SLACK VS TRELLO 2022: SOLUȚIONAREA DEZBUTEI PENTRU BINE

Digitalizarea sa accelerat în ultimele decenii și a deschis calea pentru dezvoltarea platformelor de comunicare digitală. Nu este surprinzător faptul că afacerile de toate tipurile necesită o comunicare constantă în toate direcțiile. Pandemia COVID a acționat ca un catalizator în două moduri.

În primul rând, a accelerat digitalizarea globală care este deja accelerată. În al doilea rând, i-a făcut pe oameni să realizeze că munca de birou digitală ar putea înlocui, nu doar spori, designul locului de muncă central.

Prezentare generală a software-ului de management de proiect

Având în vedere toate acestea, a fost doar un curs ca programele de management de proiect să fie necesare în mod corespunzător. Există probabil sute de software disponibile pe piața online, inclusiv Jira, Monday.com, Nifty, Asana, Slack și Trello. Acest articol discută și compară aceste două programe pe care indivizii, companiile, organizațiile, institutele și întreprinderile le folosesc pentru comunicare și management oficial.

Aruncarea lui Slack și Trello în arenă și a le pune unul împotriva celuilalt este foarte „în” în acest moment. Cu toate acestea, pentru a fi corect și lipsit de părtiniri, acest software ar trebui analizat mai întâi individual. Iată puțin despre Slack.

Prezentare generală a Slack

Slack este, în mod cardinal, un serviciu de mesagerie instantanee. Oferă companiilor să aibă o platformă globală de comunicare care poate staționa toate conversațiile oficiale, informațiile și actualizările mai bine decât chat-urile end-to-end. În plus, Slack funcționează ca un instrument de management de proiect, oferind diferite canale pentru diferite echipe sau sarcini. Utilizatorii de pe aceste canale pot vorbi între ei și în exterior, pot aminti utilizatorilor sarcinile iminente și pot partaja fișiere și alte date.

Prezentare generală despre Trello

Atlassian, compania din spatele Trello, îl definește ca un „instrument flexibil de management al muncii”. Trello este construit în esență pentru urmărirea progresului și simplificarea fluxurilor de lucru. Trello funcționează ca un monitor digital uriaș al activității și planurilor interne ale unei companii. Utilizatorii Trello pot colabora, ține pe ceilalți utilizatori la curent cu diverse sarcini și pot planifica următorul pas.

Analiză comparativă: Slack Vs Trello

Acum că avem o idee generală despre ce sunt Slack și Trello, putem trece la compararea caracteristicilor lor. După cum a fost deja stabilit, Trello diferă semnificativ de Slack. Astfel, există mai multe diferențe decât pot fi explicate, cel puțin în domeniul de aplicare al acestui articol. Ne vom concentra pe cele mai funcționale caracteristici, în special pe cele care influențează productivitatea și dezirabilitatea globală a software-ului.

1. Interfață

După cum sa stabilit deja, Slack este construit diferit de Trello, ținând cont de scopuri tangențial diferite. Nu ar fi surprinzător să știm că aceste programe au o interfață semnificativ contrastantă.

Interfața Slack întruchipează scopul său de a fi o platformă de e-mail plus spațiu de lucru digital. Este un instrument puternic de comunicare în spațiul de lucru și este mai convenabil. În loc să parcurgă fire întregi de e-mail sau să deruleze sute de mesaje, utilizatorii pot pur și simplu restrânge o conversație. De asemenea, utilizatorii pot lăsa cu ușurință un mesaj pentru o întreagă echipă sau membri privați pentru a vedea și monitoriza răspunsul lor ulterior. Slack permite și conferințe video între angajați fără a fi programate pe o altă platformă.

Trello a fost creat pentru a urmări, raporta, actualiza și gestiona. Are o interfață de utilizator distinctă în stil Kanban. La conectare, utilizatorul poate vedea instantaneu proiectele și sarcinile clasificate în carduri și coloane. Un manager de proiect poate urmări în mod convenabil cât de departe au progresat echipele sale, fără să întrebe pe nimeni. Trello vă permite să trimiteți mesaje directe altor utilizatori sau să fixați o notificare pentru toți. Reduce substanțial timpul pe care îl veți petrece cu compania și colegii dvs. care caută actualizări și progrese. Cu toate acestea, nu este nici pe departe la fel de concentrat sau eficient în comunicare precum Slack. Nu permite conferințe video sau mesagerie în masă.

În timp ce interfața lui Slack poate fi descrisă ca fiind centrată pe comunicare, ar fi potrivit să numim Trello o interfață centrată pe management.

2. Accesibilitate și ușurință în utilizare

Cele două programe software luate în considerare sunt menite să fie utilizate atât de angajați, cât și de supervizori. Astfel, oamenii care planifică și execută trebuie să acceseze platforma pe care o folosește compania lor. După cum ați anticipa, atât Slack, cât și Trello sunt destul de ușor de utilizat în ceea ce privește accesibilitatea și ușurința în utilizare. Dacă nu veți crede pe cuvântul nimănui, consultați singur evaluările utilizatorilor pentru acești „concurenți”. Cele mai multe sondaje pe site-uri evaluează atât Slack, cât și Trello gât la gât; aproximativ 96%, respectiv 97%. Majoritatea utilizatorilor descriu Trello ca fiind mai ușor de utilizat decât Slack. Cu toate acestea, este de remarcat să luăm în considerare faptul că Trello are o bază mai mare de utilizatori.

Luând în considerare toate, este destul de ușor să vă înscrieți sau să vă conectați la ambele platforme. Ambele software permit personalizarea conturilor de utilizator, precum și sincronizarea cu conturile Google. Slack și Trello sunt disponibile pe iOS și Android, deci sunt și portabile. Există, evident, unele caracteristici care nu se suprapun în diagrama Slack și Trello Venn.

De exemplu, Slack oferă o autentificare cu doi factori pe care Trello nu o oferă. În mod similar, Slack este mai bine echipat pentru a integra alte platforme ca suplimente. Astfel, Slack este superior doar în ceea ce privește integrarea. Există, de asemenea, canale de conversație și grupuri private care sunt o caracteristică distinctivă „Slack”.

Dimpotrivă, Trello oferă un platou de caracteristici pe care Slack nu le oferă. Acestea includ:

• Editare în linie
• Votarea utilizatorilor
• Atribuirea sarcinilor
• Liste de verificare
• Deschideți mementouri
• Arhivare.
• Trello acceptă, de asemenea, 10 limbi internaționale uriașe pe platforma sa, în timp ce Slack acceptă doar limba engleză.
• Zeci de șabloane din care să alegeți.

Măsurarea accesibilității unei platforme și a conformității utilizatorilor trebuie, de asemenea, să țină cont de demografia pentru care a fost destinată platforma. Să evaluăm asta separat.

3. Baza de utilizatori și demografia intenționată

Acesta este un alt domeniu în care Trello și Slack contrastează cu adevărat. Deoarece Trello funcționează prin împărțirea proiectelor în proiecte mai mici, este o platformă deschisă pentru oricine are o sarcină complexă. Astfel, practic oricine are un proiect de gestionat sau la care să lucreze poate folosi Trello. De la studenți individuali, voluntari, întreprinderi mici și editori până la companii de software și firme de avocatură pot folosi Trello. Trello găzduiește în prezent peste două milioane de echipe pe platforma sa. Unele mențiuni notabile includ Grand Hyatt, VISA, Zoom, John Deere și da; Google!

Slack, cu stilul camerei de chat și designul pentru conferințe, este mai potrivit exclusiv pentru întreprinderi și corporații. Prin urmare, vânzările, soluțiile de marketing, asistența clienților, IT, inginerie, firmele administrative și de contabilitate sunt mai probabil potrivite pentru Slack. Slack are, de asemenea, o bază robustă de utilizatori; numărul fiind de milioane. Site-ul Slack se laudă și cu găzduirea a 65 de companii Fortune 500, pe lângă mențiuni notabile precum FOX și Intuit.

4. Prețuri și pachete

Aceasta este și una dintre trăsăturile distinctive ale nominalizaților de astăzi. Trebuie luat în considerare faptul că majoritatea utilizatorilor creditează Slack și Trello pentru că sunt gratuite. Cu toate acestea, numărul de funcții disponibile pe contul „gratuit” variază semnificativ pe ambele platforme.

Trello oferă trei, în timp ce Slack oferă patru planuri de preț. Planul gratuit este adecvat pentru majoritatea indivizilor și echipelor mici.

Planul gratuit al Trello are următoarele caracteristici nelimitate:

• Membrii
• Scânduri
• Carduri
• Liste
• Liste de verificare
• Atasamente

Planul „Free” permite, de asemenea, 1 pornire și integrări gratuite, dar numai pentru Drive, Dropbox și Box. Numărul total de integrări permise este de 50 pe Trello, care pot fi utilizate optând pentru unul dintre planurile cu preț mai ridicat „Business” sau „Enterprise”.

Slack oferă, de asemenea, un plan gratuit similar cu timp nelimitat și utilizatori permisi în cadrul acestui plan. Cu toate acestea, Slack permite și:

• Până la 10 integrări în comparație cu cele trei ale lui Trello.
• Autentificare cu doi factori
• Stocare de fișiere de 5 GB pentru echipe
• Apelurile vocale și video sunt limitate la 2 utilizatori.

Celelalte planuri oferite de Slack includ „Standard”, „Plus” și „Enterprise”; dintre care ultimul este disponibil prin cererea de ofertă.

Dezavantaje: Slack Vs Trello

Dintre diferitele caracteristici discutate mai sus, cele mai multe au fost meritele unei platforme care ii lipseau celeilalte. Ar fi valoros din punct de vedere obiectiv ca orice utilizator nou să fie conștient de dezavantajele obiective ale fiecăreia dintre aceste platforme. Compararea greutății acestor dezavantaje ar ajuta un utilizator să decidă că ar fi în regulă să lucreze cu un presupus dezavantaj.

Pentru Slack, există mai multe probleme cu interfața pe care utilizatorii le-au subliniat în recenziile lor:

• Unii utilizatori au descris-o ca fiind o versiune mai dificilă a Discord. Acest lucru se datorează faptului că Slack criptează toate canalele de conversație (săli de chat) separat. Aceasta înseamnă că trebuie să vă amintiți și să introduceți o parolă diferită pentru fiecare alt canal dacă doriți să vă alăturați acestuia.

• Slack poate fi, de asemenea, perturbator pentru unii utilizatori, deoarece numărul de canale poate depăși o sumă rezonabilă. Acest lucru poate fi confuz și contraintuitiv uneori.

• Întrucât Slack este un amalgam între e-mail și Discord, oamenii tind să comunice în felul în care fac pe oricare dintre aceste platforme. Unii utilizatori consideră că limbajul și utilizarea GIF-urilor și emoji-urilor pe care le permite Slack sunt neprofesioniste și enervante, mai ales într-un spațiu de lucru oficial.

Pentru Trello, cei mai mulți utilizatori s-au plâns de interfața sa. Unele dezavantaje cheie ale utilizării Trello sunt:

• Utilizatorii s-au plâns că au pierdut accidental un comentariu pur și simplu reducând la minimum aplicația. Acest lucru poate fi deosebit de enervant, deoarece comentariile lui Trello sunt orientate spre feedback și sunt substanțial utile pentru utilizator.
• De asemenea, au fost raportate plângeri cu privire la sistemul Task Manager care încetinește și distruge performanța echipei. În mod similar, unii utilizatori raportează dificultăți la închiderea sau ștergerea unui card, ceea ce poate fi enervant.

Cuvinte finale

Este de înțeles pentru utilizatorii noi să compare două produse digitale similare înainte de a utiliza unul. Când vine vorba de managementul proiectelor, poate fi deosebit de dificil să te obișnuiești cu modalități mai noi de supraveghere. Atât Trello, cât și Slack sunt platforme excelente pentru lucrul în echipă. Caracteristicile, meritele și demeritele au fost discutate pe larg mai sus.

Ar fi înțelept ca un utilizator nou să gândească în afara cutiei înainte de a alege dintre aceste platforme. Dacă atât Trello, cât și Slack oferă caracteristici distincte și au prețuri adecvate pentru proiecte la scară mică, de ce să nu le folosiți pe ambele? Alternativ, există suplimente disponibile în ambele aplicații pentru cealaltă. Există o aplicație Slack pentru Trello și un supliment Trello pentru Slack. O bună cunoaștere a acestor funcții poate fi utilă pentru o echipă eficientă care caută o platformă pentru a comunica și a-și gestiona proiectele!

Lecturi relevante:

• Trello vs Monday.com: pe care să alegi în 2022
• KanbanFlow vs Trello – Cine câștigă bătălia?
• Microsoft Planner vs Trello: care este mai bun?
• 66 de cele mai bune instrumente pentru întreprinderile mici în 2022
• Mergeți la mare cu cele mai bune 8 aplicații pentru agenții imobiliari
• Slack vs. Discord – Bătălia celui mai bun instrument de comunicare
• Cele mai bune 13 integrări și suplimente Slack din 2022
• 15 cel mai bun software de management de proiect al agenției pentru echipe Agile