8 migliori strumenti di gestione del posto di lavoro del 2022

Per avere un super successo, la tua organizzazione deve essere efficiente, agile e produttiva, oltre a porre l'accento sulla gestione dei processi interni che coinvolgono la tua risorsa più essenziale: i tuoi dipendenti. I dipendenti ad alte prestazioni consentono all'organizzazione di trovare il loro vero potenziale e massimizzare la redditività.

Con la rapida e moderna trasformazione digitale della forza lavoro, sta diventando estremamente difficile per i team delle risorse umane gestire efficacemente tutti i dipendenti. Man mano che i processi crescono, si evolvono e si modernizzano, le sfide relative al personale e alla programmazione stanno diventando sempre più complesse.

Per ottimizzare queste operazioni, le aziende devono investire in un software di gestione del posto di lavoro che offra soluzioni automatizzate alle attività quotidiane svolte dai dipendenti.

Che cos'è il software di gestione del posto di lavoro?

Il software di gestione del posto di lavoro è uno strumento digitale che consente di pianificare, monitorare, organizzare e rivedere sia i progetti che le attività non progettuali per migliorare i risultati aziendali e le prestazioni del team. È un software essenziale per qualsiasi organizzazione che desideri abilitare il lavoro ibrido a una forza lavoro flessibile.

Qualsiasi piattaforma sul posto di lavoro aiuta le aziende a creare esperienze di lavoro più flessibili, sicure e piacevoli per i dipendenti. Aiuta a semplificare il processo quotidiano che intralcia le operazioni. Gli elementi chiave sono la gestione di una forza lavoro ibrida, l'esperienza sul posto di lavoro dei dipendenti, l'estendibilità e la facilità d'uso.

Diamo un'occhiata agli 8 migliori strumenti di gestione del posto di lavoro del 2022.

1. nTask

nTask è uno dei migliori software di gestione del posto di lavoro. Lo strumento offre un'interfaccia fluida che consente agli utenti di navigare attraverso lo strumento senza alcuna interruzione. nTask viene fornito con un'ampia gamma di funzionalità di gestione del posto di lavoro che si aggiungono alle sue funzionalità. È una scelta interessante per i team che cercano uno strumento versatile per la gestione del posto di lavoro.

nTask offre anche strumenti di gestione visiva in modo che i team possano facilmente ottenere una panoramica dei loro progressi nel progetto. Puoi utilizzare comodamente gli strumenti per le attività più semplici o progetti impegnativi, gestendo tutto dall'inizio al completamento.

Caratteristiche principali

• Gestione delle attività e allocazione delle risorse
• Elenco delle cose da fare e monitoraggio del tempo
• Funzionalità di personalizzazione
• Integrazioni multiple con strumenti di terze parti
• Monitoraggio dei progressi
• Gestione delle riunioni
• Riepiloghi finanziari
• App iOS e Android
• Gestione del budget e sicurezza dell'autenticazione in due passaggi

Prezzo

• Piano Base – Gratuito per sempre
• Piano Premium – $ 3 per utente al mese
• Piano aziendale : $ 8 per utente al mese
• Piano Enterprise – Prezzi personalizzati

2. Gestione delle attività HubSpot

La gestione delle attività HubSpot è un software eccezionale e ha deciso di potenziare il gioco per tutti. Il software stesso è incluso nella sua suite di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e ha lo scopo di aiutarti a muoverti comodamente lungo la canalizzazione di vendita.

Puoi creare facilmente flussi di lavoro per pianificare automaticamente nuove attività dopo aver completato le attività in corso. Imposta promemoria giornalieri, confronta le tue prestazioni con i dati passati e tieni traccia di tutto in un unico posto. HubSpot si concentra fortemente sulle integrazioni, quindi se stai cercando di accoppiarlo con altre app, è probabile che HubSpot funzioni con esso.

Caratteristiche principali

• Sincronizza automaticamente i dati.
• Integrazioni con centinaia di applicazioni.
• Facile creazione di tracce
• Monitoraggio dei progressi
• Base CRM solida
• Code di attività

Prezzo

• Offre un piano gratuito e una prova gratuita.
• Il piano premium parte da $ 45 al mese

Imparentato:

Gestione del progetto HubSpot| Tutto ciò di cui hai bisogno per iniziare

3. Campo base

Basecamp è un altro popolare strumento di gestione delle attività che puoi facilmente utilizzare per gestire le attività di più progetti contemporaneamente. Lo strumento è abbastanza noto per la sua capacità di rendere i team più produttivi e meglio organizzati.

Con Basecamp puoi gestire facilmente persone, attività, file, documenti e scadenze senza problemi o interruzioni. Il software consente a te e al tuo team di rimanere sulla stessa pagina con tutti utilizzando messaggi diretti e chat di gruppo. È semplicissimo impostare progetti e aggiungere membri del team, trascinare e rilasciare i file per caricarli, aggiungere elenchi di cose da fare ai segnalibri, commentare direttamente gli elenchi di attività, ecc.

Caratteristiche principali

• La visualizzazione attività consente ai manager di vedere tutto ciò che riguarda le attività del progetto
• Crea elenchi di cose da fare e scegli gli assegnatari e imposta le date di scadenza per le attività
• Condividi facilmente documenti e file
• Automatizza i check-in

Prezzo

• Basecamp offre una prova di 14 giorni per la versione normale e una prova di 30 giorni per la versione Business.
• Il piano aziendale costa circa $ 99 al mese/in modo fisso.

4. Bit.ai

Bit.ai è un eccezionale strumento di collaborazione sui documenti e gestione delle attività che consente di creare, archiviare, organizzare, condividere e collaborare facilmente in un'unica posizione centrale. Puoi creare spazi di lavoro attorno a progetti, team e altri reparti per mantenere organizzati i tuoi documenti.

Con gli spazi di lavoro intelligenti, puoi assicurarti che i membri del team giusti abbiano accesso ai documenti giusti al momento giusto, con un flusso di informazioni fluido. Puoi anche invitare comodamente il tuo team e collaborare su Bit utilizzando documenti, modifiche in tempo reale, commenti online, menzioni e altro ancora.

Caratteristiche principali

• Cartelle e spazi di lavoro per mantenere i dati organizzati e al sicuro
• Collaborazione in tempo reale con i membri del team
• Capacità di gestione dei contenuti e della conoscenza
• Interfaccia semplice ed intuitiva
• Interfaccia minimalista e facile da usare

Prezzo

• Piano gratuito per un massimo di 5 membri
• Il piano standard costa circa $ 8/membro/mese
• Il piano Business costa $ 15/membro/mese

5. Trello

Trello è uno degli strumenti di gestione dei progetti più popolari e solidi che utilizza una scheda Kanban per tenere traccia di ciò che deve essere fatto. È un'ottima piattaforma per controllare l'avanzamento di un progetto, tenendo traccia delle attività secondarie e delle dipendenze. La piattaforma ti consente di ottenere i minimi dettagli delle attività del progetto con le sue schede, elenchi e schede.

Lo strumento rimane eccezionale in quanto puoi organizzare comodamente e dare priorità ai progetti in modo flessibile e gratificante. Il design minimalista di Trello consente di sfruttare immediatamente le funzionalità con poca esperienza precedente utilizzando una semplice applicazione di gestione delle attività. È semplicissimo creare flussi di lavoro personalizzati per ogni progetto e separare l'intero progetto anche in varie schede.

Caratteristiche principali

• Offre una vista minimalista sulla scheda
• Carte Trello illimitate
• Automazioni senza codice
• Potenziamento
• Ottima panoramica di attività e progetti
• Molte opzioni di personalizzazione del dashboard
• Integrazione con diverse applicazioni di terze parti

Prezzo

• Offre una prova gratuita di 14 giorni per i nuovi utenti
• Il piano a pagamento parte da $ 10/per utente/al mese/fatturato annualmente

Controllalo:

Slack Vs Trello 2022: risolvere il dibattito per sempre

6. Qualsiasi.fare

Any.do è un interessante elenco di cose da fare e un'app di gestione delle attività. Any.do aiuta a etichettare facilmente gli articoli come oggi, domani e in arrivo, offrendo una rapida panoramica delle attività che devi completare. Any.do è una soluzione di gestione delle attività basata su cloud adatta alle piccole e medie imprese.

Any.do consente agli utenti di gestire sia i progetti del team che gli obiettivi personali in un'unica interfaccia. I progetti possono essere facilmente semplificati in attività e contrassegnati con colori per aiutare gli utenti a differenziare i propri obiettivi. La soluzione consente l'assegnazione di scadenze alle proprie attività, consentendo agli utenti di dare priorità agli elenchi di cose da fare. Any.do viene fornito con una collaborazione produttiva che consente la condivisione degli elenchi con il monitoraggio dell'avanzamento e strumenti di gestione dei progetti integrati.

Caratteristiche principali

• Componenti aggiuntivi per il calendario e il monitoraggio del tempo
• Promemoria per elenchi di cose da fare
• Agenda giornaliera per organizzare e dare priorità alle cose da fare
• App per dispositivi mobili Android e iOS
• Allegati illimitati
• Promemoria basati sulla posizione
• Attività ricorrenti personalizzate
• Codifica a colori delle attività per organizzare le attività di lavoro

Prezzo

• Gratuito per il piano base
• Il piano a pagamento parte da $ 2,99/mese/per utente

7. TaskQue

TaskQue è uno dei migliori task manager che è un passo avanti rispetto a una normale app per l'elenco delle cose da fare. È un ottimo strumento per la gestione delle risorse e può assegnare compiti al prossimo membro del team disponibile. È una solida app di gestione delle attività che ha ottimizzato la produttività del team utilizzando efficacemente le risorse attraverso un meccanismo intelligente integrato nel sistema.

TaskQue è uno degli strumenti di gestione delle attività che supportano e aumentano la trasparenza all'interno di un'organizzazione. Consente una collaborazione di squadra comoda e facile che aiuta ad aumentare la produttività. Offre un efficace processo di assegnazione delle attività che assegna automaticamente le attività alle risorse disponibili. Funziona bene per i team che lavorano su funzioni simili con set di abilità simili. Invece di un ampio strumento di gestione senza focus, Taskque può fare il tuo lavoro in pochissimo tempo!

Caratteristiche principali

• Assegnazione automatica delle attività
• Discussioni e collaborazione
• Aggiornamento calendario
• Una potente app per la lista delle cose da fare
• Gestione del flusso di lavoro

Prezzo

• Offre anche un piano gratuito.
• Gratuito fino a $ 5/utente al mese

8. Progetti ProProfs

ProProfs Projects è un software di gestione del posto di lavoro all-in-one e potente che ti aiuta a gestire in modo efficace e a stabilire facilmente le priorità delle attività. Lo strumento può centralizzare facilmente tutti i processi e assegnare e monitorare facilmente le attività da un'unica posizione. Puoi creare facilmente flussi di lavoro personalizzati per stare al passo con le attività.

Il software offre uno spazio di lavoro collaborativo per mantenere tutti i tuoi team sulla stessa pagina e tenere traccia dell'avanzamento del progetto. ProProfs offre anche report approfonditi basati sull'intelligenza artificiale per ottenere un riepilogo dettagliato dell'avanzamento e dello stato delle attività per identificare le lacune e risolverle.

Caratteristiche principali

• Viste multiple per diversi progetti
• Notifiche e avvisi in tempo reale
• Rapporti attuabili
• Automazione per attività ricorrenti
• Ottima personalizzazione del flusso di lavoro
• Assegnazione delle priorità alle attività
• Diagrammi di Gantt interattivi e lavagne Kanban
• Trascina e rilascia l'interfaccia

Prezzo

• Offre una prova gratuita per un massimo di 7 giorni.
• L'abbonamento parte da $ 19/mese, con fatturazione annuale.
• Offerte offrono abbonamento per utente $ 2/mese, con fatturazione annuale.

Perché hai bisogno di un software di gestione del posto di lavoro per la tua organizzazione?

Uno strumento di gestione del lavoro aiuta a riunire tutte le funzioni e le funzionalità necessarie per eseguire e monitorare il lavoro dall'inizio alla fine e mantenere bilanciate risorse, costi e tempi. Alcune delle caratteristiche principali includono,

• Gestione avanzata delle attività: crea e assegna facilmente attività, gestisci le priorità e tieni traccia del lavoro del tuo team per rispettare budget e scadenze.
• Archiviazione e condivisione di file: puoi utilizzare lo strumento come un luogo di lavoro centralizzato per archiviare in modo sicuro tutti i documenti e le immagini per accedervi ogni volta che ne hai bisogno.
• Gestione del tempo: traccia le ore di lavoro, condividi i rapporti sul tempo e crea schede attività per identificare i potenziali colli di bottiglia nel tuo flusso di lavoro e mantenere i tuoi clienti nel ciclo di feedback.
• Funzionalità di reportistica : crea e invia report su tempi, costi e risorse per monitorare i progressi, aggiornare i clienti e individuare potenziali problemi.
• Comunicazione centralizzata : i team collaborano tramite le bacheche o i thread di discussione, lasciano commenti e ricevono notifiche ogni volta che si verifica una modifica a un'attività per rimanere aggiornati.

Legando tutto

In poche parole, il software di gestione del lavoro è uno strumento che consente di pianificare, monitorare, organizzare, rivedere e riportare sia le attività progettuali che non progettuali a supporto delle prestazioni e dei risultati del team. Questa soluzione offre maggiore flessibilità rispetto a uno strumento di gestione dei progetti, consentendoti di lavorare e monitorare i risultati oltre le date stabilite del progetto, senza alcun cliente, budget o altri vincoli.

La soluzione di gestione del posto di lavoro integra funzionalità di gestione delle attività, comunicazione, archiviazione e condivisione di file, gestione del tempo, gestione delle risorse e reporting in un'unica app. Ciò riduce i costi e ti aiuta a bilanciare risorse, budget e intervalli di tempo per tutti i compiti basati su progetto e quelli non di progetto.

Abbiamo discusso di tutti i migliori strumenti di gestione del posto di lavoro tra cui scegliere, scegli quello che si adatta alle tue preferenze ora e prendi la tua decisione!

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