İşte Takım Geliştirme Aşamaları Hakkında Bilmeniz Gerekenler

Her ekibin üretkenliği, büyümeye olan bağlılığı ve yapmaya istekli oldukları sürekli çabalarla artar. Ekiplerin yüksek düzeyde başarılı olabilmesi için belirlenen hedeflere ulaşma başarısının yanı sıra, ekip olarak gelişim sürecini anlamaları da esastır. Rastgele insanları seçmenin ve onları yüksek işlevli ekipler haline getirmenin oldukça zor olduğu doğrudur. Özellikle günümüz rekabet ortamında kendine güvenen bir ekip oluşturma konusu yeni boyutlar kazanıyor.

Herhangi bir ekibin etkili olması için ekipteki kişilerin birlikte performans göstermesi ve kaliteli sonuçlar için eşit çaba göstermesi gerekir. Güçlü bir şekilde işbirliği yapmak ve bir ekip olarak birlikte çalışmak önemlidir.

Tuckman'ın takım geliştirme modeli

Tuckman'ın ekip geliştirme modeli, ekiplerin doğal ve kendiliğinden oluşmadığı fikrine odaklanır - bunun için çalışmanız gerekir. Bunun yerine, belirli aşamalar geliştirirler, sonunda farklı becerilere sahip tamamen yabancılardan benzer hedeflere sahip benzersiz bir bireyler grubuna geçerler.

Tuckman, 1965'te bir ekip oluşturma teorisi ortaya atan bir davranış psikoloğuydu - araştırması, tüm grupların ekipler geliştirirken ortak dört aşamalı bir model izlediğini ortaya koydu. Daha sonra beşinci aşamayı dahil etti. Yıllardır endüstriler istenen sonuçlara ulaşmak için Tuckman'ın modelini kullandı. Bir takımın gerçek potansiyelini ortaya çıkarmak için takım geliştirmenin beş aşamasına bakalım.

Ekip geliştirmenin beş aşaması

Takım geliştirmenin beş aşaması,

1. Şekillendirme – Bu, ekip üyelerinin birbirleriyle ilk tanıştığı yerdir.
2. Fırtına – Ekip üyeleri fikirlerini birbirleriyle açıkça paylaşır.
3. Norm Oluşturma – Bu aşamada ekipler birlikte nasıl çalışacaklarını bulmuşlardır.
4. Performans – Ekip üyeleri arasında güven ve bir uyum düzeyi oluşturulur.
5. Erteleme – Ekipler projelerini başarıyla tamamlar ve neyin iyi çalıştığını ve daha da geliştirilebileceğini tartışır.

Aşama 1 – Şekillendirme

Ekip geliştirmenin ilk aşaması, ekip üyelerinin ilk kez bir araya gelip birbirleriyle tanıştığı oluşumdur. Tüm üyeler birbirini tanıdığı için bu aşama oldukça yavaştır. Bunu okuldaki ilk gün veya hatta ilk randevu ile karşılaştırabilirsiniz.

Toplantı sırasında ekip üyeleri ortak hedefe ulaşmak için rollerini ve sorumluluklarını öğrenirler. Tüm temel kurallar, şekillendirme aşamasında belirlenir. Ekip üyeleri kendi geçmişlerini, beceri setlerini ve diğer önemli noktaları tartışırlar. Üyeler sorumlulukları yönetmeyi öğrenirler ve bu aşamada çatışmalar minimum düzeyde kalır. Ekip üyeleri, bu aşamada başlama konusunda heyecanlı ve iyimserdir. Ekipteki herkesin iyi ilişkiler geliştirmesi ve gelecekteki çatışmalardan kaçınmak için her bir üyenin ekipte hangi rolü oynadığını anlaması gerekir.

Bu aşamada tartışılan ana konular,

• Ekip üyesinin becerileri, uzmanlığı, ilgi alanları ve geçmişi
• Proje hedefleri ve beklentileri
• Teslimatların zaman çizelgesi
• Temel kurallar ve sorumluluklar
• Her üyenin bireysel görevleri

Aşama 2 – Fırtına

Fırtına, takım geliştirme aşamalarının ikinci aşamasıdır. İlk aşama oluşturma aşamasından kritik ama zorlu bir geçişle birlikte gelir. Çatışmalar fırtına aşamasında başlar; güçlü ekipler oluşturmak için bu noktada başarısızlık olasılığı vardır. Bir ekip ortamında olmak, bir ilişki içinde olmak olarak tanımlanabilir. Başlangıçta, mükemmel olduklarını düşünüyorsunuz. Ancak kendi kusurları olduğunu ne kadar erken anlarsanız, ya onları kucaklamayı anlarsınız ya da ortaklık uzun sürmez.

Fikirler ekip üyeleri arasında açıkça paylaşılır ve heybetli kişilik daha fazla öne çıkmaya başlar. Ekip liderleri, üyeler arasındaki rekabeti ve çatışmayı yönetmeyi teşvik edebilir; projelerin zamanında takip edilmesini ve planlanmasını sağlamak için. Üyeler iyi yönleri erkenden benimsemeli ve diğer aşamalarda sorunlar ortaya çıkmamalıdır. Pek çok takım, çatışmalardan kaçınmak için fırtına aşamasından kaçınır. Ancak, yalnızca sorunun büyümesini sağlar. Bu nedenle, çatışmaları tanımak ve daha önce çözmek en iyisidir.

Aşama 3 – Normlama

Fırtınanın üzerine çıktıktan sonra, ekibiniz gelişimin üçüncü aşamasına geçebilir - norm oluşturmaya. Norm oluşturma aşaması, tüm ekip tek bir birim olarak çalışmaya başladığında gelir. Bu aşamada, birlikte çalışmalarına yardımcı olacak stratejileri bulmuşlardır. Her üyenin rolleri ve sorumlulukları masadadır ve gereksinimleri ve beklentileri anladıkça daha verimli çalışırlar.

Herkes tek bir birleşik birim olarak çalıştığı için bu aşamada her şey yerine oturur. Ekip, iş akışında ivme kazanır ve birden fazla bakış açısının önemini anlarken birbirleriyle daha rahat olur. Üyeler birbirlerini destekleyebilse de, bu aşamada hala çatışma çıkma olasılığı vardır.

Bir ekip lideri olarak, ikinci ve üçüncü aşamalar arasında çakışma olabileceğini unutmamak önemlidir. Ekibiniz bir önceki aşamaya geri dönebilir veya projenin zorlu yönlerini ele alabilir. Takım liderlerinin bu aşamada takımı tepeden etkili bir şekilde yönetmesi gerekir.

İlişkili:

2022'nin En İyi 30 Takım Yönetim Yazılımı

Aşama 4 – Performans

Sıradaki sırada performans aşaması var. Ekibinizi bu aşamaya getirmeyi başardıysanız, kendinizle gurur duyun - çünkü sadece yukarı çıkmak var. Bu aşamada ekip üyeleri güven, anlayış ve saygıya sahiptir. Ekipler, çok az veya sıfır rehberlik ihtiyacı ile maksimum kapasitede performans gösteriyor. Üyeler daha fazla dahil olduğu ve tüm süreci anladıkları için bu aşamada görevleri tamamlamak daha kolaydır. Ekip üyeleri, bu aşamada üyeler daha optimize edildiğinden, toplu ve bireysel görevleri yerine getirirken çok daha iyi performans gösterir. Herkes aynı sayfada yüksek ve nihai hedef için çok çalışıyor.

Herhangi bir çatışmanın ekibin performansı üzerinde çok az etkisi vardır, çünkü bireyler, projenin ilerlemesini ve zamanında teslim edilmesini tuzağa düşürmeden bunları çözmek için stratejilere sahiptir. Sorunlar ortaya çıkabilir, ancak oldukça seyrek kalırlar. Herkes ortak bir amaç için birbirinin güçlü yanlarını belirlemeyi ve bunlardan en iyi şekilde yararlanmayı öğrendi. Bu aşama genellikle kritiktir ve herhangi bir takımın başarısı buna bağlıdır. Takımın başarısı için stratejileri tartışmak, toplamak ve uygulamaya koymak için ayrıntılı bir süreçtir. Bu, çoğu takımın elde etmeye çalıştığı, ancak bazılarının başaramadığı yerdir. Ya birlikte çalışamazlar ya da herhangi bir çatışmanın üstesinden gelemezler.

Aşama 5 – Erteleme

Bu, ekip geliştirme sürecindeki son ve son aşamadır. Aynı zamanda, ekibin nihayet yapmak istediği her şeyi başardığı, dönüşümün son aşaması olarak da çalışır. Takımların hedeflerine ulaşıldığı için kutlamanın yanı sıra bir sonlandırma, bitiş veya yas aşaması olarak da bilinir. Proje tamamlandı ve nihai belgeler tamamlandı. Kalıcı projeler için gruplandırılan gruplar, beraberinde gelen yeniden tahsis veya yeniden yapılanma nedeniyle hala erteleme sürecinden geçebilir.

Bu aşama, uzun vadeli ilişkileri vurgulamak, başarıları kutlamak ve ilerleme ve başarıları yansıtmak için en iyi fırsattır. Üyeler her zaman iyi giden her şeyi ve gelecek projeler için geliştirilebilecek şeyleri sorgular ve tartışır. Liderler, ekip üyelerinin bu aşamada sorunsuz geçişlerini desteklemeli ve yardımcı olmalıdır.

Gelişimin beş aşaması neden kritiktir?

Herhangi bir ekibin başarılı ve yüksek performanslı olması için, maksimum çıktıyı elde etmek için ekip geliştirmenin tüm aşamalarının uygulanması gerekir. Birkaç adımı atlayabileceğinizi hissedebilirsiniz. Ancak, yapmamanız en iyisidir. Bir grup yetenekli insanı bir araya getirmek ve onların harika bir ekip olacağını varsaymak bir aldatmacadır. Herhangi bir takımın gelişimi eldeki görevdir ve onu gözetimsiz bırakırsanız, büyüme başarısız olur.

Ekip çeşitli aşamalardan geçerek büyüdükçe, her üye potansiyelleri ve birlikte nasıl etkili bir şekilde çalışabilecekleri hakkında daha fazla bilgi verir. Ekip geliştirme aşamaları ayrıca üyelerin birbirlerinin becerilerini daha iyi tanımasına ve onları gelecekteki pozisyonlara hazırlamasına yardımcı olur. Her aşama başarıyla geçtiğinde, tüm grup daha iyi, uyumlu ve etkili olacaktır. Sonuç olarak, ekip gelişiminin beş aşamasından geçmek başarıya giden bir yoldur.

Oluşturma aşamasında belirlenen zaman çizelgeleri içinde proje hedeflerini gerçekleştirmek için daha iyi fırsatlar olacaktır. Ertelemeyle, ekip üyeleri aynı ekiple başka projeler üzerinde tekrar ortaklığa hazır olacaklar.