Ecco cosa devi sapere sulle fasi di sviluppo del team

La produttività di ogni team è potenziata dal suo impegno per la crescita e dagli sforzi continui che sono disposti a fare. Oltre al successo nel raggiungimento degli obiettivi assegnati, affinché i team siano altamente realizzati, è fondamentale che comprendano il processo di sviluppo - come una squadra. È vero che scegliere persone a caso e trasformarle in team ad alto funzionamento è piuttosto impegnativo. Soprattutto nell'ambiente competitivo di oggi, la questione della creazione di un team di fiducia assume nuove dimensioni.

Affinché qualsiasi team sia efficace, le persone nel team devono esibirsi insieme e impegnarsi allo stesso modo per risultati di qualità. È importante collaborare fortemente e lavorare insieme come una squadra.

Il modello di Tuckman di sviluppo del team

Il modello di sviluppo del team di Tuckman si concentra sull'idea che i team non si formano in modo naturale e spontaneo: devi lavorare per raggiungerlo. Invece, sviluppano fasi specifiche, passando infine da perfetti estranei con diversi set di abilità a un insieme unico di individui con obiettivi simili.

Tuckman era uno psicologo comportamentale che ha escogitato una teoria del team building nel 1965: la sua ricerca ha rivelato che tutti i gruppi hanno seguito un modello comune a quattro fasi durante lo sviluppo dei team. In seguito ha incluso la quinta fase. Per anni, le industrie hanno utilizzato il modello di Tuckman per raggiungere i risultati desiderati. Diamo un'occhiata alle cinque fasi dello sviluppo del team per liberare il vero potenziale di un team.

Le cinque fasi dello sviluppo del team

Le cinque fasi dello sviluppo del team sono,

1. Formare – Qui è dove i membri del team si incontrano per la prima volta.
2. Storming : i membri del team condividono apertamente le loro idee tra loro.
3. Norming – A questo punto, i team hanno capito come lavorare insieme.
4. Performance – Vengono stabiliti fiducia e un livello di coesione tra i membri del team.
5. Aggiornamento : i team completano con successo il loro progetto e discutono su ciò che ha funzionato bene e può essere ulteriormente migliorato.

Fase 1 – Formazione

Si sta formando la prima fase dello sviluppo del team, in cui i membri del team si incontrano per la prima volta e si incontrano. Questa fase è piuttosto lenta poiché tutti i membri si stanno conoscendo. Puoi confrontarlo con il primo giorno di scuola o anche con un primo appuntamento.

Durante la riunione, i membri del team apprendono i loro ruoli e responsabilità per raggiungere l'obiettivo condiviso. Tutte le regole di base sono stabilite durante la fase di formazione. I membri del team discutono dei rispettivi background, set di abilità e altri punti salienti. I membri imparano a gestire le responsabilità e in questa fase i conflitti rimangono minimi. I membri del team sono entusiasti e ottimisti sull'idea di iniziare durante questa fase. Tutti i membri del team devono sviluppare buone relazioni e capire quale ruolo svolge ogni membro nel team per evitare conflitti futuri.

Le cose principali discusse in questa fase sono,

• Abilità, esperienza, interessi e background del membro del team
• Obiettivi e aspettative del progetto
• Cronologia dei risultati
• Regole di base e responsabilità
• Compiti individuali di ogni membro

Fase 2 – Assalto

Storming è la seconda fase delle fasi di sviluppo del team. Viene fornito con una transizione critica ma impegnativa dalla prima fase di formazione. I conflitti iniziano nella fase di tempesta; c'è una possibilità di fallimento a questo punto per costruire squadre forti. Essere in un ambiente di squadra può essere definito come essere in una relazione. All'inizio, pensi che siano perfetti. Ma prima ti rendi conto che hanno i loro difetti, o capisci di abbracciarli, o la partnership non durerà a lungo.

Le idee sono apertamente condivise tra i membri del team e l'imponente personalità inizia a evidenziare di più. I leader del team possono incoraggiare la gestione della competizione e del conflitto tra i membri; per garantire che i progetti siano tracciati e programmati tempestivamente. I membri devono abbracciare le parti buone in anticipo e i problemi non si presentano in altre fasi. Un sacco di squadre evitano la fase d'assalto per evitare conflitti. Tuttavia, fa solo crescere il problema. Quindi, è meglio riconoscere i conflitti e risolverli prima.

Fase 3 – Normativa

Una volta superata la tempesta, la tua squadra può passare alla terza fase di sviluppo: la normazione. La fase di normalizzazione arriva quando l'intero team inizia a lavorare come un'unica unità. A questo punto, hanno capito le strategie che li aiutano a lavorare insieme. I ruoli e le responsabilità di ogni membro sono sul tavolo e lavorano con maggiore produttività man mano che comprendono i requisiti e le aspettative.

Tutto va a posto in questa fase poiché tutti lavorano come un'unità coesa. Il team guadagna slancio nel flusso di lavoro ed è più a suo agio l'uno con l'altro, pur comprendendo l'importanza di molteplici prospettive. Sebbene i membri possano sostenersi a vicenda, in questa fase ci sono ancora possibilità che sorgano conflitti.

In qualità di team leader, è importante ricordare che potrebbero verificarsi sovrapposizioni tra la seconda e la terza fase. Il tuo team può tornare alla fase precedente o mentre gestisce gli aspetti impegnativi del progetto. I team leader devono gestire efficacemente la squadra dall'alto in questa fase.

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Fase 4 – Esibizione

Il prossimo in linea è il palco dello spettacolo. Se sei riuscito a portare la tua squadra a questo punto, sii orgoglioso di te stesso, perché c'è solo da salire. In questa fase, i membri del team hanno fiducia, comprensione e rispetto. Le squadre si esibiscono alla massima capacità con poca o nessuna guida necessaria. È più facile portare a termine le attività in questa fase poiché i membri sono più coinvolti e comprendono l'intero processo. I membri del team si comportano molto meglio quando gestiscono compiti collettivi e individuali poiché i membri sono più ottimizzati in questa fase. Tutti sono sulla stessa pagina e lavorano duramente verso l'obiettivo finale.

Eventuali conflitti hanno scarso effetto sulle prestazioni del team perché gli individui hanno strategie per risolverli senza innescare l'avanzamento del progetto e la consegna tempestiva. I problemi potrebbero sorgere, ma rimangono abbastanza rari. Tutti hanno imparato a identificare e sfruttare al meglio i reciproci punti di forza per uno scopo comune. Questa fase è solitamente critica e il successo di qualsiasi squadra dipende da essa. È un processo dettagliato di discussione, raccolta e implementazione delle strategie per il successo del team. È qui che la maggior parte delle squadre si sforza di arrivare, ma alcune non ce la fanno. O non possono lavorare insieme o non riescono a superare qualsiasi conflitto.

Fase 5 – Aggiornamento

Questa è l'ultima e ultima fase del processo di sviluppo del team. Funziona anche come fase finale di trasformazione, in cui il team realizza finalmente tutto ciò che si prefigge di fare. È anche noto come fase di conclusione, conclusione o lutto, insieme alla celebrazione poiché gli obiettivi delle squadre sono stati raggiunti. Il progetto è concluso e la documentazione finale è completata. I gruppi banditi per progetti permanenti possono ancora subire il processo di aggiornamento a causa della riallocazione o ristrutturazione che ne deriva.

Questa fase è la migliore opportunità per enfatizzare le relazioni a lungo termine, celebrare i traguardi raggiunti e riflettere sui progressi e sui risultati raggiunti. I membri fanno sempre il debriefing e discutono di tutto ciò che è andato bene e delle cose che possono essere migliorate per i prossimi progetti. I leader dovrebbero supportare e aiutare i membri del team a passare agevolmente questa fase.

Perché le cinque fasi dello sviluppo sono critiche?

Affinché qualsiasi team abbia successo e prestazioni elevate, tutte le fasi dello sviluppo del team devono essere implementate per ottenere il massimo risultato. Potrebbe sembrare che tu possa saltare alcuni passaggi. Tuttavia, è meglio se non lo fai. Mettere insieme un gruppo di persone abili e presumere che saranno una grande squadra è una bufala. Lo sviluppo di qualsiasi squadra è il compito a portata di mano e, se lo lasci incustodito, non riesce a crescere.

Man mano che il team cresce attraverso le molteplici fasi, ogni membro rivela di più sul proprio potenziale e su come possono lavorare insieme in modo efficace. Le fasi di sviluppo del team aiutano anche i membri a familiarizzare meglio con le abilità degli altri e a prepararli per posizioni future. Quando ogni fase andrà a buon fine, l'intero gruppo sarà migliore, sincronizzato ed efficace. In definitiva, affrontare le cinque fasi dello sviluppo del team è una via per il successo.

Ci saranno migliori opportunità per realizzare gli obiettivi del progetto entro le tempistiche stabilite nella fase di formazione. Con l'aggiornamento, i membri del team saranno nuovamente disponibili per la collaborazione su altri progetti con lo stesso team.