SLACK VS TRELLO 2022: PENYELESAIAN DEBAT UNTUK BAIK

Digitalisasi dipercepat selama beberapa dekade terakhir dan membuka jalan bagi pengembangan platform komunikasi digital. Tidak mengherankan bahwa semua jenis bisnis memerlukan komunikasi yang konstan ke segala arah. Pandemi COVID bertindak sebagai katalis dalam dua cara.

Pertama, mempercepat digitalisasi global yang sudah semakin cepat. Kedua, membuat orang menyadari bahwa pekerjaan kantor digital dapat menggantikan, bukan hanya menambah, desain tempat kerja sentral.

Ikhtisar Perangkat Lunak Manajemen Proyek

Dengan semua ini dalam pikiran, itu hanya setara untuk kursus bahwa program manajemen proyek sepatutnya diperlukan. Mungkin ada ratusan perangkat lunak yang tersedia di pasar online, termasuk Jira, Monday.com, Nifty, Asana, Slack, dan Trello. Artikel ini membahas dan membandingkan dua program yang digunakan individu, perusahaan, organisasi, lembaga, dan bisnis untuk komunikasi dan manajemen resmi.

Melempar Slack dan Trello di arena dan mengadu domba mereka sangat 'dalam' saat ini. Namun, agar adil dan bebas dari bias, perangkat lunak ini harus dilihat secara individual terlebih dahulu. Berikut sedikit tentang Slack.

Ikhtisar Slack

Slack, pada dasarnya, adalah layanan pesan instan. Ini memberikan perusahaan untuk memiliki platform komunikasi global yang dapat menempatkan semua percakapan resmi, informasi, dan pembaruan lebih baik daripada obrolan ujung ke ujung. Selain itu, Slack berfungsi sebagai alat manajemen proyek dengan menawarkan saluran yang berbeda untuk tim atau tugas yang berbeda. Pengguna di saluran ini dapat berbicara di antara mereka sendiri dan di luar, mengingatkan pengguna tentang tugas yang akan datang, dan berbagi file dan data lainnya.

Ikhtisar Trello

Atlassian, perusahaan di belakang Trello, mendefinisikannya sebagai “alat manajemen kerja yang fleksibel”. Trello pada dasarnya dibangun untuk pelacakan kemajuan dan merampingkan alur kerja. Trello bekerja seperti monitor digital raksasa dari pekerjaan dan rencana internal perusahaan. Pengguna Trello dapat berkolaborasi, terus memperbarui sesama pengguna tentang berbagai tugas, dan merencanakan langkah selanjutnya.

Analisis Perbandingan: Slack Vs Trello

Sekarang setelah kita memiliki gambaran umum tentang apa itu Slack dan Trello, kita dapat melanjutkan untuk membandingkan fitur-fiturnya. Seperti yang telah ditetapkan, Trello berbeda secara signifikan dari Slack. Jadi ada lebih banyak perbedaan daripada yang dapat dipertanggungjawabkan, setidaknya dalam ruang lingkup artikel ini. Kami akan tetap fokus pada fitur yang paling fungsional, terutama fitur yang memengaruhi produktivitas dan keinginan perangkat lunak secara keseluruhan.

1. Antarmuka

Seperti yang telah ditetapkan, Slack dibangun secara berbeda dari Trello, dengan mengingat tujuan yang berbeda secara tangensial. Tidak mengherankan jika mengetahui program-program ini memiliki antarmuka yang sangat kontras.

Antarmuka Slack mewujudkan tujuannya menjadi email plus platform ruang kerja digital. Ini adalah alat komunikasi ruang kerja yang kuat dan lebih nyaman. Alih-alih melalui seluruh utas email atau menggulir ratusan pesan, pengguna dapat dengan mudah menutup percakapan. Pengguna juga dapat dengan mudah meninggalkan pesan untuk seluruh tim atau anggota pribadi untuk melihat dan memantau tanggapan mereka sesudahnya. Slack juga memungkinkan konferensi video antar karyawan tanpa menjadwalkannya di platform lain.

Trello dibuat untuk melacak, melaporkan, memperbarui, dan mengelola. Ini memiliki antarmuka pengguna bergaya Kanban yang berbeda. Setelah masuk, pengguna dapat langsung melihat proyek dan tugas yang dikategorikan ke dalam kartu dan kolom. Seorang manajer proyek dapat dengan mudah melacak seberapa jauh kemajuan timnya tanpa bertanya kepada siapa pun. Trello memungkinkan Anda mengirim pesan langsung ke pengguna lain atau menyematkan pemberitahuan untuk semuanya juga. Ini secara substansial mengurangi waktu yang akan Anda habiskan bersama perusahaan dan rekan kerja Anda untuk mencari pembaruan dan kemajuan. Namun, itu tidak terlalu fokus atau efisien dalam komunikasi seperti Slack. Itu tidak mengizinkan konferensi video atau pesan massal.

Sementara antarmuka Slack dapat digambarkan sebagai komunikasi-sentris, akan lebih tepat untuk menyebut Trello antarmuka manajemen-sentris.

2. Aksesibilitas dan Kemudahan Penggunaan

Kedua perangkat lunak yang dipertimbangkan dimaksudkan untuk digunakan oleh karyawan dan supervisor. Dengan demikian, orang yang merencanakan dan melaksanakan perlu mengakses platform yang digunakan perusahaan mereka. Seperti yang Anda antisipasi, baik Slack dan Trello cukup ramah pengguna terkait aksesibilitas dan kemudahan penggunaan. Jika Anda tidak akan mengambil kata siapa pun untuk itu, lihat peringkat pengguna untuk 'pesaing' ini sendiri. Sebagian besar survei situs web menilai Slack dan Trello secara ketat; sekitar 96% dan 97% masing-masing. Sebagian besar pengguna menggambarkan Trello lebih mudah digunakan daripada Slack. Namun, perlu dicatat bahwa Trello memiliki basis pengguna yang lebih besar.

Semua dipertimbangkan, cukup mudah untuk mendaftar atau masuk ke kedua platform. Kedua perangkat lunak memungkinkan personalisasi akun pengguna serta sinkronisasi dengan akun Google. Slack dan Trello tersedia di iOS dan Android, jadi keduanya juga portabel. Jelas ada beberapa fitur yang tidak tumpang tindih dalam diagram Slack dan Trello Venn.

Misalnya, Slack menawarkan Otentikasi Dua Faktor yang tidak dimiliki Trello. Demikian pula, Slack lebih siap untuk mengintegrasikan platform lain sebagai add-on. Dengan demikian, Slack lebih unggul dalam hal integrasi saja. Ada juga saluran percakapan dan grup pribadi yang merupakan fitur 'Slack' yang khas

Sebaliknya, Trello menawarkan sepiring fitur yang tidak dimiliki Slack. Ini termasuk:

• Pengeditan sebaris
• Pemungutan suara oleh pengguna
• tugas tugas
• Daftar periksa
• Buka pengingat
• Pengarsipan.
• Trello juga mendukung 10 bahasa internasional di platformnya, sementara Slack hanya mendukung bahasa Inggris.
• Puluhan template untuk dipilih.

Ukuran aksesibilitas platform dan kepatuhan pengguna juga harus mempertimbangkan demografi tujuan platform tersebut. Mari kita evaluasi secara terpisah.

3. Basis Pengguna dan Demografi yang Ditujukan

Ini adalah domain lain di mana Trello dan Slack benar-benar kontras. Karena Trello berfungsi dengan memecah proyek menjadi proyek yang lebih kecil, ini adalah platform terbuka untuk siapa saja dengan tugas yang kompleks. Dengan demikian, hampir semua orang yang memiliki proyek untuk dikelola atau dikerjakan dapat menggunakan Trello. Dari siswa individu, sukarelawan, usaha kecil, dan penerbit hingga perusahaan perangkat lunak dan firma hukum dapat menggunakan Trello. Trello saat ini menampung lebih dari dua juta tim di platformnya. Beberapa sebutan penting termasuk Grand Hyatt, VISA, Zoom, John Deere, dan ya; Google!

Slack, dengan gaya ruang obrolan dan desain konferensi, lebih cocok secara eksklusif untuk perusahaan dan perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan penjualan, solusi pemasaran, dukungan pelanggan, TI, teknik, administrasi, dan akuntansi lebih cocok untuk Slack. Slack juga memiliki basis pengguna yang kuat; jumlahnya mencapai jutaan. Situs web Slack juga membanggakan tentang hosting 65 perusahaan Fortune 500 selain sebutan terkenal seperti FOX dan Intuit.

4. Harga dan Paket

Ini juga salah satu ciri pembeda dari nominasi hari ini. Harus diperhitungkan bahwa sebagian besar pengguna mengkredit Slack dan Trello karena gratis. Namun, jumlah fitur yang tersedia di akun 'gratis' sangat bervariasi di kedua platform.

Trello menawarkan tiga sementara Slack menawarkan empat paket harga. Paket Gratis cukup untuk sebagian besar individu dan tim kecil.

Paket Trello Gratis memiliki fitur-fitur berikut tanpa batas:

• Anggota
• papan
• Kartu-kartu
• Daftar
• Daftar periksa
• lampiran

Paket 'Gratis' juga memungkinkan 1 peningkatan daya dan integrasi gratis, tetapi hanya untuk Drive, Dropbox, dan Box. Jumlah total integrasi yang diizinkan adalah 50 di Trello yang dapat digunakan dengan memilih salah satu paket 'Bisnis' atau 'Perusahaan' dengan harga lebih tinggi.

Slack juga menawarkan Paket Gratis serupa dengan waktu tak terbatas dan pengguna diizinkan berdasarkan paket ini. Namun, Slack juga mengizinkan:

• Hingga 10 integrasi dibandingkan dengan tiga Trello.
• Otentikasi Dua Faktor
• Penyimpanan file 5GB untuk tim
• Panggilan suara dan video dibatasi untuk 2 pengguna.

Paket lain yang ditawarkan Slack termasuk 'Standar', 'Plus', dan 'Enterprise'; yang terakhir tersedia dengan meminta kutipan.

Kekurangan: Slack Vs Trello

Di antara berbagai fitur yang dibahas di atas, sebagian besar merupakan kelebihan dari satu platform yang tidak dimiliki oleh platform lainnya. Akan sangat berharga bagi setiap pengguna baru untuk menyadari kontra objektif dari masing-masing platform ini. Membandingkan bobot kontra ini akan membantu memutuskan pengguna akan baik-baik saja untuk bekerja dengan kerugian yang seharusnya.

Untuk Slack, ada beberapa masalah dengan antarmuka yang ditunjukkan pengguna dalam ulasan mereka:

• Beberapa pengguna menggambarkannya sebagai versi Discord yang lebih sulit. Ini karena Slack mengenkripsi semua saluran percakapan (ruang obrolan) secara terpisah. Ini berarti Anda harus mengingat dan memasukkan kata sandi yang berbeda untuk setiap saluran lain jika Anda ingin bergabung.

• Slack juga dapat mengganggu bagi beberapa pengguna karena jumlah saluran dapat melebihi jumlah yang wajar. Ini terkadang membingungkan dan berlawanan dengan intuisi.

• Karena Slack adalah campuran antara email dan Discord, orang cenderung berkomunikasi dengan cara yang mereka lakukan di salah satu platform ini. Beberapa pengguna menganggap bahasa dan penggunaan GIF dan emoji yang diizinkan Slack tidak profesional dan mengganggu, terutama di ruang kerja resmi.

Untuk Trello, sebagian besar pengguna mengeluh tentang antarmukanya. Beberapa kelemahan utama menggunakan Trello adalah:

• Pengguna mengeluh bahwa mereka secara tidak sengaja kehilangan komentar hanya dengan meminimalkan aplikasi. Ini bisa sangat mengganggu karena komentar Trello berorientasi pada umpan balik dan sangat berguna bagi pengguna.
• Ada juga keluhan yang dilaporkan tentang sistem Task Manager yang memperlambat dan merusak kinerja tim. Demikian pula, beberapa pengguna melaporkan kesulitan menutup atau menghapus kartu yang dapat mengganggu.

Kata-kata Terakhir

Dapat dimengerti jika pengguna baru membandingkan dua produk digital serupa sebelum menggunakannya. Dalam hal Manajemen Proyek, akan sangat sulit untuk membiasakan diri dengan cara pengawasan yang lebih baru. Trello dan Slack adalah platform yang sangat baik untuk bekerja dalam tim. Fitur, kelebihan, dan kekurangannya telah dibahas panjang lebar di atas.

Akan bijaksana bagi pengguna baru untuk berpikir di luar kebiasaan sebelum memilih di antara platform ini. Jika Trello dan Slack menawarkan fitur yang berbeda dan harga yang cukup untuk proyek skala kecil, mengapa tidak menggunakan keduanya? Atau, ada add-on yang tersedia di kedua aplikasi untuk yang lain. Ada aplikasi Slack untuk Trello dan add-on Trello untuk Slack. Pengetahuan yang baik tentang fungsi-fungsi ini dapat berguna bagi tim yang efektif yang mencari platform untuk berkomunikasi dan mengelola proyek mereka!

Bacaan yang Relevan:

• Trello vs Monday.com: Mana yang Harus Dipilih di 2022
• KanbanFlow vs Trello – Siapa yang Memenangkan Pertempuran?
• Microsoft Planner vs Trello: Mana yang Lebih Baik?
• 66 Alat Terbaik untuk Usaha Kecil di 2022
• Menjadi Besar dengan 8 Aplikasi Terbaik untuk Realtors
• Slack Vs. Discord – Pertempuran Alat Komunikasi Terbaik
• 13 Integrasi dan Pengaya Slack Terbaik tahun 2022
• 15 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Agensi Terbaik untuk Tim Agile