Better Than Smartsheet: 6 Alternatif yang Tidak Ingin Anda Lewatkan di 2022

Smartsheet adalah alat yang andal untuk manajemen proyek dan pelacakan tugas. Tetapi beberapa tim mengatasinya. Mereka membutuhkan alat yang melampaui spreadsheet dan manajemen proyek & tugas tradisional.

Berdasarkan pengalaman kami, inilah yang dicari tim dalam alternatif Smartsheet:

• Visibilitas tingkat atas yang memberi pembuat keputusan kemampuan untuk melihat apa yang terjadi di beberapa proyek dan tim untuk membuat keputusan berdasarkan data.
• Fitur pelaporan dan visualisasi data yang lebih baik untuk menginformasikan keputusan strategis dan memantau kinerja.
• Orientasi dan implementasi yang cepat sehingga tim mereka tidak membuang waktu dan dapat langsung mulai memberikan hasil.
• Fleksibilitas sehingga mereka tidak perlu mengubah proses bisnis yang ada tetapi dapat menyesuaikan alat agar sesuai dengan kebutuhan mereka saat ini dan masa depan.
• Analisis lanjutan yang didukung oleh integrasi dengan alat bisnis yang ada. Ini sangat penting untuk kolaborasi yang lebih cepat dan pengambilan keputusan yang lebih baik.
• Dampak bisnis: Perangkat lunak manajemen proyek tradisional sangat bagus untuk itu. Manajemen proyek. Namun tim dan organisasi yang berorientasi pada hasil memerlukan alat strategis yang membantu memberikan hasil bisnis lebih cepat sambil tetap selaras dengan strategi bisnis secara keseluruhan.

Dalam artikel ini, Anda akan menemukan enam alat alternatif Smartsheet terbaik. Kita akan mulai dengan milik kita sendiri - Cascade.

Cascade: Platform Eksekusi Strategi untuk Tim Berbasis Hasil

Cascade adalah platform eksekusi strategi #1 yang membantu lebih dari 15.000 tim di seluruh dunia merampingkan proses perencanaan, eksekusi strategi, dan pengambilan keputusan mereka.

Fitur Cascade dan desain intuitif melengkapi tim dengan semua alat yang mereka butuhkan untuk manajemen proyek yang sangat efektif sambil tetap selaras dengan tujuan strategis jangka panjang organisasi.

Seperti yang dijelaskan oleh penggunanya, Cascade adalah pengubah permainan yang membawa semua rencana, sasaran, kemajuan, pelacakan, dan pembaruan di satu tempat.

Ini menawarkan kemampuan pelaporan dan pemantauan yang kuat yang penting untuk eksekusi strategi dan kemampuan beradaptasi yang cepat.

Cascade bukanlah solusi manajemen proyek. Ini jauh lebih dari itu. Dengan penyelarasan dan eksekusi strategis pada intinya, ini adalah satu-satunya alat eksekusi strategi yang membantu organisasi memberdayakan orang-orangnya untuk memberikan hasil bisnis lebih cepat.

Berikut adalah beberapa manfaat yang menjadikan Cascade sebagai alternatif Smartsheet yang bagus untuk PMO, manajer proyek, dan tim yang menginginkan lebih dari sekadar perangkat lunak manajemen proyek tradisional.

Mendorong keselarasan strategis

Menyinkronkan proyek dan inisiatif dengan visi strategis organisasi Anda sangat penting untuk mencapai hasil yang tepat. Dengan Cascade, tim Anda dapat membangun portofolio proyek, program, dan rencana proyek individu yang selaras dengan rencana strategis perusahaan Anda.

Menggunakan Cascade, Anda dapat melihat setiap rencana yang dibuat di ruang kerja Anda dari pandangan mata burung. Struktur pohon sederhana ini seperti yang ditunjukkan pada contoh di atas, memungkinkan Anda menganalisis bagaimana berbagai rencana diselaraskan dan berkembang di seluruh organisasi Anda.

Selain itu, setiap tim dapat memahami bagaimana upaya mereka berdampak dan berkontribusi pada rencana tingkat tinggi.

Tetap di atas kemajuan

Mengukur kinerja dan kemajuan sangat penting untuk pelaksanaan strategi . Menggunakan Cascade, Anda dapat melacak KPI, sasaran, dan kemajuan di semua tingkat organisasi Anda di satu tempat. Ucapkan selamat tinggal pada spreadsheet yang tak ada habisnya dan pekerjaan manual untuk menjaga semua informasi tetap mutakhir.

Cascade menghubungkan tim dan menjamin akses mudah ke informasi yang dibutuhkan untuk penyelarasan, kolaborasi yang lebih baik, dan kerja tim.

Mencapai visibilitas penuh

Dengan Cascade, lebih mudah untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang apa yang terjadi di seluruh tim proyek dan inisiatif Anda. Platform ini membantu Anda merampingkan proses pelaporan bisnis di tingkat individu dan dewan. Anda dan tim Anda akan menghabiskan lebih sedikit waktu menyiapkan data untuk laporan status dan lebih banyak waktu untuk pekerjaan yang menggerakkan jarum.

Ada dua cara untuk melakukan ini di Cascade:

A. Dasbor
Mereka terdiri dari widget bagan yang memiliki data waktu nyata, yang secara historis memungkinkan pengguna untuk melihat ke belakang dan memahami apa yang telah terjadi dalam periode waktu, menggunakan sumber data yang tersedia.

Contoh dasbor di Cascade

Contoh laporan di Cascade

Fitur ini akan membantu Anda membuat laporan yang disesuaikan dengan audiens Anda dengan memanfaatkan bidang dan filter yang dapat disesuaikan:

• Anda dapat mengubah judul laporan atau menambahkan kotak teks tempat Anda dapat menambahkan komentar tambahan atau pembaruan cepat tentang pencapaian penting .
• Anda juga dapat memfilter laporan menurut:
  • Pemilik atau pemilik
  • Kemajuan : Pilih untuk memfilter kemajuan dengan kurang dari, lebih besar dari, sama dengan, atau tidak sama dengan persentase tertentu dari kemajuan yang diharapkan.
  • Kesehatan : Pilih di antara Beresiko, Di Jalur, Di Belakang, Berhasil, Melebihi, Tidak Memulai, dan Tidak Terlacak.

Memfilter ke tingkat terperinci ini akan membantu Anda mengidentifikasi area yang berkinerja buruk dan bertindak sebelum terlambat!

Simpan semua informasi di satu tempat

Keputusan berbasis data sangat penting untuk kinerja bisnis. Fungsi integrasi Cascade yang kuat dapat membantu. Anda akan dapat mengambil data dari lebih dari 1.000 aplikasi tempat kerja, termasuk Excel, Google sheets, Jira, MS Teams, Outlook, Salesforce, Analytics, dan banyak lagi.

Tim ahli migrasi Cascade telah menangani 1.000-an migrasi dan mengubah skenario manajemen dengan mudah. API andal dan importir massal memudahkan peralihan tanpa berkeringat.

kelebihan

• Pendekatan dinamis untuk perencanaan strategis dan manajemen proyek dengan kerangka kerja strategi yang dapat disesuaikan, seperti kerangka OKR, V2MOM , Balanced Scorecard, Model Cascade , dan kerangka kerja Hoshin Kanri
• Tersedia versi gratis selamanya. Sempurna untuk tim yang lebih kecil (hingga 4 pengguna) tetapi Anda dapat meningkatkan ke versi berbayar jika Anda memerlukan fitur lanjutan untuk tetap di atas strategi Anda
• Dukungan pelanggan yang sangat baik membuat orientasi dan implementasi bebas stres dan cepat
• Dasbor langsung dan analitik yang kuat untuk mendukung eksekusi strategi dan pengambilan keputusan
• Kemampuan untuk memvisualisasikan bagaimana setiap proyek berkontribusi pada strategi keseluruhan perusahaan Anda
• Menggunakan Cascade, semua pemangku kepentingan organisasi dapat berkolaborasi dan bekerja menuju tujuan yang sama
• Dicintai oleh penggunanya karena kemudahan penggunaan dan fleksibilitasnya untuk beradaptasi dengan proses bisnis yang ada dan kebutuhan manajemen proyek
• 1.000+ integrasi sehingga Anda dapat membangun ekosistem yang mendukung kolaborasi dan eksekusi strategi yang cepat

Kontra

• Meskipun memiliki beberapa fitur perangkat lunak manajemen proyek yang cukup keren, manajemen tugas bukanlah fokus utamanya.

Harga

• Paket gratis selamanya untuk tim yang lebih kecil (hingga 4 pengguna)
• Paket Tim: $24 per bulan (minimal 5 pengguna).
• Paket Perusahaan: Hubungi Penjualan

Lihat apa yang pengguna Cascade katakan tentangnya di G2.

Bacaan yang disarankan:   7 Perangkat Lunak Manajemen Portofolio Proyek Terbaik Untuk Manajer Portofolio pada tahun 2022

Klik up

ClickUp adalah platform produktivitas yang memungkinkan tim untuk merencanakan, mengelola, dan berkolaborasi dalam tugas dan proyek.

Dengan alat manajemen tugas yang komprehensif, ClickUp menawarkan fitur seperti fungsionalitas obrolan dalam aplikasi, papan tulis untuk sesi ide dan perencanaan, dan templat status proyek.

Satu yang perlu diperhatikan adalah fitur Docs ClickUp yang memungkinkan tim berkolaborasi dan membuat materi terkait proyek di dalam platform dan kemudian menautkannya ke berbagai proyek, inisiatif, dan aktivitas perencanaan.

kelebihan

• Pemberitahuan dalam aplikasi untuk komunikasi tanpa batas antara anggota tim
• Template bawaan untuk orientasi yang lebih cepat
• Ruang kerja dan dasbor yang dapat disesuaikan
• Fitur manajemen proyek yang sangat baik seperti pelacakan waktu, papan kanban, menambahkan dependensi tugas, tanggal jatuh tempo, dan mengotomatisasi proses kerja

Kontra

• Beberapa pengguna menyebutkan kesulitan menavigasi platform.
• Itu tidak menawarkan fitur untuk menyelaraskan rencana proyek dengan rencana strategis perusahaan
• Tidak dapat menilai bagaimana proyek individu berkontribusi pada strategi perusahaan

Harga per bulan

• Gratis Selamanya: $0 per pengguna
• Paket Tidak Terbatas: $5 per pengguna
• Paket Bisnis: $12 per pengguna
• Paket Bisnis Plus: $19 per pengguna
• Paket Perusahaan: Hubungi Penjualan

Senin.com

Monday.com adalah platform manajemen proyek berbasis web yang membantu bisnis meningkatkan efektivitas mereka secara keseluruhan. Ini adalah alternatif Smartsheet yang solid jika Anda menginginkan alat kolaborasi untuk manajemen proyek yang gesit dan pelacakan tugas.

Dengan Monday.com, tim dapat membangun alat dan alur kerja untuk operasi bisnis tertentu, seperti pemasaran, penjualan, dan manajemen hubungan pelanggan. Fitur utama termasuk otomatisasi tugas, pelacakan bug, dasbor, dan integrasi dengan aplikasi tempat kerja populer lainnya.

kelebihan

• Kemampuan untuk mengotomatiskan tugas berulang
• Aplikasi seluler tersedia untuk iOS dan Android
• Mendukung metodologi scrum
• Memungkinkan komunikasi online yang efektif dan kerja tim jarak jauh
• Buat alur kerja untuk berbagai aktivitas bisnis, seperti CRM, faktur, dan pengembangan perangkat lunak

Kontra

• Beberapa ulasan menyebutkan kurva belajar yang sangat curam untuk pengguna pertama kali
• Dibangun sebagai platform manajemen tugas yang tidak menawarkan fitur untuk penyelarasan strategis

Harga per bulan

• Individu: $0 per pengguna
• Dasar: $8 per kursi
• Standar: $10 per kursi
• Pro: $16 per kursi
• Perusahaan: Hubungi Penjualan

menulis

Wrike adalah perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud yang solid lainnya dengan fokus pada kolaborasi tim. Secara keseluruhan, platform ini ramah pengguna dan cocok untuk orang yang menginginkan platform manajemen kerja tanpa embel-embel.

Pengguna dapat membuat ruang kerja terpusat untuk tim mereka dan menggunakan alat untuk merampingkan perencanaan dan pemantauan. Selain itu, Wrike menawarkan fitur-fitur utama seperti template manajemen proyek yang dibuat sebelumnya, integrasi dengan aplikasi tempat kerja lainnya, dan keamanan yang sangat baik.

kelebihan

• Berbagai opsi visibilitas untuk memantau kemajuan, termasuk papan Kanban, tampilan kalender, dan bagan Gantt
• Platform ini menawarkan kustomisasi dan fleksibilitas tingkat tinggi
• Otomatisasi untuk mempercepat aktivitas administratif seperti permintaan persetujuan
• Fitur untuk meningkatkan kolaborasi termasuk pembaruan pemberitahuan email, templat proyek, dan berbagi file

Kontra

• Beberapa orang merasa antarmuka pengguna sulit dinavigasi
• Sangat fokus pada manajemen tugas

Harga per bulan

• Paket Gratis: $0 per pengguna
• Paket Profesional: $9,80 per pengguna
• Paket Bisnis: $24,80 per pengguna
• Paket Perusahaan: Hubungi Penjualan

Proyek MS

Microsoft Project Management (MS Project) adalah salah satu pemain tertua di bidang manajemen proyek. Ini adalah alat manajemen proyek yang menawarkan kepada pengguna solusi yang andal dan andal untuk mengelola inisiatif besar. Fungsi kuat MS Project menjadikannya pilihan yang solid bagi pengguna dengan kebutuhan manajemen portofolio yang kompleks.

MS Project memiliki fitur-fitur canggih yang Anda harapkan dari solusi tingkat perusahaan, termasuk lembar waktu, peta jalan, pelaporan, kemampuan manajemen sumber daya, dan fitur kolaborasi dalam aplikasi.

Sebagai catatan terakhir, Proyek MS mungkin tidak cocok untuk tim kecil karena kerumitannya. Namun, ada baiknya memeriksa jika Anda adalah bagian dari organisasi yang lebih besar atau tim dengan pengalaman manajemen proyek yang signifikan.

kelebihan

• Alat manajemen proyek yang kuat untuk melacak proyek dan mengalokasikan sumber daya
• Baik untuk perencanaan dan penjadwalan skala besar
• Menawarkan opsi berbasis server berbasis web dan lokal untuk bisnis
• Fitur pelaporan yang kuat

Kontra

• Pengguna menyebutkan bahwa MS Project adalah salah satu solusi paling mahal di pasar
• Kurva pembelajaran yang curam untuk manajer proyek yang tidak berpengalaman

Harga per bulan

MS Project tidak menawarkan uji coba gratis. Paket berbayarnya mulai dari $10 per pengguna/per bulan.

• Paket Proyek 1: $10 per pengguna
• Paket Proyek 3: $30 per pengguna
• Paket Proyek 5: $55 per pengguna

Tempat penampungan

Basecamp adalah alternatif Smartsheet yang telah ada selama hampir dua dekade. Ini menggambarkan dirinya sebagai platform untuk perusahaan dari semua ukuran yang menyederhanakan manajemen proyek dan menghilangkan kompleksitas pelacakan tugas, perencanaan proyek, dan kolaborasi waktu nyata.

Dengan perangkat lunak manajemen proyek Basecamp, pengguna dapat mengatur daftar tugas, memantau peran dan tanggung jawab, memeriksa kemajuan proyek, berbagi file, mengelola pencapaian proyek, dan melacak kemajuan di seluruh tim dan proyek.

kelebihan

• Integrasi web dan seluler yang intuitif memungkinkan pengguna untuk bekerja dari mana saja, kapan saja, di perangkat apa pun
• Akses gratis untuk kontraktor dan pelanggan
• Fitur kolaboratif termasuk berbagi file, pelacakan waktu, dan sistem pesan dalam aplikasi
• Struktur harga per pengguna yang disederhanakan

Kontra

• Tidak memiliki alat fungsionalitas mendasar seperti menambahkan subtugas dan pelacakan waktu.
• Beberapa pengguna telah melaporkan bahwa antarmuka pengguna tidak intuitif .

Harga per bulan

Paket: $11 per pengguna.

Alat apa yang harus Anda pilih?

Anda dapat mempertimbangkan beberapa alternatif jika Smartsheet tidak memenuhi kebutuhan Anda. Pastikan Anda memilih solusi yang sesuai dengan kebutuhan, anggaran, sasaran, dan proses bisnis tim Anda.

Semua opsi yang kami bahas menawarkan fitur canggih yang membantu tim Anda mengelola proyek secara efektif. Namun, Cascade adalah satu-satunya solusi yang dibuat khusus yang melampaui manajemen proyek tradisional dan menawarkan Anda platform dinamis untuk menjalankan strategi Anda.

Dengan Cascade, Anda dapat menautkan proyek dengan rencana strategis, menyederhanakan proses pelaporan, dan mendapatkan visibilitas penuh tentang apa yang terjadi di seluruh tim Anda.

Apakah Anda siap untuk mencobanya? Mulai gratis hari ini dan cobalah. Tidak ada kartu kredit dan tidak ada pembicaraan penjualan sampai Anda merasa siap untuk membawa manajemen proyek Anda ke tingkat berikutnya dan mencapai hasil bisnis lebih cepat.

Catatan editor: Kami telah melakukan yang terbaik untuk memberikan gambaran yang jujur ​​tentang semua alat hebat yang ada di luar sana. Jika Anda menemukan kesalahan, beri tahu kami .