Iată ce trebuie să știți despre etapele de dezvoltare a echipei

Productivitatea fiecărei echipe este sporită de angajamentul său față de creștere și de eforturile continue pe care sunt dispuse să le facă. Pe lângă succesul în îndeplinirea obiectivelor atribuite, pentru ca echipele să fie înalt realizate, este fundamental ca acestea să înțeleagă procesul de dezvoltare – ca echipă. Este adevărat că alegerea unor oameni la întâmplare și dezvoltarea lor în echipe funcționale este destul de dificilă. În special în mediul competitiv de astăzi, problema creării unei echipe de încredere ia noi dimensiuni.

Pentru ca orice echipă să fie eficientă, oamenii din echipă trebuie să performeze împreună și să depună efort egal pentru rezultate de calitate. Este important să colaborezi puternic și să lucrezi împreună ca o echipă.

Modelul lui Tuckman de dezvoltare a echipei

Modelul de dezvoltare a echipei al lui Tuckman se concentrează pe ideea că echipele nu se formează în mod natural și spontan – trebuie să lucrezi în acest sens. În schimb, ei dezvoltă etape specifice, trecând în cele din urmă de la complet străini cu seturi diferite de abilități la un set unic de indivizi cu obiective similare.

Tuckman a fost un psiholog comportamental care a venit cu o teorie a formării echipelor în 1965 - cercetările sale au arătat că toate grupurile au urmat un model comun în patru etape în timpul dezvoltării echipelor. Mai târziu a inclus etapa a cincea. De ani de zile, industriile au folosit modelul lui Tuckman pentru a atinge rezultatele dorite. Să ne uităm la cele cinci etape ale dezvoltării echipei pentru a dezlănțui adevăratul potențial al unei echipe.

Cele cinci etape ale dezvoltării echipei

Cele cinci etape ale dezvoltării echipei sunt:

1. Formarea – Aici membrii echipei se întâlnesc pentru prima dată.
2. Furtuna – Membrii echipei își împărtășesc în mod deschis ideile unii cu alții.
3. Normărire – În această etapă, echipele și-au dat seama cum să lucreze împreună.
4. Performanță – Se stabilește încrederea și un nivel de coeziune între membrii echipei.
5. Amânare – Echipele își finalizează cu succes proiectul și discută despre ceea ce a funcționat bine și care poate fi îmbunătățit în continuare.

Etapa 1 – Formare

Se formează prima etapă a dezvoltării echipei, în care membrii echipei se reunesc pentru prima dată și se întâlnesc. Această fază este destul de lentă, deoarece toți membrii se cunosc între ei. O poți compara cu prima zi de școală sau chiar cu o primă întâlnire.

În timpul întâlnirii, membrii echipei învață despre rolurile și responsabilitățile lor pentru a atinge obiectivul comun. Toate regulile de bază sunt stabilite în timpul etapei de formare. Membrii echipei discută despre mediul lor, seturile de abilități și alte aspecte importante. Membrii învață să gestioneze responsabilitățile, iar conflictele rămân minime în această etapă. Membrii echipei sunt încântați și optimiști cu privire la începerea acestei etape. Toată lumea din echipă trebuie să dezvolte relații bune și să înțeleagă ce rol joacă fiecare membru în echipă pentru a evita conflictele viitoare.

Principalele lucruri discutate în această etapă sunt,

• Abilitățile, expertiza, interesele și experiența membrului echipei
• Obiectivele și așteptările proiectului
• Cronologia livrabilelor
• Reguli de bază și responsabilități
• Sarcinile individuale ale fiecărui membru

Etapa 2 – Furtuna

Storming este a doua fază a etapelor de dezvoltare a echipei. Vine cu o tranziție critică, dar provocatoare, de la prima etapă de formare. Conflictele încep în stadiul de asalt; există o posibilitate de eșec în acest moment pentru a construi echipe puternice. A fi într-un cadru de echipă poate fi definit ca fiind într-o relație. La început, crezi că sunt perfecte. Dar cu cât îți dai seama mai devreme că au propriile lor defecte, fie înțelegi să le îmbrățișezi, fie parteneriatul nu va dura mult.

Ideile sunt împărtășite deschis între membrii echipei, iar personalitatea impunătoare începe să se pună mai mult în evidență. Liderii echipei pot încuraja gestionarea competiției și a conflictelor dintre membri; pentru a se asigura că proiectele sunt urmărite și programate în timp util. Membrii trebuie să îmbrățișeze părțile bune din timp și problemele nu apar în alte faze. Multe echipe evită etapa de asalt pentru a evita conflictele. Cu toate acestea, nu face decât să crească problema. Deci, cel mai bine este să recunoașteți conflictele și să le rezolvați mai devreme.

Etapa 3 – Normarea

Odată ce te-ai ridicat deasupra furtunii, echipa ta poate trece la a treia etapă de dezvoltare – normarea. Etapa de normare vine când întreaga echipă începe să lucreze ca o singură unitate. În această etapă, ei și-au dat seama care sunt strategiile care îi ajută să lucreze împreună. Rolurile și responsabilitățile fiecărui membru sunt pe masă și lucrează cu mai multă productivitate pe măsură ce înțeleg cerințele și așteptările.

Totul se încadrează în acest stadiu, deoarece toată lumea lucrează ca o singură unitate coerentă. Echipa câștigă avânt în fluxul de lucru și se simte mai confortabil unul cu celălalt, înțelegând în același timp importanța mai multor perspective. Deși membrii se pot sprijini reciproc, există încă șanse să apară conflicte în această etapă.

În calitate de lider de echipă, este important să ne amintim că pot apărea suprapuneri între a doua și a treia etapă. Echipa ta se poate întoarce la etapa anterioară sau în timp ce se ocupă de aspectele provocatoare ale proiectului. Liderii de echipă trebuie să gestioneze eficient echipa de la vârf în această etapă.

Legate de:

Top 30 de software de management al echipei din 2022

Etapa 4 – Performanță

Următorul pe rând este scena spectacolului. Dacă ați reușit să vă duceți echipa în această etapă, fiți mândri de voi înșivă – deoarece există doar o creștere. În această etapă, membrii echipei au încredere, înțelegere și respect. Echipele se desfășoară la capacitate maximă cu nevoie de îndrumare puțin sau nulă. Este mai ușor să îndepliniți sarcinile în această etapă, deoarece membrii sunt mai implicați și înțeleg întregul proces. Membrii echipei au rezultate mult mai bune atunci când se ocupă de sarcini colective și individuale, deoarece membrii sunt mai optimizați în această etapă. Toată lumea este pe aceeași pagină și lucrează din greu pentru obiectivul final.

Orice conflicte au un efect redus asupra performanței echipei, deoarece indivizii au strategii pentru a le rezolva fără a afecta progresul proiectului și livrarea la timp. Problemele pot apărea, dar rămân destul de rare. Toată lumea a învățat să identifice și să profite la maximum de punctele forte ale celuilalt pentru un scop comun. Această etapă este de obicei critică, iar succesul oricărei echipe depinde de ea. Este un proces detaliat de discutare, adunare și implementare a strategiilor pentru succesul echipei. Aici se străduiesc majoritatea echipelor să ajungă, dar unele nu reușesc. Fie nu pot lucra împreună, fie nu reușesc să depășească niciun conflict.

Etapa 5 – Amânare

Aceasta este ultima și ultima etapă a procesului de dezvoltare a echipei. Funcționează și ca o fază finală a transformării, în care echipa realizează în sfârșit tot ceea ce își propune. Este, de asemenea, cunoscută ca o etapă de terminare, de sfârșit sau de doliu, alături de sărbătoare, deoarece obiectivele echipelor au fost îndeplinite. Proiectul este finalizat, iar documentația finală este finalizată. Grupurile grupate pentru proiecte permanente pot trece în continuare prin procesul de amânare din cauza realocării sau restructurării care vine odată cu acesta.

Această fază este cea mai bună oportunitate de a sublinia relațiile de lungă durată, de a sărbători realizările și de a reflecta asupra progresului și realizărilor. Membrii discută mereu și discută tot ce a mers bine și lucrurile care pot fi îmbunătățite pentru proiectele viitoare. Liderii ar trebui să sprijine și să ajute membrii echipei să treacă fără probleme prin această fază.

De ce sunt cele cinci etape de dezvoltare critice?

Pentru ca orice echipa sa aiba succes si performanta, toate etapele dezvoltarii echipei trebuie implementate pentru a obtine rezultatul maxim. Poate simți că poți sări peste câțiva pași. Cu toate acestea, este mai bine dacă nu o faci. A combina un grup de oameni pricepuți și a presupune că vor fi o echipă grozavă este o păcăleală. Dezvoltarea oricărei echipe este sarcina la îndemână, iar dacă o lași nesupravegheată, nu reușește să crească.

Pe măsură ce echipa crește prin mai multe etape, fiecare membru dezvăluie mai multe despre potențialul lor și despre modul în care pot lucra împreună eficient. Etapele de dezvoltare a echipei îi ajută pe membri să se familiarizeze mai bine cu abilitățile celuilalt și să-i pregătească pentru pozițiile viitoare. Când fiecare fază se desfășoară cu succes, întregul grup va fi mai bun, sincronizat și eficient. În cele din urmă, parcurgerea celor cinci etape de dezvoltare a echipei este o cale către succes.

Vor exista oportunități mai bune pentru realizarea obiectivelor proiectului în termenele stabilite în etapa de formare. Prin amânare, membrii echipei vor fi din nou pregătiți pentru parteneriat pentru alte proiecte cu aceeași echipă.