8 melhores ferramentas de gerenciamento do local de trabalho de 2022

Para ser super bem-sucedida, sua organização deve ser eficiente, ágil e produtiva, além de enfatizar o gerenciamento dos processos internos que envolvem seu ativo mais essencial – seus funcionários. Funcionários de alto desempenho capacitam a organização a encontrar seu verdadeiro potencial e maximizar a lucratividade.

Com a rápida e moderna transformação digital da força de trabalho, está se tornando muito difícil para as equipes de RH gerenciar todos os funcionários de forma eficaz. À medida que os processos crescem, evoluem e se modernizam, os desafios em torno da equipe e do agendamento estão se tornando cada vez mais complexos.

Para otimizar essas operações, as empresas devem investir em um software de gestão do local de trabalho que ofereça soluções automatizadas para as tarefas cotidianas realizadas pelos funcionários.

O que é o software de gerenciamento do local de trabalho?

O software de gerenciamento do local de trabalho é uma ferramenta digital que permite planejar, acompanhar, organizar e revisar tanto os projetos quanto as tarefas não relacionadas a projetos para melhorar os resultados do seu negócio e o desempenho da equipe. É um software essencial para qualquer organização que queira habilitar o trabalho híbrido para uma força de trabalho flexível.

Qualquer plataforma de local de trabalho ajuda as empresas a criar experiências de trabalho mais flexíveis, seguras e agradáveis ​​para os funcionários. Isso ajuda a agilizar o processo do dia a dia que atrapalha as operações. Os elementos-chave são o gerenciamento de uma força de trabalho híbrida, a experiência do funcionário no local de trabalho, a extensibilidade e a facilidade de uso.

Vamos dar uma olhada nas 8 principais ferramentas de gerenciamento do local de trabalho de 2022.

1. nTarefa

O nTask é um dos principais softwares de gerenciamento de local de trabalho. A ferramenta oferece uma interface suave que permite aos usuários navegar pela ferramenta sem interrupções. O nTask vem com uma ampla variedade de recursos de gerenciamento do local de trabalho que se somam à sua funcionalidade. É uma opção atraente para equipes que procuram uma ferramenta versátil de gerenciamento do local de trabalho.

A nTask também oferece ferramentas de gerenciamento visual para que as equipes possam obter facilmente uma visão geral de seu progresso no projeto. Você pode usar convenientemente as ferramentas para as tarefas mais simples ou projetos desafiadores enquanto gerencia tudo desde o início até a conclusão.

Características principais

• Gerenciamento de tarefas e alocação de recursos
• Lista de tarefas e rastreamento de tempo
• Recursos de personalização
• Várias integrações com ferramentas de terceiros
• Acompanhamento de progresso
• Gerenciamento de reuniões
• Resumos financeiros
• Aplicativo iOS e Android
• Gerenciamento de orçamento e segurança de autenticação em duas etapas

Preços

• Plano Básico – Grátis para sempre
• Plano Premium – $ 3 por usuário por mês
• Plano de negócios – $ 8 por usuário por mês
• Plano Enterprise – Preços personalizados

2. Gerenciamento de tarefas do HubSpot

O gerenciamento de tarefas da HubSpot é um software excepcional e decidiu aprimorar o jogo para todos. O software está incluído em seu pacote de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) e visa ajudá-lo a percorrer o funil de vendas de maneira conveniente.

Você pode criar facilmente fluxos de trabalho para agendar automaticamente novas tarefas depois de concluir as tarefas em andamento. Configure lembretes diários, compare seu desempenho com os dados anteriores e acompanhe tudo em um só lugar. O HubSpot se concentra fortemente em integrações, portanto, se você deseja emparelhá-lo com outros aplicativos, é provável que o HubSpot funcione com ele.

Características principais

• Sincroniza dados automaticamente.
• Integrações com centenas de aplicativos.
• Fácil criação de faixas
• Acompanhamento de progresso
• Forte base de CRM
• Filas de tarefas

Preços

• Oferece um plano gratuito, bem como uma avaliação gratuita.
• O plano premium começa a partir de $ 45/mês

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3. Acampamento base

O Basecamp é outra ferramenta popular de gerenciamento de tarefas que você pode usar facilmente para gerenciar tarefas de vários projetos simultaneamente. A ferramenta é bastante conhecida por sua capacidade de tornar as equipes mais produtivas e melhor organizadas.

Com o Basecamp, você pode gerenciar facilmente pessoas, tarefas, arquivos, documentos e prazos sem desafios ou interrupções. O software permite que você e sua equipe fiquem na mesma página com todos usando mensagens diretas e bate-papos em grupo. É superfácil configurar projetos e adicionar membros da equipe, arrastar e soltar arquivos para carregá-los, marcar listas de tarefas, comentar diretamente nas listas de tarefas, etc.

Características principais

• A visualização de atividades permite que os gerentes vejam tudo relacionado às tarefas do projeto
• Crie listas de tarefas e escolha responsáveis ​​e defina datas de vencimento para tarefas
• Compartilhe facilmente documentos e arquivos
• Automatize check-ins

Preços

• O Basecamp oferece uma avaliação de 14 dias para a versão regular e uma avaliação de 30 dias para a versão Business.
• O plano de negócios custa cerca de US $ 99 por mês / lisamente.

4. Bit.ai

Bit.ai é uma ferramenta excepcional de colaboração de documentos e gerenciamento de tarefas que permite criar, armazenar, organizar, compartilhar e colaborar tarefas facilmente em um local central. Você pode criar espaços de trabalho em torno de projetos, equipes e outros departamentos para manter seus documentos organizados.

Com espaços de trabalho inteligentes, você pode garantir que os membros certos da equipe tenham acesso aos documentos certos na hora certa, com um fluxo de informações tranquilo. Você também pode convidar convenientemente sua equipe e colaborar com o Bit usando documentos, edição em tempo real, comentários online, menções e muito mais.

Características principais

• Pastas e espaços de trabalho para manter os dados organizados e seguros
• Colaboração em tempo real com os membros da equipe
• Recursos de gerenciamento de conteúdo e conhecimento
• Interface simples e intuitiva
• Interface minimalista e amigável

Preços

• Plano gratuito para até 5 membros
• O plano padrão custa cerca de $ 8/membro/mês
• O plano de negócios custa $ 15/membro/mês

5. Trello

O Trello é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais populares e sólidas que usa um quadro Kanban para acompanhar o que precisa ser feito. É uma ótima plataforma para verificar o andamento de um projeto, acompanhando subtarefas e dependências. A plataforma possibilita que você obtenha os detalhes minuciosos das tarefas do projeto com seus quadros, listas e cartões.

A ferramenta permanece excepcional, pois você pode organizar e priorizar projetos convenientemente de maneira flexível e recompensadora. O design minimalista do Trello permite explorar recursos imediatamente com pouca ou nenhuma experiência anterior usando um aplicativo simples de gerenciamento de tarefas. É superfácil criar fluxos de trabalho personalizados para cada projeto e também segregar todo o projeto em vários quadros.

Características principais

• Oferece uma visão de placa minimalista
• Cartões Trello ilimitados
• Automações sem código
• Poderes
• Ótima visão geral de tarefas e projetos
• Muitas opções de personalização do painel
• Integração com vários aplicativos de terceiros

Preços

• Oferece uma avaliação gratuita de 14 dias para novos usuários
• O plano pago começa a partir de US$ 10/por usuário/por mês/cobrado anualmente

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6. Qualquer.do

Any.do é uma lista de tarefas interessante, bem como um aplicativo de gerenciamento de tarefas. Any.do ajuda a rotular facilmente os itens como hoje, amanhã e futuro, fornecendo uma visão geral rápida das tarefas que você precisa concluir. Any.do é uma solução de gerenciamento de tarefas baseada em nuvem adequada para pequenas e médias empresas.

Any.do permite que os usuários gerenciem os projetos da equipe e os objetivos pessoais em uma única interface. Os projetos podem ser facilmente simplificados em tarefas e marcados por cores para ajudar os usuários a diferenciar seus objetivos. A solução permite a atribuição de prazos para suas tarefas, permitindo que os usuários priorizem listas de tarefas. Any.do vem com colaboração produtiva que permite o compartilhamento de listas com monitoramento do progresso e ferramentas integradas de gerenciamento de projetos.

Características principais

• Complementos de calendário e rastreamento de tempo
• Lembretes de listas de tarefas
• Planejador diário para organizar e priorizar tarefas
• Aplicativos móveis Android e iOS
• Anexos ilimitados
• Lembretes baseados em localização
• Tarefas recorrentes personalizadas
• Codificação de cores de tarefas para organizar tarefas de trabalho

Preços

• Gratuito para o plano básico
• O plano pago começa em $ 2,99/mês/por usuário

7. TaskQue

TaskQue é um dos melhores gerenciadores de tarefas que é um passo à frente de um aplicativo regular de lista de tarefas. É uma ótima ferramenta para gerenciamento de recursos e pode atribuir tarefas ao próximo membro da equipe disponível. É um aplicativo robusto de gerenciamento de tarefas que otimizou a produtividade da equipe utilizando efetivamente os recursos por meio de um mecanismo inteligente integrado ao sistema.

TaskQue é uma das ferramentas de gerenciamento de tarefas que suportam e aumentam a transparência dentro de uma organização. Ele permite uma colaboração em equipe conveniente e fácil que ajuda a aumentar a produtividade. Ele oferece um processo de atribuição de tarefas eficaz que atribui tarefas automaticamente aos recursos disponíveis. Funciona bem para equipes que trabalham em funções semelhantes com conjuntos de habilidades semelhantes. Em vez de uma ampla ferramenta de gerenciamento sem foco, o Taskque pode fazer seu trabalho rapidamente!

Características principais

• Atribuição automática de tarefas
• Discussões e colaboração
• Atualização do calendário
• Um poderoso aplicativo de lista de tarefas
• Gestão de fluxo de trabalho

Preços

• Oferece um plano gratuito também.
• Gratuito até $ 5/usuário por mês

8. Projetos ProProfs

O ProProfs Projects é um software de gerenciamento de local de trabalho completo e cheio de energia que ajuda você a gerenciar com eficiência e priorizar tarefas com facilidade. A ferramenta pode centralizar facilmente todos os seus processos e atribuir e rastrear tarefas facilmente a partir de um único local. Você pode criar facilmente fluxos de trabalho personalizados para ficar à frente das tarefas.

O software oferece um espaço de trabalho colaborativo para manter todas as suas equipes na mesma página e acompanhar o progresso do projeto. O ProProfs também oferece relatórios perspicazes com inteligência artificial para obter um resumo detalhado do progresso e status da tarefa para identificar lacunas e corrigi-las.

Características principais

• Múltiplas visualizações para diversos projetos
• Notificações e alertas em tempo real
• Relatórios acionáveis
• Automação para tarefas recorrentes
• Ótima personalização do fluxo de trabalho
• Priorização de tarefas
• Gráficos de Gantt interativos e quadros Kanban
• Interface de arrastar e soltar

Preços

• Oferece um teste gratuito por até 7 dias.
• A assinatura começa a partir de US$ 19/mês, cobrada anualmente.
• As ofertas oferecem assinatura por usuário $ 2/mês, cobrada anualmente.

Por que você precisa de um software de gerenciamento de local de trabalho para sua organização?

Uma ferramenta de gerenciamento de trabalho ajuda a reunir todas as funções e funcionalidades que você precisa para executar e monitorar seu trabalho do início ao fim e manter seus recursos, custos e prazos equilibrados. Alguns dos principais recursos incluem,

• Gerenciamento avançado de tarefas – Crie e atribua tarefas com facilidade, gerencie prioridades e acompanhe o trabalho de sua equipe para ficar dentro dos orçamentos e prazos.
• Armazenamento e compartilhamento de arquivos – Você pode usar a ferramenta como um local de trabalho centralizado para armazenar com segurança todos os documentos e imagens para acessá-los sempre que precisar.
• Gerenciamento de tempo – Acompanhe as horas de trabalho, compartilhe relatórios de tempo e crie planilhas de horas para identificar os possíveis gargalos em seu fluxo de trabalho e manter seus clientes no ciclo de feedback.
• Recursos de relatórios – Crie e envie relatórios em tempo, custos e recursos para supervisionar o progresso, atualizar seus clientes e identificar possíveis problemas.
• Comunicação centralizada – As equipes colaboram por meio de quadros de mensagens ou tópicos de discussão, deixam comentários e recebem notificações sempre que ocorrer uma alteração em uma tarefa para se manterem atualizados.

Amarrando tudo

Em poucas palavras, o software de gerenciamento de trabalho é uma ferramenta que permite planejar, monitorar, organizar, revisar e relatar as atividades do projeto e não relacionadas ao projeto para apoiar o desempenho e os resultados da equipe. Esta solução oferece mais flexibilidade do que uma ferramenta de gerenciamento de projetos, permitindo que você trabalhe e monitore seus resultados além das datas definidas de um projeto, sem qualquer cliente, orçamento ou outras restrições.

A solução de gerenciamento do local de trabalho integra gerenciamento de tarefas, comunicação, armazenamento e compartilhamento de arquivos, gerenciamento de tempo, gerenciamento de recursos e recursos de relatórios em um aplicativo. Isso reduz os custos e ajuda a equilibrar seus recursos, orçamentos e intervalos de tempo para todas as tarefas baseadas em projetos e não relacionadas a projetos.

Discutimos todas as principais ferramentas de gerenciamento do local de trabalho para você escolher, escolha aquela que se adapta às suas preferências agora e tome sua decisão!

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