Las 8 mejores herramientas de gestión del lugar de trabajo de 2022

Para tener un gran éxito, su organización debe ser eficiente, ágil y productiva, además de poner énfasis en la gestión de los procesos internos que involucran a su activo más esencial: sus empleados. Los empleados de alto rendimiento empoderan a la organización para encontrar su verdadero potencial y maximizar la rentabilidad.

Con la transformación digital rápida y moderna de la fuerza laboral, se está volviendo muy difícil para los equipos de recursos humanos administrar a todos los empleados de manera efectiva. A medida que los procesos crecen, evolucionan y se modernizan, los desafíos relacionados con la dotación de personal y la programación se vuelven cada vez más complejos.

Para optimizar estas operaciones, las empresas deben invertir en un software de gestión del lugar de trabajo que ofrezca soluciones automatizadas para las tareas cotidianas realizadas por los empleados.

¿Qué es el software de gestión del lugar de trabajo?

El software de administración del lugar de trabajo es una herramienta digital que le permite planificar, rastrear, organizar y revisar tanto los proyectos como las tareas que no son proyectos para mejorar los resultados de su negocio y el desempeño del equipo. Es un software esencial para cualquier organización que quiera habilitar el trabajo híbrido para una fuerza laboral flexible.

Cualquier plataforma de lugar de trabajo ayuda a las empresas a crear experiencias de trabajo para los empleados más flexibles, seguras y placenteras. Ayuda a agilizar el proceso diario que se interpone en el camino de las operaciones. Los elementos clave son la gestión de una plantilla híbrida, la experiencia laboral de los empleados, la extensibilidad y la facilidad de uso.

Echemos un vistazo a las 8 mejores herramientas de gestión del lugar de trabajo de 2022.

1. nTarea

nTask es uno de los principales software de gestión del lugar de trabajo. La herramienta ofrece una interfaz fluida que permite a los usuarios navegar a través de la herramienta sin interrupciones. nTask viene con una amplia gama de funciones de gestión del lugar de trabajo que se suman a su funcionalidad. Es una opción atractiva para los equipos que buscan una herramienta versátil de gestión del lugar de trabajo.

nTask también ofrece herramientas de gestión visual para que los equipos puedan obtener fácilmente una visión general de su progreso en el proyecto. Puede usar las herramientas de manera conveniente para las tareas más simples o proyectos desafiantes mientras administra todo, desde el principio hasta el final.

Características clave

• Gestión de tareas y asignación de recursos
• Lista de tareas y seguimiento del tiempo
• Funciones de personalización
• Múltiples integraciones con herramientas de terceros
• Seguimiento del progreso
• Gestión de reuniones
• resúmenes financieros
• Aplicación iOS y Android
• Gestión de presupuestos y seguridad de autenticación en dos pasos

Precios

• Plan Básico – Gratis para siempre
• Plan Premium – $3 por usuario por mes
• Plan de negocios : $ 8 por usuario por mes
• Plan empresarial : precios personalizados

2. Gestión de tareas de HubSpot

La administración de tareas de HubSpot es un software excepcional y decidió mejorar el juego para todos. El software en sí mismo está incluido en su paquete de gestión de relaciones con los clientes (CRM), y está destinado a ayudarlo a moverse convenientemente a lo largo del embudo de ventas.

Puede crear fácilmente flujos de trabajo para programar automáticamente nuevas tareas después de completar las tareas en curso. Configure recordatorios diarios, compare su desempeño con los datos anteriores y realice un seguimiento de todo en un solo lugar. HubSpot se enfoca en gran medida en las integraciones, por lo que si está buscando emparejarlo con otras aplicaciones, es probable que HubSpot funcione con él.

Características clave

• Sincroniza automáticamente los datos.
• Integraciones con cientos de aplicaciones.
• Fácil creación de pistas
• Seguimiento del progreso
• Sólida base de CRM
• Colas de tareas

Precios

• Ofrece un plan gratuito, así como una prueba gratuita.
• El plan premium comienza desde $ 45 / por mes

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3. Campamento base

Basecamp es otra herramienta de administración de tareas popular que puede usar fácilmente para administrar tareas de múltiples proyectos simultáneamente. La herramienta es bastante conocida por su capacidad para hacer que los equipos sean más productivos y mejor organizados.

Con Basecamp, puede gestionar fácilmente personas, tareas, archivos, documentos y plazos sin problemas ni interrupciones. El software le permite a usted y a su equipo permanecer en la misma página con todos mediante mensajes directos y chats grupales. Es muy fácil configurar proyectos y agregar miembros del equipo, arrastrar y soltar archivos para cargarlos, marcar listas de tareas pendientes, comentar directamente en las listas de tareas, etc.

Características clave

• La vista de actividad permite a los administradores ver todo lo relacionado con las tareas del proyecto
• Cree listas de tareas y elija asignados y establezca fechas de vencimiento para las tareas
• Comparta fácilmente documentos y archivos
• Automatice los registros

Precios

• Basecamp ofrece una prueba de 14 días para la versión regular y una prueba de 30 días para la versión Business.
• El plan de negocios cuesta alrededor de $ 99 por mes / fijo.

4. Bit.ai

Bit.ai es una herramienta excepcional de administración de tareas y colaboración de documentos que le permite crear, almacenar, organizar, compartir y colaborar tareas fácilmente en una ubicación central. Puede crear espacios de trabajo en torno a proyectos, equipos y otros departamentos para mantener sus documentos organizados.

Con los espacios de trabajo inteligentes, puede asegurarse de que los miembros correctos del equipo tengan acceso a los documentos correctos en el momento correcto, con un flujo fluido de información. También puede invitar convenientemente a su equipo y colaborar en Bit usando documentos, edición en tiempo real, comentarios en línea, menciones y más.

Características clave

• Carpetas y espacios de trabajo para mantener los datos organizados y seguros
• Colaboración en tiempo real con los miembros del equipo
• Capacidades de gestión de contenido y conocimiento
• Interfaz sencilla e intuitiva
• Interfaz minimalista y fácil de usar

Precios

• Plan gratuito para hasta 5 miembros
• El plan estándar cuesta alrededor de $8/miembro/mes
• El plan Business cuesta $15/miembro/mes

5. Trello

Trello es una de las herramientas de gestión de proyectos más populares y sólidas que utiliza un tablero Kanban para realizar un seguimiento de lo que se debe hacer. Es una gran plataforma para verificar el progreso de un proyecto, al realizar un seguimiento de las subtareas y las dependencias. La plataforma le permite obtener detalles minuciosos de las tareas del proyecto con sus tableros, listas y tarjetas.

La herramienta sigue siendo excepcional, ya que puede organizar y priorizar proyectos de manera conveniente de una manera flexible y gratificante. El diseño minimalista de Trello permite explotar las funciones de inmediato con poca experiencia previa utilizando una aplicación de administración de tareas simple. Es súper fácil crear flujos de trabajo personalizados para cada proyecto y también segregar todo el proyecto en varios tableros.

Características clave

• Ofrece una vista de tablero minimalista
• Tarjetas Trello ilimitadas
• Automatizaciones sin código
• potenciadores
• Gran resumen de tareas y proyectos.
• Un montón de opciones de personalización del tablero
• Integración con varias aplicaciones de terceros

Precios

• Ofrece una prueba gratuita de 14 días para nuevos usuarios
• El plan pago comienza desde $10/por usuario/por mes/facturado anualmente

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6. Cualquier.hacer

Any.do es una interesante lista de tareas pendientes, así como una aplicación de gestión de tareas. Any.do ayuda a etiquetar fácilmente los elementos como hoy, mañana y próximo, brindando una descripción general rápida de las tareas que debe completar. Any.do es una solución de gestión de tareas basada en la nube adecuada para pequeñas y medianas empresas.

Any.do permite a los usuarios gestionar tanto los proyectos del equipo como los objetivos personales en una sola interfaz. Los proyectos pueden simplificarse fácilmente en tareas y etiquetarse con colores para ayudar a los usuarios a diferenciar sus objetivos. La solución permite la asignación de fechas de vencimiento a sus tareas, lo que permite a los usuarios priorizar las listas de tareas pendientes. Any.do viene con una colaboración productiva que permite compartir listas con monitoreo del progreso y herramientas integradas de gestión de proyectos.

Características clave

• Complementos de seguimiento de calendario y tiempo
• Recordatorios de listas de tareas
• Planificador diario para organizar y priorizar las tareas pendientes
• Aplicaciones móviles Android e iOS
• Archivos adjuntos ilimitados
• Recordatorios basados ​​en la ubicación
• Tareas recurrentes personalizadas
• Codificación de tareas por colores para organizar las tareas de trabajo

Precios

• Gratis para el plan básico
• El plan pago comienza desde $2.99/mes/por usuario

7. TareaQue

TaskQue es uno de los mejores administradores de tareas que es un paso adelante en comparación con una aplicación de lista de tareas normal. Es una gran herramienta para la gestión de recursos y puede asignar tareas al siguiente miembro del equipo disponible. Es una aplicación robusta de gestión de tareas que optimizó la productividad del equipo al utilizar los recursos de manera efectiva a través de un mecanismo inteligente integrado en el sistema.

TaskQue es una de las herramientas de gestión de tareas que respalda y aumenta la transparencia dentro de una organización. Permite una colaboración en equipo conveniente y fácil que ayuda a aumentar la productividad. Ofrece un proceso efectivo de asignación de tareas que automáticamente asigna tareas a los recursos disponibles. Funciona bien para equipos que trabajan en funciones similares con conjuntos de habilidades similares. ¡En lugar de una herramienta de administración amplia sin enfoque, Taskque puede hacer su trabajo en poco tiempo!

Características clave

• Asignación automática de tareas
• Debates y colaboración
• Actualización del calendario
• Una potente aplicación de lista de tareas
• Gestión de flujo de trabajo

Precios

• También ofrece un plan gratuito.
• Gratis hasta $5/usuario por mes

8. Proyectos profesionales

ProProfs Projects es un software de administración del lugar de trabajo todo en uno y potente que lo ayuda a administrar de manera efectiva y priorizar fácilmente las tareas. La herramienta puede centralizar fácilmente todos sus procesos y asignar y rastrear fácilmente tareas desde una sola ubicación. Puede crear fácilmente flujos de trabajo personalizados para adelantarse a las tareas.

El software ofrece un espacio de trabajo colaborativo para mantener a todos sus equipos en la misma página y realizar un seguimiento del progreso del proyecto en todo momento. ProProfs también ofrece informes detallados basados ​​en inteligencia artificial para obtener un resumen detallado del progreso y el estado de las tareas para identificar brechas y corregirlas.

Características clave

• Múltiples vistas para diversos proyectos
• Notificaciones y alertas en tiempo real
• Informes procesables
• Automatización para tareas recurrentes
• Gran personalización del flujo de trabajo
• Priorización de tareas
• Diagramas de Gantt interactivos y tableros Kanban
• Interfaz de arrastrar y soltar

Precios

• Ofrece una prueba gratuita de hasta 7 días.
• La suscripción comienza desde $ 19 / mes, facturado anualmente.
• Las ofertas ofrecen suscripción por usuario $2/mes, facturado anualmente.

¿Por qué necesita un software de gestión del lugar de trabajo para su organización?

Una herramienta de gestión del trabajo ayuda a reunir todas las funciones y funcionalidades que necesita para ejecutar y monitorear su trabajo de principio a fin y mantener sus recursos, costos y plazos equilibrados. Algunas de las características principales incluyen,

• Administración avanzada de tareas: cree y asigne tareas fácilmente, administre prioridades y realice un seguimiento del trabajo de su equipo para mantenerse dentro de los presupuestos y los plazos.
• Almacenamiento y uso compartido de archivos: puede usar la herramienta como un lugar de trabajo centralizado para almacenar de forma segura todos los documentos e imágenes para acceder a ellos cuando lo necesite.
• Gestión del tiempo: haga un seguimiento de las horas de trabajo, comparta informes de tiempo y cree hojas de tiempo para identificar los posibles cuellos de botella en su flujo de trabajo y mantener a sus clientes informados.
• Capacidades de generación de informes : cree y envíe informes sobre el tiempo, los costos y los recursos para supervisar el progreso, actualizar a sus clientes y detectar posibles problemas.
• Comunicación centralizada : los equipos colaboran a través de los tableros de mensajes o los hilos de discusión, dejan comentarios y reciben notificaciones cada vez que se produce un cambio en una tarea para mantenerse actualizados.

atándolo todo

En pocas palabras, el software de gestión del trabajo es una herramienta que le permite planificar, monitorear, organizar, revisar e informar tanto las actividades del proyecto como las que no lo son para respaldar el desempeño y los resultados del equipo. Esta solución ofrece más flexibilidad que una herramienta de gestión de proyectos, lo que le permite trabajar y monitorear sus resultados más allá de las fechas establecidas de un proyecto, sin ninguna restricción de cliente, presupuesto u otras.

La solución de gestión del lugar de trabajo integra la gestión de tareas, la comunicación, el almacenamiento y uso compartido de archivos, la gestión del tiempo, la gestión de recursos y las funciones de generación de informes en una sola aplicación. Esto reduce los costos y lo ayuda a equilibrar sus recursos, presupuestos e intervalos de tiempo para todas las tareas basadas en proyectos y no relacionadas con proyectos.

Hemos discutido todas las principales herramientas de administración del lugar de trabajo para que elijas, ¡elige la que se adapte a tus preferencias ahora y toma tu decisión!

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