أفضل 7 أدوات للتعاون في المحتوى يجب استخدامها

إن النضال من أجل إنشاء محتوى عالي الجودة أمر حقيقي. يحتاج المحتوى الرائد إلى دمج أفكار مختلفة من العديد من العقول حول إنشاء المحتوى وتقييمه وتقديمه.

حتى لو كنت جندي محتوى ، فأنت بحاجة إلى نهج واضح للتواصل مع أعضاء الفريق الآخرين ، وتوثيق أنشطتهم ، وتقديم منزل لجميع المعلومات التي يولدونها.

هذا هو المكان الذي يكون فيه تعاون المحتوى ، أو مفهوم التعامل مع جميع جوانب إنشاء المحتوى ونشره في مكان واحد ، مفيدًا.

ولكن كيف يمكنك جمع كل أنشطة المحتوى الخاصة بك معًا في مكان واحد؟ هذا المنشور سوف يوضح كيف. سنشرح تعاون المحتوى ، ولماذا يحتاجه فريقك ، وما هي التقنيات التي قد تساعد في دعمه.

أصبحت مشاركة الملفات وتوزيعها وإدارتها داخل المؤسسة ممكنة من خلال منصات تعاون المعلومات ، والتي تسمح للموظفين بالاتصال في الوقت الفعلي بأعضاء الفريق والمديرين.

نحن جميعًا ننشئ ونشارك الكثير من المحتوى كل يوم. كل يوم ، يتم إنشاء 2.5 كوينتيليون بايت من البيانات! نحن نشارك باستمرار الملفات - المستندات ، وملفات PDF ، وطوابق المبيعات ، وأفكار المشاريع ، والمواد التدريبية ، وإرشادات الموارد البشرية ، وما إلى ذلك - مع زملائنا في العمل من خلال البريد الإلكتروني ، و Slack ، ومواقع wiki الداخلية ، وخدمات التخزين السحابية ، وما إلى ذلك. تصبح الشركات أكثر ذكاءً من الناحية الرقمية.

لحسن الحظ ، يمكن أن تساعدك بعض الأدوات. سنستعرض 7 من أفضل منصات تعاون المحتوى المتاحة.

قبل أن نصل إلى هناك ، دعونا نستعرض بعض الأساسيات.

منصات تعاون المحتوى

منصة تعاون المحتوى هي أداة تساعد الشركات في تحقيق هدفين رئيسيين. يعزز التعاون بين جميع الأطراف المشاركة في إنشاء المحتوى ويزيد الكفاءة من خلال تبسيط سير عمل المحتوى.

نتيجة لذلك ، تتمتع معظم هذه الأنظمة الأساسية بميزات شاملة لإدارة المستندات. يمكن للشركات استخدامها للاحتفاظ بجميع الملفات في مكان واحد ، مما يقلل من وقت أعضاء الفريق في البحث عن إصدارات الملفات الصحيحة. يوفر العديد من هذه المنتجات إمكانات أمان إضافية للمساعدة في منع الوصول غير المرغوب فيه إلى الملفات.

أثناء عملية المراجعة والموافقة ، تسمح هذه المنصة للفرق بالتواصل بشأن الملفات والتعليق على الأصول وتعليق المسودات.

أخيرًا ، تتضمن معظم برامج تعاون المحتوى إمكانات إدارة المشروع. يستخدم البعض قوائم مهام بسيطة ، بينما يسمح البعض الآخر للشركات بتطوير لوحات Kanban المتقنة.

أهمية منصات التعاون في المحتوى

هناك مزايا مختلفة. فيما يلي أهمها:

• بادئ ذي بدء ، فإن وجود برنامج تعاون المحتوى في مكانه يعني إنتاجية أسرع وأخطاء أقل. نظرًا لوجود جميع الملفات في مكان واحد ، فلا داعي لتعقب الإصدارات المتعددة ، ويمكن للفرق التواصل ببساطة حول المشاريع ؛ يتم إنجاز المهمة.
• تتيح منصات تعاون المحتوى أيضًا مزيدًا من المدخلات الإبداعية من جميع الأطراف المعنية. حتى العمل الروتيني الذي يستغرق وقتًا طويلاً في تعقب الخبراء في الموضوع لمعرفة آرائهم أصبح قديمًا.
• تعمل برامج التعاون أيضًا على تعزيز المشاركة. وفقًا للبحث ، يعتبر 75٪ من الموظفين أن العمل الجماعي "حيوي للغاية".
• منصات تعاون المحتوى تسهل تبسيط الإجراءات التنظيمية. تتيح هذه التقنيات تكوين وإدارة وحتى أتمتة العديد من عمليات الإنتاج.
• يمكن أن تساعد أنظمة التعاون في المحتوى في عمليتين صعبتين بشكل خاص: المراجعة والتغذية الراجعة. يمكن أن تساعد هذه الأدوات في تطوير العملية وتنفيذ النظام لضمان حدوث التعليقات في الوقت المحدد في كل مستوى من عملية إنتاج المحتوى.

قائمة أفضل 7 أدوات تعاون في المحتوى لعام 2022

1. Wrike

Wrike هي أداة شائعة لإدارة المشاريع لفرق من جميع الأحجام. Wrike هو أحد أكثر أنظمة تعاون المحتوى كثافة في السوق.

تجمع المنصة بين إدارة المشاريع ، ومشاركة الملفات ، وإدارة المهام السريعة ، ومركز المحتوى ، والتدقيق اللغوي عبر الإنترنت ، وغيرها من الميزات لمساعدة الشركات على إنشاء المحتوى بسرعة وكفاءة أكبر.

دلائل الميزات

• يمكنه التعامل مع عدد غير محدود من المشاريع دفعة واحدة
• يتضمن عددًا كبيرًا من ميزات التنظيم مثل قوائم المهام ومخططات جانت وإدارة الموارد وتتبع الوقت ولوحات المعلومات المخصصة
• يسهل Wrike العمل على الملفات الفردية داخل النظام الأساسي ، بالإضافة إلى الميزات القياسية مثل التعليق على المهام ، ووضع علامات على أعضاء الفريق في التعليقات ، وتعيين المهام إلى عدة أشخاص في وقت واحد
• يقوم Wrike بدمج كل شيء في منطقة واحدة ، مما يقلل الحاجة إلى التحكم في الإصدار

التسعير:

لماذا Wrike؟

تعتبر Wrike في جوهرها أداة سهلة الاستخدام لتبسيط إدارة المشروع الداخلي وعمليات التعاون بين أعضاء الفريق ، سواء في نفس المكتب أو مفصولين عن طريق المحيط.

2. CELUM

يوفر CELUM جميع الإمكانات اللازمة لإشراك الجميع في إنشاء المحتوى على نفس الصفحة وتحسين التعاون والتعاون.

دلائل الميزات:

• تنظيم الملفات المتقدم - يمكنك حفظ عمل فريقك وإدارته بسهولة باستخدام غرف عمل CELUM المشتركة
• يمكنك أيضًا إرفاق ملفات مباشرة بأنشطة معينة لزيادة الكفاءة بشكل أكبر
• أدوات للتعاون المتقدم - يمكن لجميع أصحاب المصلحة ، من الفرق الإبداعية الداخلية إلى الموردين الخارجيين ، التفاعل بسهولة وإنجاز المهام باستخدام CELUM
• يتيح لك CELUM تحديد الأدوار والواجبات المعقدة ، فضلاً عن استخدام الروبوتات لأتمتة العديد من الأعمال الإدارية التي تستغرق وقتًا طويلاً
• المواعيد النهائية والمسؤوليات - يمكنك تعيين شخص ما لوظيفة واحدة أو جعله مسؤولاً عن جميع المهام في قائمة باستخدام CELUM
• يمكنك أيضًا تحديد تواريخ الاستحقاق الخاصة بهم ومشاهدة العملية الكاملة من البداية إلى النهاية

التسعير:

يوفر CELUM اشتراكًا مجانيًا غير محدود لما يصل إلى عشرة مستخدمين. تبدأ الخطط المدفوعة للفرق الأكبر من 14.90 يورو شهريًا.

لماذا سيلوم؟

تشتمل منصة CELUM Cloud على سلسلة إمداد المحتوى الكاملة ، ودمج محور المحتوى مع أدوات التعاون السريع ، وأتمتة العمليات ، والتدقيق عبر الإنترنت ، ومزامنة الملفات ومشاركتها.

تشمل قاعدة عملاء CELUM العالمية التي تضم 900+ شركات معروفة مثل Mammoth و SCOTT Sports و HiPP و CLAAS و voestalpine.

3. Google Workspace

من المستحيل مناقشة برنامج تعاون المحتوى دون معالجة نظام Google الأساسي. يتضمن Google Workspace أدوات تتيح للشركات التعاون في المحتوى. جميع تطبيقات Google - المستندات والجناح وجداول البيانات والعروض التقديمية وما إلى ذلك.

دلائل الميزات:

• برزت خدمة تعاون المحتوى من Google ، والمعروفة باسم G Suite ، كشركة رائدة في السوق في مجال تعاون المحتوى
• يأتي G Suite مزودًا بعناصر تحكم إدارية متقدمة ، وسعة تخزينية تبلغ 30 غيغابايت لكل مستخدم ، ودعم مباشر ، ونقل سريع للبيانات ، وإدارة نقطة النهاية
• الإكمال التلقائي وميزات الذكاء الاصطناعي الأخرى
• يتضمن G Suite أيضًا واجهة سهلة الاستخدام صممتها Google وإمكانيات متقدمة مدعومة بالذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي.

التسعير:

تبلغ تكلفة مساحة عمل Google 4.68 يورو لكل مستخدم شهريًا.

لماذا Google Workspace؟

يساعدك Google Workspace في إنجاز المزيد من خلال ربطك على الفور بالمحتوى ذي الصلة والأشخاص في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية. نعلم أيضًا أنه عندما يعمل الأشخاص عن بُعد ويتفاعلون مع العملاء عبر الإنترنت ، فإن بناء الروابط الإنسانية يكون أكثر أهمية.

4. ProofHub

ProofHub هو نظام تعاون جماعي وإدارة مشروع قائم على السحابة يشتمل على برنامج مدمج لإدارة الملفات ، مما يسمح للمستخدمين بإنشاء وتحميل وتنظيم والتعاون في جميع ملفاتهم ومستنداتهم في مكان واحد.

يمكنك إرفاق الملفات والمستندات بالمهام والمناقشات والمحادثات والملاحظات في أي لحظة.

دلائل الميزات:

• يمكن إنشاء المهام بسرعة وسهولة من خلال تعيينها لأشخاص مختلفين ، وتحديد تواريخ الاستحقاق والتذكيرات ، وإضافة ملاحظات المهام
• باستخدام لوحات Kanban ، يمكنك تنظيم عملك بطريقة جذابة بصريًا
• قم بتعيين قواعد سير العمل لكل مشروع لتعيين المهام والتفاعل مع أعضاء فريقك
• تتيح لك وظيفة مخطط جانت تخطيط وتتبع التقدم في جميع المشاريع / المهام في مكان واحد
• استخدم @ للتواصل مع أعضاء فريقك. سوف تحصل أيضا
• للمحادثات في الوقت الحقيقي ، هناك أداة دردشة فورية

التسعير:

• تبدأ اشتراكات ProofHub المميزة من 50 دولارًا شهريًا بحد أقصى 5 مستخدمين.

لماذا ProofHub؟

ProofHub هو برنامج فعال للتعاون على المحتوى يمكن للمديرين استخدامه لترتيب المهام اليومية لهم ومهام فرقهم بسهولة. علاوة على ذلك ، من خلال مجموعة أدواتها الواسعة ، قد يحصل المديرون على سيطرة كاملة على فرقهم ومشاريعهم.

5. BoostHQ

BoostHQ هو حل آخر مفيد للتعاون في المحتوى يساعد الشركات في إنشاء ومشاركة وتنظيم المعرفة والمعلومات الداخلية.

يساعد BoostHQ الموظفين في تنظيم معرفة الشركة في مجموعات وفئات وعلامات ، مما يسمح بالبحث عن المعلومات واسترجاعها بسرعة وسهولة.

دلائل الميزات:

• هدفها الرئيسي هو نقل المعلومات والمحتوى الداخلي للشركة
• يمكن للشركات الاستفادة من BoostHQ لجمع خبراتهم وتصنيفها ووضع علامات على أصول محددة لتسهيل الوصول إليها من قبل أعضاء الفريق المتنوعين.
• تشتمل المنصة أيضًا على جوانب تسمح للموظفين بمشاركة أفكارهم وأفكارهم وخبراتهم لتعزيز المعرفة بالشركة

التسعير:

• تبدأ اشتراكات BoostHQ من 299 دولارًا شهريًا لـ 100 مستخدم.

لماذا BoostHQ؟

عندما يتطلب الأمر مزيدًا من المحتوى ، فإن البحث الذكي BoostHQ يجعله متاحًا. كما أنها تمكن الموظفين من مشاركة أفكارهم وخبراتهم مع جمع وتخزين المعرفة لاستخدامها في المستقبل.

تمنحك التحليلات الشاملة لـ BoostHQ معلومات حول المواد الأكثر استخدامًا والأكثر مشاركة في شركتك.

6. مايكروسوفت أوفيس 365

تعد Microsoft Office 365 واحدة من أكثر الشركات رسوخًا في مجال تعاون المحتوى ، حيث أصدرت الإصدار الأول من منتجاتها في عام 1998. ومنذ ذلك الحين ، نمت Office لتصبح خدمة قائمة على السحابة قائمة على الاشتراك لكل من الشركات والعملاء.

دلائل الميزات:

• تم تضمين Outlook و OneDrive و Word و Excel و PowerPoint و OneNote و SharePoint و Teams و Yammer وأساسيات أخرى في أحدث إصدار من Office 365 ، مع دمج الاتصال وإنتاج المحتوى في حزمة واحدة
• علاوة على ذلك ، يعمل OneDrive كمحور سحابي مركزي لجميع برامج Office الأخرى
• يتمتع Office بواجهة مستخدم راسخة ومُختبرة جيدًا وتجربة مستخدم ، ويمكن الوصول إليه على جميع الأنظمة الأساسية الرئيسية ، بما في ذلك تطبيقات Windows و Mac و Web و Android و iOS.
• بالإضافة إلى ذلك ، يتم تحديث التطبيق تلقائيًا ويقدم قوالب لحالات الاستخدام الشائعة ، مما يسمح للمؤسسات بنشر الحل لحالات استخدام محددة دون إضاعة الموارد.
• توفر حزمة تعاون المحتوى هذه الحماية من البريد العشوائي والتهديدات المعروفة عبر Outlook ، وأكثر من 1000 خيار أمان وخصوصية ، والتحكم في الوصول القابل للتخصيص ، وقواعد كلمات المرور المخصصة لضمان أمان العمل المهم للمهام.

التسعير

• يكلف الإصدار الأساسي من Office 365 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، بينما تبلغ تكلفة الإصدار الكامل الميزات 12.50 دولارًا لكل شخص شهريًا.

لماذا Office 365؟

تتيح لك أدوات التعاون في Office 365 مشاركة علب البريد والتقويمات وجهات الاتصال وتحرير المستندات في الوقت الفعلي.

تساعدك مشاركة التقويمات في Exchange على معرفة من يكون متاحًا في شركتك ، مما يسمح لك بجدولة الاجتماعات التي تناسب الجميع في المرة الأولى.

متعلق ب:

أفضل 6 بدائل لبرنامج Microsoft Dynamics 365

7. Smartsheet

Smartsheet هي أداة تعاون في المحتوى تشدد على الأتمتة والسرية وإمكانية الوصول. يأتي مع نماذج ولوحة معلومات أساسية ومنشئ تقارير وشبكة تعاون مخصصة.

دلائل الميزات:

• لتعزيز القبول ، تعد المنصة بأن تكون سهلة الاستخدام وتوفر اتصالات مع العديد من منصات المحتوى
• توفر Smartsheet بيانات حية للتطبيقات ذات المهام الحرجة ، فضلاً عن اتصالات وموصلات API المخصصة لإلغاء تأمين البيانات في برامج مثل Microsoft Office و Salesforce
• توفر Smartsheet أيضًا محررًا مرئيًا وأتمتة متقدمة ، مما يسمح بالعمليات الآلية التي تزيد من الإنتاجية وتقلل من الاحتكاك.
• إنها منصة بدون رمز ، مما يقلل من حاجز الدخول للمستخدمين غير التقنيين.
• بالإضافة إلى هذه الميزات ، تقدم Smartsheet مسرعات لمهام الشركة الشائعة.

التسعير:

تقدم المنصة للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 30 يومًا وخططًا شهرية تتراوح من 14 دولارًا إلى 25 دولارًا. يتم تحديد أسعار خطط الأعمال ذات الميزات الإضافية على أساس فردي.

لماذا سمارت شيت؟

يمكنك التواصل والتنظيم والإبلاغ عن العمل في الوقت الفعلي باستخدام النظام الأساسي Smartsheet وأتمتة مهام سير العمل وتوسيع نطاق العمليات الجديدة.

Smartsheet هو أكثر من مجرد أداة لإدارة الإنتاجية أو المهام ؛ إنها منصة تنفيذ وظائف شاملة مع إمكانات مثبتة لمساعدة شركتك على تحقيق المزيد.

انظر أيضا:

Smartsheet مقابل Airtable: أي منهما فعال وأكثر موثوقية؟

الحد الأدنى

تعد منصات تعاون المحتوى أيضًا في طليعة الابتكار في مجال الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي ، حيث توفر أحدث التقنيات للمؤسسات في عملياتها اليومية.

فحص القواعد ، وتحويل العرض التقديمي الذكي ، والتحكم الذكي في الوصول ، وأتمتة العمليات المتكررة ، كلها تعزز الكفاءة والإنتاجية.

قد يختلف أفضل برنامج لتعاون المحتوى تبعًا لحالة الاستخدام الخاصة بك.

أخيرًا ، كل ذلك يعود إلى ما يناسبك بشكل أفضل.