Esto es lo que necesita saber sobre las etapas de desarrollo del equipo

La productividad de cada equipo se ve impulsada por su compromiso con el crecimiento y los esfuerzos continuos que están dispuestos a hacer. Además del éxito en el cumplimiento de las metas asignadas, para que los equipos tengan un alto desempeño, es fundamental que comprendan el proceso de desarrollo, como equipo. Es cierto que elegir personas al azar y convertirlas en equipos de alto rendimiento es todo un desafío. Especialmente en el entorno competitivo de hoy, la cuestión de crear un equipo de confianza toma nuevas dimensiones.

Para que cualquier equipo sea efectivo, las personas del equipo deben actuar juntas y hacer el mismo esfuerzo para obtener resultados de calidad. Es importante colaborar fuertemente y trabajar juntos como un equipo.

El modelo de desarrollo de equipos de Tuckman

El modelo de desarrollo de equipos de Tuckman se centra en la idea de que los equipos no se forman de forma natural y espontánea: hay que trabajar para lograrlo. En su lugar, desarrollan etapas específicas, eventualmente pasando de completos extraños con diferentes conjuntos de habilidades a un conjunto único de individuos con objetivos similares.

Tuckman fue un psicólogo del comportamiento que ideó una teoría de creación de equipos en 1965: su investigación reveló que todos los grupos seguían un patrón común de cuatro etapas al desarrollar equipos. Más tarde incluyó la quinta etapa. Durante años, las industrias han utilizado el modelo de Tuckman para alcanzar los resultados deseados. Veamos las cinco etapas del desarrollo del equipo para liberar el verdadero potencial de un equipo.

Las cinco etapas del desarrollo del equipo.

Las cinco etapas del desarrollo del equipo son,

1. Formación : aquí es donde los miembros del equipo se conocen por primera vez.
2. Tormenta : los miembros del equipo comparten abiertamente sus ideas entre sí.
3. Normas : en esta etapa, los equipos han descubierto cómo trabajar juntos.
4. Desempeño : se establece confianza y un nivel de cohesión entre los miembros del equipo.
5. Clausura : los equipos completan con éxito su proyecto y discuten lo que funcionó bien y se puede mejorar aún más.

Etapa 1 – Formación

Se está formando la primera etapa del desarrollo del equipo, donde los miembros del equipo se reúnen por primera vez y se conocen. Esta fase es bastante lenta ya que todos los miembros se están familiarizando entre sí. Puedes compararlo con el primer día de clases o incluso con una primera cita.

Durante la reunión, los miembros del equipo aprenden sobre sus roles y responsabilidades para alcanzar la meta compartida. Todas las reglas básicas se establecen durante la etapa de formación. Los miembros del equipo discuten sus respectivos antecedentes, conjuntos de habilidades y otros aspectos destacados. Los miembros aprenden a manejar responsabilidades y los conflictos son mínimos en esta etapa. Los miembros del equipo están entusiasmados y optimistas acerca de comenzar durante esta etapa. Todos en el equipo necesitan desarrollar buenas relaciones y entender qué papel juega cada miembro en el equipo para evitar futuros conflictos.

Los principales temas discutidos en esta etapa son,

• Habilidades, experiencia, intereses y antecedentes de los miembros del equipo
• Objetivos y expectativas del proyecto.
• Cronología de los entregables
• Reglas básicas y responsabilidades
• Tareas individuales de cada miembro.

Etapa 2 – Asalto

Storming es la segunda fase de las etapas de desarrollo del equipo. Viene con una transición crítica pero desafiante desde la etapa de formación de la primera fase. Los conflictos comienzan en la etapa de asalto; existe la posibilidad de fallar en este punto para construir equipos fuertes. Estar en un entorno de equipo se puede definir como estar en una relación. Al principio, crees que son perfectos. Pero cuanto antes se dé cuenta de que tienen sus propios defectos, comprenderá aceptarlos o la asociación no durará mucho.

Las ideas se comparten abiertamente entre los miembros del equipo y la personalidad imponente comienza a resaltar más. Los líderes del equipo pueden fomentar la gestión de la competencia y el conflicto entre los miembros; para asegurar que los proyectos sean rastreados y programados a tiempo. Los miembros deben aceptar las partes buenas desde el principio y los problemas no surgen en otras fases. Muchos equipos evitan la etapa de asalto para evitar conflictos. Sin embargo, solo hace que el problema crezca. Por lo tanto, es mejor reconocer los conflictos y resolverlos antes.

Etapa 3: normalización

Una vez que haya superado la tormenta, su equipo puede pasar a la tercera etapa de desarrollo: la normalización. La etapa de normalización llega cuando todo el equipo comienza a trabajar como una unidad. En esta etapa, han descubierto las estrategias que les ayudan a trabajar juntos. Los roles y responsabilidades de cada miembro están sobre la mesa, y trabajan con más productividad a medida que entienden los requisitos y expectativas.

Todo encaja en su lugar en esta etapa, ya que todos trabajan como una unidad cohesiva. El equipo gana impulso en el flujo de trabajo y se sienten más cómodos entre sí al mismo tiempo que comprenden la importancia de las múltiples perspectivas. Aunque los miembros pueden apoyarse entre sí, todavía hay posibilidades de que surjan conflictos en esta etapa.

Como líder de equipo, es importante recordar que puede ocurrir una superposición entre la segunda y la tercera etapa. Su equipo puede retroceder a la etapa anterior o mientras maneja los aspectos desafiantes del proyecto. Los jefes de equipo deben gestionar eficazmente el equipo desde arriba en esta etapa.

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Etapa 4 – Realización

El siguiente en la fila es el escenario de actuación. Si ha logrado que su equipo llegue a esta etapa, siéntase orgulloso de usted mismo, ya que solo hay que subir. En esta etapa, los miembros del equipo tienen confianza, comprensión y respeto. Los equipos están funcionando a su máxima capacidad con poca o ninguna orientación necesaria. Es más fácil realizar tareas en esta etapa ya que los miembros están más involucrados y entienden todo el proceso. Los miembros del equipo se desempeñan mucho mejor cuando manejan tareas colectivas e individuales ya que los miembros están más optimizados en esta etapa. Todos están en lo alto de la misma página y trabajan duro para lograr el objetivo final.

Cualquier conflicto tiene poco efecto en el desempeño del equipo porque los individuos tienen estrategias para resolverlos sin obstaculizar el progreso del proyecto y la entrega a tiempo. Los problemas pueden surgir, pero siguen siendo bastante infrecuentes. Todos han aprendido a identificar y aprovechar al máximo las fortalezas de los demás para un propósito común. Esta etapa suele ser crítica y de ella depende el éxito de cualquier equipo. Es un proceso detallado de discusión, recopilación y puesta en marcha de las estrategias para el éxito del equipo. Aquí es donde la mayoría de los equipos se esfuerzan por llegar, pero algunos no lo logran. O no pueden trabajar juntos o no logran superar ningún conflicto.

Etapa 5 – Clausura

Esta es la última y última etapa en el proceso de desarrollo del equipo. También funciona como una fase final de transformación, donde el equipo finalmente logra todo lo que se propone hacer. También se conoce como etapa de terminación, finalización o luto, junto con la celebración a medida que se cumplen los objetivos de los equipos. El proyecto está terminado y la documentación final está completa. Los grupos agrupados para proyectos permanentes aún pueden someterse al proceso de suspensión debido a la reasignación o reestructuración que conlleva.

Esta fase es la mejor oportunidad para enfatizar las relaciones a largo plazo, celebrar los logros y reflexionar sobre el progreso y los logros. Los miembros siempre informan y discuten todo lo que salió bien y las cosas que se pueden mejorar para los próximos proyectos. Los líderes deben apoyar y ayudar a los miembros del equipo a atravesar esta fase sin problemas.

¿Por qué son críticas las cinco etapas del desarrollo?

Para que cualquier equipo tenga éxito y tenga un alto rendimiento, se deben implementar todas las etapas del desarrollo del equipo para obtener el máximo rendimiento. Puede sentir que puede omitir algunos pasos. Sin embargo, es mejor si no lo hace. Combinar un grupo de personas hábiles y asumir que serán un gran equipo es un engaño. El desarrollo de cualquier equipo es la tarea a realizar, y si lo dejas desatendido, no logra crecer.

A medida que el equipo crece a través de las múltiples etapas, cada miembro revela más sobre su potencial y cómo pueden trabajar juntos de manera efectiva. Las etapas de desarrollo del equipo también ayudan a los miembros a familiarizarse mejor con las habilidades de los demás y prepararlos para futuros puestos. Cuando cada fase se lleva a cabo con éxito, todo el grupo estará mejor, sincronizado y efectivo. En última instancia, pasar por las cinco etapas del desarrollo del equipo es un camino hacia el éxito.

Habrá mejores oportunidades para realizar los objetivos del proyecto dentro de los plazos establecidos en la etapa de formación. Al levantar la sesión, los miembros del equipo estarán listos para asociarse nuevamente en otros proyectos con el mismo equipo.