2022 年 8 種最佳工作場所管理工具

要取得超級成功，您的組織必須高效、敏捷和富有成效，並強調管理涉及您最重要資產——員工的內部流程。 高績效員工使組織能夠發現他們的真正潛力並最大限度地提高盈利能力。

隨著勞動力的快速和現代數字化轉型，人力資源團隊很難有效地管理所有員工。 隨著流程的發展、演變和現代化，人員配備和調度方面的挑戰變得越來越複雜。

為了優化這些操作，公司必須投資一種工作場所管理軟件，為員工執行的日常任務提供自動化解決方案。

什麼是工作場所管理軟件？

工作場所管理軟件是一種數字工具，可讓您計劃、跟踪、組織和審查項目以及非項目任務，以提高您的業務成果和團隊績效。 對於希望為靈活的勞動力實現混合工作的任何組織而言，它都是必不可少的軟件。

任何工作場所平台都可以幫助公司創造更靈活、更安全、更愉快的員工工作場所體驗。 它有助於簡化妨礙運營的日常流程。 關鍵要素是管理混合勞動力、員工工作場所體驗、可擴展性和易用性。

讓我們來看看 2022 年排名前 8 位的工作場所管理工具。

1.n任務

nTask 是頂級的工作場所管理軟件之一。 該工具提供了一個流暢的界面，允許用戶在沒有任何中斷的情況下瀏覽該工具。 nTask 帶有廣泛的工作場所管理功能，這些功能增加了它的功能。 對於尋求多功能工作場所管理工具的團隊來說，這是一個有吸引力的選擇。

nTask 還提供可視化管理工具，以便團隊可以輕鬆地了解他們在項目中的進度。 您可以方便地使用這些工具來完成最簡單的任務或具有挑戰性的項目，同時從頭到尾管理一切。

主要特徵

• 任務管理和資源分配
• 待辦事項列表和時間跟踪
• 定制功能
• 與第三方工具的多重集成
• 進度跟踪
• 會議管理
• 財務摘要
• iOS 和 Android 應用程序
• 預算管理和兩步認證安全

價錢

• 基本計劃- 永久免費
• 高級計劃– 每位用戶每月 3 美元
• 商業計劃——每位用戶每月 8 美元
• 企業計劃– 自定義定價

2. HubSpot 任務管理

HubSpot 任務管理是一款出色的軟件，它決定為每個人升級遊戲。 該軟件本身包含在其客戶關係管理 (CRM) 套件中，旨在幫助您方便地沿著銷售渠道前進。

您可以輕鬆地創建工作流以在完成正在進行的任務後自動安排新任務。 設置每日提醒，將您的表現與過去的數據進行比較，並在一個地方跟踪所有內容。 HubSpot 非常注重集成，因此如果您希望將其與其他應用程序配對，HubSpot 很有可能會與它一起使用。

主要特徵

• 自動同步數據。
• 與數百個應用程序集成。
• 輕鬆創建音軌
• 進度跟踪
• 強大的 CRM 基礎
• 任務隊列

價錢

• 提供免費計劃以及免費試用。
• 保費計劃從每月 45 美元起

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3. 大本營

Basecamp 是另一種流行的任務管理工具，您可以輕鬆地使用它來同時管理多個項目的任務。 該工具以其提高團隊生產力和組織性的能力而聞名。

使用 Basecamp，您可以輕鬆管理人員、任務、文件、文檔以及截止日期，而不會遇到任何挑戰或中斷。 該軟件允許您和您的團隊使用直接消息和群聊與每個人保持在同一頁面上。 設置項目和添加團隊成員、拖放文件上傳、收藏待辦事項列表、直接在任務列表上評論等都超級容易。

主要特徵

• 活動視圖允許經理查看與項目任務相關的所有內容
• 創建待辦事項列表並選擇受讓人並為任務設置截止日期
• 輕鬆共享文檔和文件
• 自動簽到

價錢

• Basecamp 為普通版提供 14 天試用期，為商業版提供 30 天試用期。
• 商業計劃每月費用約為 99 美元/平。

4.比特愛

Bit.ai 是一款出色的文檔協作和任務管理工具，可讓您在一個中心位置輕鬆創建、存儲、組織、共享和協作任務。 您可以圍繞項目、團隊和其他部門創建工作區，以保持文檔井井有條。

借助智能工作空間，您可以確保正確的團隊成員在正確的時間訪問正確的文檔，並確保信息暢通無阻。 您還可以使用文檔、實時編輯、在線評論、提及等方便地邀請您的團隊並通過 Bit 進行協作。

主要特徵

• 用於保持數據井井有條和安全的文件夾和工作區
• 與團隊成員實時協作
• 內容和知識管理能力
• 簡單直觀的界面
• 簡約和用戶友好的界面

價錢

• 最多 5 名成員的免費計劃
• 標準計劃的費用約為 8 美元/會員/月
• 商業計劃的費用為 15 美元/會員/月

5.特雷羅

Trello 是最受歡迎和最可靠的項目管理工具之一，它使用看板來跟踪需要完成的工作。 它是通過跟踪子任務和依賴關係來檢查項目進度的絕佳平台。 該平台使您可以通過其板、列表和卡片獲取項目任務的詳細信息。

該工具仍然非常出色，您可以以靈活且有益的方式方便地組織項目並確定項目的優先級。 Trello 的極簡設計允許使用簡單的任務管理應用程序在幾乎沒有經驗的情況下立即利用功能。 為每個項目創建自定義工作流程並將整個項目分成不同的板非常容易。

主要特徵

• 提供簡約的板視圖
• 無限的 Trello 卡
• 無代碼自動化
• 通電
• 任務和項目的偉大概述
• 大量儀表板自定義選項
• 與多個第三方應用程序集成

價錢

• 為新用戶提供 14 天免費試用
• 付費計劃起價為 10 美元/每位用戶/每月/每年計費

看一下這個：

Slack 與 Trello 2022：永遠解決爭論

6.Any.do

Any.do 是一個有趣的待辦事項列表和任務管理應用程序。 Any.do 有助於輕鬆地將項目標記為今天、明天和即將到來的，從而快速概覽您需要完成的任務。 Any.do 是一種基於雲的任務管理解決方案，適用於中小型企業。

Any.do 使用戶能夠在單個界面中管理團隊項目和個人目標。 可以輕鬆地將項目簡化為任務和顏色標記，以幫助用戶區分他們的目標。 該解決方案允許為他們的任務分配截止日期，使用戶能夠優先處理待辦事項列表。 Any.do 提供高效的協作，通過監控進度和集成的項目管理工具實現列表共享。

主要特徵

• 日曆和時間跟踪插件
• 待辦事項提醒
• 每日計劃者來組織和優先處理待辦事項
• Android 和 iOS 移動應用程序
• 無限附件
• 基於位置的提醒
• 自定義重複任務
• 任務顏色編碼以組織工作任務

價錢

• 基本計劃免費
• 付費計劃起價為 2.99 美元/月/每位用戶

7.任務隊列

TaskQue 是最好的任務管理器之一，比常規的待辦事項列表應用程序更上一層樓。 它是一個很好的資源管理工具，可以將任務分配給下一個可用的團隊成員。 它是一款功能強大的任務管理應用程序，通過系統內置的智能機制有效利用資源，優化團隊生產力。

TaskQue 是支持和提高組織內透明度的任務管理工具之一。 它允許方便和輕鬆的團隊協作，有助於提高生產力。 它提供了一個有效的任務分配流程，可自動將任務分配給可用資源。 它適用於具有相似技能的類似功能的團隊。 與沒有重點的廣泛管理工具不同，Taskque 可以立即完成您的工作！

主要特徵

• 自動任務分配
• 討論與合作
• 日曆更新
• 一個強大的待辦事項列表應用
• 工作流程管理

價錢

• 還提供免費計劃。
• 每月免費 5 美元/用戶

8. ProProfs 項目

ProProfs Projects 是一款功能強大的一體化工作場所管理軟件，可幫助您有效管理任務並輕鬆確定任務的優先級。 該工具可以輕鬆集中您的所有流程，並從一個位置輕鬆分配和跟踪任務。 您可以輕鬆創建自定義工作流程以領先於任務。

該軟件提供了一個協作工作區，可讓您的所有團隊保持在同一頁面上，並全程跟踪項目進度。 ProProfs 還提供人工智能驅動的有見地的報告，以獲取任務進度和狀態的詳細摘要，以識別差距並修復它們。

主要特徵

• 不同項目的多個視圖
• 實時通知和警報
• 可操作的報告
• 重複性任務的自動化
• 出色的工作流程定制
• 任務優先級
• 交互式甘特圖和看板
• 拖放界面

價錢

• 提供長達 7 天的免費試用。
• 訂閱起價為每月 19 美元，按年計費。
• 優惠為每位用戶提供每月 2 美元的訂閱，按年計費。

為什麼您的組織需要工作場所管理軟件？

工作管理工具有助於重新統一執行和從頭到尾監控工作所需的所有功能和功能，並保持資源、成本和時間框架的平衡。 一些主要功能包括，

• 高級任務管理 -輕鬆創建和分配任務、管理優先級並跟踪團隊的工作以保持在預算和期限內。
• 文件存儲和共享——您可以將該工具用作集中工作場所，以安全地存儲所有文檔和圖像，以便在需要時訪問它們。
• 時間管理 –跟踪工作時間、共享時間報告並創建時間表，以識別工作流程中的潛在瓶頸並使您的客戶保持在反饋循環中。
• 報告能力——創建和發送有關時間、成本和資源的報告，以監督進度、更新您的客戶並發現潛在問題。
• 集中式溝通——團隊通過留言板或討論線程進行協作、發表評論並在任務發生更改時接收通知以保持最新狀態。

把它綁起來

簡而言之，工作管理軟件是一種工具，可讓您計劃、監控、組織、審查和報告項目和非項目活動，以支持團隊的績效和結果。 該解決方案提供了比項目管理工具更大的靈活性，允許您在項目設定的日期之後工作和監控您的結果，而不受任何客戶、預算或其他限制。

工作場所管理解決方案將任務管理、通信、文件存儲和共享、時間管理、資源管理和報告功能集成在一個應用程序中。 這可以降低成本並幫助您平衡所有基於項目的職責和非項目職責的資源、預算和時間間隔。

我們已經討論了所有頂級工作場所管理工具供您選擇，現在選擇適合您偏好的工具並做出決定！

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