اكتساب غريزة استراتيجية والقدرة على التكيف السريع

ما سر التنفيذ الناجح للإستراتيجية؟ وفقًا لورا بلاكمور ، مديرة نجاح العملاء بشركة Cascade ، هناك قوتان عظميان تحتاج كل المؤسسات إلى تطويرهما لتحقيق النجاح: الغريزة الإستراتيجية والقدرة على التكيف السريع.

خلال جلستها في يوم الإستراتيجية العالمي ، قدمت لنا لورا هذين المفهومين وقدمت لنا جولة سريعة في منصة Cascade لتوضيح كيف يمكن أن تساعد الشركات من جميع الأحجام على البقاء على المسار الصحيح لضمان تحقيق أهدافها الأكثر طموحًا.

لنلقي نظرة!

القوى الخارقة في تنفيذ الإستراتيجية: الغريزة الإستراتيجية والقدرة على التكيف السريع

في بيئة الأعمال المتغيرة بسرعة اليوم ، من الضروري أن يكون لدى الشركات قوتان رئيسيتان: الغريزة الإستراتيجية والقدرة على التكيف السريع.

الغريزة الإستراتيجية هي القدرة على التعرف على الفرصة والاستجابة لها بشكل استراتيجي ، في حين أن القدرة على التكيف السريع هي القدرة على المراقبة والتغيير وإعادة التنظيم أو إعادة التجميع أو إعادة ترتيب الأولويات عند الضرورة. هذه القوى العظمى ضرورية للتنفيذ الناجح ويمكن أن تُحدث فرقًا بين الازدهار والمعاناة في سوق اليوم.

كما شاركنا في تقرير استراتيجيتنا "أنت محكوم عليك أو تتكيف" ، فإن الشركات التي تضع خطة إستراتيجية كبرى تفترض أن السوق مستقر وليس لديها المرونة للتغيير سوف تجد نفسها تكافح عندما تدرك أن الخطة المثالية غير موجود وأنهم سيحتاجون إلى التمحور على الطريق.

تقول لورا أنه من الأساسي مساعدة المنظمات في العثور على هاتين القوتين العظمتين. ولإيجادهم ، من المهم أن تفهم أن النجاح لا يأتي من المصطلحات المعقدة واستقدام مستشارين خارجيين لا يفهمون عملك.

يتعلق الأمر حقًا بالوضوح بشأن:

• رؤيتك وقيمك
• ما تريد تحقيقه
• الأشياء التي ستساعدك على تحقيقها
• طرق قياس التأثير

تمثل هذه العناصر مخطط عملك .

يعكس Cascade هذا المخطط في النظام الأساسي ، حيث يكون جريئًا حقًا وصريحًا حقًا. بالطبع ، يمكن أن تتغير الأسماء اعتمادًا على الإطار الذي تستخدمه (مثل Hoshin Kanri أو طريقة OKR) ، لكن الجوهر هو نفسه. الأطر هي مجرد عدسة أخرى للعمل معها.

الاستراتيجية هي عمل الجميع - المنهجية المثالية

لقد وجدت قواك الخارقة ، وهذه أخبار رائعة! ولكن هذا لا يزال غير كافٍ ... المفتاح لجعل كل شيء يعمل معًا هو الدمج.

حتى إذا حددت تلك العناصر الأساسية التي تبني مخطط عملك ، فإن الخطأ الكبير الذي ترتكبه المؤسسات أحيانًا هو افتراض أن الناس يفهمون هذه العناصر ، وبما أنهم يفهمونها ، يمكنهم المضي قدمًا وتنفيذ الاستراتيجية.

لكن في بعض الأحيان يكون الأمر أكثر تعقيدًا من ذلك ، ولتجنب هذا الخطأ الشائع ، يمكنك استخدام منهجية IDEAL التي تقترح طريقة جديدة (ومحسنة) لتنفيذ الإستراتيجية.

المنهجية المثالية لها 5 ركائز أساسية:

لغرض هذه الجلسة ، ركزت لورا بشكل أساسي على ركيزة الشمول . إذا كنت ترغب في التعمق في منهجية IDEAL ، فراجع تقرير الإستراتيجية الخاص بنا.

لكن ، لماذا "التضمين"؟ لأن وجود إستراتيجية شاملة سيضمن لك وضع مؤسستك بالكامل حول الإستراتيجية. هذا يعني التوقف عن إخفاء استراتيجيتك في غرفة الاجتماعات والبدء في جمع الجميع معًا للمساهمة في الاستراتيجية. يعرف الجميع شيئًا عن العمل لا يعرفه الآخرون سواء كان ضغوطًا فريدة أو رؤى للسوق أو احتياجات العملاء. تعاونوا ولا تحظروا.

لفهم كيف يمكنك جعل استراتيجيتك أكثر شمولاً ، اسأل نفسك الأسئلة التالية:

• هل يعرف كل فرد في فريقك الإستراتيجية التي يعمل عملك عليها؟
• هل يشعر الجميع بأنهم جزء منه؟
• هل تقدر وجهات نظرهم المتنوعة؟

من خلال الجمع بين الجميع ، ستتمكن من توجيه هذا التركيز حول التنفيذ.

ضع التنفيذ في الاعتبار أثناء صياغة الإستراتيجية

بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى صياغة استراتيجيتك - لا يمكنك تنفيذ أي شيء بدون خطة ، أليس كذلك؟ لكن لا تغفل التنفيذ ، حتى أثناء مرحلة التخطيط!

عندما نتحدث عن تنفيذ الإستراتيجية ، من المهم أن تتأكد من أن فرقك تركز على التنفيذ وليس (فقط) التخطيط. لذا ، ابدأ بالنهاية في الاعتبار. عند صياغة خطتك ، يجب أن تفكر بالفعل في كيفية قيام فرقك بالفعل بتنفيذها وقياس النتائج.

أسهل طريقة للقيام بذلك هي تقسيم خطتك إلى هذه المجالات.

مجالات التركيز - اللبنات الأساسية لاستراتيجيتك

تتمثل الخطوة الأولى في خطتك في تحديد مجالات التركيز الرئيسية الخاصة بك ، والتي يمكن الإشارة إليها أيضًا بالركائز أو الأولويات أو الأولويات الاستراتيجية أو الموضوعات. هذه هي أحجار الأساس لاستراتيجيتك ، ويجب أن تتوسع في رؤيتك. على سبيل المثال ، إذا كان هدفك هو أن تصبح الشركة المصنعة للدراجات رقم واحد في العالم ، فقد تشمل مجالات تركيزك "النمو القوي" و / أو "تجنيد أفضل المواهب".

للتأكد من أن مجالات تركيزك فعالة ، يجب أن تكون سهلة التذكر. اجعلها موجزة ، بحد أقصى ست كلمات ، وتجنب استخدام المصطلحات أو المقاييس. سيساعد هذا في ضمان أن كل فرد في مؤسستك يمكنه فهمها والتركيز عليها.

يوصى بالقراءة: مجالات التركيز الاستراتيجية: كيفية إنشائها + أمثلة

الأهداف - نتائج قابلة للتحقيق

بمجرد تحديد مجالات التركيز الخاصة بك ، من المهم تقسيمها إلى أهداف. هذه أشياء محددة تريد تحقيقها كنتيجة ، يجب أن تكون رسائل كبيرة وجريئة وواضحة وموجزة يمكن للجميع في عملك الالتفاف حولها. من خلال تقسيم مجالات تركيزك إلى أهداف ، يمكنك اكتساب غريزة استراتيجية وقدرة على التكيف لأنه من الواضح ما تسعى إليه.

عند تحديد الأهداف ، من المهم إبقائها قابلة للتحقيق وواقعية. المصيدة التي تُرى غالبًا هي وجود العديد من الأهداف لمنطقة تركيز واحدة ، وهذا يمكن أن يجعل من الصعب على الفرق فهم ما يحاولون تحقيقه. لذلك ، يوصى بتحديد عدد الأهداف إلى ما بين ثلاثة إلى ستة ، اعتمادًا على عملك ، وإرفاق موعد نهائي لها. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون الأهداف قابلة للتحقيق بشكل ملموس وربطها بالهوية والثقافة التنظيمية ويجب ربطها بمجالات تركيز محددة.

تجنب مواءمة الأهداف مع مجالات التركيز المتعددة ، حيث يمكن أن يؤدي ذلك إلى حدوث ارتباك. أيضًا ، لا تقم بتضمين المقاييس أو مؤشرات الأداء الرئيسية أو المؤشرات في الأهداف ، فسيتم تغطية ذلك لاحقًا. ومن الأمثلة الواضحة على ذلك "مضاعفة إيراداتنا عبر القطاعات الرئيسية بحلول نهاية العام".

يوصى بقراءة: ما هي الأهداف الإستراتيجية؟ كيفية كتابتها + أمثلة

الإجراءات - خطوات تحقيق الأهداف

بعد تحديد أهدافك ، سترغب في تقسيمها إلى خطوات أو إجراءات محددة. يمكن أحيانًا الإشارة إلى هذه بالمشاريع أو المبادرات ، بغض النظر عن المصطلح الذي تستخدمه داخليًا. هذه هي الإجراءات التي يجب اتخاذها لتحقيق أهدافك والمكان الذي سيركز عليه فريقك. من المهم أن تكون محددًا وتجنب سرد خطوات التشغيل. يمكنك لاحقًا تقسيمها إلى قوائم مرجعية أقصر أو معالم المشروع.

من الأمثلة الجيدة على الإجراء "إنشاء حملة تسويقية واسعة النطاق بحلول نهاية الشهر". هذا محدد وقابل للتنفيذ وله موعد نهائي مرفق.

التدابير - النتائج القابلة للقياس الكمي

الخطوة الأخيرة في خطتك هي تحديد نتائج قابلة للقياس. يشار إلى هذا غالبًا باسم مؤشرات الأداء الرئيسية أو المقاييس أو النتائج الرئيسية أو المؤشرات. إنها بمثابة بطاقة أداء لصحة الشركة وتساعد في تحديد متى يجب إجراء التعديلات.

لاتخاذ تدابير جيدة ، يجب أن تكون كمية ومحددة زمنياً ومرتبطة بأهدافك. يساعدان معًا في تتبع الاتجاهات في السوق ومعرفة ما إذا كنت تتحرك في الاتجاه الصحيح. يتيح لك ذلك أن تكون أكثر قابلية للتكيف وخفة الحركة في مؤسستك.

وخير مثال على هذا الإجراء يمكن أن يكون "زيادة الإيرادات إلى 65 مليون بحلول نهاية العام". هذا واضح ، وقابل للقياس ، وله موعد نهائي ، مما يسمح للفرق بالالتفاف حوله.

الاتساق في المصطلحات

كما ناقشنا سابقًا ، قد تستخدم المنظمات المختلفة مصطلحات مختلفة للإشارة إلى نفس العناصر. من المهم التأكد من أن كل فرد في مؤسستك يتماشى مع الرسائل ويتحدث نفس اللغة. هذا يتجنب الارتباك ويسمح لفريقك بالتركيز على التنفيذ. لتحقيق ذلك ، تأكد من استخدام مصطلحات متسقة في جميع أنحاء عملك. حدد بوضوح المصطلحات والعبارات التي ستستخدمها للتأكد من أن الجميع في نفس الصفحة وقادر على التركيز على تنفيذ الخطة بفعالية.

طريق الشلال

في بيئة الأعمال سريعة الخطى اليوم ، من المهم أكثر من أي وقت مضى أن يكون لديك إستراتيجية واضحة وحسنة التنفيذ. ولكن كيف تكتسب تلك الغريزة الإستراتيجية والقدرة على التكيف السريع؟ هاتان القوتان العظمتان اللتان ناقشناهما مهمتان للغاية لدفع تنفيذ إستراتيجية ناجح؟ وكيف تجعل استراتيجيتك شاملة ، وتضمن أن فرقك منسجمة ومركزة على الأهداف الصحيحة؟ وهنا يأتي دور Cascade.

لا تعد Cascade مجرد أداة أخرى تضيفها إلى مجموعتك ، ولكنها طريقة جديدة للعمل تقع في قلب مؤسستك. إنه يجلب النية والتركيز إلى فرقك ، ويساعدك على أن تكون أكثر إستراتيجية ويجعل الجميع يتماشى مع كل من رؤيتك ورسالتك.

ولكن كيف يعمل؟ دعونا نرى مثالاً عمليًا:

قابل إميلي ، نائب الرئيس للعمليات في ميركات لركوب الدراجات. ميركات لركوب الدراجات هي شركة 1000 موظف تستخدم Cascade منذ بضعة أشهر لدفع استراتيجيتها إلى الأمام. تتلقى إميلي تقريرًا في صندوق الوارد الخاص بها من جاكوب ، مدير سلسلة التوريد الخاص بها ، وتريد أن تفهم أداء الفريق.

باستخدام Cascade ، تستطيع إميلي بسهولة الاطلاع على آخر التحديثات من فريقها ، وفهم كيفية أدائهم مقابل أهدافهم وحتى التعاون مع أعضاء فريقها لمعالجة أي مجالات اهتمام. يمكنها أيضًا معرفة كيفية محاذاة جميع الفرق في المؤسسة مع بعضها البعض وإجراء التعديلات حسب الحاجة.

يساعد Cascade في توفير السياق لجميع البيانات والنتائج المختلفة التي قد تكون لمؤسستك ، مما يسهل فهم كيفية انسجام كل شيء معًا وتعزيز تنفيذ الإستراتيجية. وهي تدعم جميع الهياكل والأطر المختلفة وتتميز بالمرونة الكافية للتكيف مع الاحتياجات الفريدة لأي مؤسسة بأي حجم.

ألقِ نظرة على جلسة Laura للحصول على جولة كاملة في منصتنا واكتشف كيف تستخدم Emily Cascade (وكيف يمكنك استخدامها!) لدفع تنفيذ إستراتيجي ناجح: