Lepsze niż Smartsheet: 6 alternatyw, których nie chcesz przegapić w 2022 r.

Smartsheet to niezawodne narzędzie do zarządzania projektami i śledzenia zadań. Ale niektóre zespoły z tego wyrastają. Potrzebują narzędzia, które wykracza poza arkusze kalkulacyjne i tradycyjne zarządzanie projektami i zadaniami.

W oparciu o nasze doświadczenie, oto czego zespoły szukają w alternatywie Smartsheet:

• Widoczność na najwyższym poziomie , która daje decydentom możliwość obserwowania, co dzieje się w wielu projektach i zespołach, aby podejmować decyzje oparte na danych.
• Lepsze funkcje raportowania i wizualizacji danych w celu informowania o strategicznych decyzjach i monitorowania wydajności.
• Szybkie wdrażanie i wdrażanie , aby ich zespoły nie traciły czasu i mogły od razu zacząć dostarczać wyniki.
• Elastyczność , dzięki której nie muszą zmieniać istniejących procesów biznesowych, ale mogą dostosować narzędzie do swoich obecnych i przyszłych potrzeb.
• Zaawansowana analityka oparta na integracji z istniejącymi narzędziami biznesowymi. Ma to kluczowe znaczenie dla szybszej współpracy i lepszego podejmowania decyzji.
• Wpływ na biznes: Tradycyjne oprogramowanie do zarządzania projektami świetnie się do tego nadaje. Zarządzanie projektami. Jednak zespoły i organizacje zorientowane na wyniki potrzebują strategicznych narzędzi, które pomogą szybciej osiągać wyniki biznesowe przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z ogólną strategią biznesową.

W tym artykule znajdziesz sześć najlepszych alternatywnych narzędzi Smartsheet. Zaczniemy od naszego - Kaskady.

Cascade: platforma realizacji strategii dla zespołów nastawionych na wyniki

Cascade to platforma nr 1 do realizacji strategii, która pomaga ponad 15 000 zespołom na całym świecie usprawnić proces planowania, realizacji strategii i podejmowania decyzji.

Funkcje i intuicyjny projekt Cascade wyposażają zespoły we wszystkie narzędzia, których potrzebują do wysoce efektywnego zarządzania projektami, jednocześnie pozostając w zgodzie z długoterminowymi celami strategicznymi organizacji.

Jak opisują użytkownicy, Cascade to zmieniarka gier , która łączy wszystkie plany, cele, postępy, śledzenie i aktualizacje w jednym miejscu.

Oferuje solidne możliwości raportowania i monitorowania kluczowe dla szybkiego wykonania strategii i adaptacji.

Cascade nie jest rozwiązaniem do zarządzania projektami. To o wiele więcej. Dzięki strategicznemu dopasowaniu i realizacji jest to jedyne narzędzie do realizacji strategii, które pomaga organizacjom w szybszym osiąganiu wyników biznesowych.

Oto kilka korzyści, które sprawiają, że Cascade jest doskonałą alternatywą Smartsheet dla PMO, kierowników projektów i zespołów, które chcą czegoś więcej niż tradycyjnego oprogramowania do zarządzania projektami.

Prowadź strategiczne wyrównanie

Synchronizacja projektów i inicjatyw ze strategiczną wizją organizacji ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia właściwych wyników. Dzięki Cascade Twoje zespoły mogą tworzyć portfele projektów, programy i indywidualne plany projektów, które są zgodne z planami strategicznymi Twojej firmy.

Korzystając z Cascade, możesz zobaczyć każdy plan wykonany w Twojej przestrzeni roboczej z lotu ptaka. Ta prosta struktura drzewa, jak pokazano w powyższym przykładzie, pozwala przeanalizować, w jaki sposób różne plany są dopasowane i rozwijają się w całej organizacji.

Ponadto każdy zespół może zrozumieć, w jaki sposób ich wysiłki wpływają i przyczyniają się do realizacji planów wysokiego poziomu.

Bądź na bieżąco z postępami

Pomiar wydajności i postępu ma kluczowe znaczenie dla realizacji strategii . Korzystając z Cascade, możesz w jednym miejscu śledzić KPI, cele i postępy na wszystkich poziomach Twojej organizacji. Pożegnaj się z niekończącymi się arkuszami kalkulacyjnymi i ręczną pracą, aby wszystkie informacje były aktualne.

Cascade łączy zespoły i gwarantuje łatwy dostęp do informacji potrzebnych do dostosowania, lepszej współpracy i pracy zespołowej.

Osiągnij pełną widoczność

Dzięki Cascade łatwiej jest uzyskać pełny obraz tego, co dzieje się w Twoich zespołach projektowych i inicjatywach. Platforma pomaga usprawnić proces raportowania biznesowego na poziomie indywidualnym i zarządczym. Ty i Twoje zespoły będziecie spędzać mniej czasu na przygotowywaniu danych do raportów o stanie, a więcej na pracy, która porusza igłę.

W Cascade można to zrobić na dwa sposoby:

A. Pulpity nawigacyjne
Składają się z widżetów wykresów, które zawierają dane w czasie rzeczywistym, historycznie pozwalając użytkownikom spojrzeć wstecz i zrozumieć, co wydarzyło się w okresach, przy użyciu dostępnych źródeł danych.

Przykładowy dashboard w Cascade

Przykładowy raport w Cascade

Ta funkcja pomoże Ci tworzyć raporty dostosowane do Twoich odbiorców dzięki wykorzystaniu konfigurowalnych pól i filtrów:

• Możesz zmienić nagłówek raportu lub dodać pole tekstowe, w którym możesz dodać dodatkowe komentarze lub szybką aktualizację najważniejszych punktów kontrolnych .
• Możesz także filtrować raport według:
  • Właściciel lub właściciele
  • Postęp : wybierz filtrowanie postępu według wartości mniejszej niż, większej niż, równej lub nie równej określonej wartości procentowej oczekiwanego postępu.
  • Zdrowie : wybierz spośród Zagrożonych, Na torze, Z tyłu, Osiągnięty, Przekroczony, Nierozpoczęty i Nieśledzony.

Filtrowanie do tego szczegółowego poziomu pomoże Ci zidentyfikować obszary o słabych wynikach i podjąć działania, zanim będzie za późno!

Przechowuj wszystkie informacje w jednym miejscu

Decyzje oparte na danych mają kluczowe znaczenie dla wydajności biznesowej. Pomóc może zaawansowana funkcja integracji Cascade. Będziesz mógł pobierać dane z ponad 1000 aplikacji w miejscu pracy, w tym Excel, Arkusze Google, Jira, MS Teams, Outlook, Salesforce, Analytics i wiele innych.

Zespół ekspertów ds. migracji firmy Cascade z łatwością obsłużył tysiące migracji i scenariuszy zarządzania zmianami. Zaawansowane interfejsy API i importerzy hurtowi ułatwiają zmianę bez wysiłku.

Plusy

• Dynamiczne podejście do planowania strategicznego i zarządzania projektami z konfigurowalnymi ramami strategii, takimi jak ramy OKR, V2MOM , Balanced Scorecard, Cascade's Model i Hoshin Kanri framework
• Dostępna jest darmowa wersja na zawsze. Idealny dla mniejszych zespołów (do 4 użytkowników), ale możesz uaktualnić do wersji płatnej, jeśli potrzebujesz zaawansowanych funkcji, aby pozostać na szczycie swojej strategii
• Doskonała obsługa klienta sprawia, że ​​onboarding i wdrożenie są bezstresowe i szybkie
• Dashboardy na żywo i rozbudowana analityka wspierająca realizację strategii i podejmowanie decyzji
• Możliwość wizualizacji wkładu każdego projektu w ogólną strategię Twojej firmy
• Korzystając z Cascade, wszyscy interesariusze organizacji mogą współpracować i dążyć do tych samych celów
• Uwielbiany przez użytkowników za łatwość obsługi i elastyczność w dostosowywaniu się do istniejących procesów biznesowych i potrzeb zarządzania projektami
• Ponad 1000 integracji, dzięki którym możesz zbudować ekosystem wspierający współpracę i szybką realizację strategii

Cons

• Chociaż ma kilka całkiem fajnych funkcji oprogramowania do zarządzania projektami, zarządzanie zadaniami nie jest jego głównym celem.

cennik

• Darmowy plan na zawsze dla mniejszych zespołów (do 4 użytkowników)
• Plan Teams: 24 USD miesięcznie (minimum 5 użytkowników).
• Plan dla przedsiębiorstw: Skontaktuj się z działem sprzedaży

Zobacz, co użytkownicy Cascade mają do powiedzenia na ten temat na G2.

Rekomendowane lektury:   Najlepsze oprogramowanie do zarządzania portfelem projektów 7 dla menedżerów portfela w 2022 r.

Kliknięcie

ClickUp to platforma produktywności, która pozwala zespołom planować, zarządzać i współpracować nad zadaniami i projektami.

Dzięki kompleksowym narzędziom do zarządzania zadaniami ClickUp oferuje funkcje, takie jak funkcja czatu w aplikacji, tablice do tworzenia pomysłów i sesji planowania oraz szablony stanu projektów.

Warto wspomnieć o funkcji Dokumenty ClickUp, która umożliwia zespołom współpracę i tworzenie materiałów związanych z projektami na platformie, a następnie łączenie ich z różnymi projektami, inicjatywami i działaniami planistycznymi.

Plusy

• Powiadomienia w aplikacji zapewniające bezproblemową komunikację między członkami zespołu
• Gotowe szablony do szybszego wdrażania
• Konfigurowalne obszary robocze i pulpity nawigacyjne
• Doskonałe funkcje zarządzania projektami, takie jak śledzenie czasu, tablice kanban, dodawanie zależności zadań, terminów i automatyzacja procesów pracy

Cons

• Niektórzy użytkownicy wspominają o trudnościach w poruszaniu się po platformie.
• Nie oferuje funkcji umożliwiających dostosowanie planów projektów do planów strategicznych firmy
• Nie potrafię ocenić, w jaki sposób dany projekt przyczynia się do realizacji strategii firmy

Ceny miesięcznie

• Bezpłatnie na zawsze: 0 USD za użytkownika
• Abonament nieograniczony: 5 USD za użytkownika
• Biznesplan: 12 USD za użytkownika
• Plan Business Plus: 19 USD za użytkownika
• Plan dla przedsiębiorstw: Skontaktuj się z działem sprzedaży

poniedziałek.com

Monday.com to internetowa platforma do zarządzania projektami, która pomaga firmom poprawić ich ogólną efektywność. Jest to solidna alternatywa dla Smartsheet, jeśli potrzebujesz narzędzia do współpracy do sprawnego zarządzania projektami i śledzenia zadań.

Dzięki Monday.com zespoły mogą tworzyć narzędzia i przepływy pracy dla określonych operacji biznesowych, takich jak marketing, sprzedaż i zarządzanie relacjami z klientami. Kluczowe funkcje obejmują automatyzację zadań, śledzenie błędów, pulpity nawigacyjne i integrację z innymi popularnymi aplikacjami w miejscu pracy.

Plusy

• Możliwość automatyzacji powtarzających się zadań
• Aplikacje mobilne są dostępne na iOS i Android
• Obsługuje metodologie scrum
• Pozwala na efektywną komunikację online i zdalną pracę zespołową
• Twórz przepływy pracy dla różnych działań biznesowych, takich jak CRM, fakturowanie i tworzenie oprogramowania

Cons

• Niektóre recenzje wspominają o bardzo stromej krzywej uczenia się dla początkujących użytkowników
• Zbudowany jako platforma do zarządzania zadaniami, która nie oferuje funkcji umożliwiających strategiczne dopasowanie

Ceny miesięcznie

• Indywidualnie: 0 USD za użytkownika
• Podstawowy: 8 USD za miejsce
• Standard: 10 USD za miejsce
• Pro: 16 USD za miejsce
• Przedsiębiorstwo: Skontaktuj się z działem sprzedaży

Wrike

Wrike to kolejne solidne oprogramowanie do zarządzania projektami oparte na chmurze, które koncentruje się na współpracy zespołowej. Ogólnie rzecz biorąc, platforma jest przyjazna dla użytkownika i odpowiednia dla osób, które chcą bezproblemowej platformy do zarządzania pracą.

Użytkownicy mogą stworzyć scentralizowaną przestrzeń roboczą dla swojego zespołu i wykorzystać narzędzia do usprawnienia planowania i monitorowania. Ponadto Wrike oferuje kluczowe funkcje, takie jak gotowe szablony zarządzania projektami, integracje z innymi aplikacjami w miejscu pracy oraz doskonałe zabezpieczenia.

Plusy

• Różne opcje widoczności do monitorowania postępów, w tym tablice Kanban, widok kalendarza i wykresy Gantta
• Platforma oferuje wysoki stopień dostosowania i elastyczność
• Automatyzacja przyspieszająca czynności administracyjne, takie jak wnioski o zatwierdzenie
• Funkcje usprawniające współpracę obejmują aktualizacje powiadomień e-mail, szablony projektów i udostępnianie plików

Cons

• Niektórym użytkownikom trudno jest nawigować po interfejsie użytkownika
• Mocno skoncentrowany na zarządzaniu zadaniami

Ceny miesięcznie

• Bezpłatny abonament: 0 USD za użytkownika
• Plan profesjonalny: 9,80 USD za użytkownika
• Biznesplan: 24,80 USD za użytkownika
• Plan dla przedsiębiorstw: Skontaktuj się z działem sprzedaży

Projekt MS

Microsoft Project Management (MS Project) to jeden z najstarszych graczy w przestrzeni zarządzania projektami. Jest to narzędzie do zarządzania projektami, które oferuje użytkownikom solidne i niezawodne rozwiązanie do zarządzania dużymi inicjatywami. Zaawansowane funkcje MS Project sprawiają, że jest to dobry wybór dla użytkowników ze złożonymi potrzebami zarządzania portfelem.

MS Project ma zaawansowane funkcje, których można oczekiwać od rozwiązania na poziomie przedsiębiorstwa, w tym grafików, planów, raportowania, możliwości zarządzania zasobami i funkcji współpracy w aplikacji.

Na koniec, MS Project może nie być odpowiedni dla małych zespołów ze względu na swoją złożoność. Warto jednak sprawdzić, czy jesteś częścią większej organizacji lub zespołu z dużym doświadczeniem w zarządzaniu projektami.

Plusy

• Potężne narzędzie do zarządzania projektami do śledzenia projektów i przydzielania zasobów
• Dobry do planowania i harmonogramowania na dużą skalę
• Oferuje firmom opcje internetowe i lokalne na serwerze
• Solidne funkcje raportowania

Cons

• Użytkownicy wspominają , że MS Project to jedno z najbardziej kosztownych rozwiązań na rynku
• Stroma krzywa uczenia się dla niedoświadczonych kierowników projektów

Ceny miesięcznie

MS Project nie oferuje bezpłatnej wersji próbnej. Jego płatne plany zaczynają się od 10 USD za użytkownika / miesięcznie.

• Plan projektu 1: 10 USD za użytkownika
• Plan projektu 3: 30 USD za użytkownika
• Plan projektu 5: 55 USD za użytkownika

Obóz bazowy

Basecamp to alternatywa Smartsheet, która istnieje od prawie dwóch dekad. Opisuje się jako platforma dla firm każdej wielkości, która upraszcza zarządzanie projektami i eliminuje złożoność śledzenia zadań, planowania projektów i współpracy w czasie rzeczywistym.

Dzięki oprogramowaniu do zarządzania projektami Basecamp użytkownicy mogą ustawiać listy rzeczy do zrobienia, monitorować role i obowiązki, sprawdzać postęp projektu, udostępniać pliki, zarządzać kamieniami milowymi projektu i śledzić postępy w zespołach i projektach.

Plusy

• Intuicyjne integracje internetowe i mobilne pozwalają użytkownikom pracować z dowolnego miejsca, o każdej porze i na dowolnym urządzeniu
• Bezpłatny dostęp dla kontrahentów i klientów
• Funkcje współpracy obejmują udostępnianie plików, śledzenie czasu i system wiadomości w aplikacji
• Uproszczona struktura cen na użytkownika

Cons

• Brakuje podstawowych narzędzi funkcjonalnych, takich jak dodawanie podzadań i śledzenie czasu.
• Niektórzy użytkownicy zgłaszali, że interfejs użytkownika nie jest intuicyjny .

Ceny miesięcznie

Plan: 11 USD na użytkownika.

Jakie narzędzie wybrać?

Możesz rozważyć kilka alternatyw, jeśli Smartsheet nie spełnia Twoich potrzeb. Upewnij się, że wybierasz rozwiązanie, które jest zgodne z potrzebami, budżetem, celami i istniejącymi procesami biznesowymi Twojego zespołu.

Wszystkie omówione przez nas opcje oferują solidne funkcje, które pomagają Twojemu zespołowi skutecznie zarządzać projektami. Jednak Cascade jest jedynym specjalnie zaprojektowanym rozwiązaniem, które wykracza poza tradycyjne zarządzanie projektami i oferuje dynamiczną platformę do realizacji Twojej strategii.

Dzięki Cascade możesz łączyć projekty z planami strategicznymi, usprawnić proces raportowania i uzyskać pełny wgląd w to, co dzieje się w Twoich zespołach.

Czy jesteś gotowy, aby to zakręcić? Zacznij za darmo już dziś i wypróbuj. Bez karty kredytowej i bez rozmów o sprzedaży, dopóki nie poczujesz się gotowy, aby przenieść zarządzanie projektami na wyższy poziom i szybciej osiągnąć wyniki biznesowe.

Uwaga redaktora: dołożyliśmy wszelkich starań, aby przedstawić rzetelny przegląd wszystkich wspaniałych narzędzi, które są dostępne. Jeśli zauważysz błąd, daj nam znać .