2022'nin En İyi 8 İşyeri Yönetim Aracı

Süper başarılı olmak için kuruluşunuz verimli, çevik ve üretken olmalı ve en önemli varlığınız olan çalışanlarınızı içeren dahili süreçleri yönetmeye önem vermelidir. Yüksek performanslı çalışanlar, kuruluşun gerçek potansiyellerini bulmasını ve karlılığı en üst düzeye çıkarmasını sağlar.

İş gücünün hızlı ve modern dijital dönüşümü ile birlikte İK ekiplerinin tüm çalışanları etkin bir şekilde yönetmesi oldukça zorlaşıyor. Süreçler büyüdükçe, geliştikçe ve modernleştikçe, personel ve zamanlama ile ilgili zorluklar giderek daha karmaşık hale geliyor.

Bu operasyonları optimize etmek için şirketler, çalışanlar tarafından gerçekleştirilen günlük görevlere otomatik çözümler sunan bir iş yeri yönetim yazılımına yatırım yapmalıdır.

İşyeri yönetim yazılımı nedir?

İşyeri yönetimi yazılımı, iş sonuçlarınızı ve ekip performansını geliştirmek için hem projeleri hem de proje dışı görevleri planlamanıza, izlemenize, düzenlemenize ve gözden geçirmenize olanak tanıyan dijital bir araçtır. Esnek bir işgücüne hibrit çalışmayı etkinleştirmek isteyen herhangi bir kuruluş için gerekli bir yazılımdır.

Herhangi bir işyeri platformu, şirketlerin daha esnek, daha güvenli ve daha keyifli bir çalışan işyeri deneyimleri oluşturmasına yardımcı olur. Operasyonların önüne geçen günlük süreci kolaylaştırmaya yardımcı olur. Kilit unsurlar, hibrit bir işgücünü yönetmek, çalışan işyeri deneyimi, genişletilebilirlik ve kullanım kolaylığıdır.

2022'nin en iyi 8 işyeri yönetim aracına bir göz atalım.

1. nGörev

nTask, en iyi işyeri yönetim yazılımlarından biridir. Araç, kullanıcıların araçta herhangi bir kesinti olmadan gezinmesine olanak tanıyan sorunsuz bir arayüz sunar. nTask, işlevselliğini artıran çok çeşitli iş yeri yönetimi özellikleriyle birlikte gelir. Çok yönlü bir iş yeri yönetim aracı arayan ekipler için çekici bir seçimdir.

nTask ayrıca ekiplerin projedeki ilerlemeleri hakkında kolayca bir genel bakış elde edebilmeleri için görsel yönetim araçları da sunar. En baştan sona kadar her şeyi yönetirken araçları en basit görevler veya zorlu projeler için rahatlıkla kullanabilirsiniz.

Ana Özellikler

• Görev yönetimi ve kaynak tahsisi
• Yapılacaklar listesi ve zaman takibi
• Özelleştirme özellikleri
• Üçüncü taraf araçlarla çoklu entegrasyonlar
• İlerleme takibi
• Toplantı yönetimi
• Finansal özetler
• iOS ve Android uygulaması
• Bütçe yönetimi ve iki aşamalı kimlik doğrulama güvenliği

fiyatlandırma

• Temel Plan – Sonsuza kadar ücretsiz
• Premium Plan - kullanıcı başına aylık 3 ABD doları
• İş planı – kullanıcı başına aylık 8 ABD doları
• Kurumsal plan – Özel fiyatlandırma

2. HubSpot Görev Yönetimi

HubSpot görev yönetimi olağanüstü bir yazılımdır ve oyunu herkes için yükseltmeye karar vermiştir. Yazılımın kendisi müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) paketine dahil edilmiştir ve satış hunisinde rahatça ilerlemenize yardımcı olmayı amaçlamaktadır.

Devam eden görevleri tamamladıktan sonra yeni görevleri otomatik olarak planlamak için kolayca iş akışları oluşturabilirsiniz. Günlük hatırlatıcılar ayarlayın, performansınızı geçmiş verilerle karşılaştırın ve her şeyi tek bir yerden takip edin. HubSpot ağırlıklı olarak entegrasyonlara odaklanır, bu nedenle onu diğer uygulamalarla eşleştirmek istiyorsanız, HubSpot onunla çalışacaktır.

Ana Özellikler

• Verileri otomatik olarak senkronize eder.
• Yüzlerce uygulama ile entegrasyon.
• Kolay parça oluşturma
• İlerleme takibi
• Güçlü CRM tabanı
• Görev kuyrukları

fiyatlandırma

• Ücretsiz bir planın yanı sıra ücretsiz bir deneme sunar.
• Premium plan aylık 45 dolardan başlıyor

İlişkili:

HubSpot Proje Yönetimi| Tek ihtiyacın olan şey başlamak

3. Ana kamp

Basecamp, aynı anda birden fazla projenin görevlerini yönetmek için kolayca kullanabileceğiniz bir başka popüler görev yönetimi aracıdır. Araç, ekipleri daha üretken ve daha iyi organize etme yeteneği ile oldukça iyi bilinmektedir.

Basecamp ile kişileri, görevleri, dosyaları, belgeleri ve ayrıca teslim tarihlerini herhangi bir zorluk veya kesinti olmadan kolayca yönetebilirsiniz. Yazılım, sizin ve ekibinizin, doğrudan mesajları ve grup sohbetlerini kullanan herkesle aynı sayfada kalmanızı sağlar. Projeler oluşturmak ve ekip üyeleri eklemek, yüklemek için dosyaları sürükleyip bırakmak, yapılacaklar listelerine yer işareti koymak, doğrudan görev listelerine yorum yapmak vb. çok kolaydır.

Ana Özellikler

• Etkinlik görünümü, yöneticilerin proje görevleriyle ilgili her şeyi görmelerini sağlar
• Yapılacaklar listeleri oluşturun, atananları seçin ve görevler için son tarihler belirleyin
• Belgeleri ve dosyaları kolayca paylaşın
• Check-in'leri Otomatikleştirin

fiyatlandırma

• Basecamp, normal sürüm için 14 günlük deneme ve Business sürüm için 30 günlük deneme sunar.
• İş planının maliyeti aylık/sabit olarak yaklaşık 99$'dır.

4. Bit.ai

Bit.ai, görevleri tek bir merkezi konumda kolayca oluşturmanıza, depolamanıza, organize etmenize, paylaşmanıza ve birlikte çalışmanıza olanak tanıyan olağanüstü bir belge işbirliği ve görev yönetimi aracıdır. Belgelerinizi düzenli tutmak için projeler, ekipler ve diğer departmanlar etrafında çalışma alanları oluşturabilirsiniz.

Akıllı çalışma alanları ile doğru ekip üyelerinin doğru belgelere doğru zamanda, sorunsuz bir bilgi akışıyla erişmesini sağlayabilirsiniz. Ayrıca belgeleri, gerçek zamanlı düzenlemeyi, çevrimiçi yorumları, bahsetmeleri ve daha fazlasını kullanarak ekibinizi kolayca davet edebilir ve Bit üzerinden işbirliği yapabilirsiniz.

Ana Özellikler

• Verileri düzenli ve güvenli tutmak için klasörler ve çalışma alanları
• Ekip üyeleriyle gerçek zamanlı işbirliği
• İçerik ve bilgi yönetimi yetenekleri
• Basit ve sezgisel arayüz
• Minimalist ve kullanıcı dostu arayüz

fiyatlandırma

• 5 üyeye kadar ücretsiz plan
• Standart planın maliyeti yaklaşık 8 $/üye/ay
• İş planının ücreti 15$/üye/aydır

5. Trello

Trello, yapılması gerekenleri takip etmek için Kanban panosu kullanan en popüler ve sağlam proje yönetim araçlarından biridir. Alt görevleri ve bağımlılıkları takip ederek bir projenin ilerlemesini kontrol etmek için harika bir platformdur. Platform, panoları, listeleri ve kartları ile proje görevlerinin en küçük ayrıntılarını almanızı sağlar.

Bu araç, projeleri esnek ve ödüllendirici bir şekilde kolayca organize edip önceliklendirebilmeniz için istisnai olmaya devam ediyor. Trello'nun minimalist tasarımı, basit bir görev yönetimi uygulaması kullanarak çok az deneyimle özelliklerden hemen yararlanmaya olanak tanır. Her proje için özel iş akışları oluşturmak ve tüm projeyi çeşitli panolara ayırmak son derece kolaydır.

Ana Özellikler

• Minimal bir tahta görünümü sunar
• Sınırsız Trello kartı
• Kodsuz Otomasyonlar
• Güç kaynağını çalıştırın
• Görevlere ve projelere harika bir genel bakış
• Çok sayıda pano özelleştirme seçeneği
• Birkaç üçüncü taraf uygulamasıyla entegrasyon

fiyatlandırma

• Yeni kullanıcılar için 14 günlük ücretsiz deneme sunar
• Ücretli plan, kullanıcı başına/ayda 10 ABD dolarından başlar/yıllık faturalandırılır

Şuna bakın:

Slack vs Trello 2022: Tartışmayı İyiye Çevirmek

6. Herhangi biri

Any.do, bir görev yönetimi uygulamasının yanı sıra ilginç bir yapılacaklar listesidir. Any.do, öğeleri bugün, yarın ve yaklaşan olarak kolayca etiketlemenize yardımcı olur ve tamamlamanız gereken görevlere hızlı bir genel bakış sunar. Any.do, küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygun, bulut tabanlı bir görev yönetimi çözümüdür.

Any.do, kullanıcıların hem ekip projelerini hem de kişisel hedeflerini tek bir arayüzde yönetmesini sağlar. Projeler, kullanıcıların hedeflerini ayırt etmelerine yardımcı olmak için kolayca görevlere ve renk etiketlerine dönüştürülebilir. Çözüm, görevlerine son tarihlerin atanmasına izin vererek, kullanıcıların yapılacaklar listelerine öncelik vermelerini sağlar. Any.do, ilerlemeyi izleme ve entegre proje yönetimi araçlarıyla liste paylaşımına olanak tanıyan üretken bir işbirliği ile birlikte gelir.

Ana Özellikler

• Takvim ve zaman takibi eklentileri
• Yapılacaklar listesi hatırlatıcıları
• Yapılacak işleri organize etmek ve önceliklendirmek için günlük planlayıcı
• Android ve iOS mobil uygulamaları
• Sınırsız ek
• Konum tabanlı hatırlatıcılar
• Özelleştirilmiş yinelenen görevler
• İş görevlerini düzenlemek için görev renk kodlaması

fiyatlandırma

• Temel plan için ücretsiz
• Ücretli plan, kullanıcı başına aylık 2,99 ABD dolarından başlar

7. Görev Sırası

TaskQue, normal bir yapılacaklar listesi uygulamasından bir adım önde olan en iyi görev yöneticilerinden biridir. Kaynak yönetimi için harika bir araçtır ve bir sonraki uygun ekip üyesine görevler atayabilir. Sistemde yerleşik olarak bulunan akıllı bir mekanizma aracılığıyla kaynakları etkin bir şekilde kullanarak ekip verimliliğini optimize eden sağlam bir görev yönetimi uygulamasıdır.

TaskQue, bir kuruluş içinde şeffaflığı destekleyen ve artıran görev yönetimi araçlarından biridir. Verimliliği artırmaya yardımcı olan kullanışlı ve kolay bir ekip işbirliğine olanak tanır. Görevleri mevcut kaynaklara otomatik olarak atayan etkili bir görev atama süreci sunar. Benzer becerilere sahip benzer işlevler üzerinde çalışan ekipler için iyi çalışır. Odaklanmayan geniş bir yönetim aracı yerine, Taskque işinizi anında yapabilir!

Ana Özellikler

• Otomatik görev ataması
• Tartışmalar ve işbirliği
• Takvim güncellemesi
• Güçlü bir yapılacaklar listesi uygulaması
• İş akışı yönetimi

fiyatlandırma

• Ücretsiz bir plan da sunuyor.
• Kullanıcı başına aylık 5$'a ücretsiz

8. ProfProf Projeleri

ProProfs Projects, görevleri etkin bir şekilde yönetmenize ve kolayca öncelik sırasına koymanıza yardımcı olan, hepsi bir arada ve güçlü bir iş yeri yönetim yazılımıdır. Araç, tüm süreçlerinizi kolayca merkezileştirebilir ve görevleri tek bir konumdan kolayca atayabilir ve izleyebilir. Görevlerin bir adım önünde olmak için kolayca özelleştirilmiş iş akışları oluşturabilirsiniz.

Yazılım, tüm ekiplerinizi aynı sayfada tutmak ve projenin ilerlemesini baştan sona takip etmek için ortak bir çalışma alanı sunar. ProProfs ayrıca, boşlukları belirlemek ve düzeltmek için görev ilerlemesinin ve durumunun ayrıntılı bir özetini almak için yapay zeka destekli içgörülü raporlar sunar.

Ana Özellikler

• Farklı projeler için çoklu görünümler
• Gerçek zamanlı bildirimler ve uyarılar
• İşlem yapılabilir raporlar
• Yinelenen görevler için otomasyon
• Harika iş akışı özelleştirmesi
• Görev önceliklendirme
• Etkileşimli Gantt çizelgeleri ve Kanban panoları
• Sürükle ve bırak arayüzü

fiyatlandırma

• 7 güne kadar ücretsiz deneme sunar.
• Abonelik aylık 19 ABD dolarından başlar ve yıllık olarak faturalandırılır.
• Teklifler, yıllık faturalandırılan, kullanıcı başına aylık 2 ABD doları abonelik sunar.

Kuruluşunuz için neden işyeri yönetim yazılımına ihtiyacınız var?

Bir iş yönetimi aracı, işinizi baştan sona yürütmek ve izlemek için ihtiyaç duyduğunuz tüm işlevleri ve işlevleri yeniden birleştirmenize ve kaynaklarınızı, maliyetlerinizi ve zaman çerçevelerinizi dengeli tutmanıza yardımcı olur. En iyi özelliklerden bazıları şunlardır:

• Gelişmiş görev yönetimi – Kolayca görevler oluşturun ve atayın, öncelikleri yönetin ve bütçeler ve son tarihler dahilinde kalmak için ekibinizin çalışmalarını takip edin.
• Dosya depolama ve paylaşma – Aracı, tüm belgeleri ve görüntüleri güvenli bir şekilde depolamak ve ihtiyacınız olduğunda bunlara erişmek için merkezi bir iş yeri olarak kullanabilirsiniz.
• Zaman yönetimi – İş akışınızdaki olası darboğazları belirlemek ve müşterilerinizi geri bildirim döngüsünde tutmak için çalışma saatlerini izleyin, zaman raporlarını paylaşın ve zaman çizelgeleri oluşturun.
• Raporlama Yetenekleri – İlerlemeyi denetlemek, müşterilerinizi güncellemek ve olası sorunları tespit etmek için zaman, maliyet ve kaynaklar hakkında raporlar oluşturun ve gönderin.
• Merkezi iletişim – Ekipler, mesaj panoları veya tartışma dizileri aracılığıyla işbirliği yapar, yorum bırakır ve bir görevde bir değişiklik olduğunda güncel kalmak için bildirim alır.

Her Şeyi Bağlamak

Özetle, iş yönetimi yazılımı, ekibin performansını ve sonuçlarını desteklemek için hem proje hem de proje dışı faaliyetleri planlamanıza, izlemenize, organize etmenize, gözden geçirmenize ve raporlamanıza olanak tanıyan bir araçtır. Bu çözüm, bir proje yönetim aracından daha fazla esneklik sunarak, herhangi bir müşteri, bütçe veya diğer kısıtlamalar olmaksızın bir projenin belirlenen tarihlerinin ötesinde çalışmanıza ve sonuçlarınızı izlemenize olanak tanır.

İşyeri yönetimi çözümü, görev yönetimi, iletişim, dosya depolama ve paylaşım, zaman yönetimi, kaynak yönetimi ve raporlama yeteneklerini tek bir uygulama altında bütünleştirir. Bu, maliyetleri düşürür ve proje bazlı ve proje dışı tüm görevler için kaynaklarınızı, bütçelerinizi ve zaman aralıklarınızı dengelemenize yardımcı olur.

Aralarından seçim yapabileceğiniz tüm en iyi işyeri yönetim araçlarını tartıştık, şimdi tercihlerinize uygun olanı seçin ve kararınızı verin!

Şunlar da hoşunuza gidebilir:

• Kullanılacak En İyi 8 Çevrimiçi Proje Yönetim Sistemi/Sistemleri
• 2022'nin En İyi Workfront Alternatifleri
• Kullanılacak En İyi Entegre İş Akışı Uygulamaları
• En İyi 8 Üretim İş Akışı Yazılım Araçları
• Üretkenliğinizi Artıracak 10 İş Akışı Otomasyonu SaaS Yazılımı
• 2022'de Serbest Çalışanlar İçin İş Akışlarını ve Verimliliklerini İyileştirmeleri İçin 13 İpucu