SLACK VS TRELLO 2022: MÜCADELEYİ İYİLİK İÇİN ÇÖZMEK

Dijitalleşme son birkaç on yılda hızlandı ve dijital iletişim platformlarının gelişiminin yolunu açtı. Her türden işletmenin her yönde sürekli iletişime ihtiyaç duyması şaşırtıcı değildir. COVID Pandemisi iki şekilde bir katalizör görevi gördü.

Birincisi, zaten hızlanan küresel dijitalleşmeyi hızlandırdı. İkincisi, insanların dijital ofis çalışmasının sadece merkezi işyeri tasarımını güçlendirmekle kalmayıp onun yerini alabileceğini anlamasını sağladı.

Proje Yönetim Yazılımına Genel Bakış

Tüm bunları göz önünde bulundurarak, proje yönetimi programlarının usulüne uygun olarak gerekli olduğu kurs için yalnızca eşitti. Çevrimiçi pazarda muhtemelen Jira, Monday.com, Nifty, Asana, Slack ve Trello dahil olmak üzere yüzlerce yazılım bulunmaktadır. Bu makale, bireylerin, şirketlerin, kuruluşların, enstitülerin ve işletmelerin resmi iletişim ve yönetim için kullandığı bu iki programı tartışıyor ve karşılaştırıyor.

Slack ve Trello'yu arenaya atmak ve onları birbirine düşürmek şu anda çok "içeride". Ancak, adil ve önyargısız olmak için, bu yazılıma öncelikle ayrı ayrı bakılmalıdır. İşte Slack hakkında biraz.

Slack'e Genel Bakış

Slack, esasen bir anlık mesajlaşma servisidir. Şirketlere, tüm resmi konuşmaları, bilgileri ve güncellemeleri uçtan uca sohbetlerden daha iyi yerleştirebilen küresel bir iletişim platformuna sahip olmalarını sağlar. Buna ek olarak Slack, farklı ekipler veya görevler için farklı kanallar sunarak bir proje yönetim aracı olarak çalışır. Bu kanallardaki kullanıcılar kendi aralarında ve dışarıda konuşabilir, kullanıcılara yaklaşan görevleri hatırlatabilir ve dosya ve diğer verileri paylaşabilir.

Trello'ya Genel Bakış

Trello'nun arkasındaki şirket olan Atlassian, bunu “esnek bir iş yönetimi aracı” olarak tanımlıyor. Trello, esasen ilerleme takibi ve iş akışlarını kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Trello, bir şirketin dahili çalışmalarının ve planlarının dev bir dijital monitörü gibi çalışır. Trello kullanıcıları işbirliği yapabilir, diğer kullanıcıları çeşitli görevler hakkında güncel tutabilir ve bir sonraki adımı planlayabilir.

Karşılaştırmalı Analiz: Slack Vs Trello

Artık Slack ve Trello'nun ne olduğu hakkında genel bir fikrimiz olduğuna göre, özelliklerini karşılaştırmaya geçebiliriz. Halihazırda kurulduğu için Trello, Slack'ten önemli ölçüde farklıdır. Bu nedenle, en azından bu makalenin kapsamında, açıklanabilecek olandan daha fazla farklılık vardır. Özellikle yazılımın genel üretkenliğini ve tercih edilebilirliğini etkileyenler olmak üzere en işlevsel özelliklere odaklanmaya devam edeceğiz.

1. Arayüz

Halihazırda kurulduğu gibi, Slack, teğetsel olarak farklı amaçlar göz önünde bulundurularak Trello'dan farklı bir şekilde oluşturulmuştur. Bu programların önemli ölçüde zıt bir arayüze sahip olduğunu bilmek şaşırtıcı olmaz.

Slack'in arayüzü, bir e-posta artı dijital çalışma alanı platformu olma amacını somutlaştırıyor. Güçlü bir çalışma alanı iletişim aracıdır ve daha uygundur. Tüm e-posta dizilerini gözden geçirmek veya yüzlerce mesajı kaydırmak yerine, kullanıcılar bir konuşmayı daraltabilir. Kullanıcılar ayrıca yanıtlarını daha sonra görmek ve izlemek için tüm ekip veya özel üyeler için kolayca mesaj bırakabilir. Slack, başka bir platformda planlanmadan çalışanlar arasında video konferans yapılmasına da olanak tanır.

Trello, izlemek, raporlamak, güncellemek ve yönetmek için oluşturuldu. Kanban stilinde farklı bir kullanıcı arayüzüne sahiptir. Kullanıcı oturum açtıktan sonra kartlara ve sütunlara ayrılmış projeleri ve görevleri anında görebilir. Bir proje yöneticisi, kimseye sormadan ekiplerinin ne kadar ilerlediğini rahatlıkla takip edebilir. Trello, diğer kullanıcılara doğrudan mesaj göndermenize veya herkes için bir bildirim sabitlemenize olanak tanır. Şirketiniz ve iş arkadaşlarınızla güncelleme ve ilerleme arayışında geçireceğiniz süreyi önemli ölçüde azaltır. Ancak, iletişimde Slack kadar odaklı veya verimli değildir. Video konferans veya toplu mesajlaşmaya izin vermez.

Slack'in arayüzü iletişim merkezli olarak tanımlanabilirken, Trello'yu yönetim merkezli bir arayüz olarak adlandırmak uygun olacaktır.

2. Erişilebilirlik ve Kullanım Kolaylığı

Söz konusu iki yazılımın hem çalışanlar hem de denetçiler tarafından kullanılması amaçlanmıştır. Bu nedenle, planlayan ve uygulayan kişilerin, şirketlerinin kullandığı platforma erişmesi gerekir. Tahmin edebileceğiniz gibi, hem Slack hem de Trello, erişilebilirlik ve kullanım kolaylığı açısından oldukça kullanıcı dostudur. Bunun için kimsenin sözüne inanmayacaksanız, bu 'rakipler' için kullanıcı derecelendirmelerini kendiniz görün. Çoğu web sitesi anketi hem Slack hem de Trello'yu boyundan boyuna derecelendirir; sırasıyla %96 ve %97 civarındadır. Çoğu kullanıcı, Trello'yu Slack'ten daha kolay kullanım olarak tanımlar. Ancak Trello'nun daha geniş bir kullanıcı kitlesine sahip olduğunu da göz önünde bulundurmakta fayda var.

Her şey düşünüldüğünde, her iki platforma da kaydolmak veya oturum açmak oldukça kolaydır. Her iki yazılım da kullanıcı hesaplarının kişiselleştirilmesine ve ayrıca Google hesaplarıyla senkronizasyona izin verir. Slack ve Trello, iOS ve Android'de mevcuttur, dolayısıyla taşınabilirler. Açıkçası, Slack ve Trello Venn şemasında örtüşmeyen bazı özellikler var.

Örneğin, Slack, Trello'nun sunmadığı İki Faktörlü Kimlik Doğrulama sunar. Benzer şekilde, Slack, diğer platformları eklentiler olarak entegre etmek için daha donanımlıdır. Bu nedenle, Slack tek başına entegrasyon açısından üstündür. Ayırt edici bir 'Slack' özelliği olan konuşma kanalları ve özel gruplar da vardır.

Aksine, Trello, Slack'in sunmadığı bir dizi özellik sunar. Bunlar şunları içerir:

• Yerinde düzenleme
• Kullanıcılar tarafından oylama
• Görev ataması
• kontrol listeleri
• Hatırlatıcıları aç
• Arşivleniyor.
• Trello ayrıca platformunda 10 uluslararası dili desteklerken, Slack yalnızca İngilizce'yi destekliyor.
• Aralarından seçim yapabileceğiniz düzinelerce şablon.

Bir platformun erişilebilirliğinin ve kullanıcı uyumluluğunun ölçüsü, platformun amaçlandığı demografiyi de hesaba katmak zorundadır. Bunu ayrı değerlendirelim.

3. Kullanıcı tabanı ve Amaçlanan Demografik

Bu, Trello ve Slack'in gerçekten zıt olduğu başka bir alandır. Trello, projeleri daha küçük projelere bölerek çalıştığından, karmaşık bir görevi olan herkes için açık bir platformdur. Böylece, yönetmesi veya üzerinde çalışması gereken bir projesi olan hemen hemen herkes Trello'yu kullanabilir. Bireysel öğrencilerden, gönüllülerden, küçük işletmelerden ve yayıncılardan yazılım şirketlerine ve hukuk firmalarına kadar Trello'yu kullanabilir. Trello şu anda platformunda iki milyondan fazla takıma ev sahipliği yapıyor. Dikkate değer bazı sözler arasında Grand Hyatt, VISA, Zoom, John Deere ve evet; Google!

Slack, sohbet odası tarzı ve konferans tasarımı ile daha çok işletmeler ve kurumlar için uygundur. Bu nedenle satış, pazarlama çözümleri, müşteri desteği, BT, mühendislik, idari ve muhasebe firmaları Slack için daha uygundur. Slack ayrıca sağlam bir kullanıcı tabanına sahiptir; sayı milyonlardadır. Slack'in web sitesi, FOX ve Intuit gibi önemli isimlerin yanı sıra 65 Fortune 500 şirketini barındırmakla da övünüyor.

4. Fiyatlandırma ve Paketler

Bu da günümüz adaylarının ayırt edici özelliklerinden biridir. Çoğu kullanıcının ücretsiz olduğu için Slack ve Trello'ya güvendiği dikkate alınmalıdır. Ancak, 'ücretsiz' hesapta bulunan özelliklerin sayısı her iki platformda da önemli ölçüde farklılık gösterir.

Trello üç, Slack ise dört fiyatlandırma planı sunuyor. Ücretsiz plan çoğu birey ve küçük ekipler için yeterlidir.

Trello'nun Ücretsiz planında aşağıdaki özellikler sınırsızdır:

• Üyeler
• Panolar
• kartlar
• Listeler
• kontrol listeleri
• ekler

'Ücretsiz' plan ayrıca 1 ücretsiz güçlendirme ve entegrasyona izin verir, ancak yalnızca Drive, Dropbox ve Box için. Trello'da izin verilen toplam entegrasyon sayısı 50'dir ve daha yüksek fiyatlı 'İş' veya 'Kurumsal' planlardan birini seçerek yararlanılabilir.

Slack ayrıca sınırsız süre ve bu plan kapsamında izin verilen kullanıcılarla benzer bir Ücretsiz Plan sunar. Ancak, Slack ayrıca şunları sağlar:

• Trello'nun üçüne kıyasla 10'a kadar entegrasyon.
• İki Faktörlü Kimlik Doğrulama
• Ekipler için 5 GB dosya depolama
• Sesli ve görüntülü aramalar 2 kullanıcı ile sınırlıdır.

Slack'in sunduğu diğer planlar arasında 'Standart', 'Plus' ve 'Enterprise'; sonuncusu bir teklif isteyerek kullanılabilir.

Dezavantajları: Slack Vs Trello

Yukarıda tartışılan çeşitli özellikler arasında çoğu, diğerinde bulunmayan bir platformun esasıydı. Herhangi bir yeni kullanıcının bu platformların her birinin nesnel eksilerinin farkında olması nesnel olarak değerli olacaktır. Bu dezavantajların ağırlığını karşılaştırmak, bir kullanıcının sözde bir dezavantajla çalışmasının uygun olacağına karar vermesine yardımcı olacaktır.

Slack için, kullanıcıların incelemelerinde belirttiği arayüzle ilgili birkaç sorun var:

• Bazı kullanıcılar bunu Discord'un daha zor bir versiyonu olarak tanımladılar. Bunun nedeni, Slack'in tüm konuşma kanallarını (sohbet odaları) ayrı ayrı şifrelemesidir. Bu, katılmak isterseniz diğer her kanal için farklı bir şifre hatırlamanız ve girmeniz gerektiği anlamına gelir.

• Kanal sayısı makul bir miktarı aşabileceğinden, bazı kullanıcılar için gevşeklik de rahatsız edici olabilir. Bu bazen kafa karıştırıcı ve mantıksız olabilir.

• Slack, e-posta ve Discord arasında bir karışım olduğundan, insanlar bu platformlardan herhangi birinde yaptıkları gibi iletişim kurma eğilimindedir. Bazı kullanıcılar, özellikle resmi bir çalışma alanında, Slack'in izin verdiği GIF ve emojilerin dilini ve kullanımını profesyonelce ve rahatsız edici buluyor.

Trello için, kullanıcılar çoğunlukla arayüzünden şikayet ettiler. Trello kullanmanın bazı önemli dezavantajları şunlardır:

• Kullanıcılar, uygulamayı en aza indirerek yanlışlıkla bir yorumu kaybettiklerinden şikayet ettiler. Bu özellikle can sıkıcı olabilir, çünkü Trello'nun yorumları geri bildirime yöneliktir ve kullanıcı için büyük ölçüde faydalıdır.
• Ayrıca, Görev Yöneticisi sistemi hakkında ekibin performansını yavaşlatan ve bozan şikayetler de bildirilmiştir. Benzer şekilde, bazı kullanıcılar can sıkıcı olabilecek bir kartı kapatmakta veya silmekte zorluk yaşadıklarını bildirmektedir.

Son sözler

Yeni kullanıcıların, birini kullanmadan önce iki benzer dijital ürünü karşılaştırması anlaşılabilir. Proje Yönetimi söz konusu olduğunda, daha yeni denetim yöntemlerine alışmak özellikle zor olabilir. Hem Trello hem de Slack, bir ekipte çalışmak için mükemmel platformlardır. Özellikleri, yararları ve kusurları yukarıda uzun uzun tartışılmıştır.

Yeni bir kullanıcının bu platformlar arasından seçim yapmadan önce kalıpların dışında düşünmesi akıllıca olacaktır. Hem Trello hem de Slack farklı özellikler sunuyorsa ve küçük ölçekli projeler için uygun fiyatlıysa neden ikisini birden kullanmayasınız? Alternatif olarak, her iki uygulamada da diğeri için kullanılabilen eklentiler vardır. Trello için bir Slack uygulaması ve Slack için bir Trello eklentisi var. Bu işlevlerin iyi bilinmesi, projelerini iletmek ve yönetmek için bir platform arayan etkili bir ekip için faydalı olabilir!

İlgili Okumalar:

• Trello vs Monday.com: 2022'de Hangisini Seçmelisiniz
• KanbanFlow vs Trello – Savaşı Kim Kazanır?
• Microsoft Planner vs Trello: Hangisi Daha İyi?
• 2022'de Küçük İşletmeler İçin En İyi 66 Araç
• Emlakçılar için En İyi 8 Uygulamayla Büyüyün
• Gevşek Vs. Discord – En İyi İletişim Aracının Savaşı
• 2022'nin En İyi 13 Slack Entegrasyonu ve Eklentisi
• Çevik Ekipler için En İyi 15 Ajans Proje Yönetim Yazılımı