8 Alat Manajemen Tempat Kerja Terbaik 2022

Untuk menjadi super sukses, organisasi Anda harus efisien, gesit, dan produktif serta memberikan penekanan pada pengelolaan proses internal yang melibatkan aset terpenting Anda – karyawan Anda. Karyawan berkinerja tinggi memberdayakan organisasi untuk menemukan potensi sejati mereka dan memaksimalkan profitabilitas.

Dengan transformasi digital tenaga kerja yang cepat dan modern, menjadi sangat sulit bagi tim SDM untuk mengelola semua karyawan secara efektif. Ketika proses tumbuh, berkembang, dan memodernisasi, tantangan seputar kepegawaian dan penjadwalan menjadi semakin kompleks.

Untuk mengoptimalkan operasi ini, perusahaan harus berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen tempat kerja yang menawarkan solusi otomatis untuk tugas sehari-hari yang dilakukan oleh karyawan.

Apa itu perangkat lunak manajemen Workplace?

Perangkat lunak manajemen tempat kerja adalah alat digital yang memungkinkan Anda merencanakan, melacak, mengatur, dan meninjau tugas proyek maupun non-proyek untuk meningkatkan hasil bisnis dan kinerja tim Anda. Ini adalah perangkat lunak penting untuk organisasi mana pun yang ingin memungkinkan pekerjaan hibrida menjadi tenaga kerja yang fleksibel.

Setiap platform tempat kerja membantu perusahaan menciptakan pengalaman kerja karyawan yang lebih fleksibel, lebih aman, dan lebih menyenangkan. Ini membantu untuk merampingkan proses sehari-hari yang menghalangi operasi. Elemen kuncinya adalah mengelola tenaga kerja hibrida, pengalaman kerja karyawan, ekstensibilitas, dan kemudahan penggunaan.

Mari kita lihat 8 alat manajemen tempat kerja teratas tahun 2022.

1. nTugas

nTask adalah salah satu perangkat lunak manajemen tempat kerja teratas. Alat ini menawarkan antarmuka yang mulus yang memungkinkan pengguna menavigasi alat tanpa gangguan apa pun. nTask hadir dengan berbagai fitur manajemen tempat kerja yang menambah fungsionalitasnya. Ini adalah pilihan yang menarik bagi tim yang mencari alat manajemen tempat kerja yang serbaguna.

nTask juga menawarkan alat manajemen visual sehingga tim dapat dengan mudah mendapatkan gambaran umum tentang kemajuan mereka dalam proyek. Anda dapat dengan mudah menggunakan alat untuk tugas paling sederhana atau proyek yang menantang sambil mengelola semuanya dari awal hingga selesai.

Fitur Utama

• Manajemen tugas dan alokasi sumber daya
• Daftar tugas dan pelacakan waktu
• Fitur kustomisasi
• Beberapa integrasi dengan alat pihak ketiga
• Pelacakan kemajuan
• Manajemen rapat
• Ringkasan keuangan
• Aplikasi iOS dan Android
• Manajemen anggaran dan keamanan otentikasi dua langkah

Harga

• Paket Dasar – Gratis selamanya
• Paket Premium – $3 per pengguna per bulan
• Paket bisnis – $8 per pengguna per bulan
• Paket perusahaan – Harga khusus

2. Manajemen Tugas HubSpot

Manajemen tugas HubSpot adalah perangkat lunak yang luar biasa dan memutuskan untuk meningkatkan permainan untuk semua orang. Perangkat lunak itu sendiri termasuk dalam rangkaian manajemen hubungan pelanggan (CRM), dan ditujukan untuk membantu Anda bergerak di sepanjang saluran penjualan dengan nyaman.

Anda dapat dengan mudah membuat alur kerja untuk menjadwalkan tugas baru secara otomatis setelah Anda menyelesaikan tugas yang sedang berlangsung. Siapkan pengingat harian, bandingkan performa Anda dengan data sebelumnya, dan pantau semuanya di satu tempat. HubSpot sangat berfokus pada integrasi, jadi jika Anda ingin memasangkannya dengan aplikasi lain, kemungkinan HubSpot akan bekerja dengannya.

Fitur Utama

• Secara otomatis menyinkronkan data.
• Integrasi dengan ratusan aplikasi.
• Pembuatan trek yang mudah
• Pelacakan kemajuan
• Basis CRM yang kuat
• Antrian tugas

Harga

• Menawarkan paket gratis, serta uji coba gratis.
• Paket premium mulai dari $45/per bulan

Terkait:

Manajemen Proyek HubSpot| Semua yang Anda Butuhkan Untuk Memulai

3. Basecamp

Basecamp adalah alat manajemen tugas populer lainnya yang dapat Anda gunakan dengan mudah untuk mengelola tugas beberapa proyek secara bersamaan. Alat ini cukup terkenal karena kemampuannya membuat tim lebih produktif dan terorganisir dengan lebih baik.

Dengan Basecamp, Anda dapat dengan mudah mengelola orang, tugas, file, dokumen, serta tenggat waktu tanpa tantangan atau gangguan. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda dan tim Anda untuk tetap berada di halaman yang sama dengan semua orang menggunakan pesan langsung dan obrolan grup. Sangat mudah untuk mengatur proyek dan menambahkan anggota tim, menyeret dan melepaskan file untuk mengunggahnya, menandai daftar tugas, mengomentari langsung daftar tugas, dll.

Fitur Utama

• Tampilan aktivitas memungkinkan manajer untuk melihat semua yang terkait dengan tugas proyek
• Buat daftar tugas dan pilih penerima tugas dan tetapkan tanggal jatuh tempo untuk tugas
• Bagikan dokumen dan file dengan mudah
• Otomatiskan Check-in

Harga

• Basecamp menawarkan uji coba 14 hari untuk versi reguler dan uji coba 30 hari untuk versi Bisnis.
• Biaya paket Bisnis sekitar $99 per bulan/tetap.

4. Bit.ai

Bit.ai adalah alat kolaborasi dokumen dan manajemen tugas luar biasa yang memungkinkan Anda membuat, menyimpan, mengatur, berbagi, dan berkolaborasi tugas dengan mudah di satu lokasi terpusat. Anda dapat membuat ruang kerja di sekitar proyek, tim, dan departemen lain untuk menjaga dokumen Anda tetap teratur.

Dengan ruang kerja cerdas, Anda dapat memastikan bahwa anggota tim yang tepat memiliki akses ke dokumen yang tepat pada waktu yang tepat, dengan aliran informasi yang lancar. Anda juga dapat dengan mudah mengundang tim Anda dan berkolaborasi melalui Bit menggunakan dokumen, pengeditan waktu nyata, komentar online, sebutan, dan banyak lagi.

Fitur Utama

• Folder dan ruang kerja untuk menjaga data tetap teratur dan aman
• Kolaborasi waktu nyata dengan anggota tim
• Kemampuan manajemen konten dan pengetahuan
• Antarmuka yang sederhana dan intuitif
• Antarmuka minimalis dan ramah pengguna

Harga

• Paket gratis hingga 5 anggota
• Biaya paket standar sekitar $8/anggota/bulan
• Paket Bisnis berharga $15/anggota/bulan

5. Trello

Trello adalah salah satu alat manajemen proyek paling populer dan solid yang menggunakan papan Kanban untuk melacak apa yang perlu dilakukan. Ini adalah platform yang bagus untuk memeriksa kemajuan proyek, dengan melacak subtugas dan dependensi. Platform memungkinkan Anda untuk mendapatkan detail tugas proyek dengan papan, daftar, dan kartunya.

Alat ini tetap luar biasa sehingga Anda dapat dengan mudah mengatur dan memprioritaskan proyek dengan cara yang fleksibel dan bermanfaat. Desain minimalis Trello memungkinkan pemanfaatan fitur segera dengan sedikit pengalaman sebelumnya menggunakan aplikasi manajemen tugas sederhana. Sangat mudah untuk membuat alur kerja khusus untuk setiap proyek dan memisahkan seluruh proyek ke dalam berbagai papan juga.

Fitur Utama

• Menawarkan tampilan papan minimalis
• Kartu Trello tanpa batas
• Otomatisasi Tanpa Kode
• Kekuatan bertambah
• Ikhtisar yang bagus tentang tugas dan proyek
• Banyak opsi penyesuaian dasbor
• Integrasi dengan beberapa aplikasi pihak ketiga

Harga

• Menawarkan uji coba gratis selama 14 hari untuk pengguna baru
• Paket berbayar mulai dari $10/per pengguna/per bulan/ditagih setiap tahun

Lihat ini:

Slack Vs Trello 2022: Menyelesaikan Debat Untuk Kebaikan

6. Any.do

Any.do adalah daftar tugas yang menarik serta aplikasi manajemen tugas. Any.do membantu memberi label item dengan mudah sebagai hari ini, besok, dan yang akan datang, memberikan gambaran singkat tentang tugas yang perlu Anda selesaikan. Any.do adalah solusi manajemen tugas berbasis cloud yang cocok untuk bisnis kecil hingga menengah.

Any.do memungkinkan pengguna untuk mengelola proyek tim dan tujuan pribadi dalam satu antarmuka. Proyek dapat dengan mudah disederhanakan menjadi tugas dan diberi tag warna untuk membantu pengguna membedakan tujuan mereka. Solusinya memungkinkan penetapan tenggat waktu untuk tugas mereka, memungkinkan pengguna untuk memprioritaskan daftar tugas. Any.do hadir dengan kolaborasi produktif yang memungkinkan berbagi daftar dengan kemajuan pemantauan dan alat manajemen proyek terintegrasi.

Fitur Utama

• Pengaya pelacakan waktu dan kalender
• Pengingat daftar tugas
• Perencana harian untuk mengatur dan memprioritaskan hal yang harus dilakukan
• Aplikasi seluler Android dan iOS
• Lampiran tak terbatas
• Pengingat berbasis lokasi
• Tugas berulang yang disesuaikan
• Pengodean warna tugas untuk mengatur tugas kerja

Harga

• Gratis untuk paket dasar
• Paket berbayar mulai dari $2,99/bulan/per pengguna

7. TugasQue

TaskQue adalah salah satu pengelola tugas terbaik yang merupakan peningkatan dari aplikasi daftar tugas biasa. Ini adalah alat yang hebat untuk manajemen sumber daya dan dapat menetapkan tugas ke anggota tim berikutnya yang tersedia. Ini adalah aplikasi manajemen tugas yang kuat yang mengoptimalkan produktivitas tim dengan memanfaatkan sumber daya secara efektif melalui mekanisme cerdas yang dibangun ke dalam sistem.

TaskQue adalah salah satu alat manajemen tugas yang mendukung dan meningkatkan transparansi dalam suatu organisasi. Ini memungkinkan kolaborasi tim yang nyaman dan mudah yang membantu meningkatkan produktivitas. Ini menawarkan proses penugasan tugas yang efektif yang secara otomatis menetapkan tugas ke sumber daya yang tersedia. Ini bekerja dengan baik untuk tim yang mengerjakan fungsi serupa dengan keahlian yang sama. Alih-alih alat manajemen yang luas tanpa fokus, Taskque dapat melakukan pekerjaan Anda dalam waktu singkat!

Fitur Utama

• Penugasan tugas otomatis
• Diskusi dan kolaborasi
• Pembaruan kalender
• Aplikasi daftar tugas yang kuat
• Manajemen alur kerja

Harga

• Menawarkan paket gratis juga.
• Gratis hingga $5/pengguna per bulan

8. Proyek ProProfs

ProProfs Projects adalah perangkat lunak manajemen tempat kerja lengkap dan lengkap yang membantu Anda mengelola dan memprioritaskan tugas secara efektif. Alat ini dapat dengan mudah memusatkan semua proses Anda dan dengan mudah menetapkan dan melacak tugas dari satu lokasi. Anda dapat dengan mudah membuat alur kerja yang disesuaikan agar tetap terdepan dalam tugas.

Perangkat lunak ini menawarkan ruang kerja kolaboratif untuk menjaga semua tim Anda pada halaman yang sama dan melacak kemajuan proyek secara keseluruhan. ProProfs juga menawarkan laporan berwawasan bertenaga AI untuk mendapatkan ringkasan terperinci tentang kemajuan tugas dan status untuk mengidentifikasi kesenjangan dan memperbaikinya.

Fitur Utama

• Berbagai tampilan untuk beragam proyek
• Pemberitahuan dan peringatan waktu nyata
• Laporan yang dapat ditindaklanjuti
• Otomatisasi untuk tugas berulang
• Kustomisasi alur kerja yang bagus
• Prioritas tugas
• Grafik Gantt Interaktif dan papan Kanban
• Seret dan lepas antarmuka

Harga

• Menawarkan uji coba gratis hingga 7 hari.
• Langganan mulai dari $19/bulan, ditagih setiap tahun.
• Penawaran menawarkan langganan per pengguna $2/bulan, ditagih setiap tahun.

Mengapa Anda memerlukan perangkat lunak manajemen tempat kerja untuk organisasi Anda?

Alat manajemen kerja membantu menyatukan kembali semua fungsi dan fungsionalitas yang Anda perlukan untuk menjalankan dan memantau pekerjaan Anda dari awal hingga akhir dan menjaga keseimbangan sumber daya, biaya, dan kerangka waktu Anda. Beberapa fitur unggulan antara lain,

• Manajemen tugas tingkat lanjut – Buat dan tetapkan tugas dengan mudah, kelola prioritas, dan lacak pekerjaan tim Anda agar tetap sesuai anggaran dan tenggat waktu.
• Penyimpanan dan berbagi file – Anda dapat menggunakan alat ini sebagai tempat kerja terpusat untuk menyimpan semua dokumen dan gambar dengan aman untuk mengaksesnya kapan pun Anda membutuhkannya.
• Manajemen waktu – Lacak jam kerja, bagikan laporan waktu, dan buat lembar waktu untuk mengidentifikasi potensi hambatan dalam alur kerja Anda dan pertahankan klien Anda dalam lingkaran umpan balik.
• Kemampuan Pelaporan – Membuat dan mengirim laporan tepat waktu, biaya, dan sumber daya untuk mengawasi kemajuan, memperbarui klien Anda, dan menemukan potensi masalah.
• Komunikasi terpusat – Tim berkolaborasi melalui papan pesan atau utas diskusi, meninggalkan komentar, dan menerima pemberitahuan setiap kali terjadi perubahan pada tugas agar tetap terbarui.

Mengikat Semuanya

Singkatnya, perangkat lunak manajemen kerja adalah alat yang memungkinkan Anda untuk merencanakan, memantau, mengatur, meninjau, dan melaporkan aktivitas proyek dan non-proyek untuk mendukung kinerja dan hasil tim. Solusi ini menawarkan lebih banyak fleksibilitas daripada alat manajemen proyek, memungkinkan Anda untuk bekerja dan memantau hasil Anda di luar tanggal yang ditetapkan proyek, tanpa klien, anggaran, atau kendala lainnya.

Solusi manajemen tempat kerja mengintegrasikan manajemen tugas, komunikasi, penyimpanan dan berbagi file, manajemen waktu, manajemen sumber daya, dan kemampuan pelaporan dalam satu aplikasi. Ini mengurangi biaya dan membantu Anda menyeimbangkan sumber daya, anggaran, dan interval waktu untuk semua tugas berbasis proyek dan non-proyek.

Kami telah membahas semua alat manajemen tempat kerja terbaik untuk Anda pilih, pilih yang sesuai dengan preferensi Anda sekarang dan buat keputusan!

Anda Mungkin Juga Menyukai:

• 8 Sistem Manajemen Proyek Online Terbaik Untuk Digunakan
• Alternatif Workfront Terbaik 2022
• Aplikasi Alur Kerja Terintegrasi Terbaik Untuk Digunakan
• 8 Alat Perangkat Lunak Alur Kerja Manufaktur Teratas
• 10 Perangkat Lunak SaaS Otomatisasi Alur Kerja untuk Meningkatkan Produktivitas Anda
• 13 Tips untuk Freelancer untuk Meningkatkan Alur Kerja + Efisiensi Mereka di 2022