2022 年 8 种最佳工作场所管理工具

要取得超级成功，您的组织必须高效、敏捷和富有成效，并强调管理涉及您最重要资产——员工的内部流程。 高绩效员工使组织能够发现他们的真正潜力并最大限度地提高盈利能力。

随着劳动力的快速和现代数字化转型，人力资源团队很难有效地管理所有员工。 随着流程的发展、演变和现代化，人员配备和调度方面的挑战变得越来越复杂。

为了优化这些操作，公司必须投资一种工作场所管理软件，为员工执行的日常任务提供自动化解决方案。

什么是工作场所管理软件？

工作场所管理软件是一种数字工具，可让您计划、跟踪、组织和审查项目以及非项目任务，以提高您的业务成果和团队绩效。 对于希望为灵活的劳动力实现混合工作的任何组织而言，它都是必不可少的软件。

任何工作场所平台都可以帮助公司创造更灵活、更安全、更愉快的员工工作场所体验。 它有助于简化妨碍运营的日常流程。 关键要素是管理混合劳动力、员工工作场所体验、可扩展性和易用性。

让我们来看看 2022 年排名前 8 位的工作场所管理工具。

1.n任务

nTask 是顶级的工作场所管理软件之一。 该工具提供了一个流畅的界面，允许用户在没有任何中断的情况下浏览该工具。 nTask 带有广泛的工作场所管理功能，这些功能增加了它的功能。 对于寻求多功能工作场所管理工具的团队来说，这是一个有吸引力的选择。

nTask 还提供可视化管理工具，以便团队可以轻松地了解他们在项目中的进度。 您可以方便地使用这些工具来完成最简单的任务或具有挑战性的项目，同时从头到尾管理一切。

主要特征

• 任务管理和资源分配
• 待办事项列表和时间跟踪
• 定制功能
• 与第三方工具的多重集成
• 进度跟踪
• 会议管理
• 财务摘要
• iOS 和 Android 应用程序
• 预算管理和两步认证安全

价钱

• 基本计划- 永久免费
• 高级计划– 每位用户每月 3 美元
• 商业计划——每位用户每月 8 美元
• 企业计划– 自定义定价

2. HubSpot 任务管理

HubSpot 任务管理是一款出色的软件，它决定为每个人升级游戏。 该软件本身包含在其客户关系管理 (CRM) 套件中，旨在帮助您方便地沿着销售渠道前进。

您可以轻松地创建工作流以在完成正在进行的任务后自动安排新任务。 设置每日提醒，将您的表现与过去的数据进行比较，并在一个地方跟踪所有内容。 HubSpot 非常注重集成，因此如果您希望将其与其他应用程序配对，HubSpot 很有可能会与它一起使用。

主要特征

• 自动同步数据。
• 与数百个应用程序集成。
• 轻松创建音轨
• 进度跟踪
• 强大的 CRM 基础
• 任务队列

价钱

• 提供免费计划以及免费试用。
• 保费计划从每月 45 美元起

有关的：

HubSpot 项目管理| 入门所需的一切

3. 大本营

Basecamp 是另一种流行的任务管理工具，您可以轻松地使用它来同时管理多个项目的任务。 该工具以其提高团队生产力和组织性的能力而闻名。

使用 Basecamp，您可以轻松管理人员、任务、文件、文档以及截止日期，而不会遇到任何挑战或中断。 该软件允许您和您的团队使用直接消息和群聊与每个人保持在同一页面上。 设置项目和添加团队成员、拖放文件上传、收藏待办事项列表、直接在任务列表上评论等都超级容易。

主要特征

• 活动视图允许经理查看与项目任务相关的所有内容
• 创建待办事项列表并选择受让人并为任务设置截止日期
• 轻松共享文档和文件
• 自动签到

价钱

• Basecamp 为普通版提供 14 天试用期，为商业版提供 30 天试用期。
• 商业计划每月费用约为 99 美元/平。

4.比特爱

Bit.ai 是一款出色的文档协作和任务管理工具，可让您在一个中心位置轻松创建、存储、组织、共享和协作任务。 您可以围绕项目、团队和其他部门创建工作区，以保持文档井井有条。

借助智能工作空间，您可以确保正确的团队成员在正确的时间访问正确的文档，并确保信息畅通无阻。 您还可以使用文档、实时编辑、在线评论、提及等方便地邀请您的团队并通过 Bit 进行协作。

主要特征

• 用于保持数据井井有条和安全的文件夹和工作区
• 与团队成员实时协作
• 内容和知识管理能力
• 简单直观的界面
• 简约和用户友好的界面

价钱

• 最多 5 名成员的免费计划
• 标准计划的费用约为 8 美元/会员/月
• 商业计划的费用为 15 美元/会员/月

5.特雷罗

Trello 是最受欢迎和最可靠的项目管理工具之一，它使用看板来跟踪需要完成的工作。 它是通过跟踪子任务和依赖关系来检查项目进度的绝佳平台。 该平台使您可以通过其板、列表和卡片获取项目任务的详细信息。

该工具仍然非常出色，您可以以灵活且有益的方式方便地组织项目并确定项目的优先级。 Trello 的极简设计允许使用简单的任务管理应用程序在几乎没有经验的情况下立即利用功能。 为每个项目创建自定义工作流程并将整个项目分成不同的板非常容易。

主要特征

• 提供简约的板视图
• 无限的 Trello 卡
• 无代码自动化
• 通电
• 任务和项目的伟大概述
• 大量仪表板自定义选项
• 与多个第三方应用程序集成

价钱

• 为新用户提供 14 天免费试用
• 付费计划起价为 10 美元/每位用户/每月/每年计费

看一下这个：

Slack 与 Trello 2022：永远解决争论

6.Any.do

Any.do 是一个有趣的待办事项列表和任务管理应用程序。 Any.do 有助于轻松地将项目标记为今天、明天和即将到来的，从而快速概览您需要完成的任务。 Any.do 是一种基于云的任务管理解决方案，适用于中小型企业。

Any.do 使用户能够在单个界面中管理团队项目和个人目标。 可以轻松地将项目简化为任务和颜色标记，以帮助用户区分他们的目标。 该解决方案允许为他们的任务分配截止日期，使用户能够优先处理待办事项列表。 Any.do 提供高效的协作，通过监控进度和集成的项目管理工具实现列表共享。

主要特征

• 日历和时间跟踪插件
• 待办事项提醒
• 每日计划者来组织和优先处理待办事项
• Android 和 iOS 移动应用程序
• 无限附件
• 基于位置的提醒
• 自定义重复任务
• 任务颜色编码以组织工作任务

价钱

• 基本计划免费
• 付费计划起价为 2.99 美元/月/每位用户

7.任务队列

TaskQue 是最好的任务管理器之一，比常规的待办事项列表应用程序更上一层楼。 它是一个很好的资源管理工具，可以将任务分配给下一个可用的团队成员。 它是一款功能强大的任务管理应用程序，通过系统内置的智能机制有效利用资源，优化团队生产力。

TaskQue 是支持和提高组织内透明度的任务管理工具之一。 它允许方便和轻松的团队协作，有助于提高生产力。 它提供了一个有效的任务分配流程，可自动将任务分配给可用资源。 它适用于具有相似技能的类似功能的团队。 与没有重点的广泛管理工具不同，Taskque 可以立即完成您的工作！

主要特征

• 自动任务分配
• 讨论与合作
• 日历更新
• 一个强大的待办事项列表应用
• 工作流程管理

价钱

• 还提供免费计划。
• 每月免费 5 美元/用户

8. ProProfs 项目

ProProfs Projects 是一款功能强大的一体化工作场所管理软件，可帮助您有效管理任务并轻松确定任务的优先级。 该工具可以轻松集中您的所有流程，并从一个位置轻松分配和跟踪任务。 您可以轻松创建自定义工作流程以领先于任务。

该软件提供了一个协作工作区，可让您的所有团队保持在同一页面上，并全程跟踪项目进度。 ProProfs 还提供人工智能驱动的有见地的报告，以获取任务进度和状态的详细摘要，以识别差距并修复它们。

主要特征

• 不同项目的多个视图
• 实时通知和警报
• 可操作的报告
• 重复性任务的自动化
• 出色的工作流程定制
• 任务优先级
• 交互式甘特图和看板
• 拖放界面

价钱

• 提供长达 7 天的免费试用。
• 订阅起价为每月 19 美元，按年计费。
• 优惠为每位用户提供每月 2 美元的订阅，按年计费。

为什么您的组织需要工作场所管理软件？

工作管理工具有助于重新统一执行和从头到尾监控工作所需的所有功能和功能，并保持资源、成本和时间框架的平衡。 一些主要功能包括，

• 高级任务管理 -轻松创建和分配任务、管理优先级并跟踪团队的工作以保持在预算和期限内。
• 文件存储和共享——您可以将该工具用作集中工作场所，以安全地存储所有文档和图像，以便在需要时访问它们。
• 时间管理 –跟踪工作时间、共享时间报告并创建时间表，以识别工作流程中的潜在瓶颈并使您的客户保持在反馈循环中。
• 报告能力——创建和发送有关时间、成本和资源的报告，以监督进度、更新您的客户并发现潜在问题。
• 集中式沟通——团队通过留言板或讨论线程进行协作、发表评论并在任务发生更改时接收通知以保持最新状态。

把它绑起来

简而言之，工作管理软件是一种工具，可让您计划、监控、组织、审查和报告项目和非项目活动，以支持团队的绩效和结果。 该解决方案提供了比项目管理工具更大的灵活性，允许您在项目设定的日期之后工作和监控您的结果，而不受任何客户、预算或其他限制。

工作场所管理解决方案将任务管理、通信、文件存储和共享、时间管理、资源管理和报告功能集成在一个应用程序中。 这可以降低成本并帮助您平衡所有基于项目的职责和非项目职责的资源、预算和时间间隔。

我们已经讨论了所有顶级工作场所管理工具供您选择，现在选择适合您偏好的工具并做出决定！

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