Smartsheet보다 낫다: 2022년에 놓치고 싶지 않은 6가지 대안

Smartsheet는 프로젝트 관리 및 작업 추적을 위한 신뢰할 수 있는 도구입니다. 그러나 일부 팀은 그것을 능가합니다. 그들은 스프레드시트와 기존의 프로젝트 및 작업 관리를 능가하는 도구가 필요합니다.

우리의 경험을 바탕으로 팀이 Smartsheet 대안에서 찾고 있는 것은 다음과 같습니다.

• 의사 결정권자가 데이터 기반 의사 결정을 내리기 위해 여러 프로젝트와 팀에서 어떤 일이 일어나고 있는지 확인할 수 있는 최상위 가시성 을 제공합니다.
• 더 나은 보고 기능 과 데이터 시각화를 통해 전략적 결정을 알리고 성과를 모니터링합니다.
• 팀이 시간을 낭비하지 않고 즉시 결과 제공을 시작할 수 있도록 빠른 온보딩 및 구현 .
• 유연성 을 통해 기존 비즈니스 프로세스를 변경할 필요가 없지만 현재 및 미래의 요구 사항에 맞게 도구를 조정할 수 있습니다.
• 기존 비즈니스 도구와의 통합으로 구동되는 고급 분석 . 이는 더 빠른 협업과 더 나은 의사 결정을 위해 매우 중요합니다.
• 비즈니스 영향: 기존 프로젝트 관리 소프트웨어는 바로 그 점에 적합합니다. 프로젝트 관리. 그러나 결과 중심의 팀과 조직에는 비즈니스 전체 전략과 일치하면서 비즈니스 결과를 더 빠르게 제공하는 데 도움이 되는 전략적 도구가 필요합니다.

이 기사에서는 6가지 최고의 Smartsheet 대체 도구를 찾을 수 있습니다. 우리는 우리 자신의 캐스케이드로 시작할 것입니다.

캐스케이드: 결과 중심 팀을 위한 전략 실행 플랫폼

Cascade는 전 세계 15,000개 이상의 팀이 계획 프로세스, 전략 실행 및 의사 결정을 간소화하는 데 도움이 되는 #1 전략 실행 플랫폼입니다.

Cascade의 기능과 직관적인 디자인은 조직의 장기 전략적 목표 에 부합하는 동시에 매우 효과적인 프로젝트 관리에 필요한 모든 도구를 팀에 제공합니다.

사용자가 설명했듯이 Cascade는 모든 계획, 목표, 진행 상황, 추적 및 업데이트를 한 곳에서 제공 하는 게임 체인저 입니다.

빠른 전략 실행 및 적응성에 중요한 강력한 보고 및 모니터링 기능을 제공합니다.

Cascade는 프로젝트 관리 솔루션이 아닙니다. 그 이상입니다. 전략적 조정 및 실행을 핵심으로 하여 조직이 직원의 역량을 강화하여 비즈니스 결과를 더 빨리 제공할 수 있도록 지원하는 유일한 전략 실행 도구입니다.

다음은 Cascade를 기존 프로젝트 관리 소프트웨어 이상의 것을 원하는 PMO, 프로젝트 관리자 및 팀을 위한 훌륭한 Smartsheet 대안으로 만드는 몇 가지 이점입니다.

전략적 조정 추진

프로젝트 및 이니셔티브를 조직의 전략적 비전과 동기화하는 것은 올바른 결과를 달성하는 데 매우 중요합니다. Cascade를 사용하면 팀에서 회사의 전략 계획에 맞는 프로젝트 포트폴리오, 프로그램 및 개별 프로젝트 계획을 구축할 수 있습니다.

캐스케이드를 사용하면 작업 공간에서 작성된 모든 계획을 조감도에서 볼 수 있습니다. 위의 예에서 볼 수 있는 이 간단한 트리 구조를 통해 조직 전체에서 서로 다른 계획이 어떻게 정렬되고 진행되는지 분석할 수 있습니다.

또한 각 팀은 자신의 노력이 상위 수준 계획에 어떻게 영향을 미치고 기여하는지 이해할 수 있습니다.

진행 상황 확인

성과와 진행 상황을 측정하는 것은 전략 실행 에 매우 중요합니다. Cascade를 사용하면 조직의 모든 수준에서 KPI, 목표 및 진행 상황을 한 곳에서 추적할 수 있습니다. 모든 정보를 최신 상태로 유지하기 위해 끝없는 스프레드시트와 수동 작업에 작별을 고하십시오.

Cascade는 팀을 연결하고 정렬, 더 나은 협업 및 팀워크에 필요한 정보에 쉽게 액세스할 수 있도록 보장합니다.

완전한 가시성 확보

Cascade를 사용하면 프로젝트 팀 및 이니셔티브 전반에 걸쳐 발생하는 상황에 대한 완전한 그림을 더 쉽게 얻을 수 있습니다. 이 플랫폼은 개인 및 이사회 수준에서 비즈니스 보고 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됩니다. 귀하와 귀하의 팀은 상태 보고서 를 위한 데이터 준비 시간을 줄이고 바늘을 움직이는 작업에 더 많은 시간을 할애할 것입니다.

Cascade에서 이 작업을 수행하는 두 가지 방법이 있습니다.

A. 대시보드
실시간 데이터가 있는 차트 위젯으로 구성되어 있어 역사적으로 사용자가 사용 가능한 데이터 소스를 사용하여 특정 기간에 발생한 일을 되돌아보고 이해할 수 있습니다.

Cascade의 대시보드 예

Cascade 보고서의 예

이 기능은 사용자 정의 가능한 필드 및 필터를 활용하여 잠재고객에게 맞춤화된 보고서를 작성하는 데 도움이 됩니다.

• 보고서의 헤드라인 을 변경하거나 주요 이정표에 대한 추가 의견 이나 빠른 업데이트를 추가할 수 있는 텍스트 상자를 추가할 수 있습니다.
• 다음을 기준으로 보고서를 필터링할 수도 있습니다.
  • 소유자 또는 소유자
  • 진행률 : 예상 진행률의 특정 비율보다 작거나 크거나 같거나 같지 않음으로 진행률을 필터링하도록 선택합니다.
  • 상태 : 위험에 있음, 추적 중, 미달, 달성, 초과, 시작되지 않음 및 추적되지 않음 중에서 선택합니다.

이 세분화된 수준으로 필터링하면 실적이 저조한 영역을 식별하고 너무 늦기 전에 조치를 취하는 데 도움이 됩니다!

모든 정보를 한 곳에 보관

데이터 기반 의사 결정은 비즈니스 성과에 매우 중요합니다. Cascade의 강력한 통합 기능이 도움이 될 수 있습니다. Excel, Google 시트, Jira, MS Teams, Outlook, Salesforce, Analytics 등을 포함하여 1,000개 이상의 직장 앱에서 데이터를 가져올 수 있습니다.

Cascade의 마이그레이션 전문가 팀은 1,000건의 마이그레이션 및 변경 관리 시나리오를 쉽게 처리했습니다. 강력한 API 및 대량 수입업체를 통해 땀을 흘리지 않고 쉽게 전환할 수 있습니다.

장점

• OKR 프레임워크, V2MOM , Balanced Scorecard, Cascade's Model 및 Hoshin Kanri 프레임워크와 같은 사용자 지정 가능한 전략 프레임워크를 사용하여 전략적 계획 및 프로젝트 관리에 대한 동적 접근 방식
• 무료 영원히 버전을 사용할 수 있습니다. 소규모 팀(최대 4명의 사용자)에 적합하지만 전략을 유지하기 위해 고급 기능이 필요한 경우 유료 버전으로 업그레이드할 수 있습니다.
• 우수한 고객 지원으로 온보딩 및 구현이 스트레스 없이 신속하게 이루어집니다.
• 전략 실행 및 의사 결정을 지원하는 라이브 대시보드 및 강력한 분석
• 각 프로젝트가 회사의 전체 전략에 어떻게 기여하는지 시각화하는 기능
• Cascade를 사용하면 모든 조직 이해 관계자가 동일한 목표를 위해 협력하고 작업할 수 있습니다.
• 사용 용이성 과 기존 비즈니스 프로세스 및 프로젝트 관리 요구 사항에 적응할 수 있는 유연성 으로 사용자에게 사랑받고 있습니다.
• 협업 및 빠른 전략 실행을 지원하는 에코시스템을 구축할 수 있는 1,000개 이상의 통합

단점

• 꽤 멋진 프로젝트 관리 소프트웨어 기능이 있지만 작업 관리는 주요 초점이 아닙니다.

가격

• 소규모 팀을 위한 무료 영구 플랜(최대 사용자 4명)
• 팀 플랜: 월 $24(최소 사용자 5명).
• 엔터프라이즈 플랜: 영업팀에 문의

Cascade 사용자가 G2에서 이에 대해 어떻게 말하는지 확인하십시오.

권장 읽기:   2022년 포트폴리오 관리자를 위한 최고의 7 프로젝트 포트폴리오 관리 소프트웨어

클릭업

ClickUp 은 팀이 작업 및 프로젝트를 계획, 관리 및 공동 작업할 수 있는 생산성 플랫폼입니다.

포괄적인 작업 관리 도구를 통해 ClickUp은 인앱 채팅 기능, 아이디어 구상 및 계획 세션을 위한 화이트보드, 프로젝트 상태 템플릿과 같은 기능을 제공합니다.

주목할만한 언급 중 하나는 팀이 플랫폼 내에서 협업하고 프로젝트 관련 자료를 만든 다음 다양한 프로젝트, 이니셔티브 및 계획 활동에 연결할 수 있는 ClickUp의 문서 기능입니다.

장점

• 팀원 간의 원활한 커뮤니케이션을 위한 인앱 알림
• 더 빠른 온보딩을 위한 사전 제작된 템플릿
• 사용자 정의 가능한 작업 공간 및 대시보드
• 시간 추적, 간판 보드, 작업 종속성 추가, 기한 및 작업 프로세스 자동화와 같은 우수한 프로젝트 관리 기능

단점

• 일부 사용자 는 플랫폼 탐색의 어려움을 언급합니다.
• 프로젝트 계획을 회사의 전략 계획과 일치시키는 기능을 제공하지 않습니다.
• 개별 프로젝트가 회사 전략에 어떻게 기여하는지 평가할 수 없음

월별 가격

• 영원히 무료: 사용자당 $0
• 무제한 요금제: 사용자당 $5
• 비즈니스 플랜: 사용자당 $12
• 비즈니스 플러스 플랜: 사용자당 $19
• 엔터프라이즈 플랜: 영업팀에 문의

먼데이닷컴

Monday.com 은 기업이 전반적인 효율성을 개선하는 데 도움이 되는 웹 기반 프로젝트 관리 플랫폼입니다. 민첩한 프로젝트 관리 및 작업 추적을 위한 공동 작업 도구를 원하는 경우 견고한 Smartsheet 대안입니다.

Monday.com을 통해 팀은 마케팅, 영업 및 고객 관계 관리와 같은 특정 비즈니스 운영을 위한 도구와 워크플로를 구축할 수 있습니다. 주요 기능에는 작업 자동화, 버그 추적, 대시보드 및 기타 인기 있는 작업 공간 응용 프로그램과의 통합이 포함됩니다.

장점

• 반복되는 작업을 자동화하는 기능
• 모바일 앱은 iOS 및 Android에서 사용할 수 있습니다.
• 스크럼 방법론 지원
• 효과적인 온라인 커뮤니케이션 및 원격 팀워크 가능
• CRM, 인보이스, 소프트웨어 개발과 같은 다양한 비즈니스 활동을 위한 워크플로 생성

단점

• 일부 리뷰 에서는 처음 사용자를 위한 매우 가파른 학습 곡선을 언급합니다.
• 전략적 조정을 위한 기능을 제공하지 않는 작업 관리 플랫폼으로 구축

월별 가격

• 개인: 사용자당 $0
• 기본: 좌석당 $8
• 표준: 좌석당 $10
• 프로: 좌석당 $16
• 기업: 영업팀에 문의

라이크

Wrike 는 팀 협업에 중점을 둔 또 다른 견고한 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 전반적으로 이 플랫폼은 사용자 친화적이며 군더더기 없는 작업 관리 플랫폼을 원하는 사람들에게 적합합니다.

사용자는 팀을 위한 중앙 집중식 작업 공간을 만들고 도구를 활용하여 계획 및 모니터링을 간소화할 수 있습니다. 또한 Wrike는 사전 구축된 프로젝트 관리 템플릿, 다른 작업장 애플리케이션과의 통합, 뛰어난 보안과 같은 주요 기능을 제공합니다.

장점

• Kanban 보드, 달력 보기 및 Gantt 차트를 포함하여 진행 상황을 모니터링하는 다양한 가시성 옵션
• 플랫폼은 높은 수준의 사용자 정의 및 유연성을 제공합니다.
• 승인 요청과 같은 관리 활동의 속도를 높이는 자동화
• 협업을 향상시키는 기능에는 이메일 알림 업데이트, 프로젝트 템플릿 및 파일 공유가 포함됩니다.

단점

• 어떤 사람들 은 사용자 인터페이스를 탐색하기 어렵다고 생각합니다.
• 작업 관리에 크게 집중

월별 가격

• 무료 플랜: 사용자당 $0
• 프로페셔널 플랜: 사용자당 $9.80
• 비즈니스 플랜: 사용자당 $24.80
• 엔터프라이즈 플랜: 영업팀에 문의

MS 프로젝트

Microsoft Project Management(MS Project)는 프로젝트 관리 분야에서 가장 오래된 플레이어 중 하나입니다. 사용자에게 대규모 이니셔티브를 관리할 수 있는 강력하고 안정적인 솔루션을 제공하는 프로젝트 관리 도구입니다. MS Project의 강력한 기능은 복잡한 포트폴리오 관리가 필요한 사용자에게 확실한 선택입니다.

MS Project에는 작업표, 로드맵, 보고, 리소스 관리 기능 및 인앱 협업 기능을 포함하여 엔터프라이즈 수준 솔루션에서 기대할 수 있는 고급 기능이 있습니다.

마지막으로 MS Project는 복잡성으로 인해 소규모 팀에는 적합하지 않을 수 있습니다. 그러나 대규모 조직의 일원이거나 상당한 프로젝트 관리 경험이 있는 팀인지 확인하는 것이 좋습니다.

장점

• 프로젝트를 추적하고 리소스를 할당하는 강력한 프로젝트 관리 도구
• 대규모 계획 및 일정 수립에 적합
• 기업을 위한 웹 기반 및 온프레미스 서버 기반 옵션 제공
• 강력한 보고 기능

단점

• 사용자는 MS Project가 시장에서 가장 비용이 많이 드는 솔루션 중 하나라고 언급 합니다.
• 경험이 없는 프로젝트 관리자를 위한 가파른 학습 곡선

월별 가격

MS Project는 무료 평가판을 제공하지 않습니다. 유료 플랜은 사용자당/월 $10부터 시작합니다.

• 프로젝트 계획 1: 사용자당 $10
• 프로젝트 계획 3: 사용자당 $30
• 프로젝트 계획 5: 사용자당 $55

베이스 캠프

Basecamp 는 거의 20년 동안 사용된 Smartsheet 대안입니다. 프로젝트 관리를 단순화하고 작업 추적, 프로젝트 계획 및 실시간 협업의 복잡성을 제거하는 모든 규모의 회사를 위한 플랫폼이라고 설명합니다.

Basecamp의 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 사용자는 할 일 목록을 설정하고, 역할과 책임을 모니터링하고, 프로젝트 진행 상황을 확인하고, 파일을 공유하고, 프로젝트 이정표를 관리하고, 팀과 프로젝트 전반의 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

장점

• 직관적인 웹 및 모바일 통합을 통해 사용자는 언제 어디서나 모든 장치에서 작업할 수 있습니다.
• 계약자 및 고객 무료 액세스
• 파일 공유, 시간 추적, 인앱 메시징 시스템 등의 협업 기능
• 간소화된 사용자별 가격 구조

단점

• 하위 작업 추가 및 시간 추적과 같은 기본 기능 도구가 부족합니다.
• 일부 사용자는 사용자 인터페이스가 직관적이지 않다고 보고했습니다 .

월별 가격

요금제: 사용자당 $11.

어떤 도구를 선택해야 할까요?

Smartsheet가 귀하의 요구 사항을 충족하지 않는 경우 몇 가지 대안을 고려할 수 있습니다. 팀의 요구 사항, 예산, 목표 및 기존 비즈니스 프로세스에 맞는 솔루션을 선택해야 합니다.

우리가 다룬 모든 옵션은 팀이 프로젝트를 효과적으로 관리하는 데 도움이 되는 강력한 기능을 제공합니다. 그러나 Cascade 는 기존 프로젝트 관리를 뛰어넘고 전략을 실행할 수 있는 동적 플랫폼을 제공하는 유일한 특수 제작 솔루션입니다.

Cascade를 사용하면 프로젝트를 전략적 계획과 연결하고 보고 프로세스를 간소화하며 팀 전체에서 일어나는 일에 대한 완전한 가시성을 얻을 수 있습니다.

회전할 준비가 되셨습니까? 오늘 무료로 시작 하고 사용해 보십시오. 프로젝트 관리를 다음 단계로 끌어올리고 비즈니스 결과를 더 빨리 달성할 준비가 되었다고 느낄 때까지 신용 카드나 영업 관련 이야기가 없습니다.

편집자 주: 우리는 모든 훌륭한 도구에 대한 정직한 개요를 제공하기 위해 최선을 다했습니다. 실수를 발견하면 저희에게 알려주십시오 .