Analiza SOAR: Ce este și Ghid pas cu pas (2022)

O organizație are nevoie de instrumente de strategie care să se concentreze pe mai mult decât doar repararea punctelor slabe. Viziunea la nivel de companie trebuie, de asemenea, să amplifice punctele forte interne – atât succesele actuale, cât și oportunitățile aspiraționale.

O analiză SOAR poate fi instrumentul strategic perfect pentru crearea de obiective orientate spre viitor. Puteți utiliza acest cadru pentru a alinia oportunitățile actuale ale pieței cu rezultatele dorite și țintele de creștere.

Acest ghid vă va ajuta să înțelegeți conceptul cadrului SOAR și cum să utilizați analiza SOAR în procesul de planificare strategică.

TL; DR

Ce este o analiză SOAR?

A Puncte forte, Oportunități, Aspirații, Rezultate (Acronim: SOAR) Analiza este un cadru de planificare strategică . Prezentat vizual într-o grilă 2x2, acest instrument de strategie ajută organizațiile să descrie și să contrasteze abilitățile organizației actuale cu potențialul viitor.

Când sunt prezentate, creați o viziune comună a companiei, una care reprezintă cel mai bine valorile unice ale organizației. O analiză SOAR ajută organizația dumneavoastră să creeze conexiuni între condițiile actuale de afaceri și realizările dorite.

O perspectivă orientată spre viitor și bazată pe forță poate ajuta la rafinarea viziunii de bază și a strategiei orientate spre acțiune pentru afacerea dvs.

Rândul de sus al matricei SOAR conturează realitatea actuală a afacerii, în timp ce rândul de jos subliniază ceea ce doriți să realizați. Coloana din stânga se concentrează pe situații interne, în timp ce coloana din dreapta prezintă factori externi.

Să intrăm în fiecare dintre cadranele matricei:

Puncte forte

Când spuneți ce funcționează – chiar aici, chiar acum – vă puteți asigura că toate rezultatele sunt conectate la ambițiile dvs. viitoare. Este cadranul de analiză SOAR care se concentrează pe ceea ce excelezi, mai degrabă decât pe punctele tale slabe (păstrează acele perspective pentru analiza ta SWOT ).

Întrebări posibile pe care să le adresați membrilor echipei dvs.:

• Ce face bine organizația noastră?
• Care sunt punctele noastre forte actuale?
• Care este cea mai mare realizare a organizației noastre?
• Care este propunerea noastră unică de vânzare (USP)?
• Ce face organizația noastră în prezent mai bine decât toți concurenții?

SFAT: Includeți clienții dvs. în proces și întrebați-i ce le place cel mai mult la produsele sau serviciile dvs. S-ar putea să descoperi factori de care nu erai conștient înainte. Acest lucru vă va ajuta afacerea să își dubleze punctele forte și să influențeze vânzările și profiturile.

Oportunități

Când clarificați oportunitățile disponibile pe piață, puteți determina ce metode pot folosi condițiile actuale pentru o cotă de piață mai largă. Este cadranul strategic care se concentrează pe avantajele externe tangibile pe care le puteți obține, mai degrabă decât să enumerați obiective necunoscute și netestate ca o salută Maria.

Întrebări posibile pe care să le adresați membrilor echipei dvs.:

• Pe ce tendințe actuale poate valorifica organizația noastră?
• Ce parteneriate sau colaborări poate urmări organizația noastră?
• Există un gol pe piață pe care am putea să-l umplem?
• Clienții noștri au dorințe sau nevoi neîmplinite?

Aspirații

Când descrii obiectivele și intențiile viitoare ale companiei tale, poți determina ce obiective sunt posibile și unde să investești energia. Este secțiunea SOAR concepută pentru a provoca status quo-ul și a inova către idei noi, mai degrabă decât să se mulțumească cu aceeași veche rutină plictisitoare.

Întrebări posibile pentru membrii echipei dvs.:

• Ce inspiră organizația noastră?
• Ce sperăm să realizăm?
• Ce îi pasă organizației noastre?
• Care este viziunea noastră dorită asupra viitorului?

Rezultate

Când definiți rezultate măsurabile, puteți determina modalități tangibile de a vă îmbunătăți performanța. Este cadranul modelului SOAR care vă ajută să vă stabiliți obiectivele țintă pentru a confirma progresul în modelul dvs. de afaceri, mai degrabă decât să vă bazați pe presupuneri și ipoteze de succes. Acestea ar putea include KPI -urile dvs., OKR -urile sau orice alt sistem de management al performanței pe care îl folosește organizația dvs.

Întrebări posibile pe care să le adresați membrilor echipei dvs.:

• Cum își urmărește organizația performanța?
• Cum ne transformăm aspirațiile viitoare în date măsurabile?
• Cum își definește organizația succesul?
• Avem instrumentele potrivite?

SFAT: Asigurați-vă că aveți instrumentele potrivite, astfel încât să puteți urmări progresul, să oferiți date exacte și să luați decizii în cunoștință de cauză. Puteți utiliza un tablou de bord echilibrat , tablouri de bord strategice sau software de execuție a strategiei, cum ar fi Cascade.

Cum să faci o analiză SOAR și să transformi informațiile în rezultate (în 5 pași)

Planurile mor adesea în sala de consiliu. Un lucru este să înțelegeți beneficiile unei analize SOAR și să completați matricea, dar este o sarcină complet diferită să executați strategia .

Pentru a profita la maximum de analiza dvs. SOAR, utilizați următorii pași pentru a influența schimbarea reală în cadrul organizației dvs.

1. Analizați-vă starea actuală și performanța viitoare dorită

Mai întâi, programați un atelier de brainstorming cu colegii dvs. și cu părțile interesate relevante. Efectuați o examinare detaliată a organizației dvs. Folosind rândul de sus al matricei SOAR (Pute și Oportunități) , enumerați datele brute care descriu sau prezintă starea curentă a organizației dvs.

Următorul pas este să identificați starea viitoare dorită. Aceasta înseamnă completarea rândului de jos al matricei SOAR (Aspirații și rezultate) .

De exemplu, sesiunea de brainstorming ar putea enumera factorii cheie de succes (cadrantul rezultatelor), cum ar fi:

• Relațiile actuale cu clienții
• Tendințe de creștere pe piețe noi
• Feedback pozitiv din partea părților interesate
• Termenele de rentabilitate a investiției pentru activele companiei

Cu cât dvs. și echipa dvs. de strategie puteți eticheta în mod clar mai multe informații pe matricea SOAR, cu atât analiza dvs. SOAR va fi mai eficientă și cu atât mai bine luați deciziile.

Sfat: organizați ateliere cu toate părțile interesate cheie și includeți un grup interdisciplinar de angajați și clienți în sesiunea de strategie, atunci când este posibil. Colaborarea din partea părților interesate interne și externe este un element esențial al co-creării și al împuternicirii întregii dvs. organizații - utilizați-o în timp ce vă construiți analiza SOAR.

2. Pregătiți un plan strategic cu domenii de interes definite

Brainstormingul de strategie, prin natura sa, este informal. Rezolvarea deschisă a problemelor vă permite să combinați și să testați idei din mai multe perspective și puncte de vedere diferite.

Dar pentru a transforma gândurile și temele creative care se revarsă în acțiune , trebuie să filtrați și să restrângeți varietatea sălbatică de idei. De aceea, în etapa a doua a analizei SOAR, trebuie să vă definiți prioritățile și să pregătiți un plan de acțiune pentru a reduce decalajul dintre starea dvs. actuală și cea viitoare.

Nu poți aborda totul dintr-o dată. S-ar putea să fi enumerat mai multe aspirații diferite la nivel de companie în cadrul SOAR - acum reduceți grăsimea și selectați obiectivele cheie care sunt atinse, relevante și de impact. Acesta este tocmai motivul pentru care Cascade oferă un instrument de planificare strategică , o platformă care vă ajută să dezvoltați căi unificate către acțiune. Utilizați software-ul pentru a eficientiza modul în care compania dumneavoastră acționează pe baza ideilor descoperite prin sesiunea de strategie SOAR.

3. Execută-ți strategia

Cu planul stabilit: execută. Și asta înseamnă mai mult decât partajarea unei note de companie. Angajații care se simt excluși din viziunea generală a companiei (sau și mai rău, nici măcar nu știu despre noua strategie a organizației) vor reveni pur și simplu la status quo-ul muncii zilnice. Acest lucru poate duce la o împărțire între C-suite în turnul lor de fildeș și performanța reală a cizmelor de la sol.

Deconectarea poate duce la confuzie, la niveluri scăzute de motivație și la o lipsă de implicare din partea membrilor companiei lipsiți de drepturi, toate acestea vor afecta rezultatele afacerii.

Răspunsul: comunicare. Managementul trebuie să investească în instrumente care favorizează înțelegerea și acceptarea tuturor părților interesate. Asigurați-vă că:

• Setați indicatori cheie de performanță (KPI) și atribuiți calitatea de proprietar
• Enumerați obiectivele și rezultatele strategice dorite
• Investește în educație și întâlniri de revizuire
• Prezentați transparență de la toate nivelurile organizaționale
• Utilizați software care promovează conexiunea între departamente

Beneficiu secundar: atunci când vă faceți timp pentru a vă executa strategia, construiți o cultură a responsabilității , care îmbunătățește și mai mult valorile de implicare și performanța generală a afacerii.

4. Măsurați și revizuiți performanța

Odată ce l-ați setat, nu-l uitați. O analiză SOAR nu este un eveniment unic – ar trebui să ajute la transformarea întregii direcții a companiei, în timp. Este prea ușor să te bucuri de o fază de lună de miere și apoi să te întorci în modele vechi, ineficiente.

Pentru a preveni deviația strategică , investiți în revizuirea continuă. Trebuie să vă măsurați progresul față de obiectivele stabilite. Și oriunde vezi că inevitabilul alunecă înapoi în obiceiuri sau în gândire depășită, ia măsuri pentru a remedia problema.

Nimeni nu dorește să raporteze consiliului obiectivele de performanță ratate și acțiunile strategice eșuate, toate din cauza lipsei de evaluare sau de supraveghere.

Cunoaștem importanța monitorizării execuției strategiei dvs., motiv pentru care am creat tablouri de bord pentru strategie Cascade . Considerați-l un punct unic pentru strategia dvs. Dacă aveți instrumentul potrivit de execuție a strategiei pentru a urmări și revizui progresul organizațional, puteți descoperi informații despre date pe care să le acționați înainte de a fi prea târziu.

5. Adaptați-vă și adaptați-vă pentru a captura noi oportunități de pe piață

În cele din urmă, adaptați-vă la o industrie în schimbare - analiza dvs. SOAR va trebui să evolueze pe măsură ce condițiile pieței interne și externe se schimbă. Ceea ce poate funcționa acum va trebui reevaluat mai târziu. Oportunitățile pe care le puteți valorifica acum pot dispărea pe măsură ce tendințele industriei se schimbă.

În plus, organizația ta se va dezvolta pe măsură ce se extinde și asta va necesita noi evaluări. Reîncadrați-vă perspectiva, adaptați-vă strategia și revizuiți analiza SOAR după cum este necesar.

Analiza Soar Pro

Principalele avantaje ale analizei SOAR sunt:

• Ușor de folosit și creat
• Stabilește obiective strategice orientate spre acțiune și rezultate
• Funcționează ca un cadru strategic interdisciplinar, cu mai multe departamente
• Creează o prognoză organizațională pozitivă și realistă
• Construiește o abordare colaborativă flexibilă și scalabilă a planificării strategice

Analiza Soar Cons

Principalele dezavantaje ale analizei SOAR sunt:

• Nu explorează slăbiciunile sau amenințările organizaționale
• Poate lipsi granularitatea și detaliile
• Se pot suprapune și repeta elemente găsite în alte cadre strategice (de exemplu, aspirațiile sunt adesea enumerate în viziunea organizației dvs.)
• Cadranele din rândul de jos (aspirații și rezultate) pot oferi analize limitate și date bazate pe piața actuală

Unde și când ar trebui să alegeți analiza SOAR?

Nevoile dvs. unice de strategie și mediul de afaceri determină dacă ar trebui să utilizați o analiză SOAR.

De exemplu, o analiză SWOT este mult mai aplicabilă pentru o afacere pe cale să se angajeze în inițiative riscante ale companiei , deoarece evaluează mai bine amenințările. Și, deoarece o analiză SOAR oferă mai multe investigații și prognoze interne, nu este ideală pentru o organizație care dorește să testeze componente detaliate față de concurenții de pe piață.

Analiza SOAR se concentrează pe o anchetă apreciativă ca bază strategică, deci este cea mai potrivită pentru descoperirea, învățarea, organizarea și inovarea companiei.

Un SOAR ar trebui să fie folosit de cei care beneficiază de un rezumat general și axat pe viitor al inițiativelor strategice ale organizației, mai degrabă decât evaluări detaliate ale amenințărilor sau cadre de investigație care descoperă punctele slabe ale companiei care necesită corectare.

Analiza SOAR nu este ceea ce căutați? Consultați acest articol cu ​​cele mai bune 23 de instrumente de strategie pentru organizația dvs. în 2022 .

Întrebări frecvente despre analiza SOAR

Cât de des ar trebui să-mi actualizez cadrul SOAR?

Ar trebui să evaluați și să actualizați analiza SOAR anual.

Cât durează o analiză SOAR?

Analiza SOAR nu ar trebui să dureze mai mult de o oră. Dar depinde de dimensiunea organizației tale, de complexitatea afacerii tale și de cât de bine pregătită este echipa ta pentru sesiunea de brainstorming.

Cine ar trebui să fie prezent într-o sesiune de brainstorming?

Aveți nevoie de un amestec de angajați de la toate nivelurile organizaționale pentru a surprinde mai bine realitatea actuală a afacerii dvs. și dorințele sale viitoare.

Pot folosi o analiză SOAR individual?

Puteți utiliza SOAR Analysis individual, dar este cel mai potrivit pentru planificarea între departamente.

Cine a creat analiza SOAR?

Jacqueline Stavros, David Cooperrider și D. Lynn Kelley au creat analiza SOAR în lucrarea lor SOAR: O nouă abordare a planificării strategice.

Care este diferența dintre o analiză SOAR și o analiză SWOT?

Diferența dintre o analiză SOAR și o analiză SWOT este că prima se concentrează pe obiectivele strategice actuale și modul în care acestea se raportează la rezultatele dorite viitoare, în timp ce o analiză SWOT se concentrează mai mult pe identificarea punctelor slabe organizaționale și a modalităților de îmbunătățire a acestora.