Melhor que o Smartsheet: 6 alternativas que você não quer perder em 2022

O Smartsheet é uma ferramenta confiável para gerenciamento de projetos e rastreamento de tarefas. Mas algumas equipes superam isso. Eles precisam de uma ferramenta que vá além das planilhas e do gerenciamento tradicional de projetos e tarefas.

Com base em nossa experiência, veja o que as equipes estão procurando em uma alternativa ao Smartsheet:

• Visibilidade de nível superior que dá aos tomadores de decisão a capacidade de ver o que está acontecendo em vários projetos e equipes para tomar decisões orientadas por dados.
• Melhores recursos de relatórios e visualização de dados para informar decisões estratégicas e monitorar o desempenho.
• Integração e implementação rápidas para que suas equipes não percam tempo e possam começar a entregar resultados imediatamente.
• Flexibilidade para que eles não precisem alterar seus processos de negócios existentes, mas possam ajustar a ferramenta para atender às suas necessidades atuais e futuras.
• Análise avançada alimentada por integrações com ferramentas de negócios existentes. Isso é crucial para uma colaboração mais rápida e uma melhor tomada de decisão.
• Impacto nos negócios: o software tradicional de gerenciamento de projetos é ótimo para isso. Gerenciamento de Projetos. Mas as equipes e organizações orientadas a resultados precisam de ferramentas estratégicas que ajudem a fornecer resultados de negócios mais rapidamente, mantendo-se alinhadas com a estratégia geral de negócios.

Neste artigo, você encontrará as seis melhores ferramentas alternativas do Smartsheet. Vamos começar com o nosso próprio - Cascade.

Cascade: uma plataforma de execução de estratégia para equipes orientadas a resultados

Cascade é a plataforma de execução de estratégia nº 1 que ajuda mais de 15.000 equipes em todo o mundo a otimizar seu processo de planejamento, execução de estratégia e tomada de decisão.

Os recursos e o design intuitivo do Cascade equipam as equipes com todas as ferramentas necessárias para um gerenciamento de projetos altamente eficaz, mantendo-se alinhados com os objetivos estratégicos de longo prazo da organização.

Conforme descrito por seus usuários, o Cascade é um divisor de águas que traz todos os planos, metas, progresso, rastreamento e atualizações em um só lugar.

Ele oferece recursos robustos de relatório e monitoramento, cruciais para a rápida execução e adaptabilidade da estratégia.

Cascade não é uma solução de gerenciamento de projetos. É muito mais do que isso. Com alinhamento estratégico e execução em sua essência, é a única ferramenta de execução de estratégia que ajuda as organizações a capacitar seus funcionários para fornecer resultados de negócios mais rapidamente.

Aqui estão alguns benefícios que tornam o Cascade uma ótima alternativa do Smartsheet para PMOs, gerentes de projeto e equipes que desejam mais do que o software tradicional de gerenciamento de projetos.

Impulsione o alinhamento estratégico

Sincronizar projetos e iniciativas com a visão estratégica de sua organização é vital para alcançar os resultados certos. Com o Cascade, suas equipes podem criar portfólios de projetos, programas e planos de projetos individuais alinhados aos planos estratégicos de sua empresa.

Usando Cascade, você pode ver todos os planos feitos em seu espaço de trabalho a partir de uma visão panorâmica. Essa estrutura de árvore simples, conforme mostrado no exemplo acima, permite analisar como os diferentes planos estão alinhados e progredindo em sua organização.

Além disso, cada equipe pode entender como seus esforços impactam e contribuem para os planos de alto nível.

Fique por dentro do progresso

Medir o desempenho e o progresso é crucial para a execução da estratégia . Usando o Cascade, você pode acompanhar KPIs, metas e progresso em todos os níveis da sua organização em um só lugar. Diga adeus às planilhas intermináveis ​​e ao trabalho manual para manter todas as informações atualizadas.

O Cascade conecta equipes e garante acesso fácil às informações necessárias para alinhamento, melhor colaboração e trabalho em equipe.

Obtenha visibilidade total

Com o Cascade, é mais fácil obter uma visão completa do que está acontecendo em suas equipes e iniciativas de projeto. A plataforma ajuda você a simplificar o processo de relatórios de negócios no nível individual e do conselho. Você e suas equipes gastarão menos tempo preparando dados para relatórios de status e mais tempo em trabalho que move a agulha.

Existem duas maneiras de fazer isso no Cascade:

A. Painéis
Eles consistem em widgets de gráfico que possuem dados em tempo real, permitindo historicamente que os usuários olhem para trás e entendam o que aconteceu em períodos de tempo, usando as fontes de dados disponíveis.

Um exemplo de um dashboard em Cascade

Um exemplo de relatório em Cascade

Esse recurso ajudará você a criar relatórios adaptados ao seu público, aproveitando os campos e filtros personalizáveis:

• Você pode alterar o título do seu relatório ou adicionar uma caixa de texto onde você pode adicionar comentários extras ou uma atualização rápida sobre os principais marcos .
• Você também pode filtrar seu relatório por:
  • Proprietário ou proprietários
  • Progresso : escolha filtrar o progresso por menor que, maior que, igual ou não igual a uma determinada porcentagem do progresso esperado.
  • Saúde : Escolha entre Em risco, No caminho certo, Atrasado, Alcançado, Excedido, Não iniciado e Não rastreado.

Filtrar para esse nível granular ajudará você a identificar áreas de baixo desempenho e agir antes que seja tarde demais!

Mantenha todas as informações em um só lugar

Decisões orientadas por dados são cruciais para o desempenho dos negócios. A poderosa funcionalidade de integração do Cascade pode ajudar. Você poderá extrair dados de mais de 1.000 aplicativos do local de trabalho, incluindo Excel, planilhas do Google, Jira, MS Teams, Outlook, Salesforce, Analytics e muito mais.

A equipe de especialistas em migração da Cascade lidou com milhares de migrações e cenários de gerenciamento de mudanças com facilidade. APIs poderosas e importadores em massa facilitam a troca sem suar a camisa.

Prós

• Uma abordagem dinâmica para planejamento estratégico e gerenciamento de projetos com estruturas de estratégia personalizáveis, como estrutura OKR, V2MOM , Balanced Scorecard, Modelo de Cascade e estrutura Hoshin Kanri
• Uma versão gratuita para sempre está disponível. Perfeito para equipes menores (até 4 usuários), mas você pode atualizar para a versão paga se precisar de recursos avançados para acompanhar sua estratégia
• O excelente suporte ao cliente torna a integração e a implementação rápidas e sem estresse
• Dashboards ao vivo e análises robustas para apoiar a execução da estratégia e a tomada de decisões
• A capacidade de visualizar como cada projeto contribui para a estratégia geral da sua empresa
• Usando o Cascade, todos os stakeholders da organização podem colaborar e trabalhar para os mesmos objetivos
• Adorado por seus usuários pela facilidade de uso e flexibilidade para se adaptar aos processos de negócios existentes e às necessidades de gerenciamento de projetos
• Mais de 1.000 integrações para que você possa criar um ecossistema que suporte colaboração e execução rápida de estratégias

Contras

• Embora tenha alguns recursos de software de gerenciamento de projetos muito legais, o gerenciamento de tarefas não é seu foco principal.

Preços

• Plano gratuito para sempre para equipes menores (até 4 usuários)
• Plano Teams: $ 24 por mês (mínimo de 5 usuários).
• Plano Empresarial: Entre em contato com as vendas

Veja o que os usuários do Cascade têm a dizer sobre isso no G2.

Leitura recomendada:   Os 7 melhores softwares de gerenciamento de portfólio de projetos para gerentes de portfólio em 2022

Clique

ClickUp é uma plataforma de produtividade que permite que as equipes planejem, gerenciem e colaborem em tarefas e projetos.

Com ferramentas abrangentes de gerenciamento de tarefas, o ClickUp oferece recursos como funcionalidade de bate-papo no aplicativo, quadros brancos para sessões de ideação e planejamento e modelos de status do projeto.

Uma menção digna de nota é o recurso Documentos do ClickUp, que permite que as equipes colaborem e criem materiais relacionados ao projeto dentro da plataforma e, em seguida, vincule-os a vários projetos, iniciativas e atividades de planejamento.

Prós

• Notificações no aplicativo para comunicação perfeita entre os membros da equipe
• Modelos pré-construídos para integração mais rápida
• Áreas de trabalho e painéis personalizáveis
• Excelentes recursos de gerenciamento de projetos, como rastreamento de tempo, quadros kanban, adição de dependências de tarefas, datas de vencimento e automatização de processos de trabalho

Contras

• Alguns usuários mencionam dificuldade para navegar na plataforma.
• Não oferece recursos para alinhar os planos de projetos com os planos estratégicos da empresa
• Não consegue avaliar como o projeto individual contribui para a estratégia da empresa

Preços por mês

• Grátis para sempre: $ 0 por usuário
• Plano Ilimitado: $ 5 por usuário
• Plano de negócios: $ 12 por usuário
• Plano Business Plus: US$ 19 por usuário
• Plano Empresarial: Entre em contato com as vendas

Monday.com

Monday.com é uma plataforma de gerenciamento de projetos baseada na web que ajuda as empresas a melhorar sua eficácia geral. É uma alternativa sólida do Smartsheet se você deseja uma ferramenta de colaboração para gerenciamento ágil de projetos e rastreamento de tarefas.

Com o Monday.com, as equipes podem criar ferramentas e fluxos de trabalho para operações comerciais específicas, como marketing, vendas e gerenciamento de relacionamento com o cliente. Os principais recursos incluem automação de tarefas, rastreamento de bugs, painéis e integrações com outros aplicativos populares no local de trabalho.

Prós

• A capacidade de automatizar tarefas recorrentes
• Aplicativos móveis estão disponíveis para iOS e Android
• Suporta metodologias scrum
• Permite comunicação online eficaz e trabalho em equipe remoto
• Crie fluxos de trabalho para várias atividades de negócios, como CRM, faturamento e desenvolvimento de software

Contras

• Algumas análises mencionam uma curva de aprendizado muito acentuada para usuários iniciantes
• Construído como uma plataforma de gerenciamento de tarefas que não oferece recursos para alinhamento estratégico

Preços por mês

• Individual: US$ 0 por usuário
• Básico: $ 8 por assento
• Padrão: $ 10 por assento
• Pro: $ 16 por assento
• Empresa: Entre em contato com vendas

Wrike

O Wrike é outro software sólido de gerenciamento de projetos baseado em nuvem com foco na colaboração em equipe. No geral, a plataforma é fácil de usar e adequada para pessoas que desejam uma plataforma de gerenciamento de trabalho sem frescuras.

Os usuários podem criar um espaço de trabalho centralizado para sua equipe e utilizar ferramentas para otimizar o planejamento e o monitoramento. Além disso, o Wrike oferece recursos importantes, como modelos de gerenciamento de projetos pré-criados, integrações com outros aplicativos de local de trabalho e excelente segurança.

Prós

• Várias opções de visibilidade para monitorar o progresso, incluindo quadros Kanban, visualização de calendário e gráficos de Gantt
• A plataforma oferece um alto grau de personalização e flexibilidade
• Automação para agilizar atividades administrativas, como solicitações de aprovação
• Os recursos para aprimorar a colaboração incluem atualizações de notificação por e-mail, modelos de projeto e compartilhamento de arquivos

Contras

• Algumas pessoas acham a interface do usuário difícil de navegar
• Fortemente focado no gerenciamento de tarefas

Preços por mês

• Plano gratuito: $ 0 por usuário
• Plano Profissional: US$ 9,80 por usuário
• Plano de negócios: US$ 24,80 por usuário
• Plano Empresarial: Entre em contato com as vendas

projeto Microsoft

O Microsoft Project Management (MS Project) é um dos players mais antigos no espaço de gerenciamento de projetos. É uma ferramenta de gerenciamento de projetos que oferece aos usuários uma solução robusta e confiável para gerenciar grandes iniciativas. As funções poderosas do MS Project o tornam uma escolha sólida para usuários com necessidades complexas de gerenciamento de portfólio.

O MS Project possui recursos avançados que você esperaria de uma solução de nível empresarial, incluindo planilhas de horas, roteiros, relatórios, recursos de gerenciamento de recursos e recursos de colaboração no aplicativo.

Como nota final, o MS Project pode não ser adequado para equipes pequenas devido à sua complexidade. No entanto, vale a pena conferir se você faz parte de uma organização maior ou de uma equipe com experiência significativa em gerenciamento de projetos.

Prós

• Uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos para rastrear projetos e alocar recursos
• Bom para planejamento e agendamento em grande escala
• Oferece opções baseadas na Web e baseadas em servidor local para empresas
• Recursos robustos de relatórios

Contras

• Os usuários mencionam que o MS Project é uma das soluções mais caras do mercado
• Uma curva de aprendizado íngreme para gerentes de projeto inexperientes

Preços por mês

MS Project não oferece versão de teste grátis. Seus planos pagos começam em US$ 10 por usuário/mês.

• Plano de projeto 1: US$ 10 por usuário
• Plano de projeto 3: US$ 30 por usuário
• Plano de projeto 5: US$ 55 por usuário

Campo de base

O Basecamp é uma alternativa ao Smartsheet que existe há quase duas décadas. Ele se descreve como uma plataforma para empresas de todos os tamanhos que simplifica o gerenciamento de projetos e elimina a complexidade do rastreamento de tarefas, planejamento de projetos e colaboração em tempo real.

Com o software de gerenciamento de projetos da Basecamp, os usuários podem definir listas de tarefas, monitorar funções e responsabilidades, verificar o progresso do projeto, compartilhar arquivos, gerenciar marcos do projeto e acompanhar o progresso entre equipes e projetos.

Prós

• As integrações intuitivas da Web e móveis permitem que os usuários trabalhem de qualquer lugar, a qualquer hora, em qualquer dispositivo
• Acesso gratuito para empreiteiros e clientes
• Os recursos colaborativos incluem compartilhamento de arquivos, rastreamento de tempo e um sistema de mensagens no aplicativo
• Estrutura de preços por usuário simplificada

Contras

• Faltam ferramentas de funcionalidade fundamentais, como adicionar subtarefas e rastreamento de tempo.
• Alguns usuários relataram que a interface do usuário não é intuitiva .

Preços por mês

Plano: $ 11 por usuário.

Qual ferramenta você deve escolher?

Você pode considerar várias alternativas se o Smartsheet não atender às suas necessidades. Certifique-se de escolher uma solução que se alinhe às necessidades, orçamento, metas e processos de negócios existentes de sua equipe.

Todas as opções que abordamos oferecem recursos robustos que ajudam sua equipe a gerenciar projetos com eficiência. No entanto, o Cascade é a única solução desenvolvida para um propósito que vai além do gerenciamento tradicional de projetos e oferece uma plataforma dinâmica para executar sua estratégia.

Com o Cascade, você pode vincular projetos a planos estratégicos, otimizar seu processo de geração de relatórios e obter visibilidade total do que está acontecendo em suas equipes.

Você está pronto para dar uma volta? Comece gratuitamente hoje e experimente. Sem cartão de crédito e sem conversa de vendas até que você se sinta pronto para levar seu gerenciamento de projetos para o próximo nível e atingir os resultados de negócios mais rapidamente.

Nota do editor: Fizemos o possível para fornecer uma visão geral honesta de todas as ótimas ferramentas disponíveis. Se você detectar um erro, por favor nos avise .