Les 8 meilleurs outils de gestion du lieu de travail de 2022

Pour réussir, votre organisation doit être efficace, agile et productive, et mettre l'accent sur la gestion des processus internes qui impliquent votre atout le plus essentiel : vos employés. Les employés hautement performants permettent à l'organisation de trouver leur véritable potentiel et de maximiser la rentabilité.

Avec la transformation numérique rapide et moderne de la main-d'œuvre, il devient très difficile pour les équipes RH de gérer efficacement tous les employés. À mesure que les processus se développent, évoluent et se modernisent, les défis liés à la dotation en personnel et à la planification deviennent de plus en plus complexes.

Pour optimiser ces opérations, les entreprises doivent investir dans un logiciel de gestion du lieu de travail qui offre des solutions automatisées aux tâches quotidiennes effectuées par les employés.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion Workplace ?

Le logiciel de gestion du lieu de travail est un outil numérique qui vous permet de planifier, de suivre, d'organiser et de réviser à la fois les projets et les tâches hors projet pour améliorer les résultats de votre entreprise et les performances de votre équipe. C'est un logiciel essentiel pour toute organisation qui souhaite permettre un travail hybride à une main-d'œuvre flexible.

Toutes les plates-formes de travail aident les entreprises à créer des expériences de travail plus flexibles, plus sûres et plus agréables pour les employés. Cela aide à rationaliser le processus quotidien qui entrave les opérations. Les éléments clés sont la gestion d'une main-d'œuvre hybride, l'expérience de travail des employés, l'extensibilité et la facilité d'utilisation.

Jetons un coup d'œil aux 8 meilleurs outils de gestion du lieu de travail de 2022.

1. nTâche

nTask est l'un des meilleurs logiciels de gestion du lieu de travail. L'outil offre une interface fluide qui permet aux utilisateurs de naviguer dans l'outil sans aucune interruption. nTask est livré avec une large gamme de fonctionnalités de gestion du lieu de travail qui s'ajoutent à ses fonctionnalités. C'est un choix attrayant pour les équipes à la recherche d'un outil de gestion du lieu de travail polyvalent.

nTask propose également des outils de gestion visuelle afin que les équipes puissent facilement avoir un aperçu de leur avancement dans le projet. Vous pouvez facilement utiliser les outils pour les tâches les plus simples ou les projets difficiles tout en gérant tout du début à la fin.

Principales caractéristiques

• Gestion des tâches et allocation des ressources
• Liste de tâches et suivi du temps
• Fonctionnalités de personnalisation
• Intégrations multiples avec des outils tiers
• Suivi des progrès
• Gestion des réunions
• Résumés financiers
• Application iOS et Android
• Gestion du budget et sécurité de l'authentification en deux étapes

Tarification

• Plan de base - Gratuit pour toujours
• Plan Premium - 3 $ par utilisateur par mois
• Plan d'affaires - 8 $ par utilisateur par mois
• Plan d'entreprise - Tarification personnalisée

2. Gestion des tâches HubSpot

La gestion des tâches HubSpot est un logiciel exceptionnel et a décidé d'améliorer le jeu pour tout le monde. Le logiciel est lui-même inclus dans sa suite de gestion de la relation client (CRM) et vise à vous aider à vous déplacer facilement dans l'entonnoir des ventes.

Vous pouvez facilement créer des flux de travail pour planifier automatiquement de nouvelles tâches après avoir terminé les tâches en cours. Configurez des rappels quotidiens, comparez vos performances aux données passées et gardez une trace de tout au même endroit. HubSpot se concentre fortement sur les intégrations, donc si vous cherchez à le coupler avec d'autres applications, il y a de fortes chances que HubSpot fonctionne avec.

Principales caractéristiques

• Synchronise automatiquement les données.
• Intégrations avec des centaines d'applications.
• Création de piste facile
• Suivi des progrès
• Base CRM solide
• Files d'attente de tâches

Tarification

• Offre un plan gratuit, ainsi qu'un essai gratuit.
• Le plan premium commence à partir de 45 $/par mois

Lié:

Gestion de projet HubSpot| Tout ce dont vous avez besoin pour commencer

3. Camp de base

Basecamp est un autre outil de gestion des tâches populaire que vous pouvez facilement utiliser pour gérer simultanément les tâches de plusieurs projets. L'outil est assez connu pour sa capacité à rendre les équipes plus productives et mieux organisées.

Avec Basecamp, vous pouvez facilement gérer les personnes, les tâches, les fichiers, les documents ainsi que les délais sans aucun problème ni interruption. Le logiciel vous permet, à vous et à votre équipe, de rester sur la même page avec tout le monde en utilisant des messages directs et des discussions de groupe. Il est très facile de configurer des projets et d'ajouter des membres d'équipe, de glisser-déposer des fichiers pour les télécharger, de mettre en signet des listes de tâches, de commenter directement les listes de tâches, etc.

Principales caractéristiques

• La vue des activités permet aux responsables de voir tout ce qui concerne les tâches du projet
• Créez des listes de tâches, choisissez des destinataires et fixez des dates d'échéance pour les tâches
• Partagez facilement des documents et des fichiers
• Automatisez les enregistrements

Tarification

• Basecamp propose un essai de 14 jours pour la version standard et un essai de 30 jours pour la version Business.
• Le plan d'affaires coûte environ 99 $ par mois/fixement.

4. Bit.ai

Bit.ai est un outil exceptionnel de collaboration documentaire et de gestion des tâches qui vous permet de créer, stocker, organiser, partager et collaborer facilement des tâches dans un emplacement central. Vous pouvez créer des espaces de travail autour de projets, d'équipes et d'autres services pour organiser vos documents.

Avec les espaces de travail intelligents, vous pouvez vous assurer que les bons membres de l'équipe ont accès aux bons documents au bon moment, avec un flux d'informations fluide. Vous pouvez également inviter facilement votre équipe et collaborer sur Bit en utilisant des documents, des modifications en temps réel, des commentaires en ligne, des mentions, etc.

Principales caractéristiques

• Dossiers et espaces de travail pour garder les données organisées et sécurisées
• Collaboration en temps réel avec les membres de l'équipe
• Capacités de gestion de contenu et de connaissances
• Interface simple et intuitive
• Interface minimaliste et conviviale

Tarification

• Forfait gratuit jusqu'à 5 membres
• Le plan standard coûte environ 8 $/membre/mois
• Le plan Business coûte 15 $/membre/mois

5. Trello

Trello est l'un des outils de gestion de projet les plus populaires et les plus solides qui utilise un tableau Kanban pour suivre ce qui doit être fait. C'est une excellente plateforme pour vérifier l'avancement d'un projet, en gardant une trace des sous-tâches et des dépendances. La plate-forme vous permet d'obtenir les moindres détails des tâches du projet avec ses tableaux, ses listes et ses cartes.

L'outil reste exceptionnel car vous pouvez facilement organiser et hiérarchiser les projets de manière flexible et enrichissante. La conception minimaliste de Trello permet d'exploiter immédiatement les fonctionnalités avec peu d'expérience préalable à l'aide d'une simple application de gestion des tâches. Il est très facile de créer des flux de travail personnalisés pour chaque projet et de séparer également l'ensemble du projet en différents tableaux.

Principales caractéristiques

• Offre une vue de tableau minimaliste
• Cartes Trello illimitées
• Automatisations sans code
• Mises sous tension
• Excellent aperçu des tâches et des projets
• De nombreuses options de personnalisation du tableau de bord
• Intégration avec plusieurs applications tierces

Tarification

• Offre un essai gratuit de 14 jours pour les nouveaux utilisateurs
• Le forfait payant commence à partir de 10 $/par utilisateur/par mois/facturé annuellement

Regarde ça:

Slack Vs Trello 2022 : régler le débat pour de bon

6. Any.do

Any.do est une liste de tâches intéressante ainsi qu'une application de gestion des tâches. Any.do aide à étiqueter facilement les éléments comme aujourd'hui, demain et à venir, en donnant un aperçu rapide des tâches que vous devez accomplir. Any.do est une solution de gestion des tâches basée sur le cloud qui convient aux petites et moyennes entreprises.

Any.do permet aux utilisateurs de gérer à la fois les projets d'équipe et les objectifs personnels dans une seule interface. Les projets peuvent être facilement rationalisés en tâches et étiquetés en couleur pour aider les utilisateurs à différencier leurs objectifs. La solution permet d'attribuer des dates d'échéance à leurs tâches, permettant aux utilisateurs de hiérarchiser les listes de tâches. Any.do est livré avec une collaboration productive qui permet le partage de listes avec suivi des progrès et des outils de gestion de projet intégrés.

Principales caractéristiques

• Calendrier et modules complémentaires de suivi du temps
• Rappels de listes de tâches
• Planificateur quotidien pour organiser et hiérarchiser les tâches
• Applications mobiles Android et iOS
• Pièces jointes illimitées
• Rappels basés sur la localisation
• Tâches récurrentes personnalisées
• Code couleur des tâches pour organiser les tâches de travail

Tarification

• Gratuit pour le plan de base
• Le forfait payant commence à partir de 2,99 $/mois/par utilisateur

7. TaskQue

TaskQue est l'un des meilleurs gestionnaires de tâches qui est un pas en avant par rapport à une application de liste de tâches régulière. C'est un excellent outil de gestion des ressources et il peut attribuer des tâches au prochain membre disponible de l'équipe. Il s'agit d'une application de gestion des tâches robuste qui optimise la productivité de l'équipe en utilisant efficacement les ressources grâce à un mécanisme intelligent intégré au système.

TaskQue est l'un des outils de gestion des tâches qui soutient et augmente la transparence au sein d'une organisation. Il permet une collaboration d'équipe pratique et facile qui contribue à augmenter la productivité. Il offre un processus d'attribution de tâches efficace qui attribue automatiquement des tâches aux ressources disponibles. Cela fonctionne bien pour les équipes travaillant sur des fonctions similaires avec des ensembles de compétences similaires. Au lieu d'un large outil de gestion sans objectif, Taskque peut faire votre travail en un rien de temps !

Principales caractéristiques

• Attribution automatique des tâches
• Échanges et collaboration
• Mise à jour du calendrier
• Une puissante application de liste de tâches
• Gestion des flux de travail

Tarification

• Offre également un plan gratuit.
• Gratuit jusqu'à 5 $/utilisateur par mois

8. Projets ProProfs

ProProfs Projects est un logiciel de gestion de lieu de travail tout-en-un et puissant qui vous aide à gérer efficacement et à hiérarchiser facilement les tâches. L'outil peut facilement centraliser tous vos processus et assigner et suivre facilement les tâches à partir d'un seul emplacement. Vous pouvez facilement créer des flux de travail personnalisés pour garder une longueur d'avance sur les tâches.

Le logiciel offre un espace de travail collaboratif pour garder toutes vos équipes sur la même longueur d'onde et suivre l'avancement du projet tout au long. ProProfs propose également des rapports perspicaces alimentés par l'IA pour obtenir un résumé détaillé de la progression et de l'état des tâches afin d'identifier les lacunes et de les corriger.

Principales caractéristiques

• Vues multiples pour divers projets
• Notifications et alertes en temps réel
• Rapports exploitables
• Automatisation des tâches récurrentes
• Grande personnalisation du flux de travail
• Priorisation des tâches
• Diagrammes de Gantt interactifs et tableaux Kanban
• Interface glisser-déposer

Tarification

• Offre un essai gratuit jusqu'à 7 jours.
• L'abonnement commence à partir de 19 $/mois, facturé annuellement.
• Les offres proposent un abonnement par utilisateur 2 $/mois, facturé annuellement.

Pourquoi avez-vous besoin d'un logiciel de gestion du lieu de travail pour votre organisation ?

Un outil de gestion du travail permet de réunir toutes les fonctions et fonctionnalités dont vous avez besoin pour exécuter et surveiller votre travail du début à la fin et maintenir l'équilibre entre vos ressources, vos coûts et vos délais. Certaines des principales fonctionnalités incluent,

• Gestion avancée des tâches – Créez et attribuez facilement des tâches, gérez les priorités et suivez le travail de votre équipe pour respecter les budgets et les délais.
• Stockage et partage de fichiers - Vous pouvez utiliser l'outil comme un lieu de travail centralisé pour stocker en toute sécurité tous les documents et images pour y accéder quand vous en avez besoin.
• Gestion du temps - Suivez les heures de travail, partagez des rapports de temps et créez des feuilles de temps pour identifier les goulots d'étranglement potentiels dans votre flux de travail et garder vos clients dans la boucle de rétroaction.
• Capacités de création de rapports – Créez et envoyez des rapports sur le temps, les coûts et les ressources pour surveiller les progrès, mettre à jour vos clients et repérer les problèmes potentiels.
• Communication centralisée – Les équipes collaborent via les babillards électroniques ou les fils de discussion, laissent des commentaires et reçoivent des notifications chaque fois qu'une modification est apportée à une tâche pour rester à jour.

Tout lier

En un mot, un logiciel de gestion du travail est un outil qui vous permet de planifier, de surveiller, d'organiser, de réviser et de rapporter les activités du projet et hors projet pour soutenir les performances et les résultats de l'équipe. Cette solution offre plus de flexibilité qu'un outil de gestion de projet, vous permettant de travailler et de suivre vos résultats au-delà des dates fixées d'un projet, sans aucune contrainte client, budgétaire ou autre.

La solution de gestion du lieu de travail intègre la gestion des tâches, la communication, le stockage et le partage de fichiers, la gestion du temps, la gestion des ressources et les fonctionnalités de création de rapports dans une seule application. Cela réduit les coûts et vous aide à équilibrer vos ressources, budgets et intervalles de temps pour toutes les tâches basées sur le projet et celles hors projet.

Nous avons discuté de tous les meilleurs outils de gestion du lieu de travail parmi lesquels vous pouvez choisir, choisissez celui qui correspond à vos préférences maintenant et prenez votre décision !

Tu pourrais aussi aimer:

• 8 meilleurs systèmes de gestion de projet en ligne à utiliser
• Meilleures alternatives de front de travail de 2022
• Meilleures applications de flux de travail intégrées à utiliser
• Top 8 des outils logiciels de workflow de fabrication
• 10 logiciels SaaS d'automatisation des flux de travail pour augmenter votre productivité
• 13 conseils pour les indépendants pour améliorer leur flux de travail + efficacité en 2022