比 Smartsheet 更好：2022 年您不想错过的 6 种选择

已发表: 2022-10-06

Smartsheet 是用于项目管理和任务跟踪的可靠工具。 但有些球队已经超越了它。 他们需要一个超越电子表格和传统项目和任务管理的工具。


根据我们的经验，以下是团队在 Smartsheet 替代方案中寻找的内容：

  • 顶级可见性使决策者能够查看多个项目和团队中发生的事情，从而做出数据驱动的决策。
  • 更好的报告功能和数据可视化，为战略决策提供信息并监控绩效。
  • 快速入职和实施，这样他们的团队就不会浪费时间，并且可以立即开始交付成果。
  • 灵活性，因此他们不必更改现有业务流程，但可以调整工具以满足他们当前和未来的需求。
  • 通过与现有业务工具集成提供支持的高级分析。 这对于更快的协作和更好的决策至关重要。
  • 业务影响：传统的项目管理软件非常适合这一点。 项目管理。 但是，以结果为导向的团队和组织需要战略工具来帮助更快地交付业务成果，同时与业务整体战略保持一致。

在本文中，您将找到六种最佳 Smartsheet 替代工具。 我们将从我们自己的 - Cascade 开始。

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Cascade：结果驱动型团队的战略执行平台

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Cascade 是排名第一的战略执行平台，可帮助全球 15,000 多个团队简化他们的规划流程、战略执行和决策制定。

Cascade 的功能和直观的设计为团队提供了高效项目管理所需的所有工具，同时与组织的长期战略目标保持一致。

正如其用户所描述的，Cascade 是一个游戏规则改变者，将所有计划、目标、进度、跟踪和更新集中在一个地方。

它提供了强大的报告和监控功能，对于快速战略执行和适应性至关重要。

Cascade 不是项目管理解决方案。 它远不止于此。 它以战略协调和执行为核心，是唯一可帮助组织授权其员工更快地交付业务成果的战略执行工具。

以下是一些优势，这些优势使 Cascade 成为 PMO、项目经理和希望超越传统项目管理软件的团队的绝佳 Smartsheet 替代品。

推动战略一致性

将项目和计划与组织的战略愿景同步对于实现正确的结果至关重要。 借助 Cascade，您的团队可以构建符合您公司战略计划的项目组合、计划和单个项目计划。

对齐级联

使用 Cascade，您可以从鸟瞰图查看工作区中制定的每个计划。 如上例所示，这种简单的树状结构可让您分析不同计划如何在您的组织中协调和推进。

最重要的是，每个团队都可以了解他们的努力如何影响并为高层计划做出贡献。

紧跟进度

衡量绩效和进度对于战略执行至关重要。 使用 Cascade，您可以在一个地方跟踪组织各个级别的 KPI、目标和进度。 告别无休止的电子表格和手动工作，让所有信息保持最新。

Cascade 将团队联系起来，并保证轻松访问对齐、更好的协作和团队合作所需的信息。

实现全面可见性

使用 Cascade，可以更轻松地全面了解您的项目团队和计划中正在发生的事情。 该平台可帮助您在个人和董事会层面简化业务报告流程。 您和您的团队将花费更少的时间为状态报告准备数据，而将更多的时间用于推动工作的进展。

在 Cascade 中有两种方法可以做到这一点：

A. 仪表板
它们由具有实时数据的图表小部件组成，历史上允许用户使用可用的数据源回顾并了解时间段内发生的事情。


仪表板级联 (1)

Cascade 中的仪表板示例

B. 报告
在 Cascade 中，报告通过深入观察过去的原始数据并将其转换为可操作的叙述来帮助您审查和评估进度。
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Cascade 中的报表示例

此功能将帮助您利用可自定义的字段和过滤器来构建针对您的受众量身定制的报告：

  • 您可以更改报告的标题或添加文本框，您可以在其中添加额外评论或快速更新关键里程碑。
  • 您还可以通过以下方式过滤您的报告：
    • 所有者或所有者
    • Progress ：选择按小于、大于、等于或不等于预期进度的某个百分比来过滤进度。
    • 健康：在有风险、正常、落后、已实现、超过、未开始和未跟踪之间进行选择。

过滤到这个细粒度级别将帮助您识别表现不佳的区域并在为时已晚之前采取行动！

将所有信息保存在一个地方

数据驱动的决策对业务绩效至关重要。 Cascade 强大的集成功能可以提供帮助。 您将能够从 1,000 多个工作场所应用程序中提取数据，包括 Excel、Google 表格、Jira、MS Teams、Outlook、Salesforce、Analytics 等等。

Cascade 的迁移专家团队已经轻松处理了 1,000 多个迁移和变更管理方案。 强大的 API 和批量导入器让您轻松切换，不费吹灰之力。

优点

  • 一种动态的战略规划和项目管理方法，具有可定制的战略框架，例如 OKR 框架、 V2MOM 、平衡计分卡、 Cascade 模型和 Hoshin Kanri 框架
  • 提供永久免费版本。 非常适合小型团队（最多 4 个用户），但如果您需要高级功能以掌握策略，您可以升级到付费版本
  • 出色的客户支持使入职和实施无压力且快速
  • 实时仪表板和强大的分析支持战略执行和决策
  • 可视化每个项目如何为贵公司的整体战略做出贡献的能力
  • 使用 Cascade，所有组织利益相关者都可以协作并朝着相同的目标努力
  • 因其易用性和适应现有业务流程和项目管理需求的灵活性而深受用户喜爱
  • 1,000 多个集成，因此您可以构建一个支持协作和快速战略执行的生态系统

缺点

  • 虽然它确实有一些非常酷的项目管理软件功能，但任务管理并不是它的主要关注点。

价钱

  • 小型团队的永久免费计划（最多 4 个用户）
  • 团队计划：每月 24 美元（最少 5 个用户）。
  • 企业计划：联系销售


看看 Cascade 的用户对 G2 的评价。

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ClickUp是一个生产力平台，允许团队计划、管理和协作处理任务和项目。

借助全面的任务管理工具，ClickUp 提供了诸如应用内聊天功能、用于构思和计划会议的白板以及项目状态模板等功能。

值得一提的是 ClickUp 的文档功能，它允许团队在平台内协作并创建与项目相关的材料，然后将它们链接到各种项目、计划和规划活动。

优点

  • 用于团队成员之间无缝沟通的应用内通知
  • 预建模板可加快入职速度
  • 可定制的工作区和仪表板
  • 出色的项目管理功能，如时间跟踪、看板、添加任务依赖项、截止日期和自动化工作流程

缺点

  • 一些用户提到导航平台有困难。
  • 它不提供使项目计划与公司战略计划保持一致的功能
  • 无法评估单个项目对公司战略的贡献

每月定价

  • 永久免费：每位用户 $0
  • 无限计划：每位用户 5 美元
  • 商业计划：每位用户 12 美元
  • Business Plus 计划：每位用户 19 美元
  • 企业计划：联系销售

星期一网

Monday.com是一个基于网络的项目管理平台，可帮助企业提高整体效率。 如果您想要一个用于敏捷项目管理和任务跟踪的协作工具，它是一个可靠的 Smartsheet 替代方案。

借助 Monday.com，团队可以为特定业务运营构建工具和工作流程，例如营销、销售和客户关系管理。 主要功能包括任务自动化、错误跟踪、仪表板以及与其他流行工作场所应用程序的集成。

优点

  • 自动执行重复任务的能力
  • 移动应用程序适用于 iOS 和 Android
  • 支持 Scrum 方法
  • 允许有效的在线交流和远程团队合作
  • 为各种业务活动创建工作流，例如 CRM、发票和软件开发

缺点

  • 一些评论提到首次用户的学习曲线非常陡峭
  • 构建为不提供战略调整功能的任务管理平台

每月定价

  • 个人：每位用户 $0
  • 基本：每个座位 8 美元
  • 标准：每个座位$10
  • 专业版：每个座位 16 美元
  • 企业：联系销售

写

Wrike是另一个可靠的基于云的项目管理软件，专注于团队协作。 总体而言，该平台用户友好，适合想要简洁工作管理平台的人。

用户可以为他们的团队创建一个集中的工作空间，并利用工具来简化规划和监控。 此外，Wrike 还提供了一些关键功能，例如预先构建的项目管理模板、与其他工作场所应用程序的集成以及出色的安全性。

优点

  • 监控进度的各种可见性选项，包括看板、日历视图和甘特图
  • 该平台提供高度的定制化和灵活性
  • 自动化以加快审批请求等管理活动
  • 增强协作的功能包括电子邮件通知更新、项目模板和文件共享

缺点

  • 有些人发现用户界面难以导航
  • 高度关注任务管理

每月定价

  • 免费计划：每位用户 $0
  • 专业计划：每位用户 9.80 美元
  • 商业计划：每位用户 24.80 美元
  • 企业计划：联系销售

微软项目

Microsoft 项目管理 (MS Project) 是项目管理领域最古老的参与者之一。 它是一种项目管理工具，可为用户提供强大且可靠的解决方案来管理大型计划。 MS Project 的强大功能使其成为具有复杂投资组合管理需求的用户的可靠选择。

MS Project 具有企业级解决方案所期望的高级功能，包括时间表、路线图、报告、资源管理功能和应用内协作功能。

最后一点，MS Project 由于其复杂性可能不适合小型团队。 但是，如果您是大型组织的一员或具有丰富项目管理经验的团队，则值得一试。

优点

  • 一个强大的项目管理工具，用于跟踪项目和分配资源
  • 适合大规模计划和调度
  • 为企业提供基于 Web 和基于本地服务器的选项
  • 强大的报告功能

缺点

  • 用户提到MS Project 是市场上最昂贵的解决方案之一
  • 经验不足的项目经理的陡峭学习曲线

每月定价

MS Project 不提供免费试用。 它的付费计划起价为每位用户/每月 10 美元。

  • 项目计划 1：每位用户 10 美元
  • 项目计划 3：每位用户 30 美元
  • 项目计划 5：每位用户 55 美元

大本营

Basecamp是一种 Smartsheet 替代方案，已经存在了近二十年。 它将自己描述为适用于各种规模的公司的平台，可简化项目管理并消除任务跟踪、项目规划和实时协作的复杂性。

使用 Basecamp 的项目管理软件，用户可以设置待办事项列表、监控角色和职责、检查项目进度、共享文件、管理项目里程碑以及跨团队和项目跟踪进度。

优点

  • 直观的网络和移动集成允许用户随时随地在任何设备上工作
  • 承包商和客户免费使用
  • 协作功能包括文件共享、时间跟踪和应用内消息系统
  • 简化的每用户定价结构

缺点

  • 缺乏基本的功能工具，例如添加子任务和时间跟踪。
  • 一些用户报告说用户界面不直观。

每月定价

计划：每位用户 11 美元。

你应该选择什么工具？

如果 Smartsheet 不能满足您的需求，您可以考虑多种替代方案。 确保您选择的解决方案符合您团队的需求、预算、目标和现有业务流程。

我们涵盖的所有选项都提供了强大的功能，可帮助您的团队有效地管理项目。 然而， Cascade是唯一一款超越传统项目管理并为您提供执行战略的动态平台的专用解决方案。

使用 Cascade，您可以将项目与战略计划联系起来，简化您的报告流程，并全面了解您的团队中发生的事情。

你准备好试一试了吗？ 今天开始免费试用。 在您准备好将项目管理提升到一个新的水平并更快地取得业务成果之前，不要使用信用卡，也不要进行销售谈话。

编者注：我们已尽最大努力对现有的所有出色工具进行诚实的概述。 如果您发现错误，请告诉我们。