Analisis SOAR: Apa Artinya & Panduan Langkah Demi Langkah (2022)

Sebuah organisasi membutuhkan alat strategi yang fokus pada lebih dari sekedar memperbaiki kelemahan. Visi seluruh perusahaan juga harus memperkuat kekuatan internal—baik kesuksesan saat ini maupun peluang aspirasional.

Analisis SOAR dapat menjadi alat strategis yang sempurna untuk penciptaan tujuan yang berfokus pada masa depan. Anda dapat menggunakan kerangka kerja ini untuk menyelaraskan peluang pasar saat ini dengan hasil yang diinginkan dan target pertumbuhan.

Panduan ini akan membantu Anda memahami konsep kerangka kerja SOAR dan bagaimana menggunakan analisis SOAR dalam proses perencanaan strategis.

TL; DR

Apa itu Analisis SOAR?

Sebuah Kekuatan, Peluang, Aspirasi, Hasil (Akronim: SOAR) Analisis adalah kerangka perencanaan strategis . Disajikan secara visual dalam kisi 2x2, alat strategi ini membantu organisasi menggambarkan dan membedakan kemampuan organisasi saat ini dengan potensi masa depan.

Saat digariskan, Anda membuat visi bersama perusahaan, yang paling mewakili nilai unik organisasi. Analisis SOAR membantu organisasi Anda untuk menarik hubungan antara kondisi bisnis saat ini dan pencapaian yang diinginkan.

Pandangan yang berfokus ke depan dan berbasis kekuatan dapat membantu menyempurnakan visi inti dan strategi berorientasi tindakan untuk bisnis Anda.

Baris atas matriks SOAR menguraikan realitas bisnis saat ini, sedangkan baris bawah menekankan apa yang ingin Anda capai. Kolom kiri berfokus pada situasi internal, sedangkan kolom kanan menampilkan faktor eksternal.

Mari masuk ke masing-masing kuadran matriks:

Kekuatan

Ketika Anda menyatakan apa yang berhasil – di sini, saat ini – Anda dapat memastikan semua hasil terhubung dengan ambisi masa depan Anda. Ini adalah kuadran analisis SOAR yang berfokus pada keunggulan Anda, bukan kelemahan Anda (simpan wawasan tersebut untuk analisis SWOT Anda).

Kemungkinan pertanyaan untuk ditanyakan kepada anggota tim Anda:

• Apa yang dilakukan organisasi kita dengan baik?
• Apa kekuatan kita saat ini?
• Apa prestasi terbesar organisasi kita?
• Apa Unique Selling Proposition (USP) kami?
• Apa yang dilakukan organisasi kita saat ini lebih baik daripada semua pesaing?

TIP: Sertakan pelanggan Anda dalam proses dan tanyakan apa yang paling mereka sukai dari produk atau layanan Anda. Anda mungkin menemukan faktor-faktor yang tidak Anda sadari sebelumnya. Ini akan membantu bisnis Anda menggandakan kekuatan, dan memengaruhi penjualan dan laba.

Peluang

Saat Anda mengklarifikasi peluang yang tersedia di pasar, Anda dapat menentukan metode mana yang dapat memanfaatkan kondisi saat ini untuk pangsa pasar yang lebih luas. Ini adalah kuadran strategi yang berfokus pada keuntungan eksternal nyata yang dapat Anda capai, daripada mencantumkan tujuan yang tidak diketahui dan belum teruji sebagai hujan es.

Kemungkinan pertanyaan untuk ditanyakan kepada anggota tim Anda:

• Apa tren saat ini yang dapat dimanfaatkan oleh organisasi kita?
• Kemitraan atau kolaborasi apa yang dapat dikejar oleh organisasi kita?
• Apakah ada celah pasar yang mungkin bisa kami isi?
• Apakah pelanggan kita memiliki keinginan atau kebutuhan yang tidak terpenuhi?

Aspirasi

Ketika Anda menggambarkan tujuan dan niat masa depan perusahaan Anda, Anda dapat menentukan tujuan apa yang mungkin dan di mana menginvestasikan energi Anda. Ini adalah bagian dari SOAR yang dirancang untuk menantang status quo dan berinovasi menuju ide-ide baru, daripada menyelesaikan rutinitas lama yang membosankan.

Kemungkinan pertanyaan untuk sk anggota tim Anda:

• Apa yang menginspirasi organisasi kita?
• Apa yang ingin kita capai?
• Apa yang dipedulikan organisasi kita?
• Apa visi masa depan yang kita inginkan?

Hasil

Saat Anda menentukan hasil terukur, Anda dapat menentukan cara nyata untuk meningkatkan kinerja Anda. Ini adalah kuadran model SOAR yang membantu Anda menetapkan sasaran target untuk memastikan kemajuan dalam model bisnis Anda, daripada mengandalkan perkiraan dan asumsi keberhasilan. Ini dapat mencakup KPI , OKR , atau sistem manajemen kinerja lainnya yang digunakan organisasi Anda.

Kemungkinan pertanyaan untuk ditanyakan kepada anggota tim Anda:

• Bagaimana organisasi melacak kinerjanya?
• Bagaimana kita mengubah aspirasi masa depan kita menjadi data terukur?
• Bagaimana organisasi mendefinisikan keberhasilannya?
• Apakah kita memiliki alat yang tepat?

TIPS: Pastikan Anda memiliki alat yang tepat sehingga Anda dapat melacak kemajuan, memberikan data yang akurat, dan membuat keputusan yang tepat. Anda dapat menggunakan kartu skor berimbang , dasbor strategi , atau perangkat lunak eksekusi strategi seperti Cascade.

Cara Melakukan Analisis SOAR Dan Mengubah Wawasan Menjadi Hasil (Dalam 5 langkah)

Rencana sering mati di ruang rapat. Memahami manfaat analisis SOAR dan mengisi matriks adalah satu hal, tetapi menjalankan strategi adalah tugas yang sama sekali berbeda.

Untuk mendapatkan hasil maksimal dari analisis SOAR Anda, gunakan langkah-langkah berikut untuk memengaruhi perubahan aktual dalam organisasi Anda.

1. Analisis keadaan Anda saat ini dan kinerja masa depan yang diinginkan

Pertama, jadwalkan lokakarya curah pendapat dengan kolega Anda dan pemangku kepentingan terkait. Lakukan pemeriksaan mendetail terhadap organisasi Anda. Menggunakan baris atas matriks SOAR (Kekuatan dan Peluang) , buat daftar data mentah yang menggambarkan atau menunjukkan keadaan organisasi Anda saat ini.

Langkah selanjutnya adalah mengidentifikasi keadaan masa depan yang Anda inginkan. Ini berarti mengisi baris paling bawah dari matriks SOAR (Aspirasi dan Hasil) .

Misalnya, sesi brainstorming dapat mencantumkan faktor kunci keberhasilan (kuadran Hasil) seperti:

• Hubungan klien saat ini
• Tren pertumbuhan di pasar baru
• Umpan balik positif dari pemangku kepentingan
• Pengembalian waktu investasi untuk aset perusahaan

Semakin banyak informasi yang Anda dan tim strategi Anda dapat beri label dengan jelas pada matriks SOAR, semakin efektif analisis SOAR Anda—dan semakin baik pengambilan keputusan Anda.

Kiat: Jalankan lokakarya dengan semua pemangku kepentingan utama, dan sertakan sekelompok karyawan dan pelanggan lintas disiplin dalam sesi strategi jika memungkinkan. Kolaborasi dari pemangku kepentingan internal dan eksternal adalah elemen penting dari kreasi bersama dan memberdayakan seluruh organisasi Anda—gunakan itu saat membangun analisis SOAR Anda.

2. Siapkan rencana strategis dengan area fokus yang ditentukan

Brainstorming strategi, pada dasarnya, bersifat informal. Pemecahan masalah terbuka memungkinkan Anda menggabungkan dan menguji ide dari berbagai perspektif dan sudut pandang.

Tetapi untuk mengubah pemikiran dan tema kreatif yang tumpah menjadi tindakan , Anda perlu menyaring dan mempersempit keragaman ide yang liar. Itu sebabnya pada tahap kedua analisis SOAR Anda, Anda harus menentukan prioritas Anda dan menyiapkan rencana tindakan untuk menutup kesenjangan antara kondisi Anda saat ini dan masa depan.

Anda tidak dapat menangani semuanya sekaligus. Anda mungkin telah membuat daftar beberapa aspirasi seluruh perusahaan yang berbeda dalam kerangka kerja SOAR Anda—sekarang kurangi lemaknya dan pilih tujuan utama yang dapat dicapai, relevan, dan berdampak. Itulah alasan Cascade menawarkan alat perencanaan strategis , sebuah platform yang membantu Anda mengembangkan jalur terpadu menuju tindakan. Gunakan perangkat lunak untuk merampingkan bagaimana perusahaan Anda bertindak berdasarkan ide yang ditemukan melalui sesi strategi SOAR.

3. Jalankan strategi Anda

Dengan set rencana: jalankan. Dan itu berarti lebih dari sekadar membagikan memo perusahaan. Karyawan yang merasa dikucilkan dari keseluruhan visi perusahaan (atau lebih buruk lagi, bahkan tidak tahu tentang strategi baru organisasi) akan kembali ke status quo pekerjaan sehari-hari. Itu dapat menyebabkan perpecahan antara C-suite di menara gading mereka dan kinerja sebenarnya dari sepatu bot di lapangan.

Putusnya hubungan dapat menyebabkan kebingungan, tingkat motivasi yang rendah, dan kurangnya keterlibatan dari anggota perusahaan yang dicabut haknya, yang semuanya akan merugikan hasil bisnis.

Jawabannya: komunikasi. Manajemen perlu berinvestasi dalam alat yang menumbuhkan pemahaman dan dukungan dari semua pemangku kepentingan. Pastikan untuk:

• Tetapkan Indikator Kinerja Utama (KPI) dan tetapkan kepemilikan
• Buat daftar tujuan dan hasil strategis yang diinginkan
• Investasikan dalam pendidikan dan pertemuan tinjauan
• Tunjukkan transparansi dari semua level organisasi
• Memanfaatkan perangkat lunak yang mempromosikan koneksi antar-departemen

Manfaat sampingan: saat Anda meluangkan waktu untuk menjalankan strategi, Anda membangun budaya akuntabilitas , yang selanjutnya meningkatkan metrik keterlibatan dan kinerja bisnis secara keseluruhan.

4. Ukur dan tinjau kinerja Anda

Setelah Anda mengaturnya, jangan lupakan itu. Analisis SOAR bukanlah peristiwa satu kali—itu akan membantu mengubah seluruh arah perusahaan, dari waktu ke waktu. Terlalu mudah untuk menikmati fase bulan madu dan kemudian kembali ke pola lama yang tidak efektif.

Untuk mencegah penyimpangan strategis , investasikan dalam tinjauan berkelanjutan. Anda perlu mengukur kemajuan Anda terhadap target yang ditetapkan. Dan di mana pun Anda melihat kemunduran yang tak terelakkan kembali ke kebiasaan atau pemikiran usang, ambillah langkah-langkah untuk memperbaiki masalah tersebut.

Tidak seorang pun ingin melaporkan kembali kepada dewan direksi tentang tujuan kinerja yang terlewatkan dan tindakan strategis yang gagal, semuanya karena kurangnya evaluasi atau pengawasan.

Kami tahu pentingnya memantau eksekusi strategi Anda, itulah sebabnya kami membuat dasbor strategi Cascade . Anggap saja sebagai rumah satu atap untuk strategi Anda. Jika Anda memiliki alat eksekusi strategi yang tepat untuk melacak dan meninjau kemajuan organisasi Anda, Anda dapat menemukan wawasan data untuk ditindaklanjuti sebelum terlambat.

5. Beradaptasi dan menyesuaikan untuk menangkap peluang pasar baru

Terakhir, beradaptasilah dengan industri yang terus berubah—analisis SOAR Anda perlu berkembang seiring dengan perubahan kondisi pasar internal dan eksternal. Apa yang mungkin berhasil sekarang akan membutuhkan evaluasi ulang nanti. Peluang yang dapat Anda manfaatkan saat ini mungkin akan hilang seiring dengan pergeseran tren industri.

Selain itu, organisasi Anda akan berkembang seiring bertambahnya skala, dan itu akan membutuhkan penilaian baru. Bingkai ulang perspektif Anda, sesuaikan strategi Anda, dan tinjau kembali analisis SOAR Anda sesuai kebutuhan.

Soar Analisis Pro

Keuntungan utama dari analisis SOAR adalah:

• Mudah digunakan dan dibuat
• Menetapkan tujuan strategis yang berorientasi pada tindakan dan hasil
• Berfungsi sebagai kerangka strategis lintas disiplin, multi-departemen
• Menciptakan perkiraan organisasi yang positif dan realistis
• Membangun pendekatan kolaboratif yang fleksibel dan terukur untuk perencanaan strategis

Kontra Analisis Melambung

Kontra utama dari Analisis SOAR adalah:

• Tidak mengeksplorasi kelemahan atau ancaman organisasi
• Bisa kurang perincian dan detail
• Dapat tumpang tindih dan mengulang elemen yang ditemukan dalam kerangka strategi lain (misalnya aspirasi sering dicantumkan dalam visi organisasi Anda)
• Kuadran baris bawah (Aspirasi dan Hasil) mungkin menawarkan analisis dan data terbatas yang didasarkan pada pasar saat ini

Di mana dan Kapan Anda Harus Memilih Analisis SOAR?

Kebutuhan strategi unik dan lingkungan bisnis Anda menentukan apakah Anda harus menggunakan analisis SOAR.

Misalnya, Analisis SWOT jauh lebih dapat diterapkan untuk bisnis yang akan terlibat dalam inisiatif perusahaan yang berisiko , karena menilai ancaman dengan lebih baik. Dan karena analisis SOAR memberikan lebih banyak penyelidikan dan peramalan internal, ini tidak ideal untuk organisasi yang ingin menguji komponen terperinci terhadap pesaing pasar.

Analisis SOAR berfokus pada pertanyaan apresiatif sebagai basis strategisnya, sehingga sangat cocok untuk penemuan, pembelajaran, organisasi, dan inovasi perusahaan.

SOAR harus digunakan oleh mereka yang mendapat manfaat dari ringkasan inisiatif strategis organisasi yang umum dan berfokus pada masa depan, daripada penilaian ancaman terperinci atau kerangka kerja investigasi yang mengungkap kelemahan perusahaan yang perlu diperbaiki.

Analisis SOAR bukan yang Anda cari? Lihat artikel ini dengan 23 alat strategi terbaik untuk organisasi Anda di tahun 2022 .

FAQ tentang Analisis SOAR

Seberapa Sering Saya Harus Memperbarui Framework SOAR Saya?

Anda harus mengevaluasi dan memperbarui Analisis SOAR Anda setiap tahun.

Berapa Lama Analisis SOAR Dibutuhkan?

Analisis SOAR seharusnya tidak memakan waktu lebih dari satu jam. Tapi itu tergantung pada ukuran organisasi Anda, kompleksitas bisnis Anda, dan seberapa siap tim Anda untuk sesi brainstorming.

Siapa yang Harus Hadir Dalam Sesi Brainstorming?

Anda memerlukan campuran karyawan dari semua tingkat organisasi untuk lebih menangkap realitas bisnis Anda saat ini dan keinginannya di masa depan.

Bisakah saya menggunakan Analisis SOAR Secara Individual?

Anda dapat menggunakan Analisis SOAR secara individual, tetapi paling cocok untuk perencanaan lintas departemen.

Siapa yang Membuat Analisis SOAR?

Jacqueline Stavros, David Cooperrider & D. Lynn Kelley membuat Analisis SOAR dalam makalah mereka SOAR: Pendekatan baru untuk perencanaan strategis.

Apa Perbedaan Antara Analisis SOAR Dan Analisis SWOT?

Perbedaan antara Analisis SOAR dan analisis SWOT adalah bahwa yang pertama berfokus pada tujuan strategis saat ini dan bagaimana kaitannya dengan hasil yang diinginkan di masa mendatang, sedangkan Analisis SWOT lebih berfokus pada mengidentifikasi kelemahan organisasi dan cara untuk memperbaikinya.