5 шаблонов плана выполнения для более быстрой окупаемости в 2023 году

В деловом мире есть два типа людей. Любители, которые говорят о стратегии . И тогда у вас есть профессионалы, которые все об исполнении .

Эта коллекция самых популярных шаблонов планов выполнения из нашей библиотеки предназначена для последних.

Хорошо, расскажи нам, случалось ли это когда-нибудь с тобой…

Вы и ваша команда находитесь на совещании, и вы только что представили свою стратегию. Все кажутся действительно накаченными и готовыми принять вызов.

Но тогда что? Во время первого ежеквартального обзора вы внезапно сталкиваетесь с худшим опасением любого лидера: ваша команда не только не добилась значительного прогресса, но и пошла в совершенно другом направлении.

Как вы можете избежать этой распространенной ловушки при выполнении каждой стратегии?

В этой статье мы познакомим вас с основными компонентами высокоэффективного плана выполнения. Вы также сможете выбрать настраиваемую стратегию или шаблон плана выполнения проекта, предварительно заполненный примерами, основанными на сценарии использования или командной функции.

Таким образом, вы можете дать своей команде системный подход и направление, чтобы не сбиться с пути и реализовать свою стратегию для достижения бизнес-результатов.

Контрольный список плана выполнения: 8 вещей, которые вы должны включить, чтобы поддержать свою команду

Хорошо, пора засучить рукава и подготовиться к планированию, прежде чем мы перейдем к разделу шаблонов. Существует множество методологий (гибкая, бережливая, водопадная, сбалансированная система показателей и т. д.), которые описывают, как стратегии и проекты должны планироваться, управляться и выполняться. Вот краткий обзор восьми наиболее важных вещей, которые вы должны включить в свой план выполнения, независимо от методологии, которой вы придерживаетесь в своей команде:

№1: Цели

Если вы не знаете, к чему стремитесь, как вы можете этого достичь? Четко определенные и измеримые командные цели жизненно важны для любого плана. Наличие четких целей для понимания того, как выглядит успех и как вы будете измерять прогресс, имеет решающее значение. Это также поможет вашей команде не сбиться с курса и не сбиться с курса.

№ 2: Конкретные действия

Стратегическое планирование требует превращения больших идей в действенные проекты или инициативы, которые может реализовать ваша команда. Включение действий в ваш план выполнения поможет членам команды сосредоточиться, упростить отслеживание прогресса и поможет вам определить, где нужно внести коррективы.

№ 3: Сроки

Дата начала, график проекта и дата завершения помогут вам планировать и расставлять приоритеты, следить за планом выполнения и обеспечивать своевременное завершение. Хороший шаблон плана выполнения обеспечит эту функциональность на уровне задачи, цели, проекта и стратегии.

№ 4: Вехи

Долгосрочные бизнес-стратегии и планы часто могут терять импульс. Вехи помогают разделить ваше путешествие на управляемые части — стратегические цели, — которые будут поддерживать мотивацию вашей команды и следить за вашим прогрессом. Создание ключевых точек, которые отмечают значительный прогресс или достижения, может помочь членам вашей команды не сбиться с курса.

№ 5: Ключевые показатели эффективности (KPI)

Метрики следует использовать для оценки успеха выполнения и его общего влияния на организацию. Шаблон плана выполнения должен позволять вам использовать конкретные измеримые ключевые показатели эффективности , позволяющие отслеживать прогресс и определять области для улучшения.

№ 6: Владельцы

Большие планы — это командная работа. Поручая каждую цель или задачу конкретному человеку, становится ясно, кто отвечает за ее выполнение и кто может быть привлечен к ответственности.

№ 7: Выделенный бюджет

Оценка стоимости проекта является хорошей отправной точкой, но ее необходимо контролировать. Последовательное согласование вашего бюджета гарантирует, что ваш план останется реалистичным и достижимым. Это также поможет вам расставить приоритеты задач и перераспределить ресурсы. Ваш шаблон плана выполнения должен упростить установку и отслеживание бюджетных расходов.

№ 8: Управление рисками

Каждый хороший стратег или руководитель группы выявляет и устраняет потенциальные риски или проблемы, которые могут возникнуть. Управление рисками — это упреждающий способ следить за исполнением плана и снижать вероятность возникновения проблем. Есть ли в вашем плане выполнения компонент анализа рисков?

Итак, у вас есть это — 8 вещей, которые вам нужно включить в свой план, чтобы вы могли написать высокоэффективный план выполнения, который будет поддерживать вовлеченность вашей команды и не сбиваться с пути.

Следующий шаг — разместить все это в нужном месте, чтобы ваша команда могла сотрудничать, обмениваться информацией и добиваться результатов.

Вот наши 5 самых популярных шаблонов планов выполнения, которые вы можете использовать прямо сейчас, если вам нужна высокая вовлеченность команды, быстрый всплеск рентабельности проекта или более быстрые бизнес-результаты. Все пять из них соответствуют критериям, которые мы изложили выше.

1. Шаблон плана выполнения

Чего вы хотите достичь в этом году? Этот квартал? Или даже в этом месяце?

Когда вы определите свою стратегию, пришло время спланировать ее и реализовать. Вам необходимо установить четкие приоритеты, цели и планы действий, которые помогут вам достичь желаемых результатов. Но это больше, чем просто запись целей и установка KPI. Вам необходимо измерять и контролировать исполнение вашей стратегии.

Шаблон плана выполнения Cascade — это готовый к использованию инструмент для стратегического планирования, постановки целей и управления эффективностью в любой отрасли или в любой команде. С его помощью вы сможете быстро разработать план, который поможет вам и вашей команде преодолеть разрыв между стратегией и реализацией.

Выполнение стратегии с помощью этого шаблона поможет вам сосредоточиться на стратегических приоритетах и ​​установить барьеры, чтобы предотвратить дрейф в неправильном направлении. Вы можете использовать предварительно заполненные примеры или настроить шаблон так, чтобы он соответствовал вашим потребностям.

Но почему бы просто не использовать электронные таблицы? Использование Cascade для управления и реализации вашей стратегии более эффективно, чем использование статических инструментов, таких как Excel, Google Sheets, PowerPoint и Word Docs.

Cascade — это мощная платформа для исполнения, в которой есть все, что вам нужно для планирования, исполнения и оценки вашей стратегии, в одном месте .

С шаблоном Cascade вы получаете мгновенный доступ к мощным функциям, таким как интерактивные информационные панели, инструменты для совместной работы, а также возможность отслеживать и измерять производительность выполнения по мере того, как оно происходит.

Подходит для: руководителей стратегических подразделений, групп отделов или отдельных проектных групп, которые хотят улучшить свою производительность, распределение ресурсов и удвоить эффективность реализации стратегии в 2023 году. Это применимо к реализации стратегии на уровне бизнеса, функциональных подразделений или команд.

Нажмите здесь, чтобы получить мгновенный доступ к шаблону плана выполнения. Это 100% бесплатно; кредитная карта не требуется.

2. Шаблон плана выполнения проекта

Основная цель выполнения на уровне проекта — помочь организациям создать ценность и рентабельность инвестиций посредством конкретных инициатив. Использование плана выполнения проекта (PEP) может помочь вам сделать это быстрее, убедившись, что ваши межфункциональные команды движутся в одном направлении.

Если вы хотите приступить к созданию PEP, попробуйте шаблон стратегии выполнения проекта от Cascade. Он имеет предварительно заполненные основные области, цели проекта и ключевые показатели эффективности, чтобы помочь вам определить объем работ по проекту и эффективно использовать структурную декомпозицию работ (WBS).

В надежном плане выполнения проекта будет несколько проектных ролей и групп, контролирующих жизненный цикл проекта. Функции планирования Cascade помогут вам настроить название проекта, цели проекта и задачи проекта, а также назначить владельцев и добавить соавторов. Вы также можете включить вехи проекта, KPI и OKR для измерения прогресса.

И это еще не все...

Благодаря функциям Dashboard и Reporting Cascade вы получите полную информацию о статусе проекта , а также сможете детализировать отдельные задачи и действия.

Подходит для: PMO, менеджеров проектов и проектных групп, которым требуется центральное место для управления проектной работой, внедрения элементов управления проектом и обеспечения успешного завершения проекта в срок.

Нажмите здесь, чтобы получить бесплатный шаблон плана выполнения проекта.

3. Шаблон реализации стратегии выхода на рынок

С помощью этого настраиваемого шаблона стратегии выхода на рынок ваша команда сможет создать четкий план, отслеживать прогресс и работать на опережение.

Вы сможете установить основные направления своей стратегии и поддерживать согласованность межфункциональных команд вокруг общих целей.

Этот шаблон также содержит бесплатные функции, такие как информационные панели, отчеты и основные интеграции с вашими любимыми бизнес-инструментами, включая Slack или Microsoft Suite.

Благодаря функциям реализации стратегии и управления эффективностью Cascade вы можете отслеживать каждую инициативу и адаптироваться в режиме реального времени, поскольку ранние отзывы и результаты по тактикам GTM собираются в одном централизованном месте.

Использование замкнутого цикла выполнения позволит вашей команде GTM быстро адаптироваться к изменяющимся потребностям ваших клиентов и создавать инициативы для их удовлетворения.

Подходит для: менеджеров по развитию бизнеса, менеджеров по продуктам, руководителей групп или команд GTM, которым нужен централизованный инструмент для управления инициативами GTM и обеспечения успешного запуска продукта или услуги.

Нажмите здесь, чтобы получить бесплатный шаблон плана реализации стратегии выхода на рынок.

4. Шаблон плана выполнения строительства

Наш шаблон плана выполнения строительства может помочь строительным бригадам планировать, контролировать и улучшать выполнение и планирование строительства. Благодаря простому в использовании дизайну и простому интерфейсу все, от руководителей проектов до членов проектных групп, могут использовать его для управления проектированием, закупками и логистикой строительных проектов.

Подходит для: стратегических и проектных групп в строительной отрасли, стремящихся упростить выполнение своих строительных проектов.

Нажмите здесь, чтобы получить бесплатный шаблон плана выполнения строительных работ.

5. Шаблон плана управления изменениями

Стратегия управления изменениями должна помочь вам справляться с организационными изменениями и управлять ими таким образом, чтобы свести к минимуму негативные последствия изменений, использовать преимущества преобразования и быстро достичь целей. Это также должно помочь открыто сообщать об изменениях всем заинтересованным сторонам проекта.

Если вам нужна структура для планирования и реализации стратегии управления изменениями, попробуйте наш шаблон плана управления изменениями .

Это отличная отправная точка для планирования новых инициатив по изменениям в 2023 году. Но вы также можете использовать ее, если хотите улучшить существующий план выполнения управления изменениями.

Создавайте инклюзивные и прозрачные проекты управления изменениями с помощью функций совместной работы и отчетности Cascade. Вы также можете использовать Стратегические панели Cascade для отслеживания результатов инициативы по изменению по сравнению с вашим базовым планом.

Если вы разрабатываете план выполнения для всей организации, рассмотрите возможность добавления плана коммуникации, плана обучения и плана управления рисками к общему плану выполнения. В Cascade вы можете создавать несколько планов выполнения и отслеживать их все в одном месте в режиме реального времени.

Подходит для: лидеров изменений и преобразований в любой организации, которые хотят достичь своих целей в области изменений и эффективно вовлечь все заинтересованные стороны.

Нажмите здесь, чтобы получить бесплатный шаблон плана управления изменениями.

Выполнение с каскадными шаблонами

Помните, что стратегия или план выполнения проекта — это живой документ, который будет меняться по мере продвижения к вашим целям. Не бойтесь менять свой подход, если это необходимо.

Зачем соглашаться на статические электронные таблицы и автономные инструменты управления проектами, которые «замедляют вашу производительность», когда вы можете начать совместную работу, планирование, мониторинг и отчетность о выполнении стратегии в одном месте?

Ускорьте выполнение с помощью специального инструмента, такого как Cascade . И убедитесь, что ваши команды работают в правильном направлении и своевременно достигают результатов.

Тратьте меньше времени на настройку и запуск с нуля. Начните работу со своим планом выполнения с помощью одного из наших шаблонов. В нашей библиотеке шаблонов более 100 шаблонов с предварительно заполненными примерами для разных вариантов использования и команд. Настройте его менее чем за 20 секунд. И да - они бесплатные.

Часто задаваемые вопросы

Как написать план выполнения?

Если вы хотите написать хороший план выполнения, вы должны создать его совместно с людьми, которые будут отвечать за его выполнение на местах. Таким образом, вы сможете создать план, учитывающий возможные внутренние ограничения и риски, которые могут сорвать выполнение в будущем.

Что входит в план выполнения?

План выполнения включает в себя ключевые элементы, такие как четкие цели, план действий, ключевые показатели эффективности, владельцы и, что наиболее важно, элементы управления. Это включает в себя информационные панели в реальном времени и отчеты о ходе работы, которые дадут вам представление о производительности в реальном времени.

Каковы преимущества плана выполнения?

Преимущества плана выполнения включают стратегическую ясность, видимость производительности и вовлеченность команды. Имея четкий план выполнения, вы можете превратить свою стратегию из идеи в реальный план, который поможет вам достичь поставленных целей.

Какие этапы реализации проекта?

Ключевые этапы выполнения проекта: (1) определение масштаба проекта, целей проекта и результатов проекта; (2) разработка плана действий; (3) установка временной шкалы; (4) назначение владельцев; (5) установление бюджета; (6) определение ключевых показателей эффективности; (7) измерение производительности и проведение регулярных обзоров.

В чем разница между планом выполнения проекта и планом управления проектом?

Разница между планом выполнения проекта и планом управления проектом заключается в том, что план выполнения проекта описывает конкретные шаги, которые будут предприняты для достижения целей и результатов проекта. С другой стороны, план управления проектом представляет собой более широкий документ, определяющий процессы и процедуры, которые будут соблюдаться на протяжении всего жизненного цикла проекта.