Качественный анализ рисков для руководителей проектов начального уровня

Чтобы успешно справляться с рисками, каждый руководитель проекта должен разработать и внедрить стратегию, план и инструменты управления рисками в начале каждого проекта.

В основном люди плохо оценивают риск. Они позволяют предубеждениям влиять на их решения или эмоциям, чтобы поставить в тупик процессы принятия решений. Вот почему руководители проектов должны понимать, как быстро, эффективно и стратегически анализировать риски для качественной оценки рисков.

Управление рисками является важным компонентом всех начинаний. Руководители проектов должны избегать несчастных случаев при прогнозировании результатов, чтобы их команды выполняли проекты без происшествий. Качественный анализ рисков позволяет менеджерам проектов полагаться на данные для анализа и выявления потенциальных рисков для текущих проектов в ясной и доступной форме.

Что такое качественный анализ рисков?

Если вы не знакомы с управлением проектами, качественный анализ рисков — это подход к анализу рисков, который определяет приоритеты опасностей проекта и дает оценку, основанную на вероятности того, что риск станет реальной проблемой, и возможном влиянии на ваш проект.

Качественный анализ, например, может выявить 10 опасностей, но не все из них будут оценены как серьезная проблема. Только четыре риска могут считаться высшими приоритетами, если они имеют большое влияние и могут возникнуть, в то время как два дополнительных риска представляют собой умеренную опасность, а остальные три представляют собой низкую угрозу. Эти пять оставшихся рисков будут иметь средний или низкий приоритет.

Разница между качественной и количественной оценкой риска?

Качественный анализ рисков описывает риски в субъективных, относительных терминах. Для качественного анализа достаточно знать, что что-то является чрезвычайно рискованным или более опасным, чем следующий компонент в вашем списке.

Количественный анализ рисков описывает те же угрозы в реальных цифрах. Могут потребоваться более строгие процессы, такие как проверка концепции или статистическое моделирование.

Качественный анализ рисков для проекта строительства дома, например, может показать, что возможный дефицит древесины может привести к задержке проекта и превышению бюджета.

Преимущества качественного анализа рисков

Основное преимущество количественного подхода заключается в определении вероятности достижения определенной цели проекта. Рассчитайте подверженность проекта риску и размер любых затрат и запланируйте непредвиденные обстоятельства, которые могут потребоваться. Обширное количественное моделирование для крупных предприятий может быть серьезной логистической и финансовой проблемой. Качественный анализ вашей среды риска может предоставить вам информацию, необходимую для быстрой и эффективной приоритизации проектов. Работают несколько факторов.

Это помогает распознать

• Риски, с которыми вы можете столкнуться на каждом этапе развития вашего Экономического проекта
• Случайные события и их последствия
• Неопределенности и предположения наносят ущерб жизненно важной функциональности системы.
• Методы контроля
• Меры, которые необходимо реализовать для снижения уровня риска
• В результате это может свести к минимуму их вредное воздействие и, таким образом, улучшить результат.
• Оценки вероятности достижения цели.
• Непредвиденные обстоятельства должны быть выражены для достижения желаемого уровня комфорта.

Поскольку команда проекта не использует никаких специализированных инструментов или программного обеспечения для управления рисками, обучение не требуется. Частота возникновения риска не имеет большого значения для качественного анализа риска. В результате исследовательская группа может сэкономить время, не прогнозируя частоту и точное время каждого риска.

Качественный анализ рисков классифицирует опасности на основе их вероятности и последствий. Это упрощает определение рисков, на которых следует сосредоточиться бизнесу.

Качественный анализ рисков классифицирует риски на основе их вероятности и последствий. Это упрощает определение рисков, на которых следует сосредоточиться бизнесу.

Также см:

Неотъемлемый и остаточный риск: различия и примеры

Как выполнить качественную оценку рисков?

Качественная оценка рисков является важнейшей задачей руководителей проектов. Это должно быть сделано на ранней стадии планирования проекта, а затем переоценено по мере продвижения проекта и изменения условий.

Обновление критериев риска во время проекта может позволить вам купить в нужное время, чтобы избежать роста цен.

Качественный анализ риска состоит из пяти этапов, перечисленных ниже:

1. Определение риска

Первым шагом является определение угрозы. Менеджеры проектов должны думать обо всем, что может повлиять на завершение проекта. Начните с выявления менее серьезных и очевидных опасностей, которые приведут вас к более значительным и сложным.

• Учитывайте технологические риски: какая технология необходима для вашего проекта и что делать, если она не сработает? Учитывайте все технические сбои, которые могут повлиять на ваш проект, от ошибочных данных до проблем с качеством и проблем с программным обеспечением.
• Включите внешние угрозы: внешние факторы, влияющие на результаты проекта, включают проблемы управления закупками, слабое техническое задание и суровые погодные условия. Включите как можно больше внешних факторов.
• Учитывайте организационные риски . К внутренним угрозам относятся бюджетные ограничения, нехватка мощностей и межведомственные конфликты.
• Распознавайте риски управления проектом. Рассмотрите риски управления качеством проекта, включая несвоевременное получение разрешений и потерю ключевого члена команды проекта.

2. Оценка вероятности

После того, как вы собрали полный список потенциальных опасностей, вы должны оценить их вероятность. Вы анализируете только возможность риска, возникающего на данном этапе исследования, а не вид или объем убытков, которые могут возникнуть.

Ниже приведены некоторые рекомендации по оценке вероятности риска:

• Рассмотрим следующую четырехбалльную шкалу: Четырехбалльная шкала от очень маловероятной до весьма вероятной очень важна, потому что она заставляет вас отойти от нейтральной золотой середины.
• Присвойте переменным следующие значения: Вероятность может быть указана как одно число, например, по шкале от 1 до 4, или как процент. Вы можете, например, присвоить оценку 20 % крайне маловероятной, 40 % — маловероятной и 60 % — вероятной.
• Оцените каждую угрозу: после того, как вы определились с числовой шкалой, присвойте значение вероятности каждой опасности в вашем списке. Может потребоваться некоторое обдумывание, чтобы сопоставить все ваши риски на шкале по вкусу каждого.
• Получите разнообразие точек зрения: для максимальной точности попросите как можно больше заинтересованных сторон оценить вероятность и усреднить их ответы.

3. Определите вероятное последствие

Следующим шагом в оценке риска является определение потенциального влияния каждого риска на бизнес. На этом этапе вы полностью отбрасываете вероятность и относитесь к каждой переменной как к определенности. Что произойдет с вашим проектом, если это произойдет?

Как и в случае с вероятностью, вы имеете дело с лучшими оценками, которые вы можете сделать на основе данных фактов. Опять же, включение всей вашей команды проекта и дополнительных заинтересованных сторон даст наилучшие результаты.

Рассмотрим наилучшие подходы к измерению воздействия следующим образом:

• Готовьтесь к худшему: оценивая воздействие, будьте пессимистичны. Что самое худшее, что эта опасность может причинить вашему проекту? Риск оценивается на основе наиболее серьезного исхода.
• Рассмотрите следующие параметры: Стоимость, график, результаты и объем: Рассчитайте вероятные результаты каждой из этих категорий проектов. Как риск может повысить ваши расходы или увеличить сроки? Какое влияние это может оказать на результаты проекта? Чтобы получить окончательную оценку воздействия, сложите все воздействия.
• Используйте имеющиеся данные. Несмотря на то, что качественные оценки субъективны, вы должны использовать все соответствующие данные, чтобы ваши оценки были максимально точными.
• Выберите масштаб: Вы должны назначать риск только после тщательного изучения всех возможных повреждений.

4. Составьте матрицу оценки рисков

Пришло время организовать данные в матрицу качественного анализа рисков. Используя созданные вами шкалы, поместите вероятность на одну ось, а интенсивность воздействия на другую.

Чтобы получить рейтинг воздействия для каждой ячейки в вашей матрице, умножьте вероятность и ранжирование влияния по каждой строке и столбцу. Оценка воздействия суммирует угрозу, исходящую от опасностей в каждой ячейке.

Следующие советы помогут вам создать матрицу рисков проекта:

• Создайте свою диаграмму на основе ваших предпочтений: не имеет значения, является ли ваша ось горизонтальной или вертикальной строкой в ​​​​вашей диаграмме, или ваша шкала восходящая или нисходящая.
• Подготовьтесь к своим рискам: после того, как вы закончите свою матрицу, нанесите на график все свои риски в зависимости от вероятности и степени влияния, которые вы присвоили в своем исследовании.

5. Создайте стратегию реагирования на риски

Ваша команда может расставить приоритеты, какие риски требуют дополнительных действий или расследования, на основе вашей матрицы рисков и разработать действенную стратегию реагирования на риски.

Как и другие этапы качественного анализа рисков, планирование реагирования на риски является субъективным. От вашей терпимости к риску и характера выявленных угроз зависит, какие воздействия необходимо смягчить.

Это требует дополнительных действий или расследования, и вы можете проигнорировать то, что вы должны выбрать подход к снижению риска для тех, кто требует действий. Анализ затрат и результатов может помочь вам решить, какие методы стоит использовать.

Для целей регулирования реестры рисков иногда являются необходимой документацией. Задачи, описанные в вашем плане реагирования, могут быть распределены между членами вашей команды и контролироваться с помощью существующей системы управления проектами.

Используйте следующие методы для разработки эффективной стратегии реагирования на риски:

• Создавайте уровни воздействия: рассортируйте риски по категориям в зависимости от их важности. Поскольку уровни выбираются случайным образом, вы можете настроить их по своему усмотрению.
• Цвет, зависящий от риска. Цвета могут символизировать приоритеты вашей стратегии реагирования на риски и следующие шаги.
• Выберите стратегии снижения рисков: вам необходимо поговорить с новым набором специалистов, чтобы определить наилучшие решения для ваших проблем. Финансовые консультанты, эксперты по бухгалтерскому учету и специалисты в области технологий могут помочь вам защитить ваш проект.
• Непрерывно отслеживайте риски. По мере продвижения вашего проекта вам, возможно, придется встречаться на регулярной основе, чтобы изучить, как изменились риски и нужно ли в связи с этим изменить ваши стратегии реагирования на риски и управления проектом. Эту процедуру можно упростить для отслеживания и контроля с помощью программного обеспечения, такого как nTask.

Ограничения качественного анализа рисков

Управление рисками в проектах представляет собой многоступенчатую процедуру. Это связано с ограничениями качественного анализа рисков.

Качественный анализ риска не дает никаких показателей и основывается только на точке зрения исследователя. В качественном анализе риска должно участвовать несколько человек, чтобы уменьшить субъективность. Предыдущий опыт команды влияет на точность и детализацию анализа. Если команда по управлению рисками никогда раньше не работала над подобным проектом, они могут не заметить или неправильно определить риски.

Качественный анализ рисков оценивает каждый риск проекта, но не оценивает общую подверженность риску проекта. Стоимость деятельности по управлению рисками и обработке рисков также не будет оцениваться в исследовании.

Когда многочисленные риски попадают в одну и ту же категорию, например, с высокой вероятностью и средним воздействием, невозможно определить степень их серьезности или решить, какой риск следует устранить в первую очередь.

Вывод

Управление рисками — это создание культуры, в которой выбор делается на основе анализа данных, чтобы максимизировать возможности при минимизации воздействия риска.

Качественное управление рисками — важнейший инструмент в арсенале риск-менеджера. Это позволяет проектным группам достигать своих целей за счет быстрой приоритизации рисков. Использование этих подходов увеличивает вероятность того, что ваш проект будет завершен вовремя и в рамках бюджета.

Он также чрезвычайно адаптируется, что позволяет использовать его с любым проектом или решением, будь то большое или маленькое. Рассматриваете ли вы возможность открытия нового объекта или сравниваете преимущества различных типов организационной структуры, заблаговременное планирование анализа рисков может внести ясность и уверенность в запланированный маршрут.