Die 8 besten Workplace-Management-Tools des Jahres 2022

Um super erfolgreich zu sein, muss Ihr Unternehmen effizient, agil und produktiv sein und den Schwerpunkt auf die Verwaltung der internen Prozesse legen, die Ihr wichtigstes Kapital betreffen – Ihre Mitarbeiter. Leistungsstarke Mitarbeiter befähigen die Organisation, ihr wahres Potenzial zu entdecken und die Rentabilität zu maximieren.

Mit der schnellen und modernen digitalen Transformation der Belegschaft wird es für HR-Teams immer schwieriger, alle Mitarbeiter effektiv zu verwalten. Während die Prozesse wachsen, sich weiterentwickeln und modernisieren, werden die Herausforderungen rund um die Personal- und Terminplanung immer komplexer.

Um diese Abläufe zu optimieren, müssen Unternehmen in eine Workplace-Management-Software investieren, die automatisierte Lösungen für alltägliche Aufgaben der Mitarbeiter bietet.

Was ist Workplace-Management-Software?

Workplace-Management-Software ist ein digitales Tool, mit dem Sie sowohl die Projekte als auch Nicht-Projektaufgaben planen, verfolgen, organisieren und überprüfen können, um Ihre Geschäftsergebnisse und die Teamleistung zu verbessern. Es ist eine unverzichtbare Software für jedes Unternehmen, das einer flexiblen Belegschaft hybrides Arbeiten ermöglichen möchte.

Alle Arbeitsplatzplattformen helfen Unternehmen, flexiblere, sicherere und angenehmere Arbeitsplatzerlebnisse für Mitarbeiter zu schaffen. Es hilft, die täglichen Prozesse zu rationalisieren, die dem Betrieb im Wege stehen. Die Schlüsselelemente sind die Verwaltung einer hybriden Belegschaft, die Arbeitsplatzerfahrung der Mitarbeiter, Erweiterbarkeit und Benutzerfreundlichkeit.

Werfen wir einen Blick auf die 8 besten Workplace-Management-Tools des Jahres 2022.

1. nAufgabe

nTask ist eine der besten Workplace-Management-Software. Das Tool bietet eine reibungslose Benutzeroberfläche, mit der Benutzer ohne Unterbrechungen durch das Tool navigieren können. nTask verfügt über eine breite Palette von Arbeitsplatzverwaltungsfunktionen, die seine Funktionalität ergänzen. Es ist eine attraktive Wahl für Teams, die nach einem vielseitigen Workplace-Management-Tool suchen.

nTask bietet auch visuelle Management-Tools, damit sich die Teams leicht einen Überblick über ihren Fortschritt im Projekt verschaffen können. Sie können die Tools bequem für einfachste Aufgaben oder anspruchsvolle Projekte verwenden und gleichzeitig alles von Anfang bis Ende verwalten.

Hauptmerkmale

• Aufgabenverwaltung und Ressourcenzuweisung
• To-Do-Liste und Zeiterfassung
• Anpassungsfunktionen
• Mehrere Integrationen mit Tools von Drittanbietern
• Fortschrittsverfolgung
• Sitzungsmanagement
• Finanzielle Zusammenfassungen
• iOS- und Android-App
• Budgetverwaltung und zweistufige Authentifizierungssicherheit

Preisgestaltung

• Basisplan – Für immer kostenlos
• Premium-Plan – 3 $ pro Benutzer und Monat
• Geschäftsplan – 8 $ pro Benutzer und Monat
• Unternehmensplan – Benutzerdefinierte Preise

2. HubSpot-Aufgabenverwaltung

HubSpot Task Management ist eine außergewöhnliche Software und hat sich entschieden, das Spiel für alle zu erweitern. Die Software selbst ist in der CRM-Suite (Customer Relationship Management) enthalten und soll Ihnen dabei helfen, sich bequem durch den Verkaufstrichter zu bewegen.

Sie können ganz einfach Workflows erstellen, um neue Aufgaben automatisch zu planen, nachdem Sie die laufenden Aufgaben abgeschlossen haben. Richten Sie tägliche Erinnerungen ein, vergleichen Sie Ihre Leistung mit den Daten der Vergangenheit und behalten Sie alles an einem Ort im Auge. HubSpot konzentriert sich stark auf Integrationen. Wenn Sie es also mit anderen Apps koppeln möchten, besteht die Möglichkeit, dass HubSpot damit funktioniert.

Hauptmerkmale

• Synchronisiert Daten automatisch.
• Integrationen mit Hunderten von Anwendungen.
• Einfache Trackerstellung
• Fortschrittsverfolgung
• Starke CRM-Basis
• Aufgabenwarteschlangen

Preisgestaltung

• Bietet einen kostenlosen Plan sowie eine kostenlose Testversion.
• Der Premium-Plan beginnt bei $45/pro Monat

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HubSpot-Projektmanagement| Alles, was Sie brauchen, um loszulegen

3. Basislager

Basecamp ist ein weiteres beliebtes Aufgabenverwaltungstool, mit dem Sie Aufgaben mehrerer Projekte gleichzeitig verwalten können. Das Tool ist bekannt für seine Fähigkeit, Teams produktiver und besser organisiert zu machen.

Mit Basecamp können Sie ganz einfach Personen, Aufgaben, Dateien, Dokumente sowie Fristen ohne Herausforderungen oder Unterbrechungen verwalten. Die Software ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, über Direktnachrichten und Gruppenchats mit allen auf dem gleichen Stand zu bleiben. Es ist supereinfach, Projekte einzurichten und Teammitglieder hinzuzufügen, Dateien per Drag-and-Drop hochzuladen, Aufgabenlisten mit Lesezeichen zu versehen, Aufgabenlisten direkt zu kommentieren usw.

Hauptmerkmale

• Die Aktivitätsansicht ermöglicht es Managern, alles zu sehen, was mit Projektaufgaben zu tun hat
• Erstellen Sie To-Do-Listen, wählen Sie Verantwortliche aus und legen Sie Fälligkeitsdaten für Aufgaben fest
• Einfache gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Dateien
• Check-ins automatisieren

Preisgestaltung

• Basecamp bietet eine 14-tägige Testversion für die reguläre Version und eine 30-tägige Testversion für die Business-Version an.
• Der Businessplan kostet rund 99 $ pro Monat/pauschal.

4. Bit.ai

Bit.ai ist ein außergewöhnliches Tool zur Dokumentenzusammenarbeit und Aufgabenverwaltung, mit dem Sie Aufgaben an einem zentralen Ort einfach erstellen, speichern, organisieren, teilen und zusammenarbeiten können. Sie können Arbeitsbereiche rund um Projekte, Teams und andere Abteilungen erstellen, um Ihre Dokumente zu organisieren.

Mit Smart Workspaces können Sie mit einem reibungslosen Informationsfluss sicherstellen, dass die richtigen Teammitglieder zur richtigen Zeit Zugriff auf die richtigen Dokumente haben. Sie können Ihr Team auch bequem einladen und über Bit zusammenarbeiten, indem Sie Dokumente, Echtzeitbearbeitung, Online-Kommentare, Erwähnungen und mehr verwenden.

Hauptmerkmale

• Ordner und Arbeitsbereiche, um die Daten organisiert und sicher aufzubewahren
• Echtzeit-Zusammenarbeit mit Teammitgliedern
• Inhalts- und Wissensmanagementfunktionen
• Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
• Minimalistische und benutzerfreundliche Oberfläche

Preisgestaltung

• Kostenloser Plan für bis zu 5 Mitglieder
• Der Standardplan kostet etwa 8 $/Mitglied/Monat
• Der Businessplan kostet 15 $/Mitglied/Monat

5. Trello

Trello ist eines der beliebtesten und solidesten Projektmanagement-Tools, das ein Kanban-Board verwendet, um den Überblick darüber zu behalten, was getan werden muss. Es ist eine großartige Plattform, um den Fortschritt eines Projekts zu überprüfen, indem Unteraufgaben und Abhängigkeiten verfolgt werden. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Projektaufgaben mit ihren Tafeln, Listen und Karten bis ins kleinste Detail zu erfassen.

Das Tool bleibt außergewöhnlich, da Sie Projekte auf flexible und lohnende Weise bequem organisieren und priorisieren können. Das minimalistische Design von Trello ermöglicht die sofortige Nutzung von Funktionen mit wenig oder vorheriger Erfahrung mit einer einfachen Aufgabenverwaltungsanwendung. Es ist supereinfach, benutzerdefinierte Workflows für jedes Projekt zu erstellen und das gesamte Projekt auch in verschiedene Boards zu unterteilen.

Hauptmerkmale

• Bietet eine minimalistische Board-Ansicht
• Unbegrenzte Trello-Karten
• No-Code-Automatisierungen
• Einschalten
• Toller Überblick über Aufgaben und Projekte
• Viele Dashboard-Anpassungsoptionen
• Integration mit mehreren Anwendungen von Drittanbietern

Preisgestaltung

• Bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion für neue Benutzer
• Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 10 $/pro Benutzer/pro Monat/wird jährlich abgerechnet

Sieh dir das an:

Slack vs. Trello 2022: Die Debatte endgültig beilegen

6. Irgendein.do

Any.do ist eine interessante Aufgabenliste sowie eine Aufgabenverwaltungs-App. Any.do hilft dabei, Elemente einfach als heute, morgen und kommend zu kennzeichnen und gibt einen schnellen Überblick über die Aufgaben, die Sie erledigen müssen. Any.do ist eine Cloud-basierte Aufgabenverwaltungslösung, die für kleine und mittlere Unternehmen geeignet ist.

Any.do ermöglicht es Benutzern, sowohl Teamprojekte als auch persönliche Ziele in einer einzigen Oberfläche zu verwalten. Projekte können einfach in Aufgaben gestrafft und farblich markiert werden, um Benutzern zu helfen, ihre Ziele zu differenzieren. Die Lösung ermöglicht die Zuordnung von Fälligkeitsdaten zu ihren Aufgaben, sodass Benutzer Aufgabenlisten priorisieren können. Any.do bietet eine produktive Zusammenarbeit, die die gemeinsame Nutzung von Listen mit Überwachung des Fortschritts und integrierten Projektmanagement-Tools ermöglicht.

Hauptmerkmale

• Kalender- und Zeiterfassungs-Add-Ons
• To-Do-Listen-Erinnerungen
• Tagesplaner zum Organisieren und Priorisieren von Aufgaben
• Mobile Android- und iOS-Apps
• Unbegrenzte Anhänge
• Standortbasierte Erinnerungen
• Benutzerdefinierte wiederkehrende Aufgaben
• Farbcodierung von Aufgaben zur Organisation von Arbeitsaufgaben

Preisgestaltung

• Kostenlos für den Basisplan
• Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 2,99 $/Monat/pro Benutzer

7. TaskQue

TaskQue ist einer der besten Task-Manager, der eine Stufe höher ist als eine normale To-Do-Listen-App. Es ist ein großartiges Tool für das Ressourcenmanagement und kann Aufgaben dem nächsten verfügbaren Teammitglied zuweisen. Es ist eine robuste Aufgabenverwaltungs-App, die die Teamproduktivität optimiert, indem sie die Ressourcen durch einen intelligenten Mechanismus, der in das System integriert ist, effektiv nutzt.

TaskQue ist eines der Aufgabenmanagement-Tools, das die Transparenz innerhalb einer Organisation unterstützt und erhöht. Es ermöglicht eine bequeme und einfache Teamzusammenarbeit, die zur Steigerung der Produktivität beiträgt. Es bietet einen effektiven Aufgabenzuweisungsprozess, der Aufgaben automatisch den verfügbaren Ressourcen zuweist. Es eignet sich gut für Teams, die an ähnlichen Funktionen mit ähnlichen Fähigkeiten arbeiten. Anstelle eines breiten Management-Tools ohne Fokus kann Taskque Ihre Arbeit stattdessen im Handumdrehen erledigen!

Hauptmerkmale

• Automatische Aufgabenzuweisung
• Diskussionen und Zusammenarbeit
• Kalenderaktualisierung
• Eine leistungsstarke To-do-Listen-App
• Workflow-Management

Preisgestaltung

• Bietet auch einen kostenlosen Plan an.
• Kostenlos bis $5/Benutzer pro Monat

8. ProProfs-Projekte

ProProfs Projects ist eine All-in-One- und leistungsstarke Workplace-Management-Software, mit der Sie Aufgaben effektiv verwalten und einfach priorisieren können. Das Tool kann alle Ihre Prozesse einfach zentralisieren und Aufgaben einfach von einem einzigen Ort aus zuweisen und verfolgen. Sie können ganz einfach benutzerdefinierte Workflows erstellen, um Aufgaben immer einen Schritt voraus zu sein.

Die Software bietet einen kollaborativen Arbeitsbereich, um alle Ihre Teams auf dem gleichen Stand zu halten und den Projektfortschritt durchgehend zu verfolgen. ProProfs bietet auch KI-gestützte aufschlussreiche Berichte, um eine detaillierte Zusammenfassung des Aufgabenfortschritts und -status zu erhalten, um Lücken zu identifizieren und diese zu beheben.

Hauptmerkmale

• Mehrere Ansichten für verschiedene Projekte
• Benachrichtigungen und Warnungen in Echtzeit
• Umsetzbare Berichte
• Automatisierung für wiederkehrende Aufgaben
• Großartige Workflow-Anpassung
• Aufgabenpriorisierung
• Interaktive Gantt-Diagramme und Kanban-Boards
• Drag-and-Drop-Oberfläche

Preisgestaltung

• Bietet eine kostenlose Testversion für bis zu 7 Tage.
• Das Abonnement beginnt bei 19 $/Monat und wird jährlich abgerechnet.
• Angebote bieten ein Abonnement pro Benutzer von 2 $/Monat an, das jährlich abgerechnet wird.

Warum benötigen Sie Workplace-Management-Software für Ihr Unternehmen?

Ein Arbeitsmanagement-Tool hilft dabei, alle Funktionen und Funktionalitäten wieder zusammenzuführen, die Sie benötigen, um Ihre Arbeit von Anfang bis Ende auszuführen und zu überwachen und Ihre Ressourcen, Kosten und Zeitrahmen im Gleichgewicht zu halten. Zu den Top-Features gehören:

• Erweitertes Aufgabenmanagement – ​​Erstellen und weisen Sie ganz einfach Aufgaben zu, verwalten Sie Prioritäten und verfolgen Sie die Arbeit Ihres Teams, um Budgets und Fristen einzuhalten.
• Speichern und Freigeben von Dateien – Sie können das Tool als zentralen Arbeitsplatz verwenden, um alle Dokumente und Bilder sicher zu speichern und jederzeit darauf zuzugreifen.
• Zeitmanagement – ​​Verfolgen Sie Arbeitsstunden, teilen Sie Zeitberichte und erstellen Sie Arbeitszeittabellen, um potenzielle Engpässe in Ihrem Arbeitsablauf zu identifizieren und Ihre Kunden in der Feedback-Schleife zu halten.
• Berichtsfunktionen – Erstellen und senden Sie Berichte zu Zeit, Kosten und Ressourcen, um den Fortschritt zu überwachen, Ihre Kunden auf dem Laufenden zu halten und potenzielle Probleme zu erkennen.
• Zentralisierte Kommunikation – Teams arbeiten über die Message Boards oder die Diskussionsthreads zusammen, hinterlassen Kommentare und erhalten Benachrichtigungen, wenn sich eine Aufgabe ändert, um auf dem Laufenden zu bleiben.

Alles zusammenbinden

Kurz gesagt, Arbeitsmanagement-Software ist ein Tool, mit dem Sie sowohl die Projekt- als auch die Nicht-Projektaktivitäten planen, überwachen, organisieren, überprüfen und melden können, um die Leistungen und Ergebnisse des Teams zu unterstützen. Diese Lösung bietet mehr Flexibilität als ein Projektmanagement-Tool und ermöglicht es Ihnen, ohne Kunden-, Budget- oder andere Einschränkungen über die festgelegten Termine eines Projekts hinaus zu arbeiten und Ihre Ergebnisse zu überwachen.

Die Arbeitsplatzverwaltungslösung integriert Aufgabenverwaltung, Kommunikation, Dateispeicherung und -freigabe, Zeitverwaltung, Ressourcenverwaltung und Berichtsfunktionen in einer App. Dies reduziert die Kosten und hilft Ihnen, Ihre Ressourcen, Budgets und Zeitintervalle für alle projektbezogenen und nicht projektbezogenen Aufgaben auszugleichen.

Wir haben alle Top-Workplace-Management-Tools besprochen, aus denen Sie auswählen können, wählen Sie jetzt dasjenige aus, das Ihren Vorlieben entspricht, und treffen Sie Ihre Entscheidung!

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