Inilah Yang Perlu Anda Ketahui Tentang Tahapan Pengembangan Tim

Produktivitas setiap tim didorong oleh komitmennya terhadap pertumbuhan dan upaya berkelanjutan yang ingin mereka lakukan. Selain keberhasilan dalam memenuhi tujuan yang ditetapkan, agar tim dapat berprestasi tinggi, sangat penting bagi mereka untuk memahami proses pengembangan – sebagai sebuah tim. Memang benar bahwa memilih orang secara acak dan mengembangkannya menjadi tim yang berfungsi tinggi cukup menantang. Terutama dalam lingkungan yang kompetitif saat ini, masalah menciptakan tim yang saling percaya mengambil dimensi baru.

Agar tim mana pun menjadi efektif, orang-orang dalam tim harus bekerja sama dan berupaya sama untuk mendapatkan hasil yang berkualitas. Sangat penting untuk berkolaborasi dengan kuat dan bekerja sama sebagai sebuah tim.

Model pengembangan tim Tuckman

Model pengembangan tim Tuckman berfokus pada gagasan bahwa tim tidak terbentuk secara alami dan spontan – Anda harus bekerja ke arah itu. Sebaliknya, mereka mengembangkan tahap-tahap tertentu, akhirnya bergerak dari orang asing dengan keahlian yang berbeda ke satu set unik individu dengan tujuan yang sama.

Tuckman adalah seorang psikolog perilaku yang datang dengan teori pembangunan tim pada tahun 1965 - penelitiannya mengungkapkan bahwa semua kelompok mengikuti pola empat tahap umum saat mengembangkan tim. Dia kemudian memasukkan tahap kelima. Selama bertahun-tahun, industri telah menggunakan model Tuckman untuk mencapai hasil yang diinginkan. Mari kita lihat lima tahap pengembangan tim untuk mengeluarkan potensi tim yang sebenarnya.

Lima tahap pengembangan tim

Lima tahap pengembangan tim adalah,

1. Pembentukan – Di sinilah anggota tim pertama kali bertemu satu sama lain.
2. Storming – Anggota tim secara terbuka berbagi ide satu sama lain.
3. Norming – Pada tahap ini, tim telah menemukan cara untuk bekerja sama.
4. Performing – Kepercayaan dan tingkat kohesi antara anggota tim terbentuk.
5. Penundaan – Tim berhasil menyelesaikan proyek mereka dan mendiskusikan apa yang berhasil dengan baik dan dapat ditingkatkan lebih lanjut.

Tahap 1 – Pembentukan

Tahap pertama pengembangan tim adalah pembentukan, di mana anggota tim berkumpul untuk pertama kalinya dan bertemu satu sama lain. Fase ini cukup lambat karena semua anggota saling mengenal satu sama lain. Anda bisa membandingkannya dengan hari pertama di sekolah atau bahkan kencan pertama.

Selama pertemuan, anggota tim belajar tentang peran dan tanggung jawab mereka untuk mencapai tujuan bersama. Semua aturan dasar ditetapkan selama tahap pembentukan. Anggota tim mendiskusikan latar belakang, keahlian, dan sorotan lainnya masing-masing. Para anggota belajar untuk mengelola tanggung jawab, dan konflik tetap minimal pada tahap ini. Anggota tim bersemangat dan optimis untuk memulai selama tahap ini. Setiap orang dalam tim perlu mengembangkan hubungan yang baik dan memahami peran apa yang dimainkan setiap anggota dalam tim untuk menghindari konflik di masa depan.

Hal utama yang dibahas dalam tahap ini adalah,

• Keterampilan, keahlian, minat, dan latar belakang anggota tim
• Tujuan dan harapan proyek
• Garis waktu pengiriman
• Aturan dasar dan tanggung jawab
• Tugas individu setiap anggota

Tahap 2 – Penyerbuan

Storming adalah fase kedua dari tahap pengembangan tim. Itu datang dengan transisi yang kritis tetapi menantang dari tahap pembentukan fase pertama. Konflik dimulai pada tahap penyerbuan; ada kemungkinan kegagalan pada saat ini untuk membangun tim yang kuat. Berada dalam pengaturan tim dapat didefinisikan sebagai berada dalam suatu hubungan. Pada awalnya, Anda pikir mereka sempurna. Tetapi semakin cepat Anda menyadari bahwa mereka memiliki kekurangannya sendiri, Anda akan memahami untuk merangkul mereka, atau kemitraan tidak akan bertahan lama.

Ide-idenya dibagikan secara terbuka di antara anggota tim, dan kepribadian yang mengesankan mulai lebih menonjol. Pemimpin tim dapat mendorong pengelolaan persaingan dan konflik di antara anggota; untuk memastikan proyek dilacak dan dijadwalkan secara tepat waktu. Para anggota harus menerima bagian yang baik lebih awal dan masalah tidak muncul di fase lain. Banyak tim menghindari tahap storming untuk menghindari konflik. Namun, itu hanya membuat masalah bertambah besar. Jadi, yang terbaik adalah mengenali konflik dan menyelesaikannya lebih awal.

Tahap 3 – Norma

Setelah Anda berhasil mengatasi badai, tim Anda dapat melanjutkan ke tahap ketiga pengembangan – norma. Tahap norming tiba ketika seluruh tim mulai bekerja sebagai satu unit. Pada tahap ini, mereka telah menemukan strategi yang membantu mereka untuk bekerja sama. Peran dan tanggung jawab setiap anggota ada di meja, dan mereka bekerja dengan lebih produktif karena mereka memahami persyaratan dan harapan.

Semuanya jatuh ke tempatnya pada tahap ini karena semua orang bekerja sebagai satu unit yang kohesif. Tim mendapatkan momentum dalam alur kerja dan lebih nyaman satu sama lain sambil memahami pentingnya berbagai perspektif. Meskipun anggota dapat saling mendukung, masih ada kemungkinan konflik muncul pada tahap ini.

Sebagai pemimpin tim, penting untuk diingat bahwa tumpang tindih antara tahap kedua dan ketiga mungkin terjadi. Tim Anda dapat kembali ke tahap sebelumnya atau saat menangani aspek proyek yang menantang. Pemimpin tim harus mengelola tim secara efektif dari atas pada tahap ini.

Terkait:

Perangkat Lunak Manajemen Tim 30 Teratas tahun 2022

Tahap 4 – Pertunjukan

Selanjutnya adalah panggung pertunjukan. Jika Anda telah berhasil membawa tim Anda ke tahap ini, banggalah pada diri Anda sendiri – karena hanya ada kenaikan. Pada tahap ini, anggota tim memiliki kepercayaan, pengertian, dan rasa hormat. Tim tampil pada kapasitas maksimum dengan sedikit atau tanpa bimbingan yang dibutuhkan. Lebih mudah untuk menyelesaikan tugas pada tahap ini karena anggota lebih terlibat dan mereka memahami keseluruhan proses. Anggota tim tampil jauh lebih baik ketika mereka menangani tugas kolektif dan individu karena anggota lebih dioptimalkan pada tahap ini. Semua orang berada di posisi yang sama dan bekerja keras menuju tujuan akhir.

Setiap konflik memiliki sedikit pengaruh pada kinerja tim karena individu memiliki strategi untuk menyelesaikannya tanpa mempengaruhi kemajuan proyek dan pengiriman tepat waktu. Masalah mungkin muncul, tetapi mereka tetap sangat jarang. Setiap orang telah belajar untuk mengidentifikasi dan memanfaatkan kekuatan masing-masing untuk tujuan bersama. Tahap ini biasanya kritis, dan kesuksesan tim mana pun bergantung padanya. Ini adalah proses terperinci untuk mendiskusikan, mengumpulkan, dan meluncurkan strategi untuk kesuksesan tim. Di sinilah sebagian besar tim berusaha keras untuk mendapatkannya, namun beberapa tidak berhasil. Entah mereka tidak bisa bekerja sama atau gagal mengatasi konflik apa pun.

Tahap 5 – Penundaan

Ini adalah tahap terakhir dan terakhir dalam proses pengembangan tim. Ini juga berfungsi sebagai fase akhir transformasi, di mana tim akhirnya menyelesaikan semua yang ingin dilakukan. Hal ini juga dikenal sebagai tahap penghentian, akhir, atau berkabung, di samping perayaan sebagai tujuan tim, telah tercapai. Proyek selesai, dan dokumentasi akhir selesai. Kelompok yang terikat untuk proyek permanen masih dapat menjalani proses penundaan karena realokasi atau restrukturisasi yang menyertainya.

Fase ini adalah kesempatan terbaik untuk menekankan hubungan jangka panjang, merayakan pencapaian, dan merefleksikan kemajuan dan pencapaian. Para anggota selalu bertanya dan mendiskusikan segala sesuatu yang berjalan dengan baik dan hal-hal yang dapat diperbaiki untuk proyek-proyek yang akan datang. Pemimpin harus mendukung dan membantu transisi anggota tim melalui fase ini dengan lancar.

Mengapa lima tahap perkembangan itu penting?

Agar setiap tim sukses dan berkinerja tinggi, semua tahapan pengembangan tim harus dilaksanakan untuk mendapatkan hasil yang maksimal. Anda mungkin merasa dapat melewati beberapa langkah. Namun, lebih baik jika Anda tidak melakukannya. Menggabungkan sekelompok orang yang terampil dan menganggap mereka akan menjadi tim yang hebat adalah tipuan. Pengembangan tim mana pun adalah tugas yang ada, dan jika Anda membiarkannya tanpa pengawasan, itu gagal tumbuh.

Saat tim tumbuh melalui berbagai tahap, setiap anggota mengungkapkan lebih banyak tentang potensi mereka dan bagaimana mereka dapat bekerja sama secara efektif. Tahap pengembangan tim juga membantu para anggota lebih mengenal keterampilan masing-masing dan mempersiapkan mereka untuk posisi masa depan. Ketika setiap fase berjalan dengan sukses, seluruh kelompok akan menjadi lebih baik, selaras, dan efektif. Pada akhirnya, menjalani lima tahap pengembangan tim adalah jalan menuju kesuksesan.

Akan ada peluang yang lebih baik untuk mewujudkan tujuan proyek dalam batas waktu yang ditetapkan pada tahap pembentukan. Dengan penundaan, anggota tim akan siap untuk kemitraan lagi atas proyek lain dengan tim yang sama.