أفضل من Smartsheet: 6 بدائل لا تريد تفويتها في عام 2022

Smartsheet هي أداة موثوقة لإدارة المشاريع وتتبع المهام. لكن بعض الفرق تتخطى ذلك. إنهم بحاجة إلى أداة تتجاوز جداول البيانات وإدارة المشاريع والمهام التقليدية.

بناءً على تجربتنا ، إليك ما تبحث عنه الفرق في بديل Smartsheet:

• رؤية عالية المستوى تمنح صانعي القرار القدرة على رؤية ما يحدث عبر العديد من المشاريع والفرق لاتخاذ قرارات تعتمد على البيانات.
• ميزات إعداد تقارير أفضل وتصور البيانات لإبلاغ القرارات الإستراتيجية ومراقبة الأداء.
• الإعداد السريع والتنفيذ حتى لا تضيع فرقهم الوقت ويمكنها البدء في تحقيق النتائج على الفور.
• المرونة حتى لا يضطروا إلى تغيير عمليات أعمالهم الحالية ولكن يمكنهم تعديل الأداة لتلائم احتياجاتهم الحالية والمستقبلية.
• تحليلات متقدمة مدعومة بالتكامل مع أدوات العمل الحالية. هذا أمر بالغ الأهمية لتعاون أسرع واتخاذ قرارات أفضل.
• تأثير الأعمال: تعد برامج إدارة المشاريع التقليدية رائعة لذلك بالضبط. ادارة مشروع. لكن الفرق والمؤسسات التي تعتمد على النتائج تحتاج إلى أدوات إستراتيجية تساعد في تحقيق نتائج الأعمال بشكل أسرع مع الحفاظ على اتساقها مع الإستراتيجية العامة للأعمال.

في هذه المقالة ، ستجد أفضل ستة أدوات بديلة لـ Smartsheet. سنبدأ بمفردنا - Cascade.

Cascade: منصة تنفيذ إستراتيجية للفرق التي تحركها النتائج

Cascade هي منصة تنفيذ الإستراتيجية رقم 1 التي تساعد أكثر من 15000 فريق حول العالم على تبسيط عملية التخطيط وتنفيذ الإستراتيجية واتخاذ القرار.

تزود ميزات Cascade وتصميمها البديهي الفرق بجميع الأدوات التي يحتاجونها لإدارة مشروع فعالة للغاية مع الحفاظ على التوافق مع الأهداف الإستراتيجية طويلة المدى للمؤسسة.

كما وصفه مستخدموه ، Cascade هو مغير للعبة يجمع كل الخطط والأهداف والتقدم والتتبع والتحديثات في مكان واحد.

إنه يوفر قدرات قوية لإعداد التقارير والمراقبة حاسمة الأهمية لتنفيذ الإستراتيجية بسرعة والقدرة على التكيف.

لا يعد Cascade حلاً لإدارة المشاريع. إنها أكثر من ذلك بكثير. مع التوافق الاستراتيجي والتنفيذ في جوهرها ، فهي الأداة الوحيدة لتنفيذ الإستراتيجية التي تساعد المؤسسات على تمكين موظفيها من تقديم نتائج الأعمال بشكل أسرع.

فيما يلي بعض الفوائد التي تجعل Cascade بديلاً رائعًا لـ Smartsheet لـ PMOs ومديري المشاريع والفرق التي تريد أكثر من برامج إدارة المشاريع التقليدية.

قيادة المواءمة الاستراتيجية

تعد مزامنة المشاريع والمبادرات مع الرؤية الإستراتيجية لمؤسستك أمرًا حيويًا لتحقيق النتائج الصحيحة. باستخدام Cascade ، يمكن لفرقك إنشاء حافظات المشاريع والبرامج وخطط المشاريع الفردية التي تتوافق مع الخطط الإستراتيجية لشركتك.

باستخدام Cascade ، يمكنك رؤية كل خطة تم وضعها في مساحة العمل الخاصة بك من وجهة نظر شاملة. يتيح لك هيكل الشجرة البسيط هذا كما هو موضح في المثال أعلاه ، تحليل كيفية محاذاة الخطط المختلفة والتقدم عبر مؤسستك.

علاوة على ذلك ، يمكن لكل فريق فهم كيفية تأثير جهودهم والمساهمة في الخطط عالية المستوى.

ابق على اطلاع بالتقدم

قياس الأداء والتقدم أمر بالغ الأهمية لتنفيذ الاستراتيجية . باستخدام Cascade ، يمكنك تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف والتقدم على جميع مستويات مؤسستك في مكان واحد. قل وداعًا لجداول البيانات التي لا نهاية لها والعمل اليدوي للحفاظ على تحديث جميع المعلومات.

يربط Cascade الفرق ويضمن سهولة الوصول إلى المعلومات المطلوبة للمواءمة والتعاون بشكل أفضل والعمل الجماعي.

تحقيق الرؤية الكاملة

باستخدام Cascade ، يسهل الحصول على صورة كاملة لما يحدث عبر فرق المشروع والمبادرات الخاصة بك. تساعدك المنصة على تبسيط عملية إعداد تقارير الأعمال على مستوى الفرد ومجلس الإدارة. ستقضي أنت وفرقك وقتًا أقل في إعداد البيانات لتقارير الحالة والمزيد من الوقت في العمل الذي يحرك الإبرة.

هناك طريقتان للقيام بذلك في Cascade:

أ. لوحات القيادة
وهي تتكون من أدوات الرسم البياني التي تحتوي على بيانات في الوقت الفعلي ، مما يتيح للمستخدمين تاريخياً الرجوع إلى الوراء وفهم ما حدث في الفترات الزمنية ، باستخدام مصادر البيانات المتاحة.

مثال على لوحة القيادة في Cascade

مثال على تقرير في Cascade

ستساعدك هذه الميزة في إنشاء تقارير مخصصة لجمهورك من خلال الاستفادة من الحقول والفلاتر القابلة للتخصيص:

• يمكنك تغيير عنوان تقريرك أو إضافة مربع نص حيث يمكنك إضافة تعليقات إضافية أو تحديث سريع للمعالم الرئيسية .
• يمكنك أيضًا تصفية تقريرك من خلال:
  • المالك أو الملاك
  • التقدم : اختر تصفية التقدم بمقدار أقل من أو أكبر من أو يساوي أو لا يساوي نسبة معينة من التقدم المتوقع.
  • الصحة : ​​اختر من بين في خطر ، على المسار ، خلف ، منجز ، متجاوز ، لم يبدأ ، ولم يتم تتبعه.

ستساعدك التصفية إلى هذا المستوى الحبيبي على تحديد المناطق ذات الأداء الضعيف والتصرف قبل فوات الأوان!

احتفظ بجميع المعلومات في مكان واحد

تعتبر القرارات المستندة إلى البيانات ضرورية لأداء الأعمال. يمكن أن تساعد وظيفة التكامل القوية في Cascade. ستتمكن من سحب البيانات من أكثر من 1000 تطبيق في مكان العمل ، بما في ذلك Excel و Google Sheets و Jira و MS Teams و Outlook و Salesforce و Analytics وغيرها الكثير.

لقد تعامل فريق خبراء الهجرة في Cascade مع آلاف من عمليات الترحيل وسيناريوهات إدارة التغيير بسهولة. تعمل واجهات برمجة التطبيقات القوية والمستوردون بالجملة على تسهيل التبديل دون عناء.

الايجابيات

• نهج ديناميكي للتخطيط الاستراتيجي وإدارة المشاريع مع أطر عمل إستراتيجية قابلة للتخصيص ، مثل إطار عمل OKR و V2MOM وبطاقة الأداء المتوازن ونموذج Cascade وإطار Hoshin Kanri
• نسخة مجانية إلى الأبد متاحة. مثالي للفرق الأصغر (حتى 4 مستخدمين) ولكن يمكنك الترقية إلى الإصدار المدفوع إذا كنت بحاجة إلى ميزات متقدمة للبقاء في صدارة استراتيجيتك
• دعم العملاء الممتاز يجعل الإعداد والتنفيذ خاليًا من الإجهاد وسريعًا
• لوحات معلومات مباشرة وتحليلات قوية لدعم تنفيذ الإستراتيجية واتخاذ القرار
• القدرة على تصور كيفية مساهمة كل مشروع في الإستراتيجية العامة لشركتك
• باستخدام Cascade ، يمكن لجميع أصحاب المصلحة في المؤسسة التعاون والعمل لتحقيق نفس الأهداف
• محبوب من قبل مستخدميه لسهولة استخدامه ومرونته للتكيف مع عمليات الأعمال الحالية واحتياجات إدارة المشاريع
• أكثر من 1000 تكامل حتى تتمكن من بناء نظام بيئي يدعم التعاون وتنفيذ الإستراتيجية بسرعة

سلبيات

• على الرغم من أنه يحتوي على بعض ميزات برامج إدارة المشاريع الرائعة ، إلا أن إدارة المهام ليست محور تركيزها الأساسي.

التسعير

• خطة مجانية للأبد لفرق أصغر (حتى 4 مستخدمين)
• خطة Teams: 24 دولارًا أمريكيًا في الشهر (بحد أدنى 5 مستخدمين).
• خطة المؤسسة: اتصل بقسم المبيعات

تعرف على ما يقوله مستخدمو Cascade عنه على G2.

اقتراحات للقراءة:   أفضل 7 برامج لإدارة محافظ المشاريع لمديري المحافظ في عام 2022

انقر فوق

ClickUp عبارة عن نظام أساسي للإنتاجية يسمح للفرق بالتخطيط للمهام والمشاريع وإدارتها والتعاون فيها.

من خلال أدوات إدارة المهام الشاملة ، تقدم ClickUp ميزات مثل وظيفة الدردشة داخل التطبيق واللوحات البيضاء لجلسات التفكير والتخطيط وقوالب حالة المشروع.

تجدر الإشارة إلى ميزة محرر المستندات في ClickUp والتي تتيح للفرق التعاون وإنشاء مواد ذات صلة بالمشروع داخل النظام الأساسي ثم ربطها بمختلف المشاريع والمبادرات وأنشطة التخطيط.

الايجابيات

• إشعارات داخل التطبيق للتواصل السلس بين أعضاء الفريق
• قوالب مسبقة الصنع من أجل إعداد أسرع
• مساحات العمل ولوحات المعلومات القابلة للتخصيص
• ميزات إدارة مشروع ممتازة مثل تتبع الوقت ولوحات كانبان وإضافة تبعيات المهام وتواريخ الاستحقاق وأتمتة عمليات العمل

سلبيات

• يذكر بعض المستخدمين صعوبة التنقل في النظام الأساسي.
• لا تقدم ميزات لمواءمة خطط المشروع مع الخطط الإستراتيجية للشركة
• لا يمكن تقييم كيفية مساهمة المشروع الفردي في استراتيجية الشركة

التسعير شهريا

• مجانًا للأبد: 0 دولار لكل مستخدم
• خطة غير محدودة: 5 دولارات لكل مستخدم
• خطة العمل: 12 دولارًا لكل مستخدم
• خطة الأعمال بلس: 19 دولارًا لكل مستخدم
• خطة المؤسسة: اتصل بقسم المبيعات

Monday.com

Monday.com هو نظام أساسي لإدارة المشاريع على شبكة الإنترنت يساعد الشركات على تحسين فعاليتها العامة. إنه بديل Smartsheet قويًا إذا كنت تريد أداة تعاون لإدارة المشاريع السريعة وتتبع المهام.

باستخدام Monday.com ، يمكن للفرق إنشاء أدوات وسير عمل لعمليات تجارية محددة ، مثل التسويق والمبيعات وإدارة علاقات العملاء. تشمل الميزات الرئيسية أتمتة المهام وتتبع الأخطاء ولوحات المعلومات والتكامل مع تطبيقات مكان العمل الشائعة الأخرى.

الايجابيات

• القدرة على أتمتة المهام المتكررة
• تطبيقات الأجهزة المحمولة متوفرة لنظامي التشغيل iOS و Android
• يدعم منهجيات سكروم
• يسمح بالاتصال الفعال عبر الإنترنت والعمل الجماعي عن بعد
• قم بإنشاء مهام سير عمل لأنشطة الأعمال المختلفة ، مثل إدارة علاقات العملاء والفواتير وتطوير البرامج

سلبيات

• تشير بعض المراجعات إلى منحنى تعليمي شديد الانحدار للمستخدمين لأول مرة
• تم إنشاؤه كنظام أساسي لإدارة المهام لا يقدم ميزات للمواءمة الاستراتيجية

التسعير شهريا

• الفرد: 0 دولار لكل مستخدم
• أساسي: 8 دولارات للمقعد
• قياسي: 10 دولارات للمقعد
• Pro: 16 دولارًا لكل مقعد
• المؤسسة: الاتصال بالمبيعات

وريك

Wrike هو برنامج آخر لإدارة المشاريع قائم على السحابة مع التركيز على تعاون الفريق. بشكل عام ، النظام الأساسي سهل الاستخدام ومناسب للأشخاص الذين يرغبون في نظام أساسي لإدارة العمل بدون زخرفة.

يمكن للمستخدمين إنشاء مساحة عمل مركزية لفريقهم واستخدام الأدوات لتبسيط التخطيط والمراقبة. بالإضافة إلى ذلك ، يقدم Wrike ميزات رئيسية مثل قوالب إدارة المشاريع المعدة مسبقًا والتكامل مع تطبيقات مكان العمل الأخرى وأمان ممتاز.

الايجابيات

• خيارات رؤية متنوعة لمراقبة التقدم ، بما في ذلك لوحات Kanban وعرض التقويم ومخططات جانت
• توفر المنصة درجة عالية من التخصيص والمرونة
• أتمتة لتسريع الأنشطة الإدارية مثل طلبات الموافقة
• تشمل الميزات لتحسين التعاون تحديثات إشعارات البريد الإلكتروني وقوالب المشروع ومشاركة الملفات

سلبيات

• يجد بعض الأشخاص صعوبة في التنقل في واجهة المستخدم
• تركز بشدة على إدارة المهام

التسعير شهريا

• الخطة المجانية: 0 دولار لكل مستخدم
• الخطة الاحترافية: 9.80 دولارًا لكل مستخدم
• خطة العمل: 24.80 دولارًا لكل مستخدم
• خطة المؤسسة: اتصل بقسم المبيعات

مشروع مللي ثانية

تعد Microsoft Project Management (MS Project) واحدة من أقدم اللاعبين في مجال إدارة المشاريع. إنها أداة لإدارة المشاريع تقدم للمستخدمين حلاً قويًا وموثوقًا لإدارة المبادرات الكبيرة. تجعل وظائف MS Project القوية منه خيارًا قويًا للمستخدمين ذوي الاحتياجات المعقدة لإدارة المحافظ.

يحتوي MS Project على ميزات متقدمة تتوقعها من حل على مستوى المؤسسة ، بما في ذلك الجداول الزمنية وخرائط الطريق وإعداد التقارير وقدرات إدارة الموارد وميزات التعاون داخل التطبيق.

كملاحظة أخيرة ، قد لا يكون MS Project مناسبًا للفرق الصغيرة نظرًا لتعقيده. ومع ذلك ، يجدر التحقق مما إذا كنت جزءًا من مؤسسة أكبر أو فريق يتمتع بخبرة كبيرة في إدارة المشروع.

الايجابيات

• أداة قوية لإدارة المشاريع لتتبع المشاريع وتخصيص الموارد
• جيد للتخطيط والجدولة على نطاق واسع
• يقدم خيارات قائمة على الويب وعلى أجهزة الشركة قائمة على الخادم للشركات
• ميزات إعداد التقارير القوية

سلبيات

• يذكر المستخدمون أن MS Project هو أحد الحلول الأكثر تكلفة في السوق
• منحنى تعليمي حاد لمديري المشاريع عديمي الخبرة

التسعير شهريا

لا يقدم برنامج MS Project إصدارًا تجريبيًا مجانيًا. تبدأ خططها المدفوعة بـ 10 دولارات لكل مستخدم / شهريًا.

• خطة المشروع 1: 10 دولارات لكل مستخدم
• خطة المشروع 3: 30 دولارًا لكل مستخدم
• خطة المشروع 5: 55 دولارًا لكل مستخدم

معسكر القاعدة

Basecamp هو بديل Smartsheet موجود منذ ما يقرب من عقدين. يصف نفسه على أنه منصة للشركات من جميع الأحجام التي تبسط إدارة المشاريع وتزيل تعقيد تتبع المهام وتخطيط المشروع والتعاون في الوقت الفعلي.

باستخدام برنامج إدارة المشاريع Basecamp ، يمكن للمستخدمين تعيين قوائم المهام ، ومراقبة الأدوار والمسؤوليات ، والتحقق من تقدم المشروع ، ومشاركة الملفات ، وإدارة معالم المشروع ، وتتبع التقدم عبر الفرق والمشاريع.

الايجابيات

• تتيح عمليات الدمج البديهية للويب والجوال للمستخدمين العمل من أي مكان وفي أي وقت وعلى أي جهاز
• دخول مجاني للمقاولين والعملاء
• تشمل الميزات التعاونية مشاركة الملفات وتتبع الوقت ونظام المراسلة داخل التطبيق
• هيكل تسعير مبسط لكل مستخدم

سلبيات

• يفتقر إلى أدوات الوظائف الأساسية مثل إضافة المهام الفرعية وتتبع الوقت.
• أبلغ بعض المستخدمين أن واجهة المستخدم ليست بديهية .

التسعير شهريا

الخطة: 11 دولارًا لكل مستخدم.

ما الأداة التي يجب أن تختارها؟

يمكنك التفكير في عدة بدائل إذا كانت Smartsheet لا تفي باحتياجاتك. تأكد من اختيار حل يتوافق مع احتياجات فريقك ، والميزانية ، والأهداف ، والعمليات التجارية الحالية.

تقدم جميع الخيارات التي قمنا بتغطيتها ميزات قوية تساعد فريقك على إدارة المشاريع بفعالية. ومع ذلك ، فإن Cascade هو الحل الوحيد المصمم لهذا الغرض والذي يتجاوز إدارة المشاريع التقليدية ويوفر لك نظامًا أساسيًا ديناميكيًا لتنفيذ استراتيجيتك.

باستخدام Cascade ، يمكنك ربط المشاريع بالخطط الإستراتيجية ، وتبسيط عملية إعداد التقارير الخاصة بك ، والحصول على رؤية كاملة لما يحدث عبر فرقك.

هل أنت مستعد لتجربتها؟ ابدأ مجانًا اليوم وجربه. لا توجد بطاقة ائتمان ولا تتحدث عن المبيعات حتى تشعر بالاستعداد لنقل إدارة مشروعك إلى المستوى التالي وتحقيق نتائج الأعمال بشكل أسرع.

ملاحظة المحرر: لقد بذلنا قصارى جهدنا لتقديم نظرة عامة صادقة لجميع الأدوات الرائعة الموجودة هناك. إذا اكتشفت خطأً ، فيرجى إخبارنا بذلك .