SLACK VS TRELLO 2022: DIE DEBATTE FÜR GUTES BEENDEN

Die Digitalisierung hat sich in den letzten Jahrzehnten beschleunigt und den Weg für die Entwicklung digitaler Kommunikationsplattformen geebnet. Es überrascht nicht, dass Unternehmen aller Art eine ständige Kommunikation in alle Richtungen benötigen. Die COVID-Pandemie wirkte in zweierlei Hinsicht als Katalysator.

Erstens beschleunigte es die bereits beschleunigte globale Digitalisierung. Zweitens wurde den Menschen klar, dass die digitale Büroarbeit das zentrale Arbeitsplatzdesign ersetzen und nicht nur ergänzen könnte.

Überblick über Projektmanagement-Software

Vor diesem Hintergrund war es selbstverständlich, dass Projektmanagementprogramme ordnungsgemäß erforderlich waren. Es gibt wahrscheinlich Hunderte von Software auf dem Online-Markt, darunter Jira, Monday.com, Nifty, Asana, Slack und Trello. Dieser Artikel diskutiert und vergleicht diese beiden Programme, die Einzelpersonen, Unternehmen, Organisationen, Institute und Unternehmen für die offizielle Kommunikation und Verwaltung verwenden.

Slack und Trello in die Arena zu werfen und sie gegeneinander auszuspielen, ist im Moment sehr "in". Um fair und unvoreingenommen zu sein, sollte diese Software jedoch zuerst einzeln betrachtet werden. Hier ist ein wenig über Slack.

Überblick über Slack

Slack ist grundsätzlich ein Instant-Messaging-Dienst. Es bietet Unternehmen eine globale Kommunikationsplattform, die alle offiziellen Gespräche, Informationen und Updates besser als End-to-End-Chats stationieren kann. Darüber hinaus fungiert Slack als Projektmanagement-Tool, indem es verschiedene Kanäle für verschiedene Teams oder Aufgaben anbietet. Die Benutzer auf diesen Kanälen können untereinander und außerhalb sprechen, Benutzer an bevorstehende Aufgaben erinnern und Dateien und andere Daten austauschen.

Überblick über Trello

Atlassian, das Unternehmen hinter Trello, definiert es als „flexibles Arbeitsmanagement-Tool“. Trello ist im Wesentlichen für die Fortschrittsverfolgung und Optimierung von Arbeitsabläufen konzipiert. Trello funktioniert wie ein riesiger digitaler Monitor der internen Arbeit und Pläne eines Unternehmens. Benutzer von Trello können zusammenarbeiten, andere Benutzer über verschiedene Aufgaben auf dem Laufenden halten und den nächsten Schritt planen.

Vergleichende Analyse: Slack vs. Trello

Nachdem wir nun eine allgemeine Vorstellung davon haben, was Slack und Trello sind, können wir mit dem Vergleich ihrer Funktionen fortfahren. Wie bereits festgestellt wurde, unterscheidet sich Trello deutlich von Slack. Es gibt also mehr Unterschiede, als zumindest im Rahmen dieses Artikels erklärt werden können. Wir konzentrieren uns weiterhin auf die funktionalsten Funktionen, insbesondere auf diejenigen, die sich auf die Gesamtproduktivität und Attraktivität der Software auswirken.

1. Schnittstelle

Wie bereits festgestellt, ist Slack anders als Trello aufgebaut, wobei tangential unterschiedliche Zwecke berücksichtigt werden. Es wäre kaum überraschend zu wissen, dass diese Programme eine deutlich kontrastierende Benutzeroberfläche haben.

Die Benutzeroberfläche von Slack verkörpert seinen Zweck, eine Plattform für E-Mail und digitale Arbeitsbereiche zu sein. Es ist ein leistungsfähiges Kommunikationstool für den Arbeitsplatz und bequemer. Anstatt ganze E-Mail-Threads durchzugehen oder Hunderte von Nachrichten zu scrollen, können Benutzer eine Konversation einfach zusammenklappen. Benutzer können auch ganz einfach eine Nachricht für ein ganzes Team oder private Mitglieder hinterlassen, um ihre Antwort danach zu sehen und zu überwachen. Slack ermöglicht auch Videokonferenzen zwischen Mitarbeitern, ohne dass diese auf einer anderen Plattform geplant werden müssen.

Trello wurde entwickelt, um zu verfolgen, zu melden, zu aktualisieren und zu verwalten. Es hat eine eigene Benutzeroberfläche im Kanban-Stil. Nach dem Einloggen kann der Benutzer sofort Projekte und Aufgaben sehen, die in Karten und Spalten kategorisiert sind. Ein Projektmanager kann bequem verfolgen, wie weit seine/ihre Teams vorangekommen sind, ohne jemanden zu fragen. Mit Trello können Sie auch Direktnachrichten an andere Benutzer senden oder eine Benachrichtigung für alle anheften. Es reduziert die Zeit, die Sie mit Ihrem Unternehmen und Ihren Kollegen verbringen, um nach Updates und Fortschritten zu suchen, erheblich. Es ist jedoch nicht annähernd so fokussiert oder effizient in der Kommunikation wie Slack. Es erlaubt keine Videokonferenzen oder Massennachrichten.

Während die Schnittstelle von Slack als kommunikationszentriert beschrieben werden kann, wäre es angebracht, Trello eine managementzentrierte Schnittstelle zu nennen.

2. Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit

Die beiden betrachteten Softwareprogramme sollen von Mitarbeitern und Vorgesetzten gleichermaßen verwendet werden. Daher müssen Personen, die planen und ausführen, auf die Plattform zugreifen, die ihr Unternehmen verwendet. Wie zu erwarten, sind sowohl Slack als auch Trello in Bezug auf Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit ziemlich benutzerfreundlich. Wenn Sie niemandem beim Wort glauben, sehen Sie sich selbst die Benutzerbewertungen dieser „Konkurrenten“ an. Die meisten Website-Umfragen bewerten sowohl Slack als auch Trello gleichauf; etwa 96 % bzw. 97 %. Die meisten Benutzer beschreiben Trello als einfacher zu bedienen als Slack. Es ist jedoch bemerkenswert zu berücksichtigen, dass Trello eine größere Benutzerbasis hat.

Alles in allem ist es recht einfach, sich bei beiden Plattformen anzumelden oder anzumelden. Beide Software ermöglichen die Personalisierung von Benutzerkonten sowie die Synchronisierung mit Google-Konten. Slack und Trello sind für iOS und Android verfügbar, also auch portabel. Es gibt offensichtlich einige Funktionen, die sich im Slack- und Trello-Venn-Diagramm nicht überschneiden.

Slack bietet beispielsweise eine Zwei-Faktor-Authentifizierung an, die Trello nicht bietet. Ebenso ist Slack besser dafür gerüstet, andere Plattformen als Add-Ons zu integrieren. Somit ist Slack allein in Bezug auf die Integration überlegen. Es gibt auch Konversationskanäle und private Gruppen, die ein charakteristisches Merkmal von „Slack“ sind

Im Gegenteil, Trello bietet eine Fülle von Funktionen, die Slack nicht bietet. Diese beinhalten:

• Inline-Bearbeitung
• Abstimmung durch Benutzer
• Aufgabenzuweisung
• Checklisten
• Erinnerungen öffnen
• Archivierung.
• Trello unterstützt auf seiner Plattform auch satte 10 internationale Sprachen, während Slack nur Englisch unterstützt.
• Dutzende von Vorlagen zur Auswahl.

Das Maß für die Zugänglichkeit und Benutzer-Compliance einer Plattform muss auch die Bevölkerungsgruppe berücksichtigen, für die die Plattform bestimmt war. Lassen Sie uns das getrennt bewerten.

3. Benutzerbasis und beabsichtigte demografische Gruppe

Dies ist ein weiterer Bereich, in dem Trello und Slack wirklich kontrastieren. Da Trello funktioniert, indem es Projekte in kleinere Projekte aufteilt, ist es eine offene Plattform für jeden mit einer komplexen Aufgabe. Somit kann praktisch jeder, der ein Projekt zu verwalten oder zu bearbeiten hat, Trello verwenden. Von einzelnen Studenten, Freiwilligen, kleinen Unternehmen und Verlagen bis hin zu Softwareunternehmen und Anwaltskanzleien kann Trello verwendet werden. Trello hostet derzeit mehr als zwei Millionen Teams auf seiner Plattform. Einige bemerkenswerte Erwähnungen sind Grand Hyatt, VISA, Zoom, John Deere und ja; Google!

Slack ist mit seinem Chatroom-Stil und Konferenzdesign eher exklusiv für Unternehmen und Konzerne geeignet. Daher sind Vertriebs-, Marketinglösungen, Kundensupport, IT-, Ingenieur-, Verwaltungs- und Buchhaltungsfirmen eher für Slack geeignet. Slack hat auch eine robuste Benutzerbasis; die Zahl geht in die Millionen. Die Website von Slack rühmt sich auch damit, 65 Fortune-500-Unternehmen zu hosten, zusätzlich zu bemerkenswerten Erwähnungen wie FOX und Intuit.

4. Preise und Pakete

Dies ist auch eines der Unterscheidungsmerkmale der heutigen Nominierten. Es sollte berücksichtigt werden, dass die meisten Benutzer Slack und Trello als kostenlos anerkennen. Die Anzahl der Funktionen, die auf dem „kostenlosen“ Konto verfügbar sind, variiert jedoch auf beiden Plattformen erheblich.

Trello bietet drei, während Slack vier Preispläne anbietet. Der kostenlose Plan ist für die meisten Einzelpersonen und kleinen Teams geeignet.

Der kostenlose Plan von Trello bietet unbegrenzt die folgenden Funktionen:

• Mitglieder
• Bretter
• Karten
• Listen
• Checklisten
• Anhänge

Der 'Free'-Plan ermöglicht auch 1 kostenloses Einschalten und Integrationen, jedoch nur für Drive, Dropbox und Box. Die Gesamtzahl der zulässigen Integrationen beträgt 50 auf Trello, die in Anspruch genommen werden können, indem Sie sich für einen der teureren „Business“- oder „Enterprise“-Pläne entscheiden.

Slack bietet auch einen ähnlichen kostenlosen Plan mit unbegrenzter Zeit und Benutzern, die unter diesem Plan erlaubt sind. Slack erlaubt jedoch auch:

• Bis zu 10 Integrationen im Vergleich zu den drei von Trello.
• Zwei-Faktor-Authentifizierung
• 5 GB Dateispeicher für Teams
• Sprach- und Videoanrufe sind auf 2 Benutzer beschränkt.

Die anderen Pläne, die Slack anbietet, umfassen „Standard“, „Plus“ und „Enterprise“. Letzteres ist verfügbar, indem Sie ein Angebot anfordern.

Nachteile: Slack vs. Trello

Unter den verschiedenen oben diskutierten Merkmalen waren die meisten Vorzüge einer Plattform, die der anderen fehlte. Es wäre objektiv wertvoll für jeden neuen Benutzer, sich der objektiven Nachteile jeder dieser Plattformen bewusst zu sein. Ein Vergleich der Gewichtung dieser Nachteile würde einem Benutzer helfen, zu entscheiden, ob es in Ordnung wäre, mit einem vermeintlichen Nachteil zu arbeiten.

Bei Slack gibt es mehrere Probleme mit der Benutzeroberfläche, auf die Benutzer in ihren Rezensionen hingewiesen haben:

• Einige Benutzer haben es als eine schwierigere Version von Discord beschrieben. Das liegt daran, dass Slack alle Konversationskanäle (Chatrooms) separat verschlüsselt. Das bedeutet, dass Sie sich merken und für jeden anderen Kanal ein anderes Passwort eingeben müssen, wenn Sie ihm beitreten möchten.

• Slack kann für einige Benutzer auch störend sein, da die Anzahl der Kanäle ein angemessenes Maß überschreiten kann. Dies kann manchmal verwirrend und kontraintuitiv sein.

• Da Slack eine Mischung aus E-Mail und Discord ist, kommunizieren die Leute in der Regel so, wie sie es auf beiden Plattformen tun. Einige Benutzer empfinden die Sprache und die Verwendung von GIFs und Emojis, die Slack zulässt, als unprofessionell und nervig, insbesondere in einem offiziellen Arbeitsbereich.

Bei Trello haben sich die Benutzer hauptsächlich über die Benutzeroberfläche beschwert. Einige wesentliche Nachteile der Verwendung von Trello sind:

• Benutzer haben sich darüber beschwert, dass sie versehentlich einen Kommentar verloren haben, indem sie einfach die App minimiert haben. Dies kann besonders ärgerlich sein, da die Kommentare von Trello Feedback-orientiert und für den Benutzer im Wesentlichen nützlich sind.
• Es wurden auch Beschwerden über das Task-Manager-System gemeldet, das die Leistung des Teams verlangsamt und beeinträchtigt. In ähnlicher Weise berichten einige Benutzer von Schwierigkeiten beim Schließen oder Löschen einer Karte, was ärgerlich sein kann.

Letzte Worte

Für neue Benutzer ist es verständlich, zwei ähnliche digitale Produkte zu vergleichen, bevor sie eines verwenden. Gerade im Projektmanagement kann es schwierig sein, sich an neuere Formen der Supervision zu gewöhnen. Sowohl Trello als auch Slack sind hervorragende Plattformen für die Arbeit im Team. Die Merkmale, Vorzüge und Nachteile wurden oben ausführlich diskutiert.

Es wäre ratsam für einen neuen Benutzer, über den Tellerrand zu schauen, bevor er sich für eine dieser Plattformen entscheidet. Wenn sowohl Trello als auch Slack unterschiedliche Funktionen bieten und für kleine Projekte preislich angemessen sind, warum nicht beide verwenden? Alternativ stehen in beiden Apps Add-Ons für die jeweils andere zur Verfügung. Es gibt eine Slack-App für Trello und ein Trello-Add-on für Slack. Gute Kenntnisse dieser Funktionen können für ein effektives Team nützlich sein, das nach einer Plattform sucht, um seine Projekte zu kommunizieren und zu verwalten!

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