Oto, co musisz wiedzieć o etapach rozwoju zespołu

Wydajność każdego zespołu jest zwiększana dzięki zaangażowaniu w rozwój i nieustannym wysiłkom, które są gotowi podjąć. Oprócz sukcesu w realizacji wyznaczonych celów, aby zespoły mogły osiągnąć wysokie wyniki, fundamentalne jest dla nich zrozumienie procesu rozwoju – jako zespół. To prawda, że ​​wybieranie przypadkowych osób i rozwijanie ich w dobrze funkcjonujące zespoły to spore wyzwanie. Szczególnie w dzisiejszym konkurencyjnym środowisku kwestia tworzenia ufnego zespołu nabiera nowego wymiaru.

Aby każdy zespół był skuteczny, ludzie w zespole muszą działać razem i wkładać równy wysiłek w osiąganie wyników wysokiej jakości. Ważna jest silna współpraca i praca zespołowa.

Model rozwoju zespołu Tuckmana

Model rozwoju zespołu Tuckmana skupia się na założeniu, że zespoły nie tworzą się naturalnie i spontanicznie – trzeba nad tym pracować. Zamiast tego rozwijają określone etapy, ostatecznie przechodząc od zupełnie obcych ludzi z różnymi zestawami umiejętności do unikalnego zestawu osób o podobnych celach.

Tuckman był psychologiem behawioralnym, który w 1965 r. wymyślił teorię budowania zespołu – jego badania wykazały, że podczas tworzenia zespołów wszystkie grupy podążały za wspólnym czteroetapowym wzorcem. Później włączył piąty etap. Przez lata branże wykorzystywały model Tuckmana, aby osiągnąć pożądane rezultaty. Przyjrzyjmy się pięciu etapom rozwoju zespołu, aby uwolnić prawdziwy potencjał zespołu.

Pięć etapów rozwoju zespołu

Pięć etapów rozwoju zespołu to:

1. Formowanie – to miejsce, w którym członkowie zespołu spotykają się po raz pierwszy.
2. Szturmowanie — członkowie zespołu otwarcie dzielą się ze sobą swoimi pomysłami.
3. Normowanie – na tym etapie zespoły zorientowały się, jak współpracować.
4. Wydajność – Ustanowione zostaje zaufanie i poziom spójności między członkami zespołu.
5. Odroczenie — zespoły pomyślnie kończą swój projekt i omawiają, co zadziałało dobrze i można je jeszcze ulepszyć.

Etap 1 – Formowanie

Pierwszym etapem rozwoju zespołu jest formowanie, w którym członkowie zespołu spotykają się po raz pierwszy i spotykają. Ta faza jest dość powolna, ponieważ wszyscy członkowie zapoznają się ze sobą. Możesz to porównać z pierwszym dniem w szkole, a nawet pierwszą randką.

Podczas spotkania członkowie zespołu poznają swoje role i obowiązki, aby osiągnąć wspólny cel. Wszystkie podstawowe zasady są ustalane na etapie formowania. Członkowie zespołu omawiają swoje pochodzenie, zestawy umiejętności i inne najważniejsze informacje. Członkowie uczą się zarządzać obowiązkami, a konflikty na tym etapie pozostają minimalne. Członkowie zespołu są podekscytowani i optymistycznie nastawieni na rozpoczęcie tego etapu. Wszyscy w zespole muszą rozwijać dobre relacje i rozumieć, jaką rolę odgrywa każdy członek w zespole, aby uniknąć przyszłych konfliktów.

Główne rzeczy omawiane na tym etapie to:

• Umiejętności, doświadczenie, zainteresowania i pochodzenie członka zespołu
• Cele i oczekiwania projektu
• Kalendarium wyników
• Podstawowe zasady i obowiązki
• Indywidualne zadania każdego członka

Etap 2 – Szturm

Szturmowanie to druga faza etapów rozwoju zespołu. Pochodzi z krytycznym, ale trudnym przejściem z pierwszego etapu tworzenia fazy. Konflikty zaczynają się na etapie szturmu; istnieje w tym momencie możliwość porażki w budowaniu silnych zespołów. Bycie w środowisku zespołowym można zdefiniować jako bycie w związku. Na początku myślisz, że są idealne. Ale im szybciej zdasz sobie sprawę, że mają swoje wady, albo zrozumiesz, że je akceptujesz, albo partnerstwo nie potrwa długo.

Pomysły są otwarcie wymieniane między członkami zespołu, a imponująca osobowość zaczyna podkreślać więcej. Liderzy zespołów mogą zachęcać do zarządzania konkurencją i konfliktami między członkami; aby upewnić się, że projekty są terminowo śledzone i zaplanowane. Członkowie muszą wcześnie przyjąć dobre części, a problemy nie pojawią się w innych fazach. Wiele drużyn unika etapu szturmu, aby uniknąć konfliktów. Jednak to tylko sprawia, że ​​problem się powiększa. Najlepiej więc rozpoznać konflikty i rozwiązać je wcześniej.

Etap 3 – Normowanie

Gdy wzniesiesz się ponad burzę, Twój zespół może przejść do trzeciego etapu rozwoju – normowania. Etap normalizacji rozpoczyna się, gdy cały zespół zaczyna pracować jako jedna jednostka. Na tym etapie opracowali strategie, które pomogą im współpracować. Role i obowiązki każdego członka są na stole i pracują z większą produktywnością, ponieważ rozumieją wymagania i oczekiwania.

Na tym etapie wszystko układa się na swoim miejscu, ponieważ wszyscy pracują jako jedna spójna jednostka. Zespół nabiera tempa w przepływie pracy i czuje się ze sobą bardziej komfortowo, jednocześnie rozumiejąc znaczenie wielu perspektyw. Chociaż członkowie mogą się wzajemnie wspierać, na tym etapie wciąż istnieje ryzyko powstania konfliktów.

Jako lider zespołu ważne jest, aby pamiętać, że może wystąpić nakładanie się drugiego i trzeciego etapu. Twój zespół może cofnąć się do poprzedniego etapu lub zająć się trudnymi aspektami projektu. Liderzy zespołów muszą na tym etapie skutecznie zarządzać zespołem od góry.

Związane z:

30 najlepszych programów do zarządzania zespołem w 2022 roku

Etap 4 – Występ

Następna w kolejce jest scena występu. Jeśli udało Ci się doprowadzić swój zespół do tego etapu, bądź z siebie dumny – bo tam tylko idzie w górę. Na tym etapie członkowie zespołu mają zaufanie, zrozumienie i szacunek. Zespoły pracują z maksymalną wydajnością przy minimalnym lub zerowym prowadzeniu. Na tym etapie łatwiej jest wykonać zadania, ponieważ członkowie są bardziej zaangażowani i rozumieją cały proces. Członkowie zespołu wykonują dużo lepiej, gdy wykonują zadania zbiorowe i indywidualne, ponieważ członkowie są bardziej zoptymalizowani na tym etapie. Wszyscy są wysoko na tej samej stronie i ciężko pracują nad ostatecznym celem.

Wszelkie konflikty mają niewielki wpływ na wydajność zespołu, ponieważ poszczególne osoby mają strategie ich rozwiązywania bez nękania postępów i terminowości realizacji projektu. Problemy mogą się pojawić, ale pozostają dość rzadkie. Wszyscy nauczyli się identyfikować i jak najlepiej wykorzystywać swoje mocne strony dla wspólnego celu. Ten etap jest zwykle krytyczny i od tego zależy sukces każdego zespołu. Jest to szczegółowy proces omawiania, gromadzenia i opracowywania strategii prowadzących do sukcesu zespołu. To jest miejsce, do którego dąży większość zespołów, ale niektórym się to nie udaje. Albo nie mogą ze sobą współpracować, albo nie przezwyciężą żadnego konfliktu.

Etap 5 – Odroczenie

To ostatni i ostatni etap w procesie rozwoju zespołu. Działa to również jako ostatnia faza transformacji, w której zespół w końcu osiąga wszystko, co zamierza zrobić. Jest również znany jako etap zakończenia, zakończenia lub żałoby, obok świętowania, gdy cele drużyn zostały osiągnięte. Projekt jest zamknięty, a ostateczna dokumentacja kompletna. Grupy przydzielone do stałych projektów mogą nadal przechodzić proces odroczenia z powodu związanej z tym realokacji lub restrukturyzacji.

Ta faza jest najlepszą okazją do podkreślenia długotrwałych relacji, świętowania osiągnięć oraz refleksji nad postępami i osiągnięciami. Członkowie zawsze podsumowują i omawiają wszystko, co poszło dobrze i rzeczy, które można poprawić w nadchodzących projektach. Liderzy powinni wspierać i pomagać członkom zespołu płynnie przejść przez tę fazę.

Dlaczego pięć etapów rozwoju ma kluczowe znaczenie?

Aby każdy zespół odniósł sukces i osiągnął wysokie wyniki, wszystkie etapy rozwoju zespołu muszą zostać wdrożone w celu uzyskania maksymalnych wyników. Może się wydawać, że możesz pominąć kilka kroków. Najlepiej jednak, jeśli tego nie zrobisz. Połączenie grupy zdolnych ludzi i założenie, że będą świetnym zespołem, to mistyfikacja. Rozwój każdego zespołu jest zadaniem na wyciągnięcie ręki, a jeśli zostawisz go bez opieki, nie będzie się rozwijał.

W miarę jak zespół rozwija się na wielu etapach, każdy członek ujawnia więcej o swoim potencjale i sposobach efektywnej współpracy. Etapy rozwoju zespołu pomagają również członkom lepiej zapoznać się ze swoimi umiejętnościami i przygotować ich do przyszłych stanowisk. Gdy każda faza zakończy się pomyślnie, cała grupa będzie lepsza, zsynchronizowana i skuteczna. Ostatecznie przejście przez pięć etapów rozwoju zespołu to droga do sukcesu.

Na etapie formowania pojawią się lepsze możliwości realizacji celów projektu w ustalonych ramach czasowych. Po odroczeniu członkowie zespołu będą ponownie nawiązywać współpracę nad innymi projektami z tym samym zespołem.