2022 年の 8 つの最高の職場管理ツール

公開: 2022-09-14

大成功を収めるには、組織が効率的で、機敏で、生産的であると同時に、最も重要な資産である従業員が関与する内部プロセスの管理に重点を置く必要があります。優秀な従業員は、組織が真の可能性を見出し、収益性を最大化する力を与えます。

従業員の急速かつ最新のデジタルトランスフォーメーションにより、人事チームがすべての従業員を効果的に管理することは非常に困難になっています。プロセスが成長、進化、近代化するにつれて、人員配置とスケジューリングに関する課題はますます複雑になっています。

これらの運用を最適化するために、企業は、従業員が実行する日常業務に自動化されたソリューションを提供する職場管理ソフトウェアに投資する必要があります。

ワークプレイス管理ソフトウェアとは?

ワークプレイス管理ソフトウェアは、プロジェクトとプロジェクト以外のタスクの両方を計画、追跡、整理、およびレビューして、ビジネスの結果とチームのパフォーマンスを向上させることができるデジタルツールです。ハイブリッドワークと柔軟なワークフォースを実現したい組織にとって不可欠なソフトウェアです。

どの職場プラットフォームも、企業がより柔軟で、より安全で、より楽しい従業員の職場体験を生み出すのに役立ちます。運用の邪魔になる日常のプロセスを合理化するのに役立ちます。重要な要素は、ハイブリッドワークフォースの管理、従業員のワークプレイスエクスペリエンス、拡張性、使いやすさです。

2022 年のトップ 8 の職場管理ツールを見てみましょう。

1.nタスク

nTask は、最高の職場管理ソフトウェアの 1 つです。このツールは、ユーザーが中断することなくツールをナビゲートできるスムーズなインターフェイスを提供します。 nTask には、その機能に追加される幅広いワークプレース管理機能が付属しています。汎用性の高い職場管理ツールを探しているチームにとって魅力的な選択肢です。

nTask は視覚的な管理ツールも提供するため、チームはプロジェクトの進行状況の概要を簡単に把握できます。最初から最後まですべてを管理しながら、最も単純なタスクまたは困難なプロジェクトにツールを便利に使用できます。

主な機能

タスク管理とリソース割り当て
やることリストとタイムトラッキング
カスタマイズ機能
サードパーティツールとの複数の統合
進行状況の追跡
会議管理
決算概要
iOS および Android アプリ
予算管理と二段階認証セキュリティ

価格

ベーシックプラン– 永久無料
プレミアムプラン– ユーザーあたり月額 $3
ビジネスプラン– ユーザーあたり月額 8 ドル
エンタープライズプラン– カスタム料金

2.HubSpot タスク管理

HubSpot タスク管理は優れたソフトウェアであり、すべての人のためにゲームをアップグレードすることにしました。このソフトウェア自体は顧客関係管理 (CRM) スイートに含まれており、セールスファネルに沿って便利に移動できるようにすることを目的としています。

進行中のタスクを完了した後、新しいタスクを自動的にスケジュールするワークフローを簡単に作成できます。毎日のリマインダーを設定し、パフォーマンスを過去のデータと比較して、すべてを 1 か所で追跡します。 HubSpot は統合に重点を置いているため、他のアプリとの組み合わせを検討している場合は、HubSpot で動作する可能性があります。

主な機能

自動的にデータを同期します。
何百ものアプリケーションとの統合。
簡単なトラック作成
進行状況の追跡
強固なCRM基盤
タスクキュー

価格

無料プランだけでなく、無料トライアルも提供しています。
プレミアムプランは月額$ 45から始まります

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3. ベースキャンプ

Basecamp は、複数のプロジェクトのタスクを同時に管理するために簡単に使用できる、もう 1 つの一般的なタスク管理ツールです。このツールは、チームの生産性と組織化を向上させる機能でよく知られています。

Basecamp を使用すると、人、タスク、ファイル、ドキュメント、および締め切りを簡単に管理でき、課題や中断はありません。このソフトウェアを使用すると、あなたとあなたのチームは、ダイレクトメッセージとグループチャットを使用して、全員と同じページに留まることができます。プロジェクトのセットアップとチームメンバーの追加、ファイルのドラッグアンドドロップによるアップロード、To Do リストのブックマーク、タスクリストへの直接のコメントなどは非常に簡単です。

主な機能

アクティビティビューでは、マネージャーはプロジェクトタスクに関連するすべてを確認できます
To Do リストを作成し、担当者を選択し、タスクの期日を設定します
ドキュメントやファイルを簡単に共有
チェックインの自動化

価格

Basecamp では、通常版の 14 日間の試用版と、ビジネス版の 30 日間の試用版を提供しています。
ビジネスプランの費用は、月額/フラットで約99ドルです.

4.ビットアイ

Bit.ai は、タスクを 1 か所で簡単に作成、保存、整理、共有、およびコラボレーションできる優れたドキュメントコラボレーションおよびタスク管理ツールです。プロジェクト、チーム、およびその他の部門の周りにワークスペースを作成して、ドキュメントを整理することができます。

スマートワークスペースを使用すると、適切なチームメンバーが適切なタイミングで適切なドキュメントにアクセスできるようになり、情報の流れがスムーズになります。また、ドキュメント、リアルタイム編集、オンラインコメント、メンションなどを使用して、チームを簡単に招待し、Bit で共同作業することもできます。

主な機能

データを整理して安全に保つためのフォルダーとワークスペース
チームメンバーとのリアルタイムコラボレーション
コンテンツおよびナレッジ管理機能
シンプルで直感的なインターフェース
ミニマルで使いやすいインターフェース

価格

5人まで無料プラン
標準プランの料金は、メンバーあたり月額約 8 ドルです。
ビジネスプランの料金は、メンバーあたり月額 15 ドルです

5.トレロ

Trello は、かんばんボードを使用して何を行う必要があるかを追跡する、最も人気があり堅実なプロジェクト管理ツールの 1 つです。サブタスクと依存関係を追跡することにより、プロジェクトの進行状況を確認するための優れたプラットフォームです。このプラットフォームでは、ボード、リスト、およびカードを使用して、プロジェクトタスクの詳細を取得できます。

このツールは、柔軟でやりがいのある方法でプロジェクトを便利に整理し、優先順位を付けることができる優れたままです. Trello の最小限の設計により、単純なタスク管理アプリケーションを使用した経験がほとんどなくても、機能をすぐに活用できます。各プロジェクトのカスタムワークフローを作成し、プロジェクト全体をさまざまなボードに分離することも非常に簡単です。

主な機能

ミニマルなボードビューを提供
無制限の Trello カード
ノーコード自動化
パワーアップ
タスクとプロジェクトの優れた概要
豊富なダッシュボードのカスタマイズオプション
複数のサードパーティアプリケーションとの統合

価格

新規ユーザー向けに 14 日間の無料トライアルを提供
有料プランは 10 ドル/ユーザー/月/年額から

これをチェックしてください：

Slack Vs Trello 2022：議論を完全に解決する

6. どーでもいい

Any.do は興味深い ToDo リストであり、タスク管理アプリでもあります。 Any.do は、アイテムに今日、明日、今後のラベルを簡単に付けるのに役立ち、完了する必要があるタスクの概要を簡単に示します。 Any.do は、中小企業に適したクラウドベースのタスク管理ソリューションです。

Any.do を使用すると、ユーザーはチームプロジェクトと個人の目標の両方を 1 つのインターフェイスで管理できます。プロジェクトは簡単にタスクに合理化され、ユーザーが目標を区別できるように色のタグを付けることができます。このソリューションでは、タスクに期日を割り当てることができるため、ユーザーは To Do リストに優先順位を付けることができます。 Any.do には、進捗状況の監視と統合されたプロジェクト管理ツールを使用したリスト共有を可能にする生産的なコラボレーションが付属しています。

主な機能

カレンダーと時間追跡のアドオン
やることリストのリマインダー
To Do を整理して優先順位を付けるデイリープランナー
Android および iOS モバイルアプリ
無制限の添付ファイル
ロケーションベースのリマインダー
カスタマイズされた繰り返しタスク
作業タスクを整理するためのタスクの色分け

価格

基本プランは無料
有料プランは、ユーザーあたり月額 $2.99 から

7.タスクキュー

TaskQue は、通常の To Do リストアプリよりも一歩進んだ最高のタスクマネージャーの 1 つです。リソース管理の優れたツールであり、次に利用可能なチームメンバーにタスクを割り当てることができます。システムに組み込まれたインテリジェントなメカニズムを通じてリソースを有効に活用し、チームの生産性を最適化した堅牢なタスク管理アプリです。

TaskQue は、組織内の透明性をサポートおよび向上させるタスク管理ツールの 1 つです。便利で簡単なチームコラボレーションが可能になり、生産性が向上します。使用可能なリソースにタスクを自動的に割り当てる効果的なタスク割り当てプロセスを提供します。これは、同様のスキルセットで同様の機能に取り組んでいるチームに適しています。 Taskque は、フォーカスのない広範な管理ツールの代わりに、すぐに作業を行うことができます!

主な機能

自動タスク割り当て
ディスカッションとコラボレーション
カレンダー更新
強力な To Do リストアプリ
ワークフロー管理

価格

フリープランもご用意。
$5/ユーザー/月まで無料

8. ProProfs プロジェクト

ProProfs Projects は、タスクを効果的に管理し、簡単に優先順位を付けるのに役立つオールインワンの強力な職場管理ソフトウェアです。このツールは、すべてのプロセスを簡単に一元化し、1 つの場所からタスクを簡単に割り当てて追跡できます。カスタマイズされたワークフローを簡単に作成して、タスクを先取りできます。

このソフトウェアは、すべてのチームを同じページに保ち、プロジェクト全体の進捗状況を追跡するための共同ワークスペースを提供します。 ProProfs は、AI を利用した洞察力に富んだレポートも提供し、タスクの進行状況とステータスの詳細な概要を取得して、ギャップを特定して修正します。

主な機能

多様なプロジェクトの複数のビュー
リアルタイムの通知とアラート
実用的なレポート
定期的なタスクの自動化
優れたワークフローのカスタマイズ
タスクの優先順位付け
インタラクティブなガントチャートとカンバンボード
ドラッグアンドドロップインターフェイス

価格

最大7日間の無料トライアルを提供しています。
サブスクリプションは月額 $19 から始まり、毎年請求されます。
オファーでは、ユーザーあたり 2 ドル/月のサブスクリプションが提供され、毎年請求されます。

組織に職場管理ソフトウェアが必要な理由は何ですか?

作業管理ツールは、作業を最初から最後まで実行および監視するために必要なすべての機能と機能を再統合し、リソース、コスト、および時間枠のバランスを保つのに役立ちます。主な機能には次のものがあります。

高度なタスク管理 – タスクの作成と割り当て、優先順位の管理、チームの作業の追跡を簡単に実行して、予算と期限内に収まるようにします。
ファイルの保存と共有 –このツールを一元化されたワークスペースとして使用して、すべてのドキュメントと画像を安全に保存し、必要なときにいつでもアクセスできます。
時間管理 –作業時間を追跡し、時間レポートを共有し、タイムシートを作成して、ワークフローの潜在的なボトルネックを特定し、クライアントにフィードバックループを維持します。
レポート機能– 時間、コスト、およびリソースに関するレポートを作成して送信し、進捗状況を監視し、クライアントを更新し、潜在的な問題を特定します。
一元化されたコミュニケーション– チームはメッセージボードやディスカッションスレッドを通じて共同作業し、コメントを残し、タスクに変更が発生するたびに通知を受け取り、最新情報を入手します。

すべてを結び付ける

一言で言えば、作業管理ソフトウェアは、チームのパフォーマンスと結果をサポートするために、プロジェクトと非プロジェクトの両方の活動を計画、監視、整理、レビュー、および報告できるツールです。このソリューションは、プロジェクト管理ツールよりも柔軟性が高く、クライアント、予算、またはその他の制約を受けることなく、プロジェクトの設定日を超えて作業および結果の監視を行うことができます。

ワークプレース管理ソリューションは、タスク管理、コミュニケーション、ファイルストレージと共有、時間管理、リソース管理、およびレポート機能を 1 つのアプリに統合します。これにより、コストが削減され、すべてのプロジェクトベースの職務と非プロジェクトの職務について、リソース、予算、および時間間隔のバランスを取ることができます。

私たちはあなたが選択できるトップの職場管理ツールをすべて議論しました.今あなたの好みに合ったものを選んで決定してください.

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