التحليل النوعي للمخاطر لمديري المشاريع على مستوى المبتدئين

للتعامل مع المخاطر بنجاح ، يجب على كل مدير مشروع أن يطور وينفذ استراتيجية وخطة وأدوات لإدارة المخاطر في بداية كل مشروع.

في الغالب ، الناس سيئون في تقييم المخاطر. أنها تسمح للتحيزات للتأثير على قراراتهم أو عواطفهم لإحباط عمليات صنع القرار. هذا هو السبب في أن مديري المشاريع يجب أن يفهموا كيفية تحليل المخاطر بسرعة وكفاءة واستراتيجية لتقييم المخاطر النوعية.

إدارة المخاطر هي عنصر أساسي في جميع المساعي. يجب على مديري المشاريع تجنب الحوادث أثناء توقع النتائج للتأكد من أن فرقهم تنفذ المشاريع دون وقوع حوادث. يسمح التحليل النوعي للمخاطر لمديري المشاريع بالاعتماد على البيانات لتحليل وتحديد المخاطر المحتملة للمشاريع الجارية بطريقة واضحة وسهلة المنال.

ما هو التحليل النوعي للمخاطر؟

إذا لم تكن معتادًا على إدارة المشروع ، فإن التحليل النوعي للمخاطر هو نهج لتحليل المخاطر يعطي الأولوية لمخاطر المشروع ويوفر درجة بناءً على فرصة أن يصبح الخطر مشكلة حقيقية والتأثير المحتمل على مشروعك.

قد يكون التحليل النوعي ، على سبيل المثال ، قد حدد 10 مخاطر ، ولكن لن يتم اعتبارها جميعًا مصدر قلق كبير. يمكن اعتبار أربعة مخاطر فقط من الأولويات القصوى إذا كان لها تأثير كبير ومن المحتمل أن تحدث ، في حين أن هناك خطرين إضافيين يشكلان خطرًا معتدلًا ، بينما تشكل المخاطر الثلاثة المتبقية تهديدًا منخفضًا. سيتم إعطاء الأولوية لهذه المخاطر الخمسة المتبقية على أنها متوسطة إلى منخفضة.

الفرق بين التقييم النوعي والكمي للمخاطر؟

يصف التحليل النوعي للمخاطر المخاطر من منظور شخصي نسبي. للتحليل النوعي ، يكفي معرفة أن شيئًا ما ينطوي على مخاطرة كبيرة أو أكثر خطورة من المكون التالي في قائمتك.

يصف التحليل الكمي للمخاطر نفس التهديدات بأرقام ملموسة. قد يكون من الضروري إجراء عمليات أكثر صرامة ، مثل إثبات اختبار المفهوم أو النمذجة الإحصائية.

قد يكشف التحليل النوعي للمخاطر لمشروع بناء منزل ، على سبيل المثال ، أن ندرة الأخشاب المحتملة من المحتمل جدًا أن تتسبب في تأخير المشروع وزيادة الميزانية.

مزايا التحليل النوعي للمخاطر

الفائدة الأساسية للنهج الكمي هي تحديد احتمالية تحقيق هدف مشروع معين. احسب تعرض المشروع للمخاطر ومدى أي تكلفة وجدولة الطوارئ التي قد تكون مطلوبة. يمكن أن تشكل النمذجة الكمية الواسعة للمؤسسات الكبيرة تحديًا لوجستيًا وماليًا كبيرًا. قد يزودك التحليل النوعي لبيئة المخاطر الخاصة بك بالمعلومات التي تحتاجها لتحديد أولويات المشاريع بسرعة وكفاءة. هناك عدة عوامل في العمل.

يساعد على التعرف

• المخاطر التي قد تواجهها في كل خطوة من خطوات تطوير انتكاسات مشروعك الاقتصادي
• الأحداث العرضية وعواقبها
• تسبب حالات عدم اليقين والافتراضات ضررًا للوظائف الحيوية للنظام.
• طرق التحكم
• الإجراءات التي يجب تنفيذها لتقليل مستويات المخاطر
• نتيجة لذلك ، قد يقلل من آثارها الضارة وبالتالي يعزز النتيجة.
• تقديرات احتمالية تحقيق الأهداف.
• يجب التعبير عن حالة الطوارئ لتحقيق المستوى المطلوب من الراحة.

نظرًا لأن فريق المشروع لا يستخدم أي أدوات متخصصة أو برامج إدارة مخاطر ، فلا حاجة إلى تدريب. إن تواتر حدوث المخاطر ليس له تأثير كبير على التحليل النوعي للمخاطر. نتيجة لذلك ، يمكن لفريق الدراسة توفير الوقت من خلال عدم توقع تواتر كل خطر وتوقيته الدقيق.

يصنف التحليل النوعي للمخاطر المخاطر بناءً على احتمالية حدوثها وتأثيرها. هذا يجعل تحديد المخاطر التي يجب على الشركة التركيز عليها أمرًا بسيطًا.

يصنف التحليل النوعي للمخاطر على أساس احتمالية وتأثيرها. هذا يجعل تحديد المخاطر التي يجب على الشركة التركيز عليها أمرًا بسيطًا.

انظر أيضا:

المخاطر الكامنة في مقابل المخاطر المتبقية: شرح الاختلافات والأمثلة

كيف يتم إجراء تقييم نوعي للمخاطر؟

تقييم المخاطر النوعي هو مهمة حاسمة لمديري المشاريع. يجب أن يتم ذلك في وقت مبكر من مرحلة تخطيط المشروع ثم إعادة تقييمه مع تقدم المشروع وتغير الظروف.

يمكن أن يسمح لك تحديث معايير المخاطر أثناء المشروع بالشراء في الوقت المناسب لتجنب ارتفاع الأسعار.

يتكون التحليل النوعي للمخاطر من خمس مراحل مدرجة أدناه:

1. تحديد المخاطر

الخطوة الأولى هي تحديد التهديد. يجب على مديري المشاريع التفكير في أي شيء قد يؤثر على اكتمال المشروع. ابدأ بتحديد المخاطر الأقل خطورة والأكثر وضوحًا ، والتي ستقودك إلى الأخطار الأكثر أهمية وتعقيدًا.

• ضع في اعتبارك المخاطر التكنولوجية: ما هي التكنولوجيا اللازمة لمشروعك ، وماذا لو فشل؟ ضع في اعتبارك جميع الأعطال الفنية التي قد تؤثر على مشروعك ، من البيانات الخاطئة إلى مخاوف الجودة إلى مشكلات البرامج.
• قم بتضمين التهديدات الخارجية: تشمل العوامل الخارجية التي تؤثر على نتائج المشروع قضايا إدارة المشتريات ، وبيان العمل الضعيف ، والطقس القاسي. قم بتضمين أكبر عدد ممكن من العوامل الخارجية.
• ضع في اعتبارك المخاطر التنظيمية : تشمل التهديدات الداخلية قيود الميزانية وقيود القدرات والصراع بين الإدارات.
• التعرف على مخاطر إدارة المشروع: ضع في اعتبارك مخاطر إدارة جودة المشروع ، بما في ذلك التصاريح المتأخرة وفقدان عضو رئيسي في فريق المشروع.

2. تقدير الاحتمالية

بمجرد قيامك بتجميع قائمة كاملة بالمخاطر المحتملة ، يجب عليك تقييم احتمالية حدوثها. أنت تقوم فقط بتحليل احتمال حدوث المخاطر في هذه المرحلة من الدراسة ، وليس نوع أو نطاق الخسائر التي قد تحدث.

بعض التوصيات لتقييم احتمالية المخاطر هي كما يلي:

• ضع في اعتبارك المقياس المكون من أربع نقاط: المقياس المكون من أربع نقاط والذي يتراوح من المستبعد جدًا إلى الاحتمال الكبير ضروريًا لأنه يجبرك على الابتعاد عن الوسط المحايد.
• قم بتعيين القيم التالية للمتغيرات: يمكن تحديد الاحتمالية كرقم واحد ، مثل مقياس 1-4 ، أو كنسبة مئوية. يمكنك ، على سبيل المثال ، تعيين درجة 20٪ لمستبعد للغاية ، و 40٪ غير مرجح ، و 60٪ على الأرجح.
• رتب كل تهديد: بمجرد أن تقرر مقياسًا رقميًا ، قم بتعيين قيمة احتمالية لكل خطر في قائمتك. قد يتطلب الأمر بعض المداولات لمطابقة جميع المخاطر التي تتعرض لها على نطاق واسع بما يرضي الجميع.
• الحصول على مجموعة متنوعة من وجهات النظر: للحصول على أكبر قدر من الدقة ، اسأل أكبر عدد ممكن من أصحاب المصلحة لتقييم الاحتمالية ومتوسط ​​إجاباتهم.

3. تحديد النتيجة المحتملة

تتمثل الخطوة التالية في تقييم المخاطر في تحديد تأثير الأعمال المحتمل لكل خطر. خلال هذه المرحلة ، تتجاهل الاحتمال تمامًا وتعامل كل متغير على أنه أمر مؤكد. ماذا سيحدث لمشروعك إذا حدث هذا؟

كما هو الحال مع الاحتمالية ، فأنت تتعامل مع أفضل التقديرات التي يمكنك إجراؤها بناءً على الحقائق المحددة. مرة أخرى ، سيؤدي تضمين فريق المشروع بأكمله وأصحاب المصلحة الإضافيين إلى تحقيق أفضل النتائج.

ضع في اعتبارك أفضل الأساليب لقياس التأثير على النحو التالي:

• استعد للأسوأ: عند تقييم التأثير ، كن متشائمًا. ما هو أسوأ ما قد يسببه هذا الخطر لمشروعك؟ يتم تصنيف المخاطر على أساس النتيجة الأكثر خطورة.
• ضع في اعتبارك المعلمات التالية: التكلفة والجدول الزمني والتسليمات والنطاق: احسب النتائج المحتملة لكل فئة من فئات المشروع هذه. كيف يمكن للمخاطرة زيادة الرسوم الخاصة بك أو تمديد الجدول الزمني الخاص بك؟ ما هو التأثير الذي قد يكون له على مخرجات المشروع؟ للحصول على درجة التأثير النهائي ، أضف كل التأثيرات.
• استفد من البيانات المتاحة: على الرغم من أن التقييمات النوعية ذاتية ، يجب عليك استخدام جميع البيانات ذات الصلة للتأكد من أن تقديراتك دقيقة قدر الإمكان.
• اختر مقياسًا: يجب عليك تعيين المخاطر فقط بعد فحص جميع الأضرار المحتملة بشكل صحيح.

4. عمل مصفوفة تقييم المخاطر

حان الوقت الآن لتنظيم البيانات في مصفوفة تحليل المخاطر النوعية. باستخدام المقاييس التي تم إنشاؤها ، ضع الاحتمالية على أحد المحاور وشدة التأثير على المحور الآخر.

للحصول على تصنيفات التعرض لكل خلية في المصفوفة الخاصة بك ، قم بضرب تصنيفات الاحتمالية والتأثير على كل صف وعمود. تلخص درجة التعرض التهديد الذي تشكله الأخطار في كل خلية.

ستساعدك النصائح التالية في إنشاء مصفوفة مخاطر المشروع:

• قم بإنشاء مخططك بناءً على تفضيلاتك: لا يوجد فرق بين ما إذا كان محورك صفًا أفقيًا أو عموديًا في مخططك أو مقياسك تصاعديًا أو تنازليًا.
• استعد لمخاطرك: بعد الانتهاء من المصفوفة الخاصة بك ، قم برسم جميع المخاطر الخاصة بك اعتمادًا على تصنيفات الاحتمالية والتأثير التي حددتها في دراستك.

5. إنشاء استراتيجية الاستجابة للمخاطر

قد يحدد فريقك أولويات التعرضات التي تتطلب إجراءً إضافيًا أو تحقيقًا بناءً على مصفوفة المخاطر الخاصة بك وتطوير إستراتيجية استجابة للمخاطر قابلة للتنفيذ.

مثل المراحل الأخرى للتحليل النوعي للمخاطر ، يعتبر تخطيط الاستجابة للمخاطر ذاتيًا. سيحدد مدى تحملك للمخاطر وطبيعة التهديدات التي تم تحديدها التعرضات التي يجب التخفيف من حدتها.

يتطلب الأمر مزيدًا من الإجراءات أو التحقيق ، والذي قد يتم تجاهله ، يجب عليك تحديد نهج التخفيف من المخاطر لأولئك الذين يحتاجون إلى اتخاذ إجراء. يمكن أن يساعدك تحليل التكلفة والعائد على تحديد الأساليب التي تستحق المتابعة.

لأغراض تنظيمية ، تكون سجلات المخاطر أحيانًا أوراقًا ضرورية. يمكن تخصيص المهام الموضحة في خطة الاستجابة لأعضاء فريقك ومراقبتها باستخدام نظام إدارة المشروع الحالي

استخدم الممارسات التالية لتطوير استراتيجية استجابة فعالة للمخاطر:

• إنشاء مستويات التعرض: قم بتصنيف المخاطر إلى فئات بناءً على أهميتها. نظرًا لأن المستويات يتم اختيارها عشوائيًا ، يمكنك تخصيصها بما يرضيك.
• اللون المعتمد على التعرض: يمكن أن ترمز الألوان إلى أولويات استراتيجية الاستجابة للمخاطر والخطوات التالية.
• حدد استراتيجيات التخفيف من المخاطر: أنت بحاجة إلى التحدث مع مجموعة جديدة من المتخصصين لتحديد أفضل الحلول لمخاوفك. يمكن للمستشارين الماليين وخبراء المحاسبة والمتخصصين في مجال التكنولوجيا مساعدتك في حماية مشروعك.
• مراقبة المخاطر باستمرار: أثناء تقدم مشروعك ، قد تحتاج إلى الاجتماع على أساس منتظم لدراسة كيفية تطور المخاطر وما إذا كانت استجابتك للمخاطر واستراتيجيات إدارة المشروع بحاجة إلى التغيير نتيجة لذلك. قد يكون هذا الإجراء أسهل في التتبع والتحكم باستخدام برنامج مثل nTask.

حدود التحليل النوعي للمخاطر

إدارة المخاطر في المشاريع هي إجراء متعدد الخطوات. هذا يرجع إلى حدود التحليل النوعي للمخاطر.

لا ينتج عن التحليل النوعي للمخاطر أي مقاييس ويستند فقط إلى وجهة نظر الباحث. يجب أن يشمل التحليل النوعي للمخاطر عدة أشخاص لتقليل الذاتية. تؤثر خبرة الفريق السابقة على دقة التحليل وتفاصيله. إذا لم يعمل فريق إدارة المخاطر على الإطلاق في مشروع مثل هذا من قبل ، فقد يتغاضون عن المخاطر أو يحددونها بشكل خاطئ.

يقوم التحليل النوعي للمخاطر بتقييم كل خطر في المشروع ولكنه لا يقيم التعرض العام للمخاطر للمشروع. لن يتم أيضًا تقييم تكلفة أنشطة إدارة المخاطر ومعالجة المخاطر في الدراسة.

عندما تندرج العديد من المخاطر في نفس الفئة ، مثل الاحتمالية العالية والتأثير المتوسط ​​، لا توجد طريقة للتمييز بين شدتها أو تحديد المخاطر التي يجب معالجتها أولاً.

استنتاج

تدور إدارة المخاطر حول زراعة ثقافة يتم فيها اتخاذ الخيارات بناءً على تحليل البيانات لتعظيم الفرص مع تقليل تأثير المخاطر.

تعتبر إدارة المخاطر النوعية أداة مهمة في مستودع أسلحة مدير المخاطر. تمكن فرق المشروع من تحقيق أهدافهم من خلال تحديد أولويات المخاطر بسرعة. يؤدي استخدام هذه الأساليب إلى زيادة احتمالية اكتمال مشروعك في الوقت المحدد وفي ظل الميزانية.

كما أنه قابل للتكيف للغاية ، مما يسمح باستخدامه مع أي مشروع أو قرار ، سواء كان كبيرًا أو صغيرًا. سواء كنت تفكر في فتح موقع جديد أو مقارنة فوائد أنواع الهياكل التنظيمية المختلفة ، فإن التخطيط المسبق لتحليل المخاطر قد يجلب الوضوح والاطمئنان إلى المسار المخطط.