SLACK VS TRELLO 2022: RISOLVERE LA DISCUSSIONE

La digitalizzazione ha subito un'accelerazione negli ultimi decenni e ha aperto la strada allo sviluppo di piattaforme di comunicazione digitale. Non sorprende che le aziende di ogni tipo richiedano una comunicazione costante in tutte le direzioni. La pandemia di COVID ha agito da catalizzatore in due modi.

Uno, ha accelerato la già accelerata digitalizzazione globale. In secondo luogo, ha fatto capire alle persone che il lavoro d'ufficio digitale potrebbe sostituire, non solo aumentare, il design del posto di lavoro centrale.

Panoramica del software di gestione dei progetti

Con tutto questo in mente, era solo normale che i programmi di gestione del progetto fossero debitamente richiesti. Ci sono probabilmente centinaia di software disponibili nel mercato online, inclusi Jira, Monday.com, Nifty, Asana, Slack e Trello. Questo articolo discute e confronta questi due programmi che individui, aziende, organizzazioni, istituti e aziende utilizzano per la comunicazione e la gestione ufficiale.

Lanciare Slack e Trello nell'arena e metterli l'uno contro l'altro è molto "in" al momento. Tuttavia, per essere equo e privo di pregiudizi, questo software dovrebbe essere prima esaminato individualmente. Ecco un po' di Slack.

Panoramica di Slack

Slack è, cardinale, un servizio di messaggistica istantanea. Fornisce alle aziende una piattaforma di comunicazione globale in grado di trasmettere tutte le conversazioni, le informazioni e gli aggiornamenti ufficiali meglio delle chat end-to-end. In aggiunta a questo, Slack funziona come uno strumento di gestione dei progetti offrendo diversi canali per diversi team o attività. Gli utenti su questi canali possono parlare tra loro e all'esterno, ricordare agli utenti attività imminenti e condividere file e altri dati.

Panoramica di Trello

Atlassian, l'azienda dietro Trello, lo definisce uno “strumento flessibile di gestione del lavoro”. Trello è essenzialmente progettato per il monitoraggio dei progressi e la razionalizzazione dei flussi di lavoro. Trello funziona come un gigantesco monitor digitale del lavoro e dei piani interni di un'azienda. Gli utenti di Trello possono collaborare, mantenere gli altri utenti aggiornati su varie attività e pianificare il passaggio successivo.

Analisi comparativa: Slack Vs Trello

Ora che abbiamo un'idea generale su cosa sono Slack e Trello, possiamo passare al confronto delle loro caratteristiche. Come è già stato stabilito, Trello differisce in modo significativo da Slack. Quindi ci sono più differenze di quelle che possono essere spiegate, almeno nell'ambito di questo articolo. Manterremo la nostra attenzione sulle funzionalità più funzionali, in particolare quelle che influiscono sulla produttività e desiderabilità complessive del software.

1. Interfaccia

Come già stabilito, Slack è costruito in modo diverso da Trello, tenendo presenti scopi tangenzialmente diversi. Non sarebbe sorprendente sapere che questi programmi hanno un'interfaccia notevolmente contrastante.

L'interfaccia di Slack incarna il suo scopo di essere una piattaforma di posta elettronica e spazio di lavoro digitale. È un potente strumento di comunicazione per lo spazio di lavoro ed è più conveniente. Invece di passare attraverso interi thread di posta elettronica o scorrere centinaia di messaggi, gli utenti possono semplicemente comprimere una conversazione. Gli utenti possono anche lasciare facilmente un messaggio affinché un intero team o membri privati ​​possano vedere e monitorare la loro risposta in seguito. Slack consente anche la videoconferenza tra i dipendenti senza che sia programmata su un'altra piattaforma.

Trello è stato creato per tracciare, segnalare, aggiornare e gestire. Ha un'interfaccia utente distinta in stile Kanban. Dopo l'accesso, l'utente può vedere istantaneamente progetti e attività suddivisi in schede e colonne. Un project manager può monitorare comodamente fino a che punto i suoi team sono progrediti senza chiedere a nessuno. Trello ti consente di inviare messaggi diretti ad altri utenti o appuntare un avviso anche per tutti. Riduce sostanzialmente il tempo che trascorrerai con la tua azienda e i colleghi alla ricerca di aggiornamenti e progressi. Tuttavia, non è così focalizzato o efficiente nella comunicazione come Slack. Non consente videoconferenze o messaggi di massa.

Sebbene l'interfaccia di Slack possa essere descritta come incentrata sulla comunicazione, sarebbe appropriato chiamare Trello un'interfaccia incentrata sulla gestione.

2. Accessibilità e facilità d'uso

I due software in esame sono pensati per essere utilizzati allo stesso modo da dipendenti e supervisori. Pertanto, le persone che pianificano ed eseguono devono accedere alla piattaforma utilizzata dalla loro azienda. Come ti aspetteresti, sia Slack che Trello sono piuttosto facili da usare per quanto riguarda l'accessibilità e la facilità d'uso. Se non crederai sulla parola di nessuno, guarda tu stesso le valutazioni degli utenti per questi "concorrenti". La maggior parte dei sondaggi sui siti Web valuta sia Slack che Trello collo a collo; rispettivamente circa il 96% e il 97%. La maggior parte degli utenti descrive Trello come più facile da usare di Slack. Tuttavia, è interessante considerare che Trello ha una base di utenti più ampia.

Tutto considerato, è abbastanza facile registrarsi o accedere a entrambe le piattaforme. Entrambi i software consentono la personalizzazione degli account utente e la sincronizzazione con gli account Google. Slack e Trello sono disponibili su iOS e Android, quindi sono anche portatili. Ci sono, ovviamente, alcune caratteristiche che non si sovrappongono nel diagramma Slack e Trello Venn.

Ad esempio, Slack offre l'autenticazione a due fattori che Trello non offre. Allo stesso modo, Slack è meglio attrezzato per integrare altre piattaforme come componenti aggiuntivi. Pertanto, Slack è superiore in termini di sola integrazione. Ci sono anche canali di conversazione e gruppi privati ​​che sono una caratteristica distintiva "Slack".

Al contrario, Trello offre un piatto di funzionalità che Slack non offre. Questi includono:

• Modifica in linea
• Votazione degli utenti
• Assegnazione del compito
• Liste di controllo
• Apri promemoria
• Archiviazione.
• Trello supporta anche ben 10 lingue internazionali sulla sua piattaforma, mentre Slack supporta solo l'inglese.
• Decine di modelli tra cui scegliere.

La misura dell'accessibilità di una piattaforma e della conformità degli utenti deve anche tenere conto della fascia demografica a cui la piattaforma era destinata. Valutiamolo separatamente.

3. Base di utenti e dati demografici previsti

Questo è un altro dominio in cui Trello e Slack sono davvero in contrasto. Poiché Trello funziona suddividendo i progetti in progetti più piccoli, è una piattaforma aperta per chiunque abbia un'attività complessa. Pertanto, praticamente chiunque abbia un progetto da gestire o su cui lavorare può utilizzare Trello. Da singoli studenti, volontari, piccole imprese ed editori a società di software e studi legali possono utilizzare Trello. Trello attualmente ospita più di due milioni di team sulla sua piattaforma. Alcune menzioni degne di nota includono Grand Hyatt, VISA, Zoom, John Deere e sì; Google!

Slack, con il suo stile chat room e il design per conferenze, è più adatto esclusivamente per aziende e aziende. Pertanto, le società di vendita, marketing, assistenza clienti, IT, ingegneria, amministrazione e contabilità sono più adatte per Slack. Slack ha anche una solida base di utenti; il numero è di milioni. Il sito Web di Slack vanta anche l'hosting di 65 società Fortune 500 oltre a menzioni degne di nota come FOX e Intuit.

4. Prezzi e pacchetti

Questa è anche una delle caratteristiche distintive dei candidati di oggi. Va tenuto presente che la maggior parte degli utenti attribuisce a Slack e Trello il merito di essere gratuiti. Tuttavia, il numero di funzionalità disponibili sull'account "gratuito" varia in modo significativo su entrambe le piattaforme.

Trello ne offre tre mentre Slack offre quattro piani tariffari. Il piano gratuito è adeguato per la maggior parte degli individui e piccoli team.

Il piano gratuito di Trello ha illimitate le seguenti funzionalità:

• Membri
• Tavole
• Carte
• Elenchi
• Liste di controllo
• Allegati

Il piano "Gratuito" consente anche 1 accensione e integrazioni gratuite, ma solo per Drive, Dropbox e Box. Il numero totale di integrazioni consentite è 50 su Trello che può essere utilizzato optando per uno dei piani più costosi "Business" o "Enterprise".

Slack offre anche un piano gratuito simile con tempo illimitato e utenti consentiti in base a questo piano. Tuttavia, Slack consente anche:

• Fino a 10 integrazioni rispetto alle tre di Trello.
• Autenticazione a due fattori
• 5 GB di spazio di archiviazione per i team
• Le chiamate vocali e video sono limitate a 2 utenti.

Gli altri piani offerti da Slack includono "Standard", "Plus" e "Enterprise"; l'ultimo dei quali è disponibile richiedendo un preventivo.

Svantaggi: Slack vs Trello

Tra le varie caratteristiche discusse sopra, la maggior parte erano meriti di una piattaforma che mancava all'altra. Sarebbe oggettivamente prezioso per qualsiasi nuovo utente essere consapevole dei contro oggettivi di ciascuna di queste piattaforme. Confrontare il peso di questi svantaggi aiuterebbe a decidere per un utente che sarebbe giusto lavorare con un presunto aspetto negativo.

Per Slack, ci sono diversi problemi con l'interfaccia che gli utenti hanno evidenziato nelle loro recensioni:

• Alcuni utenti l'hanno descritta come una versione più difficile di Discord. Questo perché Slack crittografa tutti i canali di conversazione (chat room) separatamente. Ciò significa che devi ricordare e inserire una password diversa per ogni altro canale se desideri unirti.

• Slack può anche essere di disturbo per alcuni utenti poiché il numero di canali può superare un importo ragionevole. Questo può essere fonte di confusione e controintuitivo a volte.

• Poiché Slack è un amalgama tra e-mail e Discord, le persone tendono a comunicare nel modo in cui fanno su una di queste piattaforme. Alcuni utenti trovano che il linguaggio e l'uso di GIF ed emoji consentiti da Slack siano poco professionali e fastidiosi, soprattutto in uno spazio di lavoro ufficiale.

Per Trello, gli utenti si sono lamentati principalmente della sua interfaccia. Alcuni svantaggi principali dell'utilizzo di Trello sono:

• Gli utenti si sono lamentati di aver perso accidentalmente un commento semplicemente riducendo a icona l'app. Questo può essere particolarmente fastidioso poiché i commenti di Trello sono orientati al feedback e sostanzialmente utili all'utente.
• Sono stati segnalati anche reclami sul sistema Task Manager che rallenta e rovina le prestazioni del team. Allo stesso modo, alcuni utenti segnalano difficoltà a chiudere o cancellare una carta che può essere fastidiosa.

Parole finali

È comprensibile che i nuovi utenti confrontino due prodotti digitali simili prima di utilizzarne uno. Quando si tratta di Project Management, può essere particolarmente difficile abituarsi a nuovi modi di supervisione. Sia Trello che Slack sono piattaforme eccellenti per lavorare in team. Le caratteristiche, i pregi e i demeriti sono stati discussi a lungo sopra.

Sarebbe saggio per un nuovo utente pensare fuori dagli schemi prima di scegliere tra queste piattaforme. Se sia Trello che Slack offrono funzionalità distinte e hanno un prezzo adeguato per progetti su piccola scala, perché non utilizzarli entrambi? In alternativa, sono disponibili componenti aggiuntivi in ​​entrambe le app per l'altra. C'è un'app Slack per Trello e un componente aggiuntivo Trello per Slack. Una buona conoscenza di queste funzioni può essere utile per un team efficace che cerca una piattaforma per comunicare e gestire i propri progetti!

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