8 cele mai bune instrumente de management la locul de muncă din 2022

Pentru a avea un super succes, organizația dvs. trebuie să fie eficientă, agilă și productivă, precum și să pună accent pe gestionarea proceselor interne care implică cel mai esențial activ al dvs. - angajații. Angajații cu performanțe înalte împuternicesc organizația să își găsească adevăratul potențial și să maximizeze profitabilitatea.

Odată cu transformarea digitală rapidă și modernă a forței de muncă, echipele de resurse umane devine extrem de dificil să gestioneze eficient toți angajații. Pe măsură ce procesele cresc, evoluează și se modernizează, provocările legate de personal și programare devin din ce în ce mai complexe.

Pentru a optimiza aceste operațiuni, companiile trebuie să investească într-un software de management al locului de muncă care să ofere soluții automate pentru sarcinile de zi cu zi îndeplinite de angajați.

Ce este software-ul de management al locului de muncă?

Software-ul de management la locul de muncă este un instrument digital care vă permite să planificați, să urmăriți, să organizați și să revizuiți atât proiectele, cât și sarcinile non-proiecte pentru a vă îmbunătăți rezultatele afacerii și performanța echipei. Este un software esențial pentru orice organizație care dorește să permită munca hibridă unei forțe de muncă flexibile.

Orice platformă la locul de muncă ajută companiile să creeze experiențe la locul de muncă pentru angajați mai flexibile, mai sigure și mai încântătoare. Ajută la eficientizarea procesului de zi cu zi care împiedică operațiunile. Elementele cheie sunt gestionarea unei forțe de muncă hibride, experiența angajaților la locul de muncă, extensibilitatea și ușurința în utilizare.

Să aruncăm o privire la primele 8 instrumente de management la locul de muncă din 2022.

1. n Sarcină

nTask este unul dintre cele mai bune software de management al locului de muncă. Instrumentul oferă o interfață netedă care permite utilizatorilor să navigheze prin instrument fără întreruperi. nTask vine cu o gamă largă de funcții de management la locul de muncă care se adaugă la funcționalitatea sa. Este o alegere atractivă pentru echipele care caută un instrument versatil de management al locului de muncă.

nTask oferă, de asemenea, instrumente de management vizual, astfel încât echipele să poată obține cu ușurință o imagine de ansamblu asupra progresului lor în proiect. Puteți utiliza instrumentele în mod convenabil pentru cele mai simple sarcini sau proiecte provocatoare, în timp ce gestionați totul de la început până la finalizare.

Caracteristici cheie

• Managementul sarcinilor și alocarea resurselor
• Lista de sarcini și urmărirea timpului
• Caracteristici de personalizare
• Integrari multiple cu instrumente terțe
• Urmărirea progresului
• Managementul întâlnirilor
• Rezumate financiare
• Aplicația iOS și Android
• Gestionarea bugetului și securitatea autentificării în doi pași

Prețuri

• Plan de bază – Gratuit pentru totdeauna
• Plan Premium – 3 USD pe utilizator pe lună
• Plan de afaceri – 8 USD pe utilizator pe lună
• Plan de întreprindere – Preț personalizat

2. Gestionarea sarcinilor HubSpot

Gestionarea sarcinilor HubSpot este un software excepțional și a decis să extindă jocul pentru toată lumea. Software-ul este inclus în suita sa de management al relațiilor cu clienții (CRM) și are scopul de a vă ajuta să vă deplasați convenabil de-a lungul pâlniei de vânzări.

Puteți crea cu ușurință fluxuri de lucru pentru a programa automat sarcini noi după ce finalizați sarcinile în curs. Configurați mementouri zilnice, comparați performanța cu datele anterioare și urmăriți totul într-un singur loc. HubSpot se concentrează în mare măsură pe integrări, așa că dacă doriți să îl asociați cu alte aplicații, sunt șanse ca HubSpot să funcționeze cu el.

Caracteristici cheie

• Sincronizează automat datele.
• Integrari cu sute de aplicatii.
• Creare ușoară a piesei
• Urmărirea progresului
• O bază CRM puternică
• Cozi de sarcini

Prețuri

• Oferă un plan gratuit, precum și o perioadă de încercare gratuită.
• Planul premium începe de la 45 USD/pe lună

Legate de:

Management de proiect HubSpot| Tot ce ai nevoie pentru a începe

3. Tabăra de bază

Basecamp este un alt instrument popular de gestionare a sarcinilor pe care îl puteți utiliza cu ușurință pentru a gestiona sarcinile mai multor proiecte simultan. Instrumentul este destul de cunoscut pentru capacitatea sa de a face echipele mai productive și mai bine organizate.

Cu Basecamp, puteți gestiona cu ușurință persoane, sarcini, fișiere, documente, precum și termenele limită, fără provocări sau întreruperi. Software-ul vă permite dvs. și echipa dvs. să rămâneți pe aceeași pagină cu toată lumea folosind mesaje directe și chat-uri de grup. Este foarte ușor să configurați proiecte și să adăugați membri ai echipei, să trageți și să plasați fișiere pentru a le încărca, să marcați listele de sarcini, să comentați direct pe listele de activități etc.

Caracteristici cheie

• Vizualizarea activității permite managerilor să vadă tot ce are legătură cu sarcinile proiectului
• Creați liste cu sarcini de făcut și alegeți cei alocați și stabiliți date limită pentru sarcini
• Partajați cu ușurință documente și fișiere
• Înregistrările automate

Prețuri

• Basecamp oferă o perioadă de încercare de 14 zile pentru versiunea obișnuită și o perioadă de încercare de 30 de zile pentru versiunea Business.
• Planul de afaceri costă în jur de 99 USD pe lună/plan.

4. Bit.ai

Bit.ai este un instrument excepțional de colaborare a documentelor și de gestionare a sarcinilor care vă permite să creați, stocați, organizați, partajați și colaborați cu ușurință sarcini într-o singură locație centrală. Puteți crea spații de lucru în jurul proiectelor, echipelor și altor departamente pentru a vă menține documentele organizate.

Cu spațiile de lucru inteligente, vă puteți asigura că membrii echipei potriviți au acces la documentele potrivite la momentul potrivit, cu un flux fluid de informații. De asemenea, puteți să vă invitați echipa și să colaborați prin Bit folosind documente, editare în timp real, comentarii online, mențiuni și multe altele.

Caracteristici cheie

• Foldere și spații de lucru pentru a menține datele organizate și în siguranță
• Colaborare în timp real cu membrii echipei
• Capacități de gestionare a conținutului și a cunoștințelor
• Interfață simplă și intuitivă
• Interfață minimalistă și ușor de utilizat

Prețuri

• Plan gratuit pentru până la 5 membri
• Planul standard costă în jur de 8 USD/membru/lună
• Planul de afaceri costă 15 USD/membru/lună

5. Trello

Trello este unul dintre cele mai populare și solide instrumente de gestionare a proiectelor care utilizează o placă Kanban pentru a ține evidența a ceea ce trebuie făcut. Este o platformă excelentă pentru a verifica progresul unui proiect, urmărind subsarcinile și dependențele. Platforma vă permite să obțineți detalii minuscule ale sarcinilor proiectului cu panourile, listele și cardurile sale.

Instrumentul rămâne excepțional că puteți organiza și prioritiza proiectele într-un mod flexibil și plin de satisfacții. Designul minimalist al Trello permite exploatarea funcțiilor imediat cu puțină experiență anterioară folosind o aplicație simplă de gestionare a sarcinilor. Este foarte ușor să creați fluxuri de lucru personalizate pentru fiecare proiect și să segregați întregul proiect în diferite panouri.

Caracteristici cheie

• Oferă o vedere minimalistă la bord
• Carduri Trello nelimitate
• Automatizări fără cod
• Power ups
• O prezentare excelentă a sarcinilor și proiectelor
• O mulțime de opțiuni de personalizare a tabloului de bord
• Integrare cu mai multe aplicații terțe

Prețuri

• Oferă o perioadă de încercare gratuită de 14 zile pentru utilizatorii noi
• Planul plătit începe de la 10 USD/per utilizator/lună/facturat anual

Verificați asta:

Slack Vs Trello 2022: Soluționarea definitivă a dezbaterii

6. Oricare.do

Any.do este o listă de activități interesantă, precum și o aplicație de gestionare a sarcinilor. Any.do vă ajută să etichetați cu ușurință articolele ca astăzi, mâine și viitoare, oferind o privire de ansamblu rapidă asupra sarcinilor pe care trebuie să le finalizați. Any.do este o soluție de gestionare a sarcinilor bazată pe cloud, potrivită pentru întreprinderile mici și mijlocii.

Any.do permite utilizatorilor să gestioneze atât proiectele echipei, cât și obiectivele personale într-o singură interfață. Proiectele pot fi simplificate cu ușurință în sarcini și etichetate cu culori pentru a ajuta utilizatorii să-și diferențieze obiectivele. Soluția permite alocarea de date limită sarcinilor lor, permițând utilizatorilor să prioritizeze listele de sarcini. Any.do vine cu o colaborare productivă care permite partajarea listelor cu monitorizarea progresului și instrumente integrate de management al proiectelor.

Caracteristici cheie

• Suplimente pentru calendar și urmărirea timpului
• Mementouri pentru liste de activități
• Planificator zilnic pentru organizarea și prioritizarea sarcinilor de făcut
• Aplicații mobile Android și iOS
• Atașamente nelimitate
• Mementouri bazate pe locație
• Sarcini recurente personalizate
• Codarea culorilor sarcinilor pentru a organiza sarcinile de lucru

Prețuri

• Gratuit pentru planul de bază
• Planul plătit începe de la 2,99 USD/lună/per utilizator

7. TaskQue

TaskQue este unul dintre cei mai buni manageri de activități, care este un pas înainte față de o aplicație obișnuită pentru liste de activități. Este un instrument excelent pentru gestionarea resurselor și poate atribui sarcini următorului membru disponibil al echipei. Este o aplicație robustă de gestionare a sarcinilor care a optimizat productivitatea echipei prin utilizarea eficientă a resurselor printr-un mecanism inteligent încorporat în sistem.

TaskQue este unul dintre instrumentele de management al sarcinilor care susțin și sporesc transparența în cadrul unei organizații. Permite o colaborare convenabilă și ușoară în echipă, care ajută la creșterea productivității. Oferă un proces eficient de atribuire a sarcinilor care atribuie automat sarcini resurselor disponibile. Funcționează bine pentru echipele care lucrează la funcții similare cu seturi de abilități similare. În loc de un instrument de management larg fără nicio concentrare, Taskque vă poate face munca în cel mai scurt timp!

Caracteristici cheie

• Alocarea automată a sarcinilor
• Discuții și colaborare
• Actualizare calendar
• O aplicație puternică pentru liste de activități
• Managementul fluxului de lucru

Prețuri

• Oferă și un plan gratuit.
• Gratuit la 5 USD/utilizator pe lună

8. Proiecte ProProfs

ProProfs Projects este un software all-in-one și plin de putere de gestionare a locului de muncă, care vă ajută să gestionați eficient și să prioritizați cu ușurință sarcinile. Instrumentul vă poate centraliza cu ușurință toate procesele și vă poate atribui și urmări cu ușurință sarcini dintr-o singură locație. Puteți crea cu ușurință fluxuri de lucru personalizate pentru a rămâne înaintea sarcinilor.

Software-ul oferă un spațiu de lucru colaborativ pentru a vă menține toate echipele pe aceeași pagină și pentru a urmări progresul proiectului pe tot parcursul. ProProfs oferă, de asemenea, rapoarte perspicace bazate pe inteligență artificială pentru a obține un rezumat detaliat al progresului și stării sarcinii, pentru a identifica lacunele și a le remedia.

Caracteristici cheie

• Vizualizări multiple pentru proiecte diverse
• Notificări și alerte în timp real
• Rapoarte acționabile
• Automatizare pentru sarcini recurente
• Personalizare excelentă a fluxului de lucru
• Prioritizarea sarcinilor
• Diagrame Gantt interactive și panouri Kanban
• Trageți și plasați interfața

Prețuri

• Oferă o perioadă de încercare gratuită de până la 7 zile.
• Abonamentul începe de la 19 USD/lună, facturat anual.
• Ofertele oferă abonament per utilizator 2 USD/lună, facturat anual.

De ce aveți nevoie de software de management al locului de muncă pentru organizația dvs.?

Un instrument de gestionare a muncii vă ajută să reuniți toate funcțiile și funcționalitățile de care aveți nevoie pentru a vă executa și monitoriza munca de la început până la sfârșit și pentru a vă menține resursele, costurile și intervalele de timp echilibrate. Unele dintre caracteristicile de top includ,

• Gestionare avansată a sarcinilor – Creați și atribuiți cu ușurință sarcini, gestionați prioritățile și urmăriți munca echipei dvs. pentru a respecta bugetele și termenele limită.
• Stocarea și partajarea fișierelor – Puteți utiliza instrumentul ca loc de lucru centralizat pentru a stoca în siguranță toate documentele și imaginile pentru a le accesa oricând este necesar.
• Gestionarea timpului – Urmăriți orele de lucru, partajați rapoarte de timp și creați foi de pontaj pentru a identifica potențiale blocaje în fluxul dvs. de lucru și pentru a vă menține clienții în bucla de feedback.
• Capacități de raportare – Creați și trimiteți rapoarte cu privire la timp, costuri și resurse pentru a supraveghea progresul, a vă actualiza clienții și a identifica problemele potențiale.
• Comunicare centralizată – Echipele colaborează prin panourile de mesaje sau firele de discuții, lasă comentarii și primesc notificări ori de câte ori apare o modificare a unei sarcini pentru a fi la curent.

Legând totul

Pe scurt, software-ul de management al muncii este un instrument care vă permite să planificați, monitorizați, organizați, revizuiți și raportați atât activitățile de proiect, cât și activitățile non-proiect, pentru a susține performanțele și rezultatele echipei. Această soluție oferă mai multă flexibilitate decât un instrument de management de proiect, permițându-vă să lucrați și să vă monitorizați rezultatele dincolo de datele stabilite pentru un proiect, fără niciun client, buget sau alte constrângeri.

Soluția de management la locul de muncă integrează gestionarea sarcinilor, comunicarea, stocarea și partajarea fișierelor, gestionarea timpului, gestionarea resurselor și capabilități de raportare sub o singură aplicație. Acest lucru reduce costurile și vă ajută să vă echilibrați resursele, bugetele și intervalele de timp pentru toate sarcinile bazate pe proiect și pentru cele non-proiect.

Am discutat despre toate instrumentele de top de management al locului de muncă din care să le alegeți, alegeți-l acum pe cel care se potrivește preferințelor dvs. și luați decizia!

Ați putea dori, de asemenea:

• 8 Cele mai bune sisteme de management de proiect online de utilizat
• Cele mai bune alternative Workfront din 2022
• Cele mai bune aplicații pentru flux de lucru integrat de utilizat
• Top 8 instrumente software pentru fluxul de lucru de producție
• 10 software SaaS de automatizare a fluxului de lucru pentru a vă crește productivitatea
• 13 sfaturi pentru freelanceri pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru + eficiența în 2022