أفضل 8 أدوات لإدارة مكان العمل لعام 2022

لكي تكون ناجحًا للغاية ، يجب أن تكون مؤسستك فعالة ، ورشيقة ، ومنتجة بالإضافة إلى التركيز على إدارة العمليات الداخلية التي تتضمن أهم أصولك - موظفيك. يمكّن الموظفون ذوو الأداء العالي المنظمة من العثور على إمكاناتهم الحقيقية وزيادة الربحية.

مع التحول الرقمي السريع والحديث للقوى العاملة ، أصبح من الصعب للغاية على فرق الموارد البشرية إدارة جميع الموظفين بفعالية. مع نمو العمليات وتطورها وتحديثها ، أصبحت التحديات المتعلقة بالتوظيف والجدولة معقدة بشكل متزايد.

لتحسين هذه العمليات ، يجب على الشركات الاستثمار في برنامج إدارة مكان العمل الذي يقدم حلولاً آلية للمهام اليومية التي يقوم بها الموظفون.

ما هو برنامج إدارة مكان العمل؟

برنامج إدارة مكان العمل هو أداة رقمية تسمح لك بتخطيط وتتبع وتنظيم ومراجعة كل من المشاريع والمهام غير المتعلقة بالمشاريع لتحسين نتائج عملك وأداء الفريق. إنه برنامج أساسي لأي مؤسسة تريد تمكين العمل الهجين لقوة عاملة مرنة.

تساعد أي منصات في مكان العمل الشركات على إنشاء تجارب مكان عمل أكثر مرونة وأمانًا وسعادة للموظفين. يساعد على تبسيط العملية اليومية التي تعيق سير العمليات. تتمثل العناصر الأساسية في إدارة قوة عاملة مختلطة ، وتجربة الموظف في مكان العمل ، وقابلية التوسع وسهولة الاستخدام.

دعنا نلقي نظرة على أفضل 8 أدوات لإدارة مكان العمل لعام 2022.

1. nTask

يعد nTask أحد أفضل برامج إدارة مكان العمل. توفر الأداة واجهة سلسة تتيح للمستخدمين التنقل عبر الأداة دون أي انقطاع. يأتي nTask مع مجموعة واسعة من ميزات إدارة مكان العمل التي تضيف ما يصل إلى وظائفه. إنه اختيار جذاب للفرق التي تبحث عن أداة متعددة الاستخدامات لإدارة مكان العمل.

يوفر nTask أيضًا أدوات الإدارة المرئية بحيث يمكن للفرق الحصول بسهولة على نظرة عامة على تقدمهم في المشروع. يمكنك استخدام الأدوات بسهولة لأبسط المهام أو المشاريع الصعبة أثناء إدارة كل شيء من البداية إلى النهاية.

دلائل الميزات

• إدارة المهام وتخصيص الموارد
• قائمة المهام وتتبع الوقت
• ميزات التخصيص
• تكامل متعدد مع أدوات الطرف الثالث
• تتبع التقدم
• إدارة الاجتماعات
• ملخصات مالية
• تطبيق iOS و Android
• إدارة الميزانية وأمن المصادقة من خطوتين

التسعير

• الخطة الأساسية - مجانية إلى الأبد
• الخطة المميزة - 3 دولارات لكل مستخدم شهريًا
• خطة العمل - 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا
• خطة المؤسسة - تسعير مخصص

2. إدارة المهام HubSpot

إدارة مهام HubSpot هي برنامج استثنائي وقرر رفع مستوى اللعبة للجميع. يتم تضمين البرنامج نفسه في مجموعة إدارة علاقات العملاء (CRM) ، ويهدف إلى مساعدتك على المضي قدمًا في مسار المبيعات بشكل ملائم.

يمكنك بسهولة إنشاء مهام سير عمل لجدولة المهام الجديدة تلقائيًا بعد إكمال المهام الجارية. قم بإعداد تذكيرات يومية ، وقارن أداءك بالبيانات السابقة وتتبع كل شيء في مكان واحد. يركز HubSpot بشكل كبير على عمليات الدمج ، لذلك إذا كنت تبحث عن إقرانه بتطبيقات أخرى ، فمن المحتمل أن يعمل HubSpot معه.

دلائل الميزات

• يقوم بمزامنة البيانات تلقائيًا.
• تكامل مع مئات التطبيقات.
• إنشاء المسار السهل
• تتبع التقدم
• قاعدة CRM قوية
• قوائم انتظار المهام

التسعير

• يقدم خطة مجانية ، وكذلك نسخة تجريبية مجانية.
• تبدأ خطة قسط التأمين من 45 دولارًا / شهريًا

متعلق ب:

HubSpot إدارة المشاريع | كل ما تحتاجه لتبدأ

3. Basecamp

Basecamp هي أداة أخرى شائعة لإدارة المهام يمكنك استخدامها بسهولة لإدارة مهام مشاريع متعددة في وقت واحد. الأداة معروفة جيدًا لقدرتها على جعل الفرق أكثر إنتاجية وتنظيمًا.

باستخدام Basecamp ، يمكنك بسهولة إدارة الأشخاص والمهام والملفات والمستندات بالإضافة إلى المواعيد النهائية دون أي تحديات أو اضطرابات. يسمح البرنامج لك ولفريقك بالبقاء على نفس الصفحة مع كل شخص يستخدم الرسائل المباشرة والمحادثات الجماعية. من السهل جدًا إعداد المشاريع وإضافة أعضاء الفريق ، وسحب الملفات وإفلاتها لتحميلها ، ووضع إشارة مرجعية على قوائم المهام ، والتعليق مباشرة على قوائم المهام ، وما إلى ذلك.

دلائل الميزات

• يسمح عرض النشاط للمديرين برؤية كل ما يتعلق بمهام المشروع
• إنشاء قوائم المهام واختيار المعينين وتعيين تواريخ الاستحقاق للمهام
• سهولة مشاركة المستندات والملفات
• أتمتة عمليات تسجيل الوصول

التسعير

• يقدم Basecamp إصدارًا تجريبيًا لمدة 14 يومًا للإصدار العادي وإصدارًا تجريبيًا لمدة 30 يومًا لإصدار الأعمال.
• تبلغ تكلفة خطة العمل حوالي 99 دولارًا شهريًا / بشكل ثابت.

4. Bit.ai

Bit.ai هي أداة تعاون وإدارة مهام استثنائية تتيح لك إنشاء المهام وتخزينها وتنظيمها ومشاركتها والتعاون فيها بسهولة في موقع مركزي واحد. يمكنك إنشاء مساحات عمل حول المشاريع والفرق والأقسام الأخرى للحفاظ على تنظيم مستنداتك.

باستخدام مساحات العمل الذكية ، يمكنك التأكد من أن أعضاء الفريق المناسبين يمكنهم الوصول إلى المستندات الصحيحة في الوقت المناسب ، مع التدفق السلس للمعلومات. يمكنك أيضًا دعوة فريقك بسهولة والتعاون عبر Bit باستخدام المستندات والتحرير في الوقت الفعلي والتعليقات عبر الإنترنت والإشارات والمزيد.

دلائل الميزات

• المجلدات ومساحات العمل للحفاظ على البيانات منظمة وآمنة
• التعاون في الوقت الحقيقي مع أعضاء الفريق
• قدرات إدارة المحتوى والمعرفة
• واجهة بسيطة وبديهية
• واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام

التسعير

• خطة مجانية لما يصل إلى 5 أعضاء
• تبلغ تكلفة الخطة القياسية حوالي 8 دولارات للعضو في الشهر
• تبلغ تكلفة خطة الأعمال 15 دولارًا للعضو في الشهر

5. تريلو

Trello هي واحدة من أكثر أدوات إدارة المشاريع شيوعًا وقوة والتي تستخدم لوحة Kanban لتتبع ما يجب القيام به. إنها منصة رائعة للتحقق من تقدم المشروع ، من خلال تتبع المهام الفرعية والتبعيات. تتيح لك المنصة الحصول على التفاصيل الدقيقة لمهام المشروع من خلال لوحاتها وقوائمها وبطاقاتها.

تظل الأداة استثنائية حيث يمكنك تنظيم المشاريع وتحديد أولوياتها بسهولة بطريقة مرنة ومجزية. يسمح التصميم البسيط لـ Trello باستغلال الميزات على الفور مع القليل من الخبرة السابقة باستخدام تطبيق بسيط لإدارة المهام. من السهل جدًا إنشاء مهام سير عمل مخصصة لكل مشروع وفصل المشروع بأكمله في لوحات مختلفة أيضًا.

دلائل الميزات

• يوفر عرضًا بسيطًا للوحة
• بطاقات Trello غير محدودة
• أتمتة بدون كود
• زادت الطاقة
• نظرة عامة رائعة على المهام والمشاريع
• الكثير من خيارات تخصيص لوحة القيادة
• التكامل مع العديد من تطبيقات الطرف الثالث

التسعير

• يقدم نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا للمستخدمين الجدد
• تبدأ الخطة المدفوعة من 10 دولارات لكل مستخدم / شهريًا / تدفع سنويًا

تحقق من هذا:

Slack Vs Trello 2022: تسوية الجدل للأبد

6. Any.do

Any.do هي قائمة مهام ممتعة بالإضافة إلى تطبيق لإدارة المهام. Any.do المساعدة في تصنيف العناصر بسهولة مثل اليوم وغدًا والقادم ، مما يوفر نظرة عامة سريعة على المهام التي تحتاج إلى إكمالها. Any.do هو حل لإدارة المهام قائم على السحابة ومناسب للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.

يتيح Any.do للمستخدمين إدارة مشروعات الفريق والأهداف الشخصية في واجهة واحدة. يمكن تبسيط المشاريع بسهولة إلى مهام وتمييزها بالألوان لمساعدة المستخدمين على التمييز بين أهدافهم. يسمح الحل بتعيين تواريخ الاستحقاق لمهامهم ، مما يتيح للمستخدمين تحديد أولويات قوائم المهام. يأتي Any.do مع تعاون مثمر يتيح مشاركة القائمة مع مراقبة التقدم وأدوات إدارة المشروع المتكاملة.

دلائل الميزات

• إضافات التقويم وتتبع الوقت
• تأليف قوائم تذكير
• مخطط يومي لتنظيم المهام وتحديد أولوياتها
• تطبيقات Android و iOS للجوال
• مرفقات غير محدودة
• تذكيرات تعتمد على الموقع
• المهام المتكررة المخصصة
• مهمة الترميز اللوني لتنظيم مهام العمل

التسعير

• مجاني للخطة الأساسية
• تبدأ الخطة المدفوعة من 2.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم

7. TaskQue

يعد TaskQue أحد أفضل مديري المهام الذي يعد خطوة أعلى من تطبيق قائمة المهام العادي. إنها أداة رائعة لإدارة الموارد ويمكنها تعيين المهام لعضو الفريق المتاح التالي. إنه تطبيق قوي لإدارة المهام يعمل على تحسين إنتاجية الفريق من خلال الاستخدام الفعال للموارد من خلال آلية ذكية مدمجة في النظام.

TaskQue هي إحدى أدوات إدارة المهام التي تدعم الشفافية وتزيدها داخل المؤسسة. إنه يسمح بتعاون جماعي مريح وسهل يساعد على زيادة الإنتاجية. يوفر عملية فعالة لتعيين المهام تقوم تلقائيًا بتعيين المهام إلى الموارد المتاحة. إنه يعمل بشكل جيد للفرق التي تعمل في وظائف مماثلة بمجموعات مهارات مماثلة. بدلاً من أداة إدارة واسعة بدون تركيز ، يمكن لـ Taskque القيام بعملك في أي وقت من الأوقات بدلاً من ذلك!

دلائل الميزات

• التخصيص التلقائي للمهمة
• المناقشات والتعاون
• تحديث التقويم
• تطبيق قوي لقائمة المهام
• إدارة تتابع الأعمال

التسعير

• يقدم خطة مجانية كذلك.
• مجانًا إلى 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا

8. مشاريع إثبات

ProProfs Projects عبارة عن برنامج إدارة مكان عمل متكامل ومليء بالطاقة يساعدك على إدارة المهام بفعالية وترتيب أولوياتها بسهولة. يمكن للأداة بسهولة جعل جميع عملياتك مركزية وتعيين المهام وتتبعها بسهولة من مكان واحد. يمكنك بسهولة إنشاء مهام سير عمل مخصصة للبقاء في طليعة المهام.

يوفر البرنامج مساحة عمل تعاونية لإبقاء جميع فرقك على نفس الصفحة وتتبع تقدم المشروع طوال الوقت. تقدم ProProfs أيضًا تقارير ثاقبة مدعومة بالذكاء الاصطناعي للحصول على ملخص مفصل لتقدم المهمة والحالة لتحديد الثغرات وإصلاحها.

دلائل الميزات

• وجهات نظر متعددة لمشاريع متنوعة
• الإخطارات والتنبيهات في الوقت الحقيقي
• تقارير عملية
• أتمتة المهام المتكررة
• تخصيص كبير لسير العمل
• تحديد أولويات المهام
• مخططات جانت التفاعلية ولوحات كانبان
• واجهة السحب والإفلات

التسعير

• يقدم نسخة تجريبية مجانية تصل إلى 7 أيام.
• يبدأ الاشتراك من 19 دولارًا شهريًا ، ويتم دفع الفاتورة سنويًا.
• تقدم العروض اشتراكًا لكل مستخدم 2 دولار شهريًا ، ويتم دفع الفاتورة سنويًا.

لماذا تحتاج إلى برنامج إدارة مكان العمل لمؤسستك؟

تساعد أداة إدارة العمل في إعادة توحيد جميع الوظائف والوظائف التي تحتاجها لتنفيذ عملك ومراقبته من البداية إلى النهاية والحفاظ على توازن مواردك وتكاليفك وأطرك الزمنية. تتضمن بعض أهم الميزات ،

• إدارة المهام المتقدمة - يمكنك إنشاء المهام وتعيينها بسهولة وإدارة الأولويات وتتبع عمل فريقك للبقاء ضمن الميزانيات والمواعيد النهائية.
• تخزين الملفات ومشاركتها - يمكنك استخدام الأداة كمكان عمل مركزي لتخزين جميع المستندات والصور بأمان للوصول إليها متى احتجت إلى ذلك.
• إدارة الوقت - تتبع ساعات العمل ومشاركة تقارير الوقت وإنشاء جداول زمنية لتحديد الاختناقات المحتملة في سير عملك وإبقاء عملائك في حلقة الملاحظات.
• قدرات إعداد التقارير - قم بإنشاء وإرسال تقارير عن الوقت والتكاليف والموارد للإشراف على التقدم وتحديث عملائك واكتشاف المشكلات المحتملة.
• الاتصال المركزي - تتعاون الفرق من خلال لوحات الرسائل أو سلاسل المناقشات ، وتترك التعليقات ، وتتلقى الإعلامات كلما حدث تغيير في مهمة ما للبقاء على اطلاع دائم.

ربط كل شيء

باختصار ، يعد برنامج إدارة العمل أداة تسمح لك بالتخطيط والمراقبة والتنظيم والمراجعة والإبلاغ عن أنشطة المشروع وغير المشروع لدعم أداء الفريق ونتائجه. يوفر هذا الحل مرونة أكثر من أداة إدارة المشروع ، مما يسمح لك بالعمل ومراقبة نتائجك بعد التواريخ المحددة للمشروع ، دون أي قيود خاصة بالعميل أو الميزانية أو أي قيود أخرى.

يدمج حل إدارة مكان العمل إدارة المهام ، والاتصالات ، وتخزين الملفات ومشاركتها ، وإدارة الوقت ، وإدارة الموارد ، وقدرات إعداد التقارير ضمن تطبيق واحد. هذا يقلل من التكاليف ويساعدك على موازنة الموارد والميزانيات والفترات الزمنية لجميع المهام المستندة إلى المشروع والمهام غير المتعلقة بالمشروع.

لقد ناقشنا جميع أدوات إدارة مكان العمل الأفضل لتختار من بينها ، اختر الأداة التي تناسب تفضيلاتك الآن واتخذ قرارك!

ربما يعجبك أيضا:

• 8 أفضل نظام (أنظمة) لإدارة المشاريع عبر الإنترنت للاستخدام
• أفضل بدائل Workfront لعام 2022
• أفضل تطبيقات سير العمل المتكاملة للاستخدام
• أفضل 8 أدوات برمجية لسير عمل التصنيع
• 10 برامج SaaS لأتمتة سير العمل لزيادة إنتاجيتك
• 13 نصيحة للعاملين لحسابهم الخاص لتحسين سير عملهم وكفاءتهم في عام 2022