8 лучших инструментов управления рабочим местом 2022 года

Чтобы быть суперуспешной, ваша организация должна быть эффективной, гибкой и продуктивной, а также уделять особое внимание управлению внутренними процессами, в которых задействован ваш самый важный актив — ваши сотрудники. Высокоэффективные сотрудники помогают организации раскрыть свой истинный потенциал и максимизировать прибыль.

В условиях быстрой и современной цифровой трансформации рабочей силы HR-командам становится все труднее эффективно управлять всеми сотрудниками. По мере того как процессы растут, развиваются и модернизируются, задачи, связанные с персоналом и планированием, становятся все более сложными.

Чтобы оптимизировать эти операции, компании должны инвестировать в программное обеспечение для управления рабочим местом, которое предлагает автоматизированные решения повседневных задач, выполняемых сотрудниками.

Что такое программное обеспечение для управления рабочим местом?

Программное обеспечение для управления рабочим местом — это цифровой инструмент, который позволяет вам планировать, отслеживать, организовывать и анализировать как проекты, так и задачи, не связанные с проектами, чтобы улучшить результаты вашего бизнеса и производительность команды. Это важное программное обеспечение для любой организации, которая хочет обеспечить гибридную работу гибкой рабочей силе.

Любые рабочие платформы помогают компаниям создавать более гибкие, безопасные и приятные рабочие места для сотрудников. Это помогает оптимизировать повседневные процессы, которые мешают работе. Ключевыми элементами являются управление гибридной рабочей силой, удобство работы сотрудников, расширяемость и простота использования.

Давайте посмотрим на 8 лучших инструментов управления рабочим местом 2022 года.

1. нТаск

nTask — одна из лучших программ для управления рабочим местом. Инструмент предлагает удобный интерфейс, который позволяет пользователям перемещаться по инструменту без каких-либо сбоев. nTask поставляется с широким спектром функций управления рабочим местом, которые дополняют его функциональность. Это привлекательный выбор для команд, которые ищут универсальный инструмент управления рабочим местом.

nTask также предлагает инструменты визуального управления, чтобы команды могли легко получить обзор своего прогресса в проекте. Вы можете удобно использовать инструменты для самых простых задач или сложных проектов, управляя всем от самого начала до завершения.

Ключевая особенность

• Управление задачами и распределение ресурсов
• Список дел и учет времени
• Особенности настройки
• Множественные интеграции со сторонними инструментами
• Отслеживание прогресса
• Управление встречами
• Финансовые сводки
• Приложение для iOS и Android
• Управление бюджетом и двухэтапная аутентификация

Цены

• Базовый план — навсегда бесплатно
• Премиум-план — 3 доллара за пользователя в месяц.
• Бизнес-план — 8 долларов за пользователя в месяц.
• Корпоративный план — Индивидуальные цены

2. Управление задачами HubSpot

Управление задачами HubSpot — исключительное программное обеспечение, и мы решили улучшить игру для всех. Программное обеспечение само по себе включено в пакет управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и призвано помочь вам удобно двигаться по воронке продаж.

Вы можете легко создавать рабочие процессы для автоматического планирования новых задач после завершения текущих задач. Настраивайте ежедневные напоминания, сравнивайте свою производительность с прошлыми данными и отслеживайте все в одном месте. HubSpot уделяет большое внимание интеграции, поэтому, если вы хотите связать его с другими приложениями, скорее всего, HubSpot будет с ним работать.

Ключевая особенность

• Автоматически синхронизирует данные.
• Интеграция с сотнями приложений.
• Простое создание трека
• Отслеживание прогресса
• Мощная CRM-база
• Очереди задач

Цены

• Предлагает бесплатный план, а также бесплатную пробную версию.
• Премиум-план начинается от 45 долларов в месяц.

Связанный:

Управление проектами HubSpot| Все, что вам нужно, чтобы начать

3. Базовый лагерь

Basecamp — еще один популярный инструмент управления задачами, который можно легко использовать для одновременного управления задачами нескольких проектов. Инструмент хорошо известен своей способностью повышать продуктивность и организованность команд.

С Basecamp вы можете легко управлять людьми, задачами, файлами, документами, а также сроками без каких-либо проблем или сбоев. Программное обеспечение позволяет вам и вашей команде оставаться на одной странице со всеми, используя прямые сообщения и групповые чаты. Очень легко настраивать проекты и добавлять членов команды, перетаскивать файлы для их загрузки, добавлять закладки в списки дел, комментировать прямо в списках задач и т. д.

Ключевая особенность

• Представление «Активность» позволяет менеджерам видеть все, что связано с задачами проекта.
• Создавайте списки дел, выбирайте исполнителей и устанавливайте сроки выполнения задач.
• Легко обменивайтесь документами и файлами
• Автоматизируйте проверки

Цены

• Basecamp предлагает 14-дневную пробную версию для обычной версии и 30-дневную пробную версию для бизнес-версии.
• Бизнес-план стоит около 99 долларов в месяц.

4. Бит.ай

Bit.ai — это исключительный инструмент для совместной работы с документами и управления задачами, который позволяет вам легко создавать, хранить, систематизировать, совместно использовать и совместно выполнять задачи в одном центральном месте. Вы можете создавать рабочие пространства вокруг проектов, команд и других отделов, чтобы ваши документы были организованы.

Благодаря интеллектуальным рабочим пространствам вы можете гарантировать, что нужные члены команды получат доступ к нужным документам в нужное время, а поток информации будет бесперебойным. Вы также можете удобно пригласить свою команду и сотрудничать через Bit, используя документы, редактирование в реальном времени, онлайн-комментарии, упоминания и многое другое.

Ключевая особенность

• Папки и рабочие пространства для организованного и безопасного хранения данных
• Сотрудничество в режиме реального времени с членами команды
• Возможности управления контентом и знаниями
• Простой и интуитивно понятный интерфейс
• Минималистичный и удобный интерфейс

Цены

• Бесплатный план до 5 участников
• Стандартный план стоит около 8 долларов США за участника в месяц.
• Бизнес-план стоит 15 долларов США за участника в месяц.

5. Трелло

Trello — один из самых популярных и надежных инструментов управления проектами, который использует доску Канбан для отслеживания того, что необходимо сделать. Это отличная платформа для проверки хода выполнения проекта путем отслеживания подзадач и зависимостей. Платформа позволяет вам получать мельчайшие детали задач проекта с помощью своих досок, списков и карточек.

Инструмент остается исключительным, поскольку вы можете удобно организовывать и расставлять приоритеты проектов гибким и полезным способом. Минималистичный дизайн Trello позволяет сразу же использовать функции, даже не имея опыта, используя простое приложение для управления задачами. Очень легко создавать собственные рабочие процессы для каждого проекта, а также разделять весь проект на различные доски.

Ключевая особенность

• Предлагает минималистичный вид доски
• Неограниченное количество карт Trello
• Автоматизация без кода
• Усиления
• Отличный обзор задач и проектов
• Множество вариантов настройки приборной панели
• Интеграция с несколькими сторонними приложениями

Цены

• Предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию для новых пользователей.
• Платный план начинается с 10 долларов США за пользователя в месяц и оплачивается ежегодно.

Проверь это:

Slack против Trello 2022: разрешение спора навсегда

6. Any.do

Any.do — интересный список дел, а также приложение для управления задачами. Any.do помогает легко маркировать элементы как сегодня, завтра и предстоящие, предоставляя краткий обзор задач, которые вам нужно выполнить. Any.do — это облачное решение для управления задачами, которое подходит для малого и среднего бизнеса.

Any.do позволяет пользователям управлять как командными проектами, так и личными целями в едином интерфейсе. Проекты можно легко разделить на задачи и пометить цветом, чтобы помочь пользователям различать свои цели. Решение позволяет назначать сроки выполнения своих задач, позволяя пользователям расставлять приоритеты в списках дел. Any.do поставляется с продуктивной совместной работой, которая позволяет обмениваться списками с отслеживанием прогресса и интегрированными инструментами управления проектами.

Ключевая особенность

• Дополнения для календаря и отслеживания времени
• Напоминания о списках дел
• Ежедневник для организации и расстановки приоритетов дел
• Мобильные приложения для Android и iOS
• Неограниченное количество вложений
• Напоминания на основе местоположения
• Индивидуальные повторяющиеся задачи
• Цветовое кодирование задач для организации рабочих задач

Цены

• Бесплатно для базового плана
• Платный план начинается с 2,99 долларов США в месяц за пользователя.

7. Задача

TaskQue — один из лучших менеджеров задач, который является шагом вперед по сравнению с обычным приложением списка дел. Это отличный инструмент для управления ресурсами, который может назначать задачи следующему доступному члену команды. Это надежное приложение для управления задачами, которое оптимизирует производительность команды за счет эффективного использования ресурсов с помощью интеллектуального механизма, встроенного в систему.

TaskQue — это один из инструментов управления задачами, который поддерживает и повышает прозрачность в организации. Это обеспечивает удобное и простое сотрудничество в команде, что помогает повысить производительность. Он предлагает эффективный процесс назначения задач, который автоматически назначает задачи доступным ресурсам. Это хорошо работает для команд, работающих над схожими функциями с одинаковым набором навыков. Вместо широкого инструмента управления, не имеющего фокуса, Taskque может сделать вашу работу в кратчайшие сроки!

Ключевая особенность

• Автоматическое назначение задач
• Обсуждения и сотрудничество
• Обновление календаря
• Мощное приложение для списка дел
• Управление рабочим процессом

Цены

• Также предлагает бесплатный план.
• Бесплатно до $5/пользователь в месяц

8. Проекты ProProfs

ProProfs Projects — это многофункциональное и мощное программное обеспечение для управления рабочим местом, которое помогает вам эффективно управлять задачами и легко расставлять приоритеты. Инструмент может легко централизовать все ваши процессы и легко назначать и отслеживать задачи из одного места. Вы можете легко создавать настраиваемые рабочие процессы, чтобы опережать задачи.

Программное обеспечение предлагает рабочее пространство для совместной работы, позволяющее держать все ваши команды на одной странице и отслеживать ход проекта на протяжении всего проекта. ProProfs также предлагает подробные отчеты на основе искусственного интеллекта, чтобы получить подробную сводку о ходе выполнения и статусе задачи, чтобы выявить пробелы и исправить их.

Ключевая особенность

• Несколько представлений для разных проектов
• Уведомления и оповещения в реальном времени
• Полезные отчеты
• Автоматизация повторяющихся задач
• Отличная настройка рабочего процесса
• Приоритизация задач
• Интерактивные диаграммы Ганта и доски Канбан
• Перетащите интерфейс

Цены

• Предлагает бесплатную пробную версию на срок до 7 дней.
• Подписка начинается от 19 долларов в месяц, оплачивается ежегодно.
• Предложения предлагают подписку на пользователя 2 доллара США в месяц, оплачиваемую ежегодно.

Зачем вашей организации нужно программное обеспечение для управления рабочим местом?

Инструмент управления работой помогает воссоединить все функции и функциональные возможности, необходимые для выполнения и мониторинга вашей работы от начала до конца, а также сбалансировать ваши ресурсы, затраты и временные рамки. Некоторые из основных функций включают в себя,

• Расширенное управление задачами . Легко создавайте и назначайте задачи, управляйте приоритетами и отслеживайте работу своей команды, чтобы не выходить за рамки бюджета и сроков.
• Хранение файлов и обмен ими. Вы можете использовать этот инструмент в качестве централизованного рабочего места для безопасного хранения всех документов и изображений и доступа к ним в любое время.
• Управление временем . Отслеживайте рабочее время, делитесь отчетами о времени и создавайте табели учета рабочего времени, чтобы выявлять потенциальные узкие места в рабочем процессе и держать клиентов в курсе обратной связи.
• Возможности отчетности . Создавайте и отправляйте отчеты о времени, затратах и ​​ресурсах, чтобы следить за ходом выполнения, информировать своих клиентов и выявлять потенциальные проблемы.
• Централизованное общение . Команды сотрудничают через доски объявлений или потоки обсуждений, оставляют комментарии и получают уведомления всякий раз, когда происходит изменение задачи, чтобы оставаться в курсе.

связывая все это

В двух словах, программное обеспечение для управления работой — это инструмент, который позволяет вам планировать, отслеживать, организовывать, анализировать и составлять отчеты как о проектной, так и о непроектной деятельности, чтобы поддерживать производительность и результаты команды. Это решение предлагает большую гибкость, чем инструмент управления проектами, позволяя вам работать и отслеживать свои результаты после установленных сроков проекта, без каких-либо ограничений клиента, бюджета или других ограничений.

Решение для управления рабочим местом объединяет функции управления задачами, коммуникации, хранения и обмена файлами, тайм-менеджмента, управления ресурсами и создания отчетов в одном приложении. Это снижает затраты и помогает сбалансировать ресурсы, бюджеты и временные интервалы для всех проектных и непроектных обязанностей.

Мы обсудили все лучшие инструменты управления рабочим местом, из которых вы можете выбрать, выберите тот, который соответствует вашим предпочтениям, и принимайте решение!

Вам также может понравиться:

• 8 лучших онлайн-систем управления проектами для использования
• Лучшие альтернативы рабочего места 2022 года
• Лучшие приложения для интегрированного рабочего процесса
• 8 лучших программных инструментов производственного рабочего процесса
• 10 программ SaaS для автоматизации рабочих процессов, которые повысят вашу производительность
• 13 советов фрилансерам по улучшению рабочего процесса + эффективности в 2022 году