8 เครื่องมือจัดการสถานที่ทำงานที่ดีที่สุดของปี 2022

เพื่อให้ประสบความสำเร็จสูงสุด องค์กรของคุณต้องมีประสิทธิภาพ คล่องตัว และมีประสิทธิผล รวมทั้งให้ความสำคัญกับการจัดการกระบวนการภายในที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินที่สำคัญที่สุดของคุณ ซึ่งก็คือพนักงานของคุณ พนักงานที่มีประสิทธิภาพสูงช่วยให้องค์กรค้นพบศักยภาพที่แท้จริงและเพิ่มผลกำไรสูงสุด

ด้วยการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่รวดเร็วและทันสมัยของพนักงาน ทำให้เป็นเรื่องยากสำหรับทีม HR ในการจัดการพนักงานทั้งหมดอย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อกระบวนการเติบโต พัฒนา และปรับปรุงให้ทันสมัย ​​ความท้าทายในการจัดหาพนักงานและการจัดตารางเวลาก็ซับซ้อนมากขึ้นเรื่อยๆ

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานเหล่านี้ บริษัทต้องลงทุนในซอฟต์แวร์การจัดการสถานที่ทำงานซึ่งนำเสนอโซลูชันอัตโนมัติสำหรับงานประจำวันที่ดำเนินการโดยพนักงาน

ซอฟต์แวร์การจัดการ Workplace คืออะไร

ซอฟต์แวร์การจัดการสถานที่ทำงานเป็นเครื่องมือดิจิทัลที่ช่วยให้คุณวางแผน ติดตาม จัดระเบียบ และตรวจสอบทั้งโครงการและงานที่ไม่ใช่โครงการเพื่อปรับปรุงผลลัพธ์ทางธุรกิจและประสิทธิภาพของทีม เป็นซอฟต์แวร์ที่จำเป็นสำหรับองค์กรที่ต้องการเปิดใช้งานการทำงานแบบไฮบริดให้กับพนักงานที่มีความยืดหยุ่น

แพลตฟอร์มสถานที่ทำงานใดๆ ช่วยให้บริษัทต่างๆ สร้างประสบการณ์ในสถานที่ทำงานที่ยืดหยุ่น ปลอดภัย และน่าพึงพอใจยิ่งขึ้นให้กับพนักงาน ช่วยปรับปรุงกระบวนการในแต่ละวันที่ขัดขวางการดำเนินงาน องค์ประกอบหลักคือการจัดการพนักงานแบบไฮบริด ประสบการณ์ในที่ทำงานของพนักงาน ความสามารถในการขยาย และความสะดวกในการใช้งาน

มาดูเครื่องมือการจัดการสถานที่ทำงาน 8 อันดับแรกของปี 2022 กัน

1. nTask

nTask เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการสถานที่ทำงานชั้นนำ เครื่องมือนี้มีอินเทอร์เฟซที่ราบรื่นซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถนำทางผ่านเครื่องมือได้โดยไม่หยุดชะงัก nTask มาพร้อมกับคุณสมบัติการจัดการสถานที่ทำงานที่หลากหลายซึ่งรวมเข้ากับฟังก์ชันการทำงาน เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับทีมที่กำลังมองหาเครื่องมือจัดการสถานที่ทำงานอเนกประสงค์

nTask ยังมีเครื่องมือการจัดการภาพเพื่อให้ทีมสามารถรับภาพรวมของความคืบหน้าในโครงการได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถใช้เครื่องมือสำหรับงานที่ง่ายที่สุดหรือโครงการที่ท้าทายได้อย่างสะดวก ในขณะที่จัดการทุกอย่างตั้งแต่ต้นจนจบ

ฟีเจอร์หลัก

• การจัดการงานและการจัดสรรทรัพยากร
• รายการสิ่งที่ต้องทำและการติดตามเวลา
• คุณสมบัติการปรับแต่ง
• การผสานการทำงานหลายอย่างกับเครื่องมือของบุคคลที่สาม
• ติดตามความคืบหน้า
• การจัดการการประชุม
• บทสรุปทางการเงิน
• แอพ iOS และ Android
• การจัดการงบประมาณและการรักษาความปลอดภัยการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองขั้นตอน

ราคา

• แผนพื้นฐาน – ฟรีตลอดไป
• แผนพรีเมียม – $3 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
• แผนธุรกิจ – $8 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
• แผนองค์กร – ราคาที่กำหนดเอง

2. การจัดการงาน HubSpot

การจัดการงาน HubSpot เป็นซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมและตัดสินใจยกระดับเกมสำหรับทุกคน ซอฟต์แวร์นี้รวมอยู่ในชุดการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) และมีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยให้คุณดำเนินการตามกระบวนการขายได้อย่างสะดวก

คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์เพื่อจัดกำหนดการงานใหม่โดยอัตโนมัติหลังจากที่คุณทำงานต่อเนื่องเสร็จแล้ว ตั้งค่าการเตือนรายวัน เปรียบเทียบประสิทธิภาพของคุณกับข้อมูลที่ผ่านมา และติดตามทุกสิ่งในที่เดียว HubSpot มุ่งเน้นที่การผสานการทำงานเป็นอย่างมาก ดังนั้นหากคุณต้องการจับคู่กับแอปอื่น ๆ โอกาสที่ HubSpot จะใช้งานได้

ฟีเจอร์หลัก

• ซิงค์ข้อมูลโดยอัตโนมัติ
• การผสานรวมกับแอปพลิเคชันหลายร้อยรายการ
• สร้างแทร็กได้ง่าย
• ติดตามความคืบหน้า
• ฐาน CRM ที่แข็งแกร่ง
• คิวงาน

ราคา

• เสนอแผนฟรีและการทดลองใช้ฟรี
• แผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ $45/ต่อเดือน

ที่เกี่ยวข้อง:

การจัดการโครงการ HubSpot| ทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเริ่มต้น

3. เบสแคมป์

Basecamp เป็นเครื่องมือจัดการงานยอดนิยมอีกตัวหนึ่งที่คุณสามารถใช้จัดการงานของหลายโครงการพร้อมกันได้อย่างง่ายดาย เครื่องมือนี้ค่อนข้างเป็นที่รู้จักในด้านความสามารถในการทำให้ทีมมีประสิทธิผลมากขึ้นและมีการจัดระเบียบที่ดีขึ้น

ด้วย Basecamp คุณสามารถจัดการผู้คน งาน ไฟล์ เอกสาร รวมถึงกำหนดเวลาได้อย่างง่ายดายโดยไม่มีการท้าทายหรือหยุดชะงัก ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณและทีมของคุณเข้าใจตรงกันกับทุกคนโดยใช้ข้อความส่วนตัวและการแชทเป็นกลุ่ม ง่ายมากในการตั้งค่าโครงการและเพิ่มสมาชิกในทีม ลากและวางไฟล์เพื่ออัปโหลด คั่นหน้ารายการสิ่งที่ต้องทำ แสดงความคิดเห็นโดยตรงในรายการงาน ฯลฯ

ฟีเจอร์หลัก

• มุมมองกิจกรรมช่วยให้ผู้จัดการเห็นทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับงานโครงการ
• สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำและเลือกผู้รับมอบหมายและกำหนดวันครบกำหนดสำหรับงาน
• แชร์เอกสารและไฟล์ได้อย่างง่ายดาย
• เช็คอินอัตโนมัติ

ราคา

• Basecamp เสนอรุ่นทดลองใช้ 14 วันสำหรับรุ่นปกติและรุ่นทดลองใช้ 30 วันสำหรับรุ่น Business
• แผนธุรกิจมีค่าใช้จ่ายประมาณ $99 ต่อเดือน/แบบเหมาจ่าย

4. Bit.ai

Bit.ai เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันในเอกสารและการจัดการงานที่ยอดเยี่ยม ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้าง จัดเก็บ จัดระเบียบ แชร์ และทำงานร่วมกันในที่เดียวได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถสร้างพื้นที่ทำงานรอบโครงการ ทีม และแผนกอื่นๆ เพื่อจัดระเบียบเอกสารของคุณ

ด้วยพื้นที่ทำงานอัจฉริยะ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าสมาชิกในทีมที่เหมาะสมจะสามารถเข้าถึงเอกสารที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม ด้วยการไหลของข้อมูลอย่างราบรื่น คุณยังสามารถเชิญทีมของคุณอย่างสะดวกและทำงานร่วมกันผ่าน Bit โดยใช้เอกสาร การแก้ไขแบบเรียลไทม์ ความคิดเห็นออนไลน์ การกล่าวถึง และอื่นๆ

ฟีเจอร์หลัก

• โฟลเดอร์และพื้นที่ทำงานเพื่อจัดระเบียบข้อมูลและปลอดภัย
• การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์กับสมาชิกในทีม
• ความสามารถในการจัดการเนื้อหาและความรู้
• อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย
• อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย

ราคา

• แผนฟรีสำหรับสมาชิกสูงสุด 5 คน
• แผนมาตรฐานมีค่าใช้จ่ายประมาณ $8/สมาชิก/เดือน
• แผนธุรกิจราคา $15/สมาชิก/เดือน

5. Trello

Trello เป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการที่ได้รับความนิยมและแข็งแกร่งที่สุดที่ใช้บอร์ด Kanban เพื่อติดตามสิ่งที่ต้องทำ เป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมในการตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการ โดยการติดตามงานย่อยและการอ้างอิง แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้คุณได้รับรายละเอียดนาทีของงานโครงการด้วยกระดาน รายการ และการ์ด

เครื่องมือนี้ยังคงยอดเยี่ยมซึ่งคุณสามารถจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของโครงการได้อย่างสะดวกด้วยวิธีที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่า การออกแบบที่เรียบง่ายของ Trello ช่วยให้ใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติได้ทันทีโดยมีประสบการณ์เพียงเล็กน้อยถึงก่อนหน้านี้โดยใช้แอปพลิเคชันการจัดการงานที่เรียบง่าย มันง่ายมากที่จะสร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองสำหรับแต่ละโปรเจ็กต์และแยกโปรเจ็กต์ทั้งหมดออกเป็นบอร์ดต่างๆ เช่นกัน

ฟีเจอร์หลัก

• เสนอมุมมองบอร์ดที่เรียบง่าย
• การ์ด Trello ไม่ จำกัด
• การทำงานอัตโนมัติแบบไม่มีรหัส
• เพิ่มพลัง
• ภาพรวมที่ดีของงานและโครงการ
• ตัวเลือกการปรับแต่งแดชบอร์ดมากมาย
• การผสานรวมกับแอปพลิเคชันบุคคลที่สามหลายตัว

ราคา

• เสนอการทดลองใช้ฟรี 14 วันสำหรับผู้ใช้ใหม่
• แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $10/ต่อผู้ใช้/ต่อเดือน/เรียกเก็บเงินรายปี

ลองดู:

Slack Vs Trello 2022: ยุติการอภิปรายเพื่อความดี

6. อะไรก็ได้ทำ

Any.do เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำที่น่าสนใจและแอปจัดการงาน Any.do ช่วยให้คุณติดป้ายกำกับรายการต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย เช่น วันนี้ พรุ่งนี้ และที่จะมาถึง โดยให้ภาพรวมคร่าวๆ ของงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ Any.do เป็นโซลูชันการจัดการงานบนคลาวด์ที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง

Any.do ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการทั้งโครงการของทีมและเป้าหมายส่วนบุคคลในอินเทอร์เฟซเดียว โปรเจ็กต์สามารถปรับปรุงให้เป็นงานได้อย่างง่ายดายและติดแท็กสีเพื่อช่วยให้ผู้ใช้สร้างความแตกต่างให้กับเป้าหมายของพวกเขา โซลูชันนี้ช่วยให้สามารถกำหนดวันครบกำหนดให้กับงานได้ ทำให้ผู้ใช้สามารถจัดลำดับความสำคัญของรายการสิ่งที่ต้องทำได้ Any.do มาพร้อมกับการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิผลที่ช่วยให้สามารถแชร์รายการพร้อมติดตามความคืบหน้าและเครื่องมือการจัดการโครงการแบบบูรณาการ

ฟีเจอร์หลัก

• โปรแกรมเสริมปฏิทินและการติดตามเวลา
• เตือนความจำรายการสิ่งที่ต้องทำ
• นักวางแผนรายวันเพื่อจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ต้องทำ
• แอพมือถือ Android และ iOS
• ไฟล์แนบไม่จำกัด
• การแจ้งเตือนตามสถานที่
• งานที่เกิดซ้ำที่กำหนดเอง
• งานรหัสสีเพื่อจัดระเบียบงาน

ราคา

• ฟรีสำหรับแผนพื้นฐาน
• แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $2.99/เดือน/ต่อผู้ใช้

7. คิวงาน

TaskQue เป็นหนึ่งในตัวจัดการงานที่ดีที่สุดที่ยกระดับเหนือแอปรายการสิ่งที่ต้องทำทั่วไป เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการทรัพยากรและสามารถมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมคนต่อไปได้ เป็นแอปการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพซึ่งเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมโดยใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพผ่านกลไกอัจฉริยะที่มีอยู่ในระบบ

TaskQue เป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการงานที่สนับสนุนและเพิ่มความโปร่งใสภายในองค์กร ช่วยให้มีการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่สะดวกและง่ายดายซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน มีกระบวนการมอบหมายงานที่มีประสิทธิภาพซึ่งจะมอบหมายงานให้กับทรัพยากรที่มีอยู่โดยอัตโนมัติ มันใช้งานได้ดีสำหรับทีมที่ทำงานในหน้าที่ที่คล้ายคลึงกันด้วยชุดทักษะที่คล้ายคลึงกัน แทนที่จะเป็นเครื่องมือการจัดการแบบกว้าง ๆ ที่ไม่มีโฟกัส Taskque สามารถทำงานของคุณในเวลาไม่นานแทน!

ฟีเจอร์หลัก

• มอบหมายงานอัตโนมัติ
• การอภิปรายและความร่วมมือ
• อัพเดทปฏิทิน
• แอพรายการสิ่งที่ต้องทำที่ทรงพลัง
• การจัดการเวิร์กโฟลว์

ราคา

• เสนอแผนฟรีเช่นกัน
• ฟรีถึง $5/ผู้ใช้ต่อเดือน

8. โครงการ ProProfs

ProProfs Projects เป็นซอฟต์แวร์การจัดการสถานที่ทำงานแบบ all-in-one และเต็มไปด้วยพลังที่ช่วยให้คุณจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพและจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างง่ายดาย เครื่องมือนี้สามารถรวมกระบวนการทั้งหมดของคุณไว้ที่ศูนย์กลางได้อย่างง่ายดาย และมอบหมายและติดตามงานได้อย่างง่ายดายจากที่เดียว คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองเพื่อนำหน้างานได้อย่างง่ายดาย

ซอฟต์แวร์นี้มีพื้นที่ทำงานร่วมกันเพื่อให้ทีมทั้งหมดของคุณเข้าใจตรงกันและติดตามความคืบหน้าของโครงการได้ตลอด ProProfs ยังเสนอรายงานเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อรับข้อมูลสรุปโดยละเอียดของความคืบหน้าของงานและสถานะเพื่อระบุช่องว่างและแก้ไข

ฟีเจอร์หลัก

• มุมมองที่หลากหลายสำหรับโครงการที่หลากหลาย
• การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนตามเวลาจริง
• รายงานที่ดำเนินการได้
• ระบบอัตโนมัติสำหรับงานที่เกิดซ้ำ
• การปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ที่ยอดเยี่ยม
• การจัดลำดับความสำคัญของงาน
• แผนภูมิแกนต์แบบโต้ตอบและกระดานคัมบัง
• ลากและวางอินเทอร์เฟซ

ราคา

• เสนอการทดลองใช้ฟรีสูงสุด 7 วัน
• การสมัครสมาชิกเริ่มต้นที่ 19 ดอลลาร์/เดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี
• ข้อเสนอเสนอการสมัครสมาชิกต่อผู้ใช้ $2/เดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี

ทำไมคุณถึงต้องการซอฟต์แวร์การจัดการสถานที่ทำงานสำหรับองค์กรของคุณ?

เครื่องมือการจัดการงานช่วยรวมฟังก์ชันและฟังก์ชันทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อดำเนินการ และตรวจสอบงานของคุณตั้งแต่ต้นจนจบ และรักษาทรัพยากร ต้นทุน และกรอบเวลาของคุณให้สมดุล คุณสมบัติเด่นบางประการ ได้แก่

• การจัดการงานขั้นสูง – สร้างและมอบหมายงาน จัดการลำดับความสำคัญ และติดตามงานของทีมได้อย่างง่ายดายเพื่อให้อยู่ภายในงบประมาณและกำหนดเวลา
• การจัดเก็บและแชร์ไฟล์ – คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้เป็นที่ทำงานแบบรวมศูนย์เพื่อจัดเก็บเอกสารและรูปภาพทั้งหมดอย่างปลอดภัยเพื่อเข้าถึงได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ
• การจัดการเวลา – ติดตามชั่วโมงทำงาน แบ่งปันรายงานเวลา และสร้างแผ่นเวลาเพื่อระบุปัญหาคอขวดที่อาจเกิดขึ้นในเวิร์กโฟลว์ของคุณ และทำให้ลูกค้าของคุณอยู่ในวงข้อเสนอแนะ
• ความสามารถในการรายงาน – สร้างและส่งรายงานตรงเวลา ค่าใช้จ่าย และทรัพยากรเพื่อดูแลความคืบหน้า อัปเดตลูกค้าของคุณ และระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
• การสื่อสารแบบรวมศูนย์ – ทีมทำงานร่วมกันผ่านกระดานข้อความหรือเธรดการสนทนา แสดงความคิดเห็น และรับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นกับงานเพื่อให้ทันสมัยอยู่เสมอ

ผูกมันทั้งหมดขึ้น

โดยสรุป ซอฟต์แวร์การจัดการงานเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถวางแผน ตรวจสอบ จัดระเบียบ ตรวจสอบ และรายงานทั้งโครงการและกิจกรรมที่ไม่ใช่โครงการเพื่อสนับสนุนผลการปฏิบัติงานและผลลัพธ์ของทีม โซลูชันนี้มีความยืดหยุ่นมากกว่าเครื่องมือการจัดการโครงการ ช่วยให้คุณทำงานและตรวจสอบผลลัพธ์ของคุณเกินวันที่กำหนดของโครงการ โดยไม่มีลูกค้า งบประมาณ หรือข้อจำกัดอื่นๆ

โซลูชันการจัดการสถานที่ทำงานรวมการจัดการงาน การสื่อสาร การจัดเก็บไฟล์และการแบ่งปัน การจัดการเวลา การจัดการทรัพยากร และความสามารถในการรายงานภายใต้แอปเดียว ซึ่งช่วยลดต้นทุนและช่วยให้คุณสร้างสมดุลระหว่างทรัพยากร งบประมาณ และช่วงเวลาสำหรับหน้าที่ตามโครงการและงานที่ไม่ใช่โครงการทั้งหมด

เราได้พูดถึงเครื่องมือการจัดการสถานที่ทำงานชั้นนำทั้งหมดให้คุณเลือกแล้ว เลือกเครื่องมือที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณตอนนี้ และทำการตัดสินใจของคุณ!

คุณอาจชอบ:

• 8 ระบบการจัดการโครงการออนไลน์ที่ดีที่สุดที่จะใช้
• ทางเลือกหน้างานที่ดีที่สุดของปี 2022
• แอพเวิร์กโฟลว์แบบรวมที่ดีที่สุดที่จะใช้
• เครื่องมือซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์การผลิต 8 อันดับแรก
• 10 ซอฟต์แวร์ SaaS อัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
• 13 เคล็ดลับสำหรับนักแปลอิสระในการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ + ประสิทธิภาพในปี 2022