8 najlepszych narzędzi do zarządzania miejscem pracy w 2022 roku

Aby odnieść super sukces, Twoja organizacja musi być wydajna, zwinna i produktywna, a także kłaść nacisk na zarządzanie procesami wewnętrznymi, które dotyczą Twojego najważniejszego zasobu – pracowników. Wysoko wydajni pracownicy pozwalają organizacji znaleźć swój prawdziwy potencjał i zmaksymalizować rentowność.

Wraz z szybką i nowoczesną cyfrową transformacją siły roboczej, zespoły HR stają się bardzo trudne do skutecznego zarządzania wszystkimi pracownikami. W miarę jak procesy rosną, ewoluują i modernizują się, wyzwania związane z personelem i planowaniem stają się coraz bardziej złożone.

Aby zoptymalizować te operacje, firmy muszą zainwestować w oprogramowanie do zarządzania miejscem pracy, które oferuje zautomatyzowane rozwiązania codziennych zadań wykonywanych przez pracowników.

Co to jest oprogramowanie do zarządzania miejscem pracy?

Oprogramowanie do zarządzania miejscem pracy to cyfrowe narzędzie, które umożliwia planowanie, śledzenie, organizowanie i przeglądanie zarówno projektów, jak i zadań niezwiązanych z projektem w celu poprawy wyników biznesowych i wydajności zespołu. Jest to niezbędne oprogramowanie dla każdej organizacji, która chce umożliwić pracę hybrydową elastycznej sile roboczej.

Wszelkie platformy w miejscu pracy pomagają firmom tworzyć bardziej elastyczne, bezpieczniejsze i przyjemniejsze środowisko pracy dla pracowników. Pomaga usprawnić codzienne procesy, które przeszkadzają w operacjach. Kluczowymi elementami są zarządzanie hybrydową siłą roboczą, doświadczenie pracowników w miejscu pracy, rozszerzalność i łatwość użytkowania.

Rzućmy okiem na 8 najlepszych narzędzi do zarządzania miejscem pracy w 2022 roku.

1. nZadanie

nTask to jedno z najlepszych programów do zarządzania miejscem pracy. Narzędzie oferuje płynny interfejs, który pozwala użytkownikom poruszać się po narzędziu bez żadnych zakłóceń. nTask jest wyposażony w szeroką gamę funkcji zarządzania miejscem pracy, które uzupełniają jego funkcjonalność. To atrakcyjny wybór dla zespołów poszukujących wszechstronnego narzędzia do zarządzania miejscem pracy.

nTask oferuje również narzędzia do zarządzania wizualnego, dzięki czemu zespoły mogą łatwo uzyskać przegląd swoich postępów w projekcie. Możesz wygodnie korzystać z narzędzi do najprostszych zadań lub wymagających projektów, jednocześnie zarządzając wszystkim od samego początku do zakończenia.

Kluczowe cechy

• Zarządzanie zadaniami i alokacja zasobów
• Lista rzeczy do zrobienia i śledzenie czasu
• Funkcje dostosowywania
• Wiele integracji z narzędziami innych firm
• Śledzenie postępów
• Zarządzanie spotkaniem
• Podsumowania finansowe
• Aplikacja na iOS i Androida
• Zarządzanie budżetem i dwuetapowe bezpieczeństwo uwierzytelniania

cennik

• Plan podstawowy – na zawsze za darmo
• Plan Premium – 3 USD za użytkownika miesięcznie
• Biznesplan – 8 USD za użytkownika miesięcznie
• Plan Enterprise – ceny niestandardowe

2. Zarządzanie zadaniami HubSpot

Zarządzanie zadaniami HubSpot to wyjątkowe oprogramowanie i postanowiło ulepszyć grę dla każdego. Samo oprogramowanie jest zawarte w pakiecie do zarządzania relacjami z klientami (CRM) i ma na celu ułatwienie wygodnego poruszania się po lejku sprzedaży.

Możesz łatwo tworzyć przepływy pracy, aby automatycznie planować nowe zadania po zakończeniu bieżących zadań. Ustawiaj codzienne przypomnienia, porównuj swoje wyniki z danymi z przeszłości i śledź wszystko w jednym miejscu. HubSpot koncentruje się głównie na integracjach, więc jeśli chcesz sparować go z innymi aplikacjami, prawdopodobnie HubSpot będzie z nim działał.

Kluczowe cechy

• Automatycznie synchronizuje dane.
• Integracje z setkami aplikacji.
• Łatwe tworzenie ścieżek
• Śledzenie postępów
• Silna baza CRM
• Kolejki zadań

cennik

• Oferuje bezpłatny abonament, a także bezpłatną wersję próbną.
• Plan premium zaczyna się od 45 USD miesięcznie

Związane z:

Zarządzanie projektami HubSpot| Wszystko, czego potrzebujesz, aby zacząć

3. Obóz bazowy

Basecamp to kolejne popularne narzędzie do zarządzania zadaniami, które można łatwo wykorzystać do zarządzania zadaniami wielu projektów jednocześnie. Narzędzie jest dość dobrze znane z tego, że sprawia, że ​​zespoły są bardziej produktywne i lepiej zorganizowane.

Dzięki Basecamp możesz łatwo zarządzać ludźmi, zadaniami, plikami, dokumentami, a także terminami bez żadnych wyzwań i zakłóceń. Oprogramowanie pozwala Tobie i Twojemu zespołowi pozostać na tej samej stronie ze wszystkimi, korzystając z wiadomości bezpośrednich i czatów grupowych. Konfigurowanie projektów i dodawanie członków zespołu jest bardzo łatwe, przeciąganie i upuszczanie plików, aby je przesłać, tworzenie zakładek do list zadań, komentowanie bezpośrednio na listach zadań itp.

Kluczowe cechy

• Widok aktywności pozwala menedżerom zobaczyć wszystko, co jest związane z zadaniami projektowymi
• Twórz listy rzeczy do zrobienia i wybieraj cesjonariuszy oraz ustalaj terminy realizacji zadań
• Łatwe udostępnianie dokumentów i plików
• Zautomatyzuj odprawę

cennik

• Basecamp oferuje 14-dniowy okres próbny dla wersji regularnej oraz 30-dniowy okres próbny dla wersji Business.
• Plan biznesowy kosztuje około 99 USD miesięcznie / ryczałtowo.

4. Bit.ai

Bit.ai to wyjątkowe narzędzie do współpracy przy dokumentach i zarządzania zadaniami, które umożliwia łatwe tworzenie, przechowywanie, organizowanie, udostępnianie i współpracę zadań w jednej centralnej lokalizacji. Możesz tworzyć obszary robocze wokół projektów, zespołów i innych działów, aby utrzymać porządek w swoich dokumentach.

Dzięki inteligentnym obszarom roboczym możesz zapewnić odpowiednim członkom zespołu dostęp do właściwych dokumentów we właściwym czasie, z płynnym przepływem informacji. Możesz także wygodnie zaprosić swój zespół i współpracować przez Bit, korzystając z dokumentów, edycji w czasie rzeczywistym, komentarzy online, wzmianek i nie tylko.

Kluczowe cechy

• Foldery i obszary robocze, aby dane były uporządkowane i bezpieczne
• Współpraca w czasie rzeczywistym z członkami zespołu
• Możliwości zarządzania treścią i wiedzą
• Prosty i intuicyjny interfejs
• Minimalistyczny i przyjazny dla użytkownika interfejs

cennik

• Bezpłatny abonament dla maksymalnie 5 członków
• Standardowy plan kosztuje około 8 USD / członek / miesiąc
• Biznesplan kosztuje 15 USD/członka/miesiąc

5. Trello

Trello to jedno z najpopularniejszych i najsolidniejszych narzędzi do zarządzania projektami, które wykorzystuje tablicę Kanban do śledzenia tego, co należy zrobić. Jest to świetna platforma do sprawdzania postępów projektu poprzez śledzenie podzadań i zależności. Platforma umożliwia uzyskanie najdrobniejszych szczegółów zadań projektowych za pomocą tablic, list i kart.

Narzędzie pozostaje wyjątkowe, ponieważ możesz wygodnie organizować i ustalać priorytety projektów w elastyczny i satysfakcjonujący sposób. Minimalistyczny projekt Trello umożliwia natychmiastowe wykorzystanie funkcji przy niewielkim lub wcześniejszym doświadczeniu za pomocą prostej aplikacji do zarządzania zadaniami. Tworzenie niestandardowych przepływów pracy dla każdego projektu i segregowanie całego projektu na różne tablice jest bardzo łatwe.

Kluczowe cechy

• Oferuje minimalistyczny widok na deskę
• Nieograniczone karty Trello
• Automatyzacja bez kodu
• Dopalacze
• Świetny przegląd zadań i projektów
• Mnóstwo opcji dostosowywania pulpitu nawigacyjnego
• Integracja z kilkoma aplikacjami innych firm

cennik

• Oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny dla nowych użytkowników
• Płatny plan zaczyna się od 10 USD/za użytkownika/miesięcznie/rozliczane rocznie

Spójrz na to:

Slack vs Trello 2022: Uregulowanie debaty na dobre

6. Dowolny.do

Any.do to ciekawa lista rzeczy do zrobienia, a także aplikacja do zarządzania zadaniami. Any.do pomaga łatwo oznaczać elementy jako dzisiejsze, jutro i nadchodzące, dając szybki przegląd zadań, które musisz wykonać. Any.do to oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania zadaniami, które jest odpowiednie dla małych i średnich firm.

Any.do umożliwia użytkownikom zarządzanie zarówno projektami zespołowymi, jak i osobistymi celami w jednym interfejsie. Projekty można łatwo uprościć w zadania i oznaczyć kolorami, aby pomóc użytkownikom zróżnicować ich cele. Rozwiązanie umożliwia przypisanie terminów do ich zadań, umożliwiając użytkownikom priorytetyzację list rzeczy do zrobienia. Any.do zapewnia wydajną współpracę, która umożliwia udostępnianie list z monitorowaniem postępów i zintegrowanymi narzędziami do zarządzania projektami.

Kluczowe cechy

• Dodatki do kalendarza i śledzenia czasu
• Przypomnienia o listach rzeczy do zrobienia
• Codzienny planer do organizowania i ustalania priorytetów zadań
• Aplikacje mobilne na Androida i iOS
• Nieograniczone załączniki
• Przypomnienia oparte na lokalizacji
• Indywidualne zadania cykliczne
• Kodowanie kolorami zadań w celu organizowania zadań roboczych

cennik

• Bezpłatnie dla planu podstawowego
• Płatny plan zaczyna się od 2,99 USD miesięcznie za użytkownika

7. Zadanie

TaskQue to jeden z najlepszych menedżerów zadań, który jest krokiem naprzód w stosunku do zwykłej aplikacji z listą rzeczy do zrobienia. Jest doskonałym narzędziem do zarządzania zasobami i może przydzielać zadania kolejnemu dostępnemu członkowi zespołu. Jest to solidna aplikacja do zarządzania zadaniami, która zoptymalizowała produktywność zespołu, efektywnie wykorzystując zasoby dzięki inteligentnemu mechanizmowi wbudowanemu w system.

TaskQue to jedno z narzędzi do zarządzania zadaniami, które wspierają i zwiększają przejrzystość w organizacji. Pozwala na wygodną i łatwą współpracę zespołową, która pomaga zwiększyć produktywność. Oferuje efektywny proces przydzielania zadań, który automatycznie przypisuje zadania do dostępnych zasobów. Działa dobrze w przypadku zespołów pracujących nad podobnymi funkcjami z podobnymi zestawami umiejętności. Zamiast szerokiego narzędzia do zarządzania bez koncentracji, Taskque może wykonać Twoją pracę w mgnieniu oka!

Kluczowe cechy

• Automatyczne przydzielanie zadań
• Dyskusje i współpraca
• Aktualizacja kalendarza
• Potężna aplikacja z listą rzeczy do zrobienia
• Zarządzanie przepływem pracy

cennik

• Oferuje również bezpłatny plan.
• Bezpłatnie do 5 USD za użytkownika miesięcznie

8. Projekty ProProfs

ProProfs Projects to wszechstronne i wydajne oprogramowanie do zarządzania miejscem pracy, które pomaga skutecznie zarządzać zadaniami i łatwo nadawać im priorytety. Narzędzie może łatwo scentralizować wszystkie procesy oraz łatwo przypisywać i śledzić zadania z jednego miejsca. Możesz łatwo tworzyć niestandardowe przepływy pracy, aby wyprzedzać zadania.

Oprogramowanie oferuje wspólną przestrzeń roboczą, dzięki której wszystkie zespoły są na tej samej stronie i mogą śledzić postępy projektu przez cały czas. ProProfs oferuje również wnikliwe raporty oparte na sztucznej inteligencji, aby uzyskać szczegółowe podsumowanie postępu i statusu zadania, aby zidentyfikować luki i je naprawić.

Kluczowe cechy

• Wiele widoków dla różnorodnych projektów
• Powiadomienia i alerty w czasie rzeczywistym
• Sprawozdania z możliwością podjęcia działań
• Automatyzacja zadań cyklicznych
• Świetna personalizacja przepływu pracy
• Priorytetyzacja zadań
• Interaktywne wykresy Gantta i tablice Kanban
• Interfejs przeciągnij i upuść

cennik

• Oferuje bezpłatny okres próbny do 7 dni.
• Subskrypcja zaczyna się od 19 USD miesięcznie, rozliczana rocznie.
• Oferty oferują subskrypcję na użytkownika w wysokości 2 USD/miesiąc, rozliczana rocznie.

Dlaczego potrzebujesz oprogramowania do zarządzania miejscem pracy w swojej organizacji?

Narzędzie do zarządzania pracą pomaga ponownie połączyć wszystkie funkcje i funkcje potrzebne do wykonywania i monitorowania pracy od początku do końca, zachowując równowagę zasobów, kosztów i ram czasowych. Niektóre z najważniejszych funkcji obejmują:

• Zaawansowane zarządzanie zadaniami — łatwo twórz i przypisuj zadania, zarządzaj priorytetami i śledź pracę swojego zespołu, aby dotrzymać budżetu i terminów.
• Przechowywanie i udostępnianie plików — możesz używać narzędzia jako scentralizowanego miejsca pracy do bezpiecznego przechowywania wszystkich dokumentów i obrazów, aby mieć do nich dostęp w dowolnym momencie.
• Zarządzanie czasem – Śledź godziny pracy, udostępniaj raporty czasowe i twórz grafików, aby zidentyfikować potencjalne wąskie gardła w przepływie pracy i utrzymać klientów w pętli sprzężenia zwrotnego.
• Możliwości raportowania – Twórz i wysyłaj raporty na czas, koszty i zasoby, aby nadzorować postępy, aktualizować klientów i wykrywać potencjalne problemy.
• Scentralizowana komunikacja — zespoły współpracują za pośrednictwem forów dyskusyjnych lub wątków dyskusji, zostawiają komentarze i otrzymują powiadomienia, gdy w zadaniu nastąpi zmiana, aby być na bieżąco.

Wiązanie wszystkiego w górę

W skrócie, oprogramowanie do zarządzania pracą to narzędzie, które pozwala planować, monitorować, organizować, przeglądać i raportować zarówno działania projektowe, jak i pozaprojektowe, aby wspierać wydajność i wyniki zespołu. To rozwiązanie oferuje większą elastyczność niż narzędzie do zarządzania projektami, umożliwiając pracę i monitorowanie wyników poza ustalonymi datami projektu, bez żadnych ograniczeń dotyczących klienta, budżetu ani innych.

Rozwiązanie do zarządzania miejscem pracy integruje zarządzanie zadaniami, komunikację, przechowywanie i udostępnianie plików, zarządzanie czasem, zarządzanie zasobami i funkcje raportowania w ramach jednej aplikacji. Zmniejsza to koszty i pomaga zrównoważyć zasoby, budżety i przedziały czasowe dla wszystkich zadań projektowych i niezwiązanych z projektem.

Omówiliśmy wszystkie najlepsze narzędzia do zarządzania miejscem pracy do wyboru, wybierz to, które teraz odpowiada Twoim preferencjom i podejmij decyzję!

Może Ci się spodobać:

• 8 najlepszych systemów zarządzania projektami online do użycia
• Najlepsze alternatywy Workfront 2022
• Najlepsze zintegrowane aplikacje do obsługi przepływu pracy
• 8 najlepszych narzędzi oprogramowania do przepływu pracy w produkcji
• 10 oprogramowania SaaS do automatyzacji przepływu pracy w celu zwiększenia produktywności
• 13 wskazówek dla freelancerów, jak poprawić swój przepływ pracy + wydajność w 2022 roku