Top 7 instrumente de colaborare pentru conținut de utilizat

Lupta de a crea conținut de înaltă calitate este reală. Conținutul de frunte necesită îmbinarea diferitelor idei de la multe creiere cu privire la crearea, evaluarea și livrarea conținutului.

Chiar dacă sunteți un soldat de conținut, aveți nevoie de o abordare clară pentru a vă conecta cu alți membri ai echipei, a documenta activitățile acestora și a oferi o casă pentru toate informațiile pe care le generează.

Aici este utilă colaborarea de conținut sau conceptul de a gestiona toate aspectele creării și difuzării conținutului într-un singur loc.

Dar cum puteți reuni toate activitățile de conținut într-un singur loc? Această postare va demonstra cum. Vom explica colaborarea de conținut, de ce echipa ta are nevoie de ea și ce tehnologii pot ajuta să o susțină.

Partajarea de fișiere, distribuirea și administrarea materialelor corporative în interiorul unei organizații sunt posibile de platformele de colaborare cu informații, care permit angajaților să se conecteze în timp real cu membrii echipei și managerii.

Cu toții creăm și distribuim o mulțime de conținut în fiecare zi. În fiecare zi, sunt generați 2,5 chintilioane de octeți de date! Partajăm în mod constant fișiere – documente, PDF-uri, pachete de vânzări, idei de proiecte, materiale de instruire, ghiduri de resurse umane și așa mai departe – cu colegii noștri prin e-mail, Slack, wiki-uri interne, servicii de stocare în cloud și așa mai departe. Afacerile devin mai pricepute la digital.

Din fericire, unele instrumente te pot ajuta. Vom trece prin 7 dintre cele mai bune platforme de colaborare de conținut disponibile.

Înainte de a ajunge acolo, să trecem peste câteva elemente fundamentale.

Platforme de colaborare pentru conținut

O platformă de colaborare de conținut este un instrument care ajută companiile să atingă două obiective cheie. Promovează cooperarea între toate părțile implicate în crearea de conținut și crește eficiența prin simplificarea majorității fluxului de lucru de conținut.

Ca rezultat, majoritatea acestor platforme au caracteristici complete de gestionare a documentelor. Companiile le pot folosi pentru a păstra toate fișierele într-o singură locație, reducând timpul membrilor echipei în căutarea versiunilor corecte de fișiere. Multe dintre aceste produse oferă capacități de securitate suplimentare pentru a ajuta la prevenirea accesului nedorit la fișiere.

În timpul procesului de revizuire și aprobare, o astfel de platformă permite echipelor să comunice cu privire la fișiere, să facă observații asupra activelor și să adnoteze schițele.

În cele din urmă, majoritatea software-ului de colaborare de conținut include capabilități de management de proiect. Unele folosesc liste de sarcini simple, în timp ce altele permit companiilor să dezvolte panouri Kanban elaborate.

Importanța platformelor de colaborare pentru conținut

Există diverse avantaje. Următoarele sunt cele mai importante:

• Pentru început, existența unui software de colaborare pentru conținut implică o productivitate mai rapidă și mai puține erori. Deoarece toate fișierele sunt într-o singură locație, nu este nevoie să găsiți mai multe versiuni, iar echipele pot comunica pur și simplu despre proiecte; treaba se face.
• Platformele de colaborare pentru conținut permit, de asemenea, contribuții mai creative din partea tuturor părților implicate. Chiar și corvoada care necesită timp de a găsi experți în domeniu pentru opiniile lor devine învechită.
• Software-ul de colaborare crește, de asemenea, implicarea. Potrivit cercetărilor, 75% dintre angajați consideră că munca în echipă este „extrem de vitală”.
• Platformele de colaborare de conținut facilitează simplificarea procedurilor organizaționale. Aceste tehnologii permit configurarea, gestionarea și chiar automatizarea multor procese de producție.
• Sistemele de colaborare pentru conținut pot ajuta cu două procese deosebit de dificile: revizuire și feedback. Astfel de instrumente pot ajuta la dezvoltarea procesului și la implementarea sistemului pentru a se asigura că feedback-ul are loc la timp la fiecare nivel al procesului de producție de conținut.

Lista noastră cu cele mai bune 7 instrumente de colaborare pentru conținut pentru 2022

1. Wrike

Wrike este un instrument popular de management de proiect pentru echipe de toate dimensiunile. Wrike este unul dintre cele mai intense sisteme de colaborare de conținut de pe piață.

Platforma combină managementul proiectelor, partajarea fișierelor, managementul agil al sarcinilor, un centru de conținut, corecturi online și alte funcții pentru a ajuta companiile să genereze conținut mai rapid și mai eficient.

Caracteristici cheie

• Poate gestiona un număr nelimitat de proiecte simultan
• Include o multitudine de funcții de organizare, cum ar fi liste de activități, diagrame Gantt, gestionarea resurselor, urmărirea timpului și tablouri de bord personalizate
• Wrike simplifică lucrul la fișiere individuale în cadrul platformei, pe lângă funcțiile standard, cum ar fi comentarea sarcinilor, etichetarea membrilor echipei în comentarii și atribuirea de sarcini mai multor persoane simultan
• Wrike consolidează totul într-o singură zonă, reducând nevoia de control al versiunilor

Preț:

De ce Wrike?

În esență, Wrike este un instrument ușor de utilizat pentru eficientizarea proceselor interne de gestionare a proiectelor și de colaborare între membrii echipei , fie în același birou sau separat de un ocean.

2. CELUM

CELUM oferă toate capabilitățile necesare pentru a implica pe toată lumea în crearea de conținut pe aceeași pagină și pentru a îmbunătăți cooperarea și colaborarea.

Caracteristici cheie:

• Organizare avansată a fișierelor - puteți salva și gestiona în mod convenabil munca echipei dvs. folosind sălile de lucru partajate ale CELUM
• De asemenea, puteți atașa direct fișiere la anumite activități pentru a crește și mai mult eficiența
• Instrumente pentru cooperare avansată - Toate părțile interesate, de la echipele creative interne până la furnizori externi, pot interacționa fără efort și pot face lucrurile cu CELUM
• CELUM vă permite să definiți roluri și sarcini complexe, precum și să utilizați roboți pentru a automatiza numeroase sarcini de management care necesită timp
• Termenele limită și responsabilitățile - Puteți desemna pe cineva la un singur loc de muncă sau îl puteți face responsabil pentru toate sarcinile dintr-o listă folosind CELUM
• De asemenea, puteți specifica datele scadente ale acestora și puteți vedea procesul complet de la început până la sfârșit

Preț:

CELUM oferă un abonament gratuit nelimitat pentru până la zece utilizatori. Planurile plătite pentru echipe mai mari încep de la 14,90 EUR pe lună.

De ce CELUM?

Platforma CELUM Cloud cuprinde întregul lanț de aprovizionare a conținutului, integrând un hub de conținut cu instrumente pentru cooperare agilă, automatizare a proceselor, corecturi online și sincronizare și partajare a fișierelor.

Baza globală de clienți a CELUM de peste 900 include companii binecunoscute precum Mammoth, SCOTT Sports, HiPP, CLAAS și voestalpine.

3. Google Workspace

Este imposibil să discutăm despre software-ul de colaborare de conținut fără a te adresa platformei Google. Google Workspace include instrumente care permit companiilor să colaboreze la conținut. Toate aplicațiile Google – Documente, Suite, Foi de calcul, Prezentări și așa mai departe.

Caracteristici cheie:

• Serviciul de colaborare de conținut de la Google, cunoscut sub numele de G Suite, a apărut ca lider de piață în zona de colaborare de conținut
• G Suite vine cu controale administrative avansate, 30 GB de stocare per utilizator, asistență live, transfer rapid de date și management al punctelor finale
• Completare automată și alte funcții AI
• G Suite include, de asemenea, o interfață ușor de utilizat, concepută de Google și capabilități avansate alimentate de inteligență artificială și învățare automată.

Preț:

Google Workspace costă 4,68 EUR pe utilizator pe lună.

De ce Google Workspace?

Google Workspace vă ajută să faceți mai mult, conectându-vă instantaneu la conținut și persoane relevante din Documente, Foi de calcul și Prezentări. De asemenea, știm că atunci când oamenii lucrează de la distanță și interacționează cu clienții online, construirea legăturilor umane este și mai importantă.

4. ProofHub

ProofHub este un sistem de colaborare în echipă și management de proiect bazat pe cloud, care include un software de gestionare a fișierelor încorporat, permițând utilizatorilor să creeze, să încarce, să organizeze și să colaboreze la toate fișierele și documentele lor într-o singură locație.

Puteți atașa fișiere și documente la sarcini, discuții, chat-uri și note în orice moment.

Caracteristici cheie:

• Sarcinile pot fi create rapid și ușor, atribuindu-le diferitelor persoane, stabilind date limită și memento-uri și adăugând note de sarcini
• Folosind panouri Kanban, vă puteți organiza munca într-o manieră atractivă din punct de vedere vizual
• Setați reguli de flux de lucru pentru fiecare proiect pentru a atribui sarcini și a interacționa cu membrii echipei
• Funcționalitatea diagramă Gantt vă permite să planificați și să urmăriți progresul tuturor proiectelor/sarcinilor într-o singură locație
• Utilizați @ pentru a comunica cu membrii echipei dvs. Vei primi si tu
• Pentru chat-urile în timp real, există un instrument de chat instant

Preț:

• Abonamentele premium ale ProofHub încep de la 50 USD pe lună pentru maximum 5 utilizatori.

De ce ProofHub?

ProofHub este un software eficient de colaborare a conținutului pe care managerii îl pot folosi pentru a-și aranja cu ușurință sarcinile zilnice și ale echipelor lor. În plus, cu setul său extins de instrumente, managerii pot obține control total asupra echipelor și proiectelor lor.

5. BoostHQ

BoostHQ este o altă soluție utilă de colaborare de conținut care ajută firmele să creeze, să partajeze și să organizeze cunoștințe și informații interne.

BoostHQ ajută angajații să organizeze cunoștințele companiei în grupuri, categorii și etichete, permițând căutarea și recuperarea rapidă și ușoară a informațiilor.

Caracteristici cheie:

• Obiectivul său major este de a transmite informații interne și conținut corporativ
• Companiile pot folosi BoostHQ pentru a-și aduna și clasifica expertiza și eticheta active specifice pentru a le face ușor accesibile membrilor diverșilor echipei.
• Platforma încorporează, de asemenea, aspecte care permit angajaților să-și împărtășească gândurile, ideile și experiențele pentru a îmbunătăți baza de cunoștințe a companiei .

Preț:

• Abonamentele BoostHQ încep de la 299 USD pe lună pentru 100 de utilizatori.

De ce BoostHQ?

Când este necesar mai mult conținut, căutarea inteligentă BoostHQ îl face disponibil. De asemenea, le permite angajaților să-și împărtășească gândurile și experiențele, în același timp, adunând și stocând cunoștințe pentru utilizare ulterioară.

Analizele amănunțite ale BoostHQ vă oferă informații despre ce materiale sunt utilizate cel mai mult și cine este cel mai implicat în compania dvs.

6. Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 este una dintre cele mai consacrate firme în spațiul de colaborare de conținut, care a lansat prima ediție a produselor sale în 1998. De atunci, Office a devenit un serviciu bazat pe abonament, bazat pe cloud, atât pentru companii, cât și pentru clienți.

Caracteristici cheie:

• Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Teams, Yammer și alte elemente esențiale sunt incluse în cea mai recentă ediție a Office 365, îmbinând comunicarea și producția de conținut într-un singur pachet
• În plus, OneDrive acționează ca hub central cloud pentru toate celelalte programe Office
• Office are o interfață de utilizator și o experiență de utilizator bine stabilită și testată și este accesibilă pe toate platformele majore, inclusiv aplicațiile Windows, Mac, Web, Android și iOS.
• În plus, aplicația este actualizată automat și oferă șabloane pentru cazuri de utilizare obișnuite, permițând întreprinderilor să implementeze soluția pentru cazuri de utilizare specifice, fără a risipi resurse.
• Acest pachet de colaborare de conținut oferă protecție împotriva spamului și amenințărilor cunoscute prin Outlook, peste 1000 de opțiuni de securitate și confidențialitate, control al accesului personalizabil și reguli de parole personalizate pentru a garanta securitatea muncii esențiale.

Prețuri

• Versiunea de bază a Office 365 costă 5 USD pe utilizator pe lună, în timp ce nivelul complet costă 12,50 USD de persoană pe lună.

De ce Office 365?

Instrumentele de colaborare Office 365 vă permit să partajați cutii poștale, calendare, contacte și să editați documente în timp real.

Partajarea calendarelor în Exchange vă ajută să vedeți cine este disponibil atunci când sunteți în compania dvs., permițându-vă să programați întâlniri care sunt convenabile pentru toată lumea de prima dată.

Legate de:

6 cele mai bune alternative la Microsoft Dynamics 365

7. Smartsheet

Smartsheet este un instrument de colaborare pentru conținut care pune accentul pe automatizare, confidențialitate și accesibilitate. Vine cu formulare, un tablou de bord de bază și un generator de rapoarte și o grilă de colaborare personalizată.

Caracteristici cheie:

• Pentru a spori acceptarea, platforma promite a fi simplu de utilizat și oferă conexiuni cu mai multe platforme de conținut
• Smartsheet oferă date live pentru aplicații esențiale, precum și conexiuni API personalizate și conectori pentru a debloca date în software precum Microsoft Office și Salesforce
• Smartsheet oferă, de asemenea, un editor vizual și automatizare avansată, permițând operațiuni automate care cresc productivitatea și reduc frecarea.
• Este o platformă fără cod, care reduce bariera de intrare pentru utilizatorii non-tehnici.
• Pe lângă aceste caracteristici, Smartsheet oferă acceleratoare pentru sarcinile corporative comune.

Preț:

Platforma oferă organizațiilor mici și mijlocii o probă gratuită de 30 de zile și planuri lunare cuprinse între 14 USD și 25 USD. Prețurile pentru planurile de afaceri cu funcții suplimentare sunt stabilite individual.

De ce Smartsheet?

Puteți comunica, organiza și raporta despre lucru în timp real folosind platforma Smartsheet, automatiza fluxurile de lucru și scala procese noi.

Smartsheet este mai mult decât un simplu instrument de gestionare a productivității sau a sarcinilor; este o platformă de execuție a lucrărilor de la capăt la capăt cu potențialul dovedit de a vă ajuta compania să obțină mai mult.

De asemenea, vezi:

Smartsheet vs. Airtable: Care dintre ele este eficientă și mai fiabilă?

Concluzie

Platformele de colaborare pentru conținut sunt, de asemenea, în fruntea inovației în domeniul inteligenței artificiale și a învățării automate, furnizând tehnologie de ultimă oră organizațiilor în operațiunile lor de zi cu zi.

Verificarea gramaticală, conversia inteligentă a prezentărilor, controlul inteligent al accesului și automatizarea operațiunilor repetitive sporesc eficiența și productivitatea.

Cel mai bun software pentru colaborarea de conținut poate diferi în funcție de cazul dvs. de utilizare.

În cele din urmă, totul se reduce la ceea ce funcționează cel mai bine pentru tine.