SLACK VS TRELLO 2022: РАЗРЕШЕНИЕ СПОРА НА ДОБРОЕ

Цифровизация ускорилась за последние несколько десятилетий и проложила путь для развития цифровых коммуникационных платформ. Неудивительно, что предприятия всех видов требуют постоянного общения во всех направлениях. Пандемия COVID послужила катализатором двумя способами.

Во-первых, он ускорил и без того ускоряющуюся глобальную цифровизацию. Во-вторых, это заставило людей осознать, что цифровая офисная работа может заменить, а не только дополнить дизайн центрального рабочего места.

Обзор программного обеспечения для управления проектами

Имея все это в виду, вполне естественно, что должным образом требовались программы управления проектами. Вероятно, на онлайн-рынке доступны сотни программ, включая Jira, Monday.com, Nifty, Asana, Slack и Trello. В этой статье обсуждаются и сравниваются эти две программы, которые люди, компании, организации, институты и предприятия используют для официального общения и управления.

Бросить Slack и Trello на арену и натравить их друг на друга на данный момент очень «в моде». Однако, чтобы быть честным и свободным от предвзятости, это программное обеспечение следует сначала рассматривать индивидуально. Немного о Slack.

Обзор Slack

Slack — это, по сути, служба обмена мгновенными сообщениями. Он предоставляет компаниям глобальную коммуникационную платформу, которая может размещать все официальные разговоры, информацию и обновления лучше, чем сквозные чаты. В дополнение к этому Slack работает как инструмент управления проектами, предлагая разные каналы для разных команд или задач. Пользователи этих каналов могут общаться друг с другом и вовне, напоминать пользователям о предстоящих задачах и обмениваться файлами и другими данными.

Обзор Трелло

Atlassian, компания, стоящая за Trello, определяет его как «гибкий инструмент управления работой». Trello в основном создан для отслеживания прогресса и оптимизации рабочих процессов. Trello работает как гигантский цифровой монитор внутренней работы и планов компании. Пользователи Trello могут сотрудничать, информировать других пользователей о различных задачах и планировать следующий шаг.

Сравнительный анализ: Slack против Trello

Теперь, когда у нас есть общее представление о том, что такое Slack и Trello, можно перейти к сравнению их возможностей. Как уже было установлено, Trello существенно отличается от Slack. Таким образом, существует больше различий, чем можно объяснить, по крайней мере, в рамках этой статьи. Мы сосредоточим наше внимание на наиболее функциональных функциях, особенно на тех, которые влияют на общую производительность и востребованность программного обеспечения.

1. Интерфейс

Как уже было сказано, Slack устроен иначе, чем Trello, с учетом косвенно разных целей. Неудивительно, что эти программы имеют значительно отличающийся интерфейс.

Интерфейс Slack воплощает в себе цель быть платформой электронной почты и цифрового рабочего пространства. Это мощный и более удобный инструмент для общения в рабочей области. Вместо того, чтобы просматривать целые ветки электронной почты или прокручивать сотни сообщений, пользователи могут просто свернуть беседу. Пользователи также могут легко оставить сообщение для всей команды или отдельных членов, чтобы впоследствии увидеть и отследить их ответ. Slack также позволяет проводить видеоконференции между сотрудниками, не планируя их на другой платформе.

Trello был создан для отслеживания, составления отчетов, обновления и управления. Он имеет отличный пользовательский интерфейс в стиле Канбан. После входа в систему пользователь может сразу увидеть проекты и задачи, разбитые на карточки и столбцы. Менеджер проекта может удобно отслеживать, как далеко продвинулась его команда, не спрашивая никого. Trello позволяет отправлять прямые сообщения другим пользователям или прикреплять уведомления для всех. Это существенно сокращает время, которое вы будете проводить со своей компанией и коллегами в поисках обновлений и прогресса. Однако он не так сфокусирован или эффективен в общении, как Slack. Он не позволяет проводить видеоконференции или массовые сообщения.

Хотя интерфейс Slack можно охарактеризовать как ориентированный на общение, было бы уместно назвать Trello интерфейсом, ориентированным на управление.

2. Доступность и простота использования

Два рассматриваемых программного обеспечения предназначены для использования как сотрудниками, так и руководителями. Таким образом, люди, которые планируют и выполняют, должны иметь доступ к платформе, которую использует их компания. Как и следовало ожидать, и Slack, и Trello довольно удобны в плане доступности и простоты использования. Если вы не верите никому на слово, сами посмотрите пользовательские рейтинги этих «конкурентов». Большинство опросов веб-сайтов оценивают как Slack, так и Trello. около 96% и 97% соответственно. Большинство пользователей описывают Trello как более простой в использовании, чем Slack. Тем не менее, следует учитывать, что у Trello большая пользовательская база.

Учитывая все это, довольно легко зарегистрироваться или войти на обе платформы. Оба программного обеспечения позволяют персонализировать учетные записи пользователей, а также синхронизировать их с учетными записями Google. Slack и Trello доступны на iOS и Android, поэтому они также портативны. Есть, очевидно, некоторые функции, которые не пересекаются на диаграмме Slack и Trello Venn.

Например, Slack предлагает двухфакторную аутентификацию, которой нет у Trello. Точно так же Slack лучше приспособлен для интеграции других платформ в качестве надстроек. Таким образом, Slack превосходит только с точки зрения интеграции. Есть также каналы общения и частные группы, которые являются отличительной особенностью «Slack».

Напротив, Trello предлагает набор функций, которых нет у Slack. Это включает:

• Оперативное редактирование
• Голосование пользователей
• Постановка задачи
• Контрольные списки
• Открытые напоминания
• Архивирование.
• Trello также поддерживает колоссальные 10 международных языков на своей платформе, в то время как Slack поддерживает только английский.
• Десятки шаблонов на выбор.

Мера доступности платформы и соответствия требованиям пользователей также должна учитывать демографическую группу, для которой предназначена платформа. Оценим это отдельно.

3. Пользовательская база и предполагаемая демография

Это еще одна область, где Trello и Slack действительно контрастируют. Поскольку Trello работает, разбивая проекты на более мелкие, это открытая платформа для всех, у кого есть сложная задача. Таким образом, практически любой, у кого есть проект для управления или работы, может использовать Trello. Trello могут использовать как отдельные студенты, волонтеры, малые предприятия и издатели, так и компании-разработчики программного обеспечения и юридические фирмы. В настоящее время Trello размещает на своей платформе более двух миллионов команд. Некоторые известные упоминания включают Grand Hyatt, VISA, Zoom, John Deere и да; Google!

Slack с его стилем чата и дизайном конференц-связи больше подходит исключительно для предприятий и корпораций. Следовательно, для Slack больше подходят компании, занимающиеся продажами, маркетингом, поддержкой клиентов, ИТ, инжиниринговыми, административными и бухгалтерскими фирмами. Slack также имеет солидную пользовательскую базу; число исчисляется миллионами. Веб-сайт Slack также может похвастаться размещением 65 компаний из списка Fortune 500 в дополнение к известным упоминаниям, таким как FOX и Intuit.

4. Цены и пакеты

Это тоже одна из отличительных черт сегодняшних номинантов. Следует учитывать, что большинство пользователей считают Slack и Trello бесплатными. Однако количество функций, доступных в «бесплатной» учетной записи, значительно различается на обеих платформах.

Trello предлагает три, а Slack — четыре тарифных плана. Бесплатный план подходит для большинства пользователей и небольших команд.

Бесплатный план Trello имеет неограниченные следующие функции:

• Члены
• Доски
• Карты
• Списки
• Контрольные списки
• Вложения

«Бесплатный» план также позволяет 1 бесплатное включение и интеграцию, но только для Drive, Dropbox и Box. Общее количество допустимых интеграций в Trello составляет 50, которыми можно воспользоваться, выбрав один из более дорогих планов «Бизнес» или «Предприятие».

Slack также предлагает аналогичный бесплатный план с неограниченным временем и пользователями, разрешенными в рамках этого плана. Однако Slack также позволяет:

• До 10 интеграций по сравнению с тремя в Trello.
• Двухфакторная аутентификация
• 5 ГБ файлового хранилища для команд
• Голосовые и видеозвонки ограничены 2 пользователями.

Другие планы, которые предлагает Slack, включают «Стандартный», «Плюс» и «Предприятие»; последний из которых доступен по запросу котировки.

Недостатки: Slack против Trello

Среди различных функций, обсуждавшихся выше, большинство из них были достоинствами одной платформы, которых не хватало другой. Любому новому пользователю было бы объективно полезно знать об объективных минусах каждой из этих платформ. Сравнение веса этих недостатков поможет решить пользователю, что он может работать с предполагаемым недостатком.

У Slack есть несколько проблем с интерфейсом, на которые указали пользователи в своих отзывах:

• Некоторые пользователи описали его как более сложную версию Discord. Это связано с тем, что Slack шифрует все каналы разговоров (чаты) отдельно. Это означает, что вы должны помнить и вводить разные пароли для каждого другого канала, если хотите присоединиться к нему.

• Slack также может быть разрушительным для некоторых пользователей, поскольку количество каналов может превышать разумное количество. Иногда это может сбивать с толку и противоречит здравому смыслу.

• Поскольку Slack представляет собой смесь электронной почты и Discord, люди, как правило, общаются так, как на любой из этих платформ. Некоторые пользователи считают язык и использование GIF-файлов и смайликов, которые позволяет Slack, непрофессиональными и раздражающими, особенно в официальном рабочем пространстве.

Что касается Trello, пользователи в основном жаловались на его интерфейс. Некоторые ключевые недостатки использования Trello:

• Пользователи жаловались, что они случайно потеряли комментарий, просто свернув приложение. Это может быть особенно раздражающим, поскольку комментарии Trello ориентированы на обратную связь и в значительной степени полезны для пользователя.
• Также поступали жалобы на систему диспетчера задач, которая замедляет работу команды и снижает ее производительность. Точно так же некоторые пользователи сообщают о трудностях с закрытием или удалением карты, что может раздражать.

Заключительные слова

Для новых пользователей понятно сравнение двух похожих цифровых продуктов перед использованием одного из них. Когда дело доходит до управления проектами, может быть особенно трудно привыкнуть к новым способам контроля. И Trello, и Slack — отличные платформы для работы в команде. Особенности, достоинства и недостатки подробно обсуждались выше.

Было бы разумно, если бы новый пользователь мыслил нестандартно, прежде чем выбирать одну из этих платформ. Если и Trello, и Slack предлагают разные функции и адекватную цену для небольших проектов, почему бы не использовать оба? Кроме того, в обоих приложениях есть надстройки для другого. Существует приложение Slack для Trello и надстройка Trello для Slack. Хорошее знание этих функций может быть полезным для эффективной команды, которая ищет платформу для общения и управления своими проектами!

Соответствующие чтения:

• Trello против Monday.com: что выбрать в 2022 году
• KanbanFlow против Trello — кто победит в битве?
• Планировщик Microsoft против Trello: какой из них лучше?
• 66 лучших инструментов для малого бизнеса в 2022 году
• Добейтесь успеха с 8 лучшими приложениями для риелторов
• Слабый против. Discord – битва за лучший инструмент для общения
• 13 лучших интеграций и дополнений Slack 2022 года
• 15 лучших программ для управления проектами агентства для Agile-команд